如何进行招聘有效性评估4

国家职业资格全国统一鉴定 人力资源管理师论文 （国家职业资格二级） 论文题目：如何进行招聘有效性评估 姓 名： 盛 爱 军 身份证号：准考证号： 200510940260 所在省市： 湖南省永州市 所在单位： 湖南科力尔电机有限公司 如何进行招聘有效性评估 姓 名 盛爱军 单 位 湖南科力尔电机有限公司 摘要摘要: 招聘的有效性是指组织在招聘的过程中,利用计划、组织、协调等职 能来优化招聘活动,借以合理配置各种招聘资源,提高招聘的管理效率,从 而最大限度地实现招聘目标的过程。而招聘有效性评估主要从招聘结果、 招聘成本、招聘渠道和方式、招聘评价方法和求职者评价等五个方面进行 评估，以致发现招聘存在的问题和影响招聘有效性的因素，通过不断改进， 建立完善有效的招聘评估机制。 关关键词键词：招聘评估 招聘有效性 求职者 信息发布 招聘过程 招聘方式 招聘的有效性是指组织在招聘的过程中，利用决策、组织、协调等 职能来优化招聘活动的过程，合理配置招聘工作过程中的各种资源要素， 提高招聘的管理效率和水平，从而通过“有效管理”最大限度地实现招 聘目标。但大多数企业对招聘结果的成本核算与效果评估做得不够，有 的甚至根本没意识到对招聘结果的评估与总结，许多公司职能部门的管 理者都不太清楚应该如何评价招聘工作的效果。只关心招聘到多少人， 不关心花了多少时间和金钱，员工是否喜欢在这里的工作等，忽视了对 招聘的有效性评估。其实通过招聘有效性评估发现招聘过程中存在的问 题，可以对招聘工作形成一个更加清晰的认识，从而降低成本，提高招 聘效率。本文通过以下五个方面对招聘进行有效性评估。 一、招聘结果是招聘有效性评估的王道一、招聘结果是招聘有效性评估的王道 招聘结果评估是一个根据招聘计划对录用人员的质量，数量和时间 进行评价的过程。组织的运行需要一定的人力资源作为保证，而组织开 展招聘工作正是因为职位有缺口或需要实现一定的资源更替。因此，衡 量组织招聘工作结果的最直接体现就是空缺职位填补数量的及时性，新 招聘员工与组织、职位的匹配性等，一般认为，通过招聘行为使得组织 的职位缺口越少，空缺职位得到填补越及时，新招聘的员工与组织的职 位、文化、制度越匹配，招聘工作就越有效。具体来说，可以通过考察 如下指标来评价招聘的有效性。 1.招聘完成时间：部门经理提出招聘需求开始到录用人员上岗所需 3 要的时间，可通过行业间比较、地区标杆企业比较以及员工满意度来评 价招聘的效率。一般来说，时间越短，招聘效果越好。 2.招聘完成比：招聘计划完成数量，用于总体评价招聘完成情况； 招聘完成比=录用人数/计划招聘人数100%.如果招聘完成比等于或大于 100%，则说明在数量上全面或超额完成了招聘计划。 3.应聘比：应聘比=应聘人数/计划招聘人数100%.应聘比越大，说 明发布招聘信息的效果越好，同时说明录用人员的素质可能较高。 4.录用比：录用人数录用比=录用人数/应聘人数100%.录用比越小， 相对来说，录用者的素质越高；反之，则可能录用者的素质较低。 5.录用合格比=录用人员胜任工作人数/实际录用人数。录用合格比 反映当前招聘有效性的绝对指标，其大小反映出正确录用程度。 6.基础比=原有人员胜任工作人数/原有总人数，反映以前招聘有效 性的绝对指标。录用合格比和基础比的差反映当前招聘的有效性是否高 于以前招聘有效性的平均水平，即招聘有效性是否逐步提高。 二、招聘成本是招聘有效性评估的标尺二、招聘成本是招聘有效性评估的标尺 人力资源的招聘工作是组织的一种经济行为，必然要纳入组织的经 济核算，这就要求组织应用价值工程的原理，即以最低的成本来满足组 织的需求。作为一种经济行为，招聘成本应该被列为评价行为有效性的 主要内容。应考虑到四大板块的成本：一是招聘的直接成本，在招聘过 程中的一系列的显性花费.二是招聘的重置成本，是指由于招聘不妥导致 必须重新招聘所花费的费用；三是是招聘机会成本，因离职和新聘人员 的能力不能完全胜任工作所产生的隐性花费；四是招聘风险成本，主要 是指企业的稀缺人才流失或招聘不慎，导致未完成岗位招聘目标，给企 业管理上带来的不必要花费和损失。招聘的效益往往不是直接体现的， 它体现在招聘到的员工为企业做的贡献上。 招聘成本评估是一个对招聘中的费用进行调查、核实、并对照预算进 行评价的过程。招聘成本是鉴定招聘有效性的一个重要指标，如果成本 低，录用人员质量高，就意识着招聘效率高，反之，则意味着招聘效率 低。另外，成本低，录用人数多，就意识着招聘成本低，反之，则意味 着招聘成本高。一般来说，下述指标是常用的： 1.总成本效用=录用人数/招聘总成本； 2.招聘成本效用=应聘人数/招募期间的费用； 3.选拔成本效用=被选中人数/选拔期间的费用； 4.人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用； 5.招聘收益-成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本。 以上指标在于组织今年和去年各项指标相比较，体现招聘的效益较 往年是否有所提高，并发现问题所在。 三、选择合适的招聘信息发布媒体和招聘方式三、选择合适的招聘信息发布媒体和招聘方式 目前，企业的招聘渠道较多，招聘信息发布渠道，有网络、报刊、 杂志、户外媒体等，招聘渠道则可以选择现场招聘、网络招聘、人才猎 头、熟人推荐、内部选拔等方式。不同的信息发布渠道和招聘方式表现 出来的效率不同，企业选择招聘渠道应进行评估确认，可通过如下指标 进行评估。 1.招聘媒介有效性分析。分别计算不同招聘信息发布渠道的招聘结 果和招聘成本来进行比较分析，从而得出不同招聘渠道的招聘效果。不 同的信息发布渠道、信息的覆盖面、吸引的应聘者的人数和结构等都不 相同；例如，某公司对机械操作工的招聘媒介进行分析发现，通过网络 招聘很难招到合适的电工、木工、机床维修等蓝领工人，而通过当地报 纸和户外媒体则效果较好。 2.招聘方式有效性分析。计算不同招聘方式下招聘结果和招聘成本， 从而考察不同招聘方式的招聘效果。在企业招聘的实际过程中，由于企 业的行业、招聘岗位、招聘地区和招聘对象的不同，因此在评价不同招 聘渠道的区别时，应分开考虑这些变量。例如某一房地产公司因项目发 展迅速，长期招聘项目负责人，它们发现，猎头和熟人推荐方式较为满 意，而网络招聘则存在较多的信息不对称现象。 四、招聘评价方法是招聘有效性评估的关键砝码四、招聘评价方法是招聘有效性评估的关键砝码 企业人员甄选，主要通过运用一定的工具和手段对求职者进行鉴别 和考察，区分他们的人格特点与知识技能水平，预测他们的未来工作绩 效，从而最终挑选出企业所需要的，恰当的职位空缺填补者。为了对被 测评与选拔人员进行客观、合理与全面的了解，通过多年来大量的实践， 已经建立起一套行之有效的招聘评价方法，其主要有心理测试法、面试 法、评价中心法、履历档案分析法等相关方法。 5 随着企业对人力资源管理的重视，越来越多的企业采用了心理测验、 情景模拟、无领导小组访谈等新技术。这些技术有其自身的适用性，对 于不同的行业，不同的岗位来说，其效果是不一样的。例如：华强公司 人力资源部对近三年来引进的员工的工作绩效与招聘过程中的面试、笔 试、心理测试的成绩进行了分析。结果发现：销售类员工的工作绩效与 面试评价的正相关程度较高，与笔试成绩的相关程度不高；而专业技术 人员的工作绩效与面试成绩没有显著的相关关系，与笔试成绩呈正相关； 心理测试结果有的十分准确，有的则不甚准确，甚至与个人表现相反。 因此，对招聘采用的评价方法也必须进行评估。对招聘评价方法的有效 性，可以通过计算招聘方法的信度和效度指标来评价。 招聘信度是指招聘的可靠性程度，具体指通过某项测试所得的结果 的稳定性和一致性。招聘信度反应的是招聘方法是否稳定，即同一招聘 对象在不同时候接受这一招聘方法时所得的成绩是否相差不大。以某次 招聘所采用的人格测验工具为例，可以通过如下指标考察这一测试方法 的信度：首先是稳定系数：是指用同一种测试方法对一组应聘者在两个 不同时间进行测试的结果的一致性，一致性程度可用两次结果之间的相 关系数来测定。其次是等值系数：是指对同一应聘者使用两种对等的、 内容相当的测试题所得结果之间的一致性程度，它可用两次结果之间的 相关程度（即相关系数）来表示。最后是内在一致性系数：是指把同 （组）应聘者进行的同一测试分为若干部分加以考察，各部分所得结果 之间的一致性程度，它可用各部分结果之间的相关系数来判别。 招聘效度是指招聘的有效性。具体指用人单位对应聘者真正测到的 品质、特点与其想要测的品质、特点的符合程度。招聘结束后立即精确 计算招聘方法的效度是较为困难的。以招聘过程中采用的某种人格测验 为例，一般可以采用如下方法粗略估计招聘方法的效果。采取本人评价 法：把测验的结果反馈给本人，请他们判断评定结果是否符合本人的实 际情况，以同意的人数与总人数的百分比来评价效度，百分比越高，效 度越好；采取对照法：即将招聘时求职者的测评结果与录用后实际工作 绩效考核得分作比较，若两者相关性很大，则说明此测试效度高。 五、求职者评价是招聘有效性评估不可忽视的环节五、求职者评价是招聘有效性评估不可忽视的环节 求职者是企业招聘过程的全程参与者，由于身份和地位的差别，他 们对招聘效果有着不同的看法。因此，招聘结束后，对录用的员工和没 有录用的员工进行抽样调查，了解他们对于企业招聘的有效性和科学性 的看法，是十分必要的。通过对求职者的调查，往往能较真实的反映企 业招聘中存在的一些问题。特别是没有录用的求职者，他们的看法较为 客观。如果企业招聘活动在求职者眼中是高效、公正和科学的，那么， 也有利于企业形象的建设和新人才的引进。一般来说，可以对求职者进 行如下两个方面的调查，以评价企业招聘过程的有效性。 1.招聘工作的有效性。即组织招聘信息的发布、招聘活动的组织、面 试结果的公布、招聘活动的善后处理是否及时和合理。经验表明，许多 求职者常常在一周的时间内要决定是否接受新的职位。总是推迟面试， 实际上是在传递两个信息：一个是使面试人觉得自己并不是那么重要， 一个是使本公司的招聘人员觉得自己的工作没有受到重视。在今天，时 间是得到优秀人才的关键。 2.选拔程序的合理性。各考核、测验项目的组合和前后施测顺序是 否科学，有无重复；选拔过程是否公正；能否尊重求职者；招聘联络人、 用人部门主管和选拔考官的能力和素质是否合格等。 组织通过对各项招聘有效性考评指标的分析，与企业往年，同行业， 同地区和企业实施招聘前预计的指标相比较发现企业招聘存在的问题和 影响企业招聘有效性的因素，从而通过改进提高组织的招聘有效性，为 企业