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文档简介

综合管理部人员职责分工综合管理部人员职责分工 为了认真扎实执行*文件，明确工作思路和方法，落实 各项工作的要求，增强工作的计划性和规范性，进一步提高 综合部人员综合素质和业务能力。高质量、高效率的完成综 合行政管理工作，扎实认真的为生产一线做好服务，现对综 合部人员的分工做以明确： 一、综合部副部长：全面负责公司的综合行政管理工作。 主要工作：文秘、档案、印章证照、后勤、财产、信息化、 食堂、保安、保洁、车辆、修缮、绿化、广告宣传等综合性事 务以及对外协调工作。 二、文秘兼档案管理员：负责文书、档案管理工作。 主要工作：文件的收发传阅、档案管理、尧柏人通讯员管 理、报栏的更新，集团、大区文件的学习，各项会议、培训、 公司活动的组织策划材料准备，会议纪要起草下发，报告、 汇报材料的编写，各项活动报道的及时性，办公用品的计划 上报及出入库管理，来人接待等工作，及时做好与集团公司 和大区沟通和协调工作，负责刘总办公室、会客室、档案室 卫生和花草的管理工作。 三、自动化兼网络管理员：负责自动化、网络管理工作。 主要工作：电气自动化、网络、电话、电脑、监控、文印设 备的管理、打印纸的管理登记、音响、摄像机、照相机、视频 会议、OA 系统，用友系统、机房等设施的管理和日常维护工 作。负责每月网络、电话的缴纳工作以及日常的接待工作。 负责各项会议、活动的音响，摄像、照相工作，负责会议室的 卫生和花草的管理工作。 四、后勤兼财产管理员：负责公司的财产、后勤管理工作。 主要工作：负责财产的管理与维护。负责保洁、绿化、浴 室、客房、车辆、车棚、公寓楼、办公楼等日常管理和卫生工 作。负责公寓楼的安全检查工作。负责后勤物资计划的上报 和领用，库房、账务的管理工作。负责后勤维修、生活垃圾的 清理工作。负责各项会议、活动会场的布置及日常接待工作， 各部门、车间的协调和后勤服务工作。做好车辆管理和安全 教育工作。负责办公室、办公楼卫生和花草的管理工作以及 机关每天早操的出操工作。 五、食堂主管：负责公司食堂的管理和物资采购工作。 主要工作：食堂日常管理，物资采购、出纳、账务、库房、 物资出入库管理。每月的市场调查、客饭的监管工作，根据 季节及时调整饭菜花样。与部门、车间协调做好后勤服务工 作。与财务部沟通，及时做好物资的验收和每月帐务的结算 工作。负责多功能厅、食堂以及食堂周边卫生和花草的管理 工作。 六、司机：负责车辆出车的及时性和日常车辆的维护保 养、安全工作。 主要工作：及时出车，做好车辆的维护保养、行车记录、 派车单、加油票上里程的登记。不得私自修车，要有计划和 申请，定点修理，搞好车辆卫生，安全第一。不断学习，提高 个人素养。配合办公室做好公司各项活动服务和日常接待工 作。 七、浴室管理员：负责浴室、客房
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