学校管理软件系统

策划书 一、公司介绍 天宏自动化科技有限公司位于北方冰城哈尔滨高新技术开发区，于 2008 年成立至今主 要致力于自动化领域的研究和发展，从事的业务范围包括工业自动化、办公自动化和楼宇 自动化等工程的设计及实现。我公司秉着“技术过硬、服务周到”的宗旨，曾为多家企事 业单位解决生产、工作中的技术难题，已经投产的成功案例多达 20 余项。在工业自动化的 成功案例包括：吉林敖东药厂锅炉房自动控制系统、吉林敖东药厂人参温控系统、哈尔滨 太平热网项目等。在办公自动化成功案例包括：哈尔滨三联药业仓储管理系统、哈尔滨三 联药业监管码管理系统、北大荒牛业销售管理系统。在楼宇自动化领域包括：哈尔滨三联 药业办公楼监控系统、吉林敖东药厂信息室报警系统。经过 4 年的努力，我公司已经发展 为一个集研发、设计、施工于一体的创新型公司。目前，公司设有研发部、工程部、市场 部、内勤部 4 大部门，拥有员工 50 余人，高新技术人才占 70%，本科普及率 80%，在自动 化领域拥有全面的技术水平和良好的工作作风，在未来必将成为业界一个闪耀的新星！ 二、办公自动化的发展 办公自动化是集计算机技术、信息技术、软件工程于一体的高新技术领域，它以计算 机技术和软件工程为基础、以实现系统信息化、智能化为目的，用计算机操作替代传统手 工作业方式，将信息存入到系统数据库中并根据具体的作业流程整理信息以实现信息的多 重检索、智能运算、信息共享等功能，将人们从重复、繁忙的办公业务解放出来，从而简 化工作流程、提高工作效率、节省人力资源。自上世纪 90 年代末，随着软件行业的兴起， 办公自动化作为软件工程的一个重要的实现分支，已经逐步地在欧美、日韩等发达国家日 益普及。在我国经济腾飞的背景下，办公自动化在进 10 年里也有了长足的发展。一些大型 的企事业单位如医院、政府等部门，办公自动化系统已经成为必不可少的作业工具。这是 一个国家科技进步的标志，同时也是社会发展的必然趋势。所以，无论何种单位或企业都 会逐渐普及办公自动化系统以提高自身的工作效率和管理质量。办公自动化系统在未来必 定会有无限的发展空间，也将给我们未来的工作和生活带来更多的精彩！ 三、学校管理系统的可行性分析 学校管理系统（School Management System）是我公司最新的研发产品，主要针对各个 中小学用户，旨在提高学校的教学质量、简化学校业务作业流程、形成现代学校办公自动 化体系。目前，在我国重点大学里学校管理软件已经十分普遍和重要。而大学里的系统软 件普遍具有大型、复杂的特点。随之而来的就是高额的开发费用，对于中小学这笔费用是 很难承担的，这也是学校管理系统没有在中小学广泛普及的原因。我公司志在开拓中小学 市场，研发的系统软件针开发费用对中小学的十分合理，并且实现的功能极其全面，完全 可以达到信息归档、数据分析、实时监控、自动办公的各项技术指标。 四、产品介绍 学校管理系统（School Management System）是天宏自动化科技有限公司精心为各个小 中学打造的一款优质、高效的管理软件。旨在提高学校的教学质量、简化学校业务作业流 程、形成现代学校办公自动化体系。本软件以数据库技术为核心，中央数据库和网络终端 为架构的技术特点保证本套系统的安全性、便捷性和扩展性，必将为学校带来更佳合理有 效的工作方式。 本系统可为用户提供的功能有：学生的学籍信息及考试成绩的录入与查询、老师的档 案信息及教学成绩的录入与查询，班级或个人的学习成绩的年度分析，优秀毕业生的成绩 曲线与经验总结、班主任与各个科任教师的成绩共享与共用、各个教师的教学质量分析和 分角色权限控制等功能。这些功能既包括现在学校已有的工作业务、又包括本公司设计的 新型业务。无论是学校的一般业务还是特殊业务，本系统都能够实现提高教师工作效率、 建立教师间的信息共享、进行成绩的数据分析、增加教师对学生的监管能力等目的。 用户登陆 科任教师2 录入成绩 考试建档 录入成绩预期 和考试难度 科任教师3 录入成绩 科任教师1 录入成绩 班主任教师 核实成绩 成绩录入学 生档案 班级成绩档 案归档 成绩分析及 教学评定 正确 是 否 正确 是 否 成绩修改 重新登陆 系统流程图 服务器 交换机 语文教师PC数学教师PC英语教师PC 打印机 班主任PC 系统硬件结构图 系统主界面 根据以上说明，本系统主要分为：用户设置及登陆系统、考试档案系统、考试成绩系 统、学生档案系统、教师档案系统、毕业归档系统等 6 块子系统。 1.考试档案系统 此系统对学校进行的每次考试进行全面的归档，对每次考试的试卷编号、试 卷难度、成绩期望值、考试级别、考试时间等信息进行存储。对成绩的录入和分 析提供数据基础，并对试卷的质量反馈进行归档，它包括档案建立、档案修改和 档案查询 3 个部分。 档案建立 操作员在如下界面中输入考试科目、考试年级、考试类别等基本信息。系 统会自动生成此次考试的编号，考试编号是考试档案唯一性的标志，以便在成 绩录入和查询中检索。 2.2 档案修改 操作员可对没有封存的考试档案进行修改，考试难度、均值期望、考试时 间等值进行修改。 档案查询 此功能可查询所有考试档案，并可对已经阅卷完成的考试进行封存。 2.考试成绩系统 此系统可实现考试成绩的快速录入与查询。在每次考试之后，每位批卷老师 在批卷完成后，可以用自己的用户名将所批试卷的成绩快速录入到系统中，并对 每位学生的考试结果施加评语。每位班主任可以在系统中快速检索到已经录入到 系统中自己班级的成绩情况，实现信息的快速录入与共享。还可实现对考生、班 级和年级的成绩分析。包括自动排名、成绩统计曲线等功能。它主要分为 4 部分： 成绩录入、成绩修改、成绩查询和成绩分析。 成绩录入 如下图所示，可根据考试编号、考试科目、学生姓名、学生编号等信息 快速录入学生的考试成绩。 成绩修改 可根据学生姓名、学生编号将没有封存的考试成绩更改。 成绩查询 成绩查询主要针对单次考试的成绩查询。分为个人成绩查询、班级成绩 查询和年级成绩查询。如下图所示，输入被查询对象和考试编号即可查 询个人、班级、年级的本次考试成绩和名次。并根据考试难度和均值期 望总结本次考试的考试质量。 成绩分析 成绩分析主要针对所有考试成绩的统计和预测。在系统里可根据时间检 测出某一时间段的所有考试的成绩，并绘制成绩曲线。对个人、班级、 年级的学习状态和走势进行分析。 3.学生档案管理系统 此系统主要用于建立学生个人、班级和学年的电子档案。为数据库提供学生、 班级和学年的数据实体。它主要包括档案建立、档案修改和档案查询 3 部分。 档案建立 它包括个人档案、班级档案、学年档案的建立。操作员应该按学年档案、 班级档案、个人档案的顺序建立档案。学年档案主要与本学年的教师建 立关联，班级档案与班主任、科任教师建立关联，个人档案如下图所示， 主要与学年和班级建立关联。这样通过档案的建立就可以把学生、班级、 学年、教师这几个主要的数据实体关联起来。 档案修改 主要为学生换班、班级更换教师等业务提供服务。可及时地修改学年、 班级、个人的档案资料。 档案查询 可快速地检索到学年、班级、个人的基础信息，如学年人数、班级人数、 任课教师等信息。 4.教师档案 此系统可建立老师的电子档案，并对每个老师的教学业绩如优秀毕业生的数 量、班级成绩排名、班级交接成绩提升对比等信息进行归档，便于老师的职称评 定和价值体现。它包括：档案建立、档案修改和档案查询。 档案建立 可建立每个教师的数据实体，输入教师的基本信息，如姓名、性别、年 龄等信息。 档案修改 可根据权限修改教师的基本信息。 档案查询 包括个人的基本信息查询和教师业绩查询，即所授班级的教学成绩等。 5.毕业归档 主要实现毕业学生的信息处理。对已经毕业的学生、班级、年级进行数据的 封存和删除。对优秀毕业学生的档案和成绩进行封存，以便根据其成绩曲线进行 教学总结。对普通学生的信息进行删除以便节省数据库空间。它包括信息处理和 档案查询。 信息处理 用来实现优秀毕业生的档案封存和普通学生的档案删除。 档案查询 用来实现优秀毕业生的档案查询。 6.用户管理系统 此系统将实现用户的权限生成及控制。在登陆系统前必须输入系统中已经存 在