综合部部门岗位职责说明书

综合部综合部部门职责说明书 部门名称综合部直接上级副总裁下属分部门 部门概述负责公司日常行政后勤管理，人力资源管理与开发。 工作职能 1、文件管理工 作 1、公司内部文件的拟定，收发，管理，外来文件管理，整理，归 档工作； 2、公司印鉴、介绍信保管使用，函电收发工作。 2、内外协调 1、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调 公司各部门有关管理事项。 2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。 3、负责有关证书的年检，复检及有关证照的办理。 3、会务管理 1、安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及 时下发相关部门 2、对公司办公会议决议执行情况时行监督，检查。 4、办公用品设 施管理 根据各部门的需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批 后实施采购，并按规定发放和登记。 5、安全后勤保 障管理 根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务，安全监督管理。 6、薪酬管理 1、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施，修订公司薪 酬管理体系。 2、确定公司职工工资计发程序与手续。 3、月度出勤统计，核算职工工资，奖金和月，季，年工资总额。 7、员工招聘与 配置管理 1、根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工 的招聘途径，组织对应聘者进行初试等。 2、对各部门提供的人员增补计划，申请单进行审核。 3、组织、指导各部门职位说明书的编写，修定与审定。 4、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。 8、员工培训管 理 1、根据各部门提供的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经 审批后执行。 2、安排和落实各项培训任务，组织培训实施，进行培训效果评估。 9、劳动关系管 理 1、根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本， 2、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。 3、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。 10、社保管理 根据上级文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保 险，并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。 11、档案管理公司文件资料的收集，立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案， 办理人事档案调转手续。 综合部综合部部门组织架构及岗位职责 备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。 编制： 批准： 日期： 日期： 综合部总监 人事 助理 人 事 经 理 行政 助理 岗位说明书 编号： 岗位名称综合部总监所属部门综合部定编人数1 直接上级副总裁职务编号薪资等级 职 务 概 况 直接下属人事经理 人事助理 行政助理 工 作 内 容 和 职 责 1、根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力 资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作； 2、参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。 3、主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力； 4、主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的 人力资源支持； 5、主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满 足公司战略发展需要； 6、主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 7、完成上级领导交代的临时性工作。 岗位说明书 编号： 岗位名称人事经理所属部门综合部定编人数1 直接上级综合部经理职务编号薪资等级 职 务 概 况 直接下属人事助理 行政助理 工 作 内 容 和 职 责 1、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各 项计划的实施； 2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、 培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管 理制度； 3、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合 管理水平，控制人力资源成本； 4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划； 5、负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员 工关系等方面的工作。 6、完成上级领导交代的其它工作。 岗位说明书 编号： 岗位名称人事助理所属部门综合部定编人数1 直接上级人事经理职务编号薪资等级 职 务 概 况 直接下属无 工 作 内 容 和 职 责 1、管理公司人事的档案； 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 3、组织、安排应聘人员的面试； 4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 5、负责办理员工的社保、五险一金，员工福利管理； 6、完成上级领导交代的其它工作。 岗位说明书 编号： 岗位名称行政助理所属部门综合部定编人数1 直接上级人事经理职务编号薪资等级 职 务 概 况 直接下属无 工 作 内 容 和 职 责 1、负责处理行政事务，为员工提供全方位的行政服务； 2、负责员工日常办公用品发放、低值易耗及固定资产管理与配置等工作； 3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会 议； 4、协助公司领导处理日常工作，包括沟通联络、计划安排、协调内外等服 务及办公室有关工作； 5、负责维护和改善员工的办公环境