致鸿公司2010年度销售工作总结表彰大会

致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （筹备方案）（筹备方案） 一、会议主题：一、会议主题：随着电子信息产业的迅速发展，经过全体员工及干部的辛勤付出，我们 公司近年不断发展壮大，2010 年度公司产销两旺。这一辉煌成绩属于公司，更属于为此奋 斗的每一员工。为了激励士气，进而探索 2011 年销售工作创新、发展之路，实现多方共赢 的美好局面，所以公司讨论决定召开此会议对先进团体及个人进行表彰。会议的重点是总 结过去一年的销售工作的经验，表彰先进，颁发奖状。 二、会议时间、地点：二、会议时间、地点：拟定于 2011 年 1 月 11 日上午 9：00 至 1 月 12 日晚上 19：00， 在总公司会议大厅召开。1 月 11 日上午 8：30 报到。 三、参加会议人员：三、参加会议人员：总公司董事长（李大仁） 、总经理（程又青） 、副总经理（王洪山） 销售总经理（陈乔恩） 、销售副总（王阳明） 、常务总经理（江直树）常务副总（瞿友宁） 、 总公司人力资源部、成产部、培训部等部门经理及各分公司销售经理、各地销售商代表、 优秀销售人员代表共 1200 余人。 四、会议议程：四、会议议程：会议由公关部部长-陈匡怡、李毅主持。 （见附件一）（见附件一） 1 月月 11 日上午：日上午： （1）开幕词 （2）工作报告 1 月月 11 日下午：日下午： （1）表彰决定 （2）颁奖仪式 （3）获奖感言 1 月月 12 日上午：日上午： （1）展望未来 （2）交流经验 （3）各小组代表发言 1 月月 12 日上午：日上午： （1）闭幕词 （2）参观总公司 （3）记者采访 五、会议日程：五、会议日程：（见附件二）（见附件二） 六、会议议题：六、会议议题：总结 2010 年的销售工作的经验。 表彰先进，颁发奖状。 对公司未来的销售工作提出大体方向和指导。 七、会议材料准备七、会议材料准备：由总经理办公室牵头准备。 （1）会议通知会议通知，由秘书组负责（见附件三）（见附件三） （2）会议日程及议程安排，由秘书杨洋和刘忻负责 （3）领导等人的发言稿由秘书组负责： 董事长的发言稿由尹慧珊负责。 销售总经理的发言稿由陈丽珍负责。 常务总经理的发言稿由叶庆华负责。 其他部门人员代表的发言稿由叶碧君负责。 （4）表彰名单：王巧玲负责。 （5）代表获奖感言的发言：叶美合负责。 （6）开幕词、闭幕词：秘书组与主持人共同准备 （7）会议记录、纪要和会议简报：由叶嘉阳、陈少文、李建丽、王文静等人负责。 八、会议经费预算：（见附件四）八、会议经费预算：（见附件四） 九、会议服务工作：（见附件五）九、会议服务工作：（见附件五） 十、会议的筹备机构：（见附件六）十、会议的筹备机构：（见附件六） 十一、会议的应急方案（见附件七）十一、会议的应急方案（见附件七） 十二、其他事项（见附件八）十二、其他事项（见附件八） 【附件一附件一】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议议程）（会议议程） 1 月月 11 日上午：日上午： （1）开幕词：主持人宣读领导批示和贺信，董事长发言。 （2）工作报告：销售总经理对这年的销售情况做出总结； 常务总经理对这年的销售情况和相关报告； 其他部门人员代表对这一年的主要工作进行总结。 1 月月 11 日下午：日下午： （1）表彰决定：总经理讲话，表彰年度先进集体和先进个人 （2）颁奖仪式 （3）获奖感言：优秀销售人员代表发表感言。 1 月月 12 日上午：日上午： （1）展望未来：董事长讲话，对公司未来的销售工作提出大体方向和指导。 （2）交流经验：小组讨论，对公司未来的销售工作提建议。 （3）各小组代表发言 1 月月 12 日下午：日下午： （1）闭幕词：董事长总结发言；主持人宣布会议顺利结束。 （2）参观总公司：由总经理、副经理和秘书组带领大家参观总公司。 （3）记者采访：董事长及各级领导出席。 【附件二附件二】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议日程）（会议日程） 时间时间内容内容负责人负责人参加人参加人 地点地点备注备注 8：30报到秘书组全体人员会议室大 厅 9：009：30开幕词全体人员总公司第 一会议室 销售总经 理对这年 的销售情 况做出总 结 销售总经 理（陈乔 恩） 全体人员总公司第 一会议室 常务总经 理对这年 的销售情 况和相关 报告 常务总经 理（江直 树） 全体人员总公司第 一会议室 9:3011:30 工作报告 其他部门 人员代表 对这一年 的主要工 作进行总 结 人力资源 部总监 （裴子瑜） 全体人员总公司第 一会议室 1 月 11 日 （星期一） 上午 12:00午餐宴请全体人员海悦酒店 餐厅 自助餐 13:00休息总公司的员工回员工 宿舍休息，其他外来 来宾在海悦酒店休息 14:3015:30表彰决定总经理 （程又青） 全体人员总公司第 一会议室 15：3017：0 0 颁奖仪式领导全体人员总公司第 一会议室 1 月 11 日 （星期一） 下午 17：0018:00获奖感言优秀销售 代表发言 全体人员总公司第 一会议室 18:3019:30晚餐宴请全体人员海悦酒店 餐厅 19:3021:30联欢全体人员酒店卡拉 ok 大厅 1 月 11 日 （星期一） 晚上 21:30休息全体人员总公司的员工回员工 宿舍休息，其他外来 来宾在海悦酒店休息 8：30报到秘书组全体人员会议室大 厅 9:0010:00展望未来： 董事长讲 话 董事长 （李大仁） 全体人员总公司第 一会议室 10:0010:45交流经验： 小组讨论 各小组全体人员总公司第 一会议室 10:4511:30各小组代 表发言。 小组组长全体人员总公司第 一会议室 1 月 12 日 （星期二） 上午 12:00午餐宴请全体人员海悦酒店 餐厅 自助餐 13:00休息总公司的员工回员工 宿舍休息，其他外来 来宾在海悦酒店休息 14:3015:00闭幕词全体人员总公司第 一会议室 15:0016:00参观总公 司 由总经理、 副经理和 秘书组带 领 全体人员总公司第 一会议室 1 月 12 日 （星期二） 下午 17:0018:00记者采访董事长及 各级领导 出席 总公司第 一会议室 18:3019:30聚餐全体人员海悦酒店 餐厅 1 月 12 日 （星期二） 晚上 20:00离会总公司的员工回员工 宿舍休息，其他外来 来宾在海悦酒店休息， 明早回去 作息时间作息时间 早餐 7：30 上午会议 9:0011:30 午餐 12:00 下午会议 14:3018:00 晚餐 18:30 【附件三附件三】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议通知）（会议通知） 会议通知会议通知 尊敬的： 为了激励士气，进而探索 2011 年销售工作创新、发展之路，实现多方共赢的美好局面， 所以我公司拟于 2011 年 1 月 11 日12 日上午 9:00 至下午 18:00 在总公司第一会议室召开 2010 年度销售工作总结表彰大会，对先进团体及个人进行表彰。敬请回复及光临！ 附：会议日程及路线图。 回执回执 请于 1 月 6 日以前将回执寄回至：北京市朝阳区天地大厦致鸿公司销售部陈珊小姐， 邮编：100110，电话 85919192。 我(团队)参加这次会议，参加人数： 我(团队)不能参加此次会议。 姓名： 公司团队： 【附件四附件四】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议经费预算）（会议经费预算） 致鸿公司于 2011 年 1 月 11 日至 1 月 12 日举行 2010 年度销售工作总结表彰大会，与 会人员预计 1200 人，现就会议所需各项经费提出预算： 一、文件资料费：一、文件资料费： 每份宣传制作成本为 3 元X 1200 份，共 3600 元。 二、邮电通讯费：二、邮电通讯费： 发传真、电传、打电话、寄邀请函等进行联络的费用，共计 1500 元。 三、会议设备和用品费：三、会议设备和用品费： 租用录像设备、投影仪：500 元X2 天，共 1000 元。 四、会议宣传交际费：四、会议宣传交际费： 现场录像：3500 元 X2 天，共 7000 元。 五、住宿费：五、住宿费： 与会者共 1200 人，600 名本地员工，回公司的员工宿舍住宿。领导及其他外来来宾住在海悦 酒店： （1）总公司董事长、总经理、副总经理、销售总经理、销售副总、常务总经理、常务副总、 总公司人力资源部经理、成产部经理、培训部经理这 10 位领导，每人一间单人房。600 元 X10 人 X2 天，共 12000 元。 （2）其他外来来宾共 590 人，两人一间双人房。400 元 X（590 人2）X2 天，共 236000 元。 共计 248000 元。 六、宴请费用：六、宴请费用： 早餐：10 人一桌，每桌标准 500 元，500 元 X120 桌 X2 天，共 120000 元。 午餐（自助餐）：100 元 X1200 人 X2 天，共 240000 元。 晚餐（中餐）：10 人一桌，每桌标准 1000 元，1000 元 X120 桌 X2 天，共 240000 元。 共计 600000 元。 七、会议交通费：七、会议交通费： （1）租用小汽车：董事长、总经理、副总经理。200 元 X1 辆 X 2 天，共 400 元。 （2）租用商务车：销售总经理、销售副总、常务总经理、常务副总、总公司人力资源部经 理、成产部经理、培训部经理。400 元 X1 辆 X 2 天，共 800 元。 （3）租用旅游车：其他人员 1190 人。1000 元（45 座）X27 辆 X 2 天，共 54000 元。 共计 55200 元。 八、会场布置费：八、会场布置费： 气球、横幅、彩带、发言席鲜花等，共 2000 元。 九、奖状证书费：九、奖状证书费： 获奖优秀销售团队、优秀销售经理、优秀销售商、优秀销售员的代表共 50 人。 制作成本费 5 元 X50 人，共 250 元。 十、纪念品十、纪念品 与会人员共 1200 人，记者预计 50 人，每人一份纪念品价值 500 元，500 元X1250 人，共 计 625000 元。 十一、联欢晚会十一、联欢晚会 节目表演 3000 元，食物 2000 元。共计 5000 元。 十二、茶水费十二、茶水费 共计 3000 元。 序号预算名称金额（元）备注 1文件资料费文件资料费3600 2邮电通讯费邮电通讯费1500 3会议设备和用品费会议设备和用品费1000 4会议宣传交际费会议宣传交际费7000 5住宿费住宿费248000 6宴请费用：宴请费用：600000 7会议交通费：会议交通费：55200 8会场布置费：会场布置费：2000 9奖状证书费：奖状证书费：250 10纪念品纪念品625000 11联欢晚会联欢晚会5000 12茶水费茶水费3000 总计总计1551550 此次会议经费总计 1551550 元。 此预算提交总经理办出会审查批准。 会议筹备小组 二 0 一一年一月三日 【附件五附件五】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议服务工作）（会议服务工作） 一、生活服务一、生活服务（在签到时通知） （1）住宿服务：与会者共 1200 人，600 名本地员工，回公司的员工宿舍住宿。领导及其 他外来来宾住在海悦酒店：共两天。 总公司董事长、总经理、副总经理、销售总经理、销售副总、常务总经理、常务副 1 总、总公司人力资源部经理、成产部经理、培训部经理这 10 位领导，每人一间单人房。 其他外来来宾共 590 人，两人一间双人房。 2 （2）就餐服务：在海悦酒店。 早餐：7：30。10 人一桌，每桌标准 500 元。 1 午餐（自助餐）：12:00。每人标准 100 元。 2 晚餐（中餐）：18:30。10 人一桌，每桌标准 1000 元。 3 座位：第一席为公司领导，第二席为先进代表席。 （3）作息时间： （4）饮水供应： 会场准备十台饮水机及纸杯。 二、车辆服务二、车辆服务 （1）租用小汽车（1 辆）：董事长、总经理、副总经理。 （2）租用商务车（1 辆）：销售总经理、销售副总、常务总经理、常务副总、总公司人力 资源部经理、成产部经理、培训部经理。 （3）租用旅游车（27 辆）：其他人员 1190 人。 安排停车位：和停车场人员沟通安排好。 三、娱乐服务三、娱乐服务 联欢晚会：公司出钱请节目表演，并且供应食物水果。 四、医疗卫生服务四、医疗卫生服务 （1）完善医疗室，配备必要的专职医护人员。 （2）重视饮食环境卫生，负责小组监督好。 早餐 7：30 上午会议 9:0011:30 午餐 12:00 下午会议 14:3018:00 晚餐 18:30 五、照相服务五、照相服务 （1）租请高水准的摄影师和摄影器材。 （2）与会者的座次排列、队伍组织：宣传组负责。 （3）背景的选择：选择横幅前面或者其他体现出会议主题和特点的背景。 【附件六附件六】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议筹备机构）（会议筹备机构） 小组名 称 职责人数小组成员 负责人及联 系方式 会务组 一是会场内布置，包括主席台排 座、鲜花摆放、会场座次编排与 座位姓名张贴、环境卫生、茶水 供应、音响和空调效果调试、邀 请礼仪小姐；二是会场外气氛营 造，包括彩门、气球、横幅、竖 标等；三是制作、填写入场券座 次与就餐席次。 8 张宁、伍当、 萧红、张俊、 王芬、张震、 杨林、刘杰 张宁秘书组 会议文件的资料的准备以及会后 文件资料的归档 3 黄丽华、王晓敏、 陈珊梅 黄丽华组织组 会议住宿、餐饮、交通等包括根 据回执提供的信息订票、订餐、 订房、安排用车 8 陈荣、梁玉、 张伟、王渊、 韩俊、蒋雨、 刘真、徐媛 陈荣接待组 主要负责会议的接站、报到、签 到、票务、食宿、参观浏览、文 娱活动、车辆调度、会场安排与 布置、设备保障、用品发放与管 理、经费预算与筹措、财务管理、 现场急救等方面的工作 10 殷姗、陈敏、 刘德、陈燕、 杨迪、徐勋、 刘然、方泉、 罗宇、刘美 琴 殷姗宣传报 道组 主要负责会议的对外宣传工作， 包括：制定会议的宣传与公关工 作计划并组织实施，组织、安排 、协调记者的采访活动，统一向 媒体提供会议的宣传与公关工和 计划并组织实施，组织、安排、 协调记者的采访活动，统一向媒 体提供会议的新闻稿，承办新闻 4 李超清、 罗孟辉、 高彩艳、 王文辉 高彩艳发布会或记者招待会，负责会议 音像资料的录制和管理工作等。 财务组 会议经费的统筹使用和收费，付 账包括现金和账务管理 3 张静、王思 、李莉 李莉安全保 卫组 负责防火、防盗、人身安全和财 务安全、保密工作、突发事件。 8 汪静、彭鑫、 夏丽、肖香、 陈卫、叶明、 唐军、王文 龙 汪静合计 44 【附件七附件七】： 致鸿公司致鸿公司 2010 年度销售工作总结表彰大会年度销售工作总结表彰大会 （会议应急方案）（会议应急方案） 一、处理人员问题一、处理人员问题：（秘书组负责） 如果外部发言人缺席，秘书黄丽华负责安排由内部演讲者就相关主题演讲。 二、处理场地问题：二、处理场地问题：（接待组负责） 如果内部会议地点因某种原因不可使用，就和接待组人员协商好，由他们提供替换的会议 室并接待来宾到新的场地。本次会议的后备场地是公司附近的天地剧院的大厅。殷姗、陈 敏、刘德负责。 三、处理设备问题：三、处理设备问题：（会务组负责） 张宁：负责掌握企业内可用的音响设备的类型和存放位置的清单； 刘杰：负责备有紧急维修工程师的姓名和电话号码。 四、处理资料问题：四、处理资料问题：（秘书组负责） 黄丽华：随身一直携带活动安排及活动中需要使用的文件的原稿，以便在