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苍南县公共资源交易中心 招标文件 项项目名称:目名称:苍苍南南县县体育局体育局全民健身苑(点)全民健身苑(点) 健身器材及健身器材及篮篮球架、球架、乒乓乒乓球桌球桌 采采购编购编号:号:ZC2009017 采采 购购 人:人:苍苍南南县县体育局体育局 联联 系系 人:人:苏苏先生先生 联联系系电话电话: 代理机构:杭州代理机构:杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 联联 系系 人:人:陈陈先生、先生、张张先生先生 联联系系电话电话: 联联系系传传真:真备备案机构:案机构:苍苍南南县县政府采政府采购购管理管理办办公室公室 二二九年五月九年五月 苍南县政府采购招标文件 - 1 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 关于苍南县体育局全民健身苑(点)健身器材及篮球架、乒乓球桌的公 开招标公告 公告日期:2009 年 5 月 19 日 根据中华人民共和国政府采购法等有关规定,杭州华旗招标代理有限公司受苍 南县体育局委托,就全民健身苑(点)健身器材及篮球架、乒乓球桌进行公开招标,欢迎 国内合格的供应商前来投标。 一、招标项目编号:ZC2009017 采购组织类型:分散采购委托代理 二、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等): 标段一:全民健身苑(点)健身器材数量 28 套(每套 20 件); 标段二:1、篮球架 60 付; 2、乒乓球桌 120 付; 三、投标供应商资格要求: 1、报名供应商要求具有独立法人资格,且符合政府采购法第二十二条规定; 2、标段一供应商注册资金要求 200 万元(含)及以上,标段二供应商注册资金要求 50 万元(含)及以上; 3、如果供应商为代理单位,则须提供制造商合法代表出俱的针对本项目的授权书, 且一个品牌只能授权给一家供应商; 4、器材为经过质量体系 ISO9000 认证和国家体育用品质量监督检验中心(NSCC) 检验合格的产品; 5、标段一拟投标健身器材进行了产品质量责任险及意外伤害险保险; 6、温州有售后服务网点,有能力提供长期的服务,且具有同类产品业绩证明; 7. 法律、行政法规规定的其他条件。 四、招标文件的发售时间及地点等: 时间:2009 年 5 月 19 日至 2009 年 5 月 27 日(双休日及法定节假日除外) 上午:8:30-11:30 2 下午:14:30-16:30 地点:温州市梧栝大道南瓯明圆 14 栋 302 室; 温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦 4 楼苍南县公共资源交易中心 标书售价(元):每本 500(售后不退) 五、投标截止时间:2009 年 6 月 12 日 09:30 六、投标地点:温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦 4 楼苍南县公共资源交易中心政府 采购窗口 七、开标时间:2009 年 6 月 12 日 09:30 八、开标地点:温州市苍南县灵溪镇江湾路环保大厦 4 楼苍南县公共资源交易中心 九、投标保证金: 投标保证金:20000.0 交付方式: 现金/汇票/支票/银行转帐/ 十、其他事项: 投标人购买标书时应提交的资料: 1、供应商单位介绍信及有效的工商营业执照、税务登记证(复印件加盖公章,副本 原件或原工商登记机关确认的复印件携带备查); 2、拟投标产品 NSCC 检验合格证书、保险文件、质量体系 ISO9000 认证证书(复印 件加盖公章); 3、如果供应商为代理单位,则须提供制造商合法代表出俱的针对本项目的授权书; 4、业绩证明复印件(加盖公章、原件携带备查)。 以上资料需整理后装订成册并加盖单位公章。采购机构将根据提交的文件资料对报名的 供应商进行资格预审,预审合格的供应商方可参加投标。以上资料需整理后装订成 联系方式: 采购代理机构名称:杭州华旗招标代理有限公司 地点:温州市梧栝大道南瓯明圆 14 栋 302 室 联系人:陈先生 苍南县政府采购招标文件 - 3 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 联系电话传真投 标 通 知 (邀 请) 书 苍南县体育局对所需全民健身苑(点)健身器材及篮球架、乒乓球桌进行公开招标, 我们现通知贵公司(企业)参加投标,并请按招标文件的要求认真准备好投标文件,按时 前来投标。 招标编号 ZC2009017 招标内容 全民健身苑(点)健身器材及篮球架、乒乓球桌 资金来源财政性资金 招标方式公开招标 评标办法综合评分法 投标有效期60 日历天(自投标截止日起计算) 投标文件份数 正本 1 份,副本 4 份 招标文件发售价招标文件工本费人民币 500 元整(招标文件售出概不退还) 投标保证金 投标截止前须提交贰万元整投标保证金至苍南县公共资源交易 中心并换取收据。 开户名称:苍南县招投标中心保证金专户 开户银行:苍南县工行营业部 账 号:1203284029200215844 投标保证金可以采用汇票方式办理,经苍南县招投标中心综合科 开票或盖章,要供应商自行交入苍南县公共资源交易中心开户银 行,建议供应商提前一天办理。 投标文件递交至 苍南县公共资源交易中心四楼政府采购窗口(江湾路环保大厦四 楼) 投标截止与开标时间2009 年 6 月 12 日 09 时 30 分 投标开标地点 按苍南县公共资源交易中心四楼公告牌通知(江湾路环保大厦四 楼) 质疑时间在 2009 年 5 月 25 日前必须以书面形式传真至招标代理单位 备注 如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种 含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的 招标质疑截止时间前向代理机构书面反映,逾期不得再对招标 文件的条款提出质疑。招标文件解释权归招标代理机构与采购 人所有。 4 苍南县招投标中心咨询电话联系人:黄先生 招标文件目录 第一部分、项目简介 第二部分、招标内容及技术要求 第三部分、供应商须知 一、说明 二、招标文件 三、投标文件 四、投标文件的递交 五、开标和评标 六、授予合同 第四部分、合同主要条款 第五部分、合同格式 第六部分、附件:投标文件格式 附件一、投标函 附件二、投标一览表 附件三、偏离表 附件四、投标资格、资质证明文件 附件五、其他投标文件 附件六、随机备品备件、专用工具清单 附件七、备品备件及专用工具清单 附件八、业绩表 评标办法 苍南县政府采购招标文件 - 5 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 第一部份 项目简介 一、项目简介 经批准,苍南县体育局对所需全民健身苑(点)健身器材及篮球架、乒乓球桌进行公 开招标采购。本次招标的资金已经落实。 我们热情欢迎有关公司(企业)前来投标。 二、招标设备一览表 标段设备名称规格型号 数量 (套、付) 完工期 一 全民健身器材 按技术要求每套 20 件 28 篮球架按技术要求 60 二 乒乓球桌 按技术要求乒乓球桌 2 张 为一套 120 供应商提供最短 交货周期及安装 周期(最迟不能 超过 30 天) 第二部分 招标内容及要求 一、一、总则总则 本部分是招标文件的组成部分,供应商须按国家有关规定及标准完成本次招标设备 的设计、供货、运输、装卸、就位、基础制安、设备安装、调试、检验、通过有关部门验收、 维保期服务、设备终身维修等各项工作,并保证设备使用的安全性能。如中标,中标供应 商及制造商对中标设备使用的安全性能与工作的可靠性负全部责任。中标供应商须提供 具体器材图纸,并提供基础图。标段一产品必须符合健身器材室外健身器材的安全通用 要求国家强制性标准(GB19272-2003)。 二、采二、采购购内容及具体要求内容及具体要求 标标段一段一: 1、设备供货范围 包括招标文件要求的健身器材,包括基础、预埋预留件、地脚螺栓(如有)等。 2、技术规格及要求 2.1大众健身器材清单28套(每套20件) 6 序号名称及图片规格(cm) 质量 要求 使用 期 保险 年限 1 双位坐拉训练器 16075165 2 双位坐推训练器 17070220 3 健身车 10040120 4 太极推手器 11280115 5 旋风轮 8835150 所有 产品 均通 过国 家体 育用 品质 量监 督检 验中 心的 质量 检验 无人 为破 坏下 正常 使用 期限 为 5 年 器材 使用 年限 苍南县政府采购招标文件 - 7 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 6 仰卧起坐器 1609065 7 上肢牵引器 8550260 8 三人扭腰器 130130120 9 划船器 A 型 1208050 10 健骑机 11057150 11 椭圆漫步机 13060120 8 12 漫步机 9060120 13 太空漫步机 180120 14 蹬腿器(三人) 170250 15 棋牌桌 15015060 16 直云梯 300110260 17 双杠 21055130 苍南县政府采购招标文件 - 9 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 18 跷跷板-B 2005570 19 荡椅 165140200 20 告示牌 105145 2.2、供应商提供器材详细的防腐及油漆工艺说明。 2.3、供应商提供器材详细的部件如钢管、树脂(或玻璃钢)坐垫脚垫原材料来源说明。 2.4、供应商提供器材详细的焊接与螺纹连接等工艺说明。 2.5、供应商提供器材详细的结构、装配图。 3、其他要求 3.1材料 采用优质碳素钢,主管采用114的圆型钢管,管壁厚度3mm,钢管硬度需达到 HRC220-240。 3.2外观要求 3.2.1电镀件表面光亮一致,无擦伤、泛黄、麻点、露底等缺陷。 3.2.2喷漆(塑)无擦伤、脱落、斑点,钢材要求经过磷化防锈处理。 3.2.3焊缝及钢管焊缝均匀,不允许虚焊及裂缝;钢管表面无明显凹痕,弯曲圆弧光滑 3.2.4橡塑零件表面色泽均匀,色皮平整,不得有裂缝,表面无明显缩瘪现象。 3.2.5镀铬零件防腐性不低于GB5944中的9级。 3.2.6喷漆(塑)表面不低于GB1740中的1级。 10 3.2.7附着力不低于GB1740中的2级 3.3安全可靠性 3.3.1钢丝绳及接头的最大承受拉应力必须不低于最大额定阻力源的6倍。 3.3.2焊接接头强度300MPa。 3.3.3滑轮、轴承、摆杆等转(移)动件应;灵活、无卡滞。 3.3.4滑轮深度大于钢绳直径的1.5倍,滑轮的直径大于钢绳直径的18倍。 3.3.5健身器材支撑件的外表所以边角的半径必须2.5mm,且棱边不得有毛刺,所有可触 及到的外露端应有部件或管塞封住,同时必须牢固。 3.3.6健身器材应有闭锁、预拉杆、卸载等相应能自动释放使用者的机构、装置或有关措施, 以免使用者进入过度强制状态。 3.3.7器材身(架)应能承受满负荷的2倍,历时20分钟,仍不变形。 3.3.8液压式阻尼器的橡胶密封件,应能承受连续试验100万次不泄漏。 3.3.9弹簧式阻尼器的弹簧应能承受连接试验100万次不失效。 3.3.10整机安装后应平整,不允许在操作时有倾斜等不安全因素发生。器材之间应有足够 距离,不得操作时互有干扰。 3.3.11连接件采用防盗螺栓,以适应室外环境。因使用不当可能造成伤害的,应加以警示 或安全使用文字说明牌。 4、预埋件及基础格 4.1预埋件应用T字型再加十字横撑的钢材,表面钢板0.20.20.008(m). 4.2土建基础深坑0.40.40.5(m),特殊场地或器材应加宽加深。 4.3混凝土比例为500#水泥,1:2:3。 标标段二:段二: 一、室外篮球架 (加重式移动篮球架) 60付 1、技术参数: 篮圈上沿距地面高 度 3050mm篮板下沿距地面高度2900mm 篮板上沿距地面高 度 3950mm篮板前部到立柱尺寸(伸臂)2200mm-2400 mm 底座尺寸(马鞍式)2000mm(长)1000mm(宽) 320mm(高) 配重材料及重量填石块、沙子、混凝土浇注块、铸铁块均可,配重 300kg 以上 2、产品执行标准及主要部件规格: 产品执行标准:QB1206-91 Q/140400SAJ30161-2004 GB/T19851.3-2005 1)、立柱、伸臂、连接杆(板)、底座均采用高强度钢管制作,并采用合理的连接结构,确保 苍南县政府采购招标文件 - 11 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 使用安全及良好的耐久性。 2)、其中立柱采用 140mm4mm 定制的优质高强度方钢管制作。 3)、篮板 1800mm1050mm30mm 符合国家标准规定 ,用树脂性高强度环保材料制作, 确保六年不变形、不剥离、不损坏。 4)、篮圈采用优质弹簧钢制作,满足高强度冲击无永久变形,配备金属链(或尼仑)篮网。 5)、篮球架表面采用高光耐久静电喷涂工艺处理,外表色彩鲜艳均匀,靓丽美观,五年以 上基本不变色,具体颜色由采购单位签订合同时确定。 6)、连接部位采用特制钢夹环连接,螺钉、螺母为防锈钢件,具有防盗功能。 二、室外乒乓球台 120 付 技术要求: 1、主架应采用优质钢管,用 70*30*2 或 602.5 圆管弯曲成彩虹状焊接成型。两支腿中 间横撑连接。任何横撑离地面高度不小于 250mm。 2、台板规格为 1370152550mm,材料采用高强度树脂的环保材料制作,符合无毒环保 要求, SMC 片状膜塑料在金属模具中一次压制成型,永不变形。SMC 模压乒乓球台板应 耐腐蚀、抗老化等性能,使用寿命不低于六年以上,尤其适用于室外环境。颜色为蓝色或 绿色,无光泽。单张台面对角误差不大于 2mm。 3、网架材料为 162mm 圆管弯曲而成或矩形管,与台面配合严密稳固。 4、安装技术参数:台板上面距地面为 760mm,球台长度为 2740mm,球台宽度为 1525mm。球网上端距台面为 152mm。 5、球台弹性 230-260mm,弹性均匀度10mm,台面与球面摩擦系数 COF0.6。 6、支撑架与台面应连接牢固可靠,连接机构应予以防护,无专用工具不能松开,球台稳定 性14mm 。 7、乒乓球台表面应光洁,平整。端、边线宽度 201mm,中线宽度 30.5mm。颜色为白色。 台面平面度误差不大于 2mm。 8、镀锌件镀层不小于 10um,并应经热镀锌或其他处理,并应能耐酸碱、耐湿热、耐腐蚀。 9、各连接部位要坚固,螺栓、螺钉采用防松、防盗;产品有安全警示牌,在器材明显位置 标有“*生产”等字样;设有明确的安装日期、使用年限、及使用说明和注意事项等。 10、安装要求:浇筑器材地基所使用的混凝土强度不低于C20,且在地基没有完全凝固前, 应有专人监护;器材地基及其周围的硬化表面不应高于安装器材周围的地面。 三、商三、商务务条款条款 1、保质期 1.1、质量保证期至少5年。 12 1.2、保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。 1.3、投标商在投标文件中说明保质期内提供的服务计划。 2、付款方式: 合同签订后付50%,设备安装调试完毕验收合格后付45%,24个月后无质量和售后 服务问题15个工作日内付5%。 3、完工期 合同签订生效后30日历天内安装完毕;交货安装地点:按采购人指定地点交货安装。 4、培训 卖方应对用户的维修人员提供培训,使其能对系统进行日常的维护保养及能对一般 故障进行维修。 四、工作范四、工作范围围: : 根据招标文件,各供应商须按国家有关标准及规范完成下列工作: 1.提供完整成套的设备 2.设备及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装、调试、检验、通过验收; 3.完成各项安装、调试、检验、测试工作,并在买方的配合下进行验收;提供各种数据 资料;直至通过验收。 4.对业主的操作人员及维修人员进行技术培训; 5.质保期内系统的维保及维修及质保期后终身维修; 6.售后服务的措施及承诺。 以上工作内容的费用均包含在投标总价中。 第三部分 供应商须知 一、一、说说明明 1、本次招标工作是按照中华人民共和国政府采购法及相关法律规章组织和实施。 2、供应商可以选择全部或部分标段进行投标,但每个标段必须投全部货物,否则按 无效投标处理。 3、无论投标过程中的作法和结果如何,供应商自行承担投标活动中所发生的全部费 用。采购人有权选择中标人的供货及服务范围。 4、本次招标、投标文件都以中文为准。报价统一采用人民币报价。 苍南县政府采购招标文件 - 13 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 5、本次投标报价为包干价,直至验收合格的最终价格。 6、本次招本次招标标, ,标标段一投段一投标标供供应应商必商必须赠须赠送送10套全民健身苑(点)健身器材(按套全民健身苑(点)健身器材(按标标段段 一每套一每套20件的件的标标准),如不准),如不赠赠送按无效投送按无效投标处标处理。理。 二、招二、招标标文件文件 1、招标文件 1.1招标文件发放 供应商在购买标书的同时须填写购买招标文件登记表。 1.2招招标标文件文件约约束力束力 供供应应商商一旦一旦购买购买了本招了本招标标文件并参加投文件并参加投标标,即被,即被认为认为接受了本招接受了本招标标文件中招文件中招标标通知通知 (邀邀请请)书书及供及供应应商商须须知中所有条款和知中所有条款和规规定。定。 2、招标文件的澄清 2.1 供应商对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流,可 用书面形式(包括信函、传真,下同)通知代理机构,但通知不得迟于投标通知(邀请)书中 规定时间使代理机构收到,代理机构将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源 的答复发给各有关供应商。 3、招标文件的修改 3.1 在投标截止时间前,采购人或代理机构有权修改招标文件,并以书面形式通知供 应商。补充文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。 3.2 为使供应商有足够的时间按招标文件要求修正投标文件,采购人可酌情推迟投 标截止时间和开标时间,并将此变更通知供应商。 四、投四、投标标文件文件 1、投标文件 1.1供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件及招标设备技术规格要 求,详细编制投标文件。并对招标文件的要求做出实质上响应。实质上响应的投标应该是 与招标文件要求没有重大偏离的投标。未实质上响应的投标文件将被拒绝,但允许投标 设备在基本满足招标设备技术要求的前提下出现的微小差异。 1.2供应商必须按招标文件的要求提供相关技术参数、资料,包括采用的计量单位,并 保证投标文件的正确性和真实性。投标文件全部内容应保持一致,否则可能导致不利于 其投标的评定甚至被拒绝。技术和商务如有偏离均应填写偏离表。 1.3供应商应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件要求,详细编制投标文 件,所有文件资料必须是针对本次投标。不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致 被拒绝。 2、投标文件的组成 投投标标文件由商文件由商务报务报价部分和技价部分和技术资术资信部分二部分信部分二部分组组成,成,须须分分别别装装订订成册,分成册,分别别密封。密封。 14 技技术资术资信部分(含信部分(含资资信与服信与服务务)不得含)不得含报报价,否价,否则则投投标标将被拒将被拒绝绝。 。 2.1商商务报务报价部分价部分组组成成 1)投标函(附件一) 2)开标一览表(附件二、一) 3)设备数量价格表(附件二、二) 4)随机特殊工具及专用工具清单 5)质保期外2年内易损件、备品备件清单及价格 2.2、技技术资术资信部分信部分组组成成 1)资质资格文件(附件四)如厂家直接参与投标则不需要提供制造商授权书(附件四 (三) 2)商务、技术响应表(附件三)(如不填写,则视为完全响应采购文件的技术要求) 3)供应商制造商单位营业执照(复印件) 4)制造单位资质证书文件 5)制造商质量管理和质量保证体系认证证书(复印件) 6)产品质量认证证书(包括合格认证或安全认证)(复印件) 7)产品鉴定证书(复印件) 8)供应商情况声明 9)银行开俱的供应商资信等级证明(复印件)。 10)设备产品技术规格书(不允许仅提供样本)及产品样本(至少2份样本) 11) 供货商提供的产品配置清单;(附件二、三) 12) 产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述 13) 技术规格书中须供应商提供的参数、承诺和保证 14) 供货商提供设备的成套供货清单 15) 产品制造、指导安装、验收标准 16) 产品的技术服务和售后服务的内容、措施、承诺,包括质保期、距采购人最近的 服务网点的详细介绍,资质资格、技术力量、成立时间(供应商/投标品牌设备成交后必须 在温州有常驻维修点) 17)设备在质保期后的维修和保养合同范本。 18)优惠条件 供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括付款条件、技术服务、售后服务、质量 保证期等方面的优惠。 19) 供应商可以在投标文件中对招标文件中的技术要求提出推荐和替代意见,但所 提出的意见应优于招标文件中提出的相应要求。 20)指导安装人员安排(提供指导安装人员资格证书),要求提供具有5年以上的安装 苍南县政府采购招标文件 - 15 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 经验的施工人员提供指导安装。 21)详细的培训计划。 22)供应商认为需要提供的文件和资料。 23) 两个以上供应商组成一个联合体,以一个供应商的身份共同投标时。联合体各方 均应当符合国家有关规定的条件。采购单位根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条 件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购单位规定的特定条件。 联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的 责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订共同投 标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一 项目投标。联合体中标的,联合体各方应当共同与招标采购单位签订合同,就中标项目向 招标采购单位承担连带责任。 3、投标内容填写说明 3.1、投标文件格式 供应商应按照第2条所列出的内容及格式逐一按顺序组成投标文件并装订成册(商务 报价部分投标文件与技术资信部分投标文件分开装订)。 3.2、开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,供应商需按格式填写,统一规格,不得 自行增减内容。 4、投标报价 4.1、供应商应按招标文件中投标设备数量价格表填写投标设备数量、价格。 4.2、本次招标只允许有一个报价,有选择的报价将不予接受。 4.3、本次招标只有一次投标报价的机会,投标报价为到货并送到最终用户调试验收 合格后的全部费用。供应商应在各自技术和商务占优势的基础上并充分考虑本项目的重 要性,提供对买方最优惠的投标报价。 4.4、投标报价应按不同费用类别分开填写。 产品价格 关税、增值税等其它税(包括产品报关、商检等),须将税费及税率单列 随机特殊工具、随机配件、易损件费(计入产品价格,单列报价清单) 国内外运杂费(包括产品到最终用户的装货、卸车、就位费等) 国内外运输保险费(是否保险由供应商负责) 产品安装费、调试、检验及验收费(包括指导安装调试人员的食宿、交通等) 培训费及质量保证期服务 供应商在投标报价中应充分考虑所有可能发生的费用,否则采购人将视投标总价中 16 已包括所有费用。 供供应应商商对对在合同在合同执执行中,除上述行中,除上述费费用及招用及招标标文件文件规规定的由中定的由中标标人人负责负责的工作范的工作范围围以以 外需要外需要买买方方协调协调或提供便利的工作或提供便利的工作应应当在投当在投标标文件中文件中说说明。明。 填写报价表格时,各项费用应如实填写,如已含在产品价格中,则填“含”,如免费则 填“免”,不允许空白。 5、采购人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制采购人以其认为 最合适的条款签订合同的权利。 6、投标保证金 6.1、供应商须按投标邀请(通知)书中的规定提交投标保证金。 6.2、投标保证金应使采购机构在投标截止时间前收到(以换取苍南县公共资源交易 中心开出的收据为准,过期不予接受),建议提前一天办理。 6.3、中标人的投标保证金在中标人与采购人签订了合同且提交履约保证金后5个工 作日内无息退还。未中标人的投标保证金将在确定中标人后5个工作日内无息退还。 6.4、发生下列情况之一,投标保证金将被没收。 1)供应商在投标有效期内撤回投标文件。 2)中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与采购人签订经济合同。 3)未按规定提供履约保证金。 4)未支付招标代理服务费。 7、投标文件的有效期 7.1、自开标日起 60 天内,投标文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将 被拒绝。 7.2、在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长投标文件的有效期,这种要求和答复 均应以书面形式进行。 7.3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的 供应商不能修改投标文件。 8、投标文件的签署和份数 8.1、投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复 印。投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处须由同一签署人签字或盖章。 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。 8.2、投标文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,供应商 应写全称。 苍南县政府采购招标文件 - 17 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 8.3、投标文件的份数:按招标文件要求提供的各种文件,提供一式五份,其中正本一 份,副本四份(商务报价部分投标文件与技术资信部分投标文件分开装订,分别密封在密 封袋中)。 9、投标文件的修改和撤回 9.1、供应商在投标文件密封或送达以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截 止时间以前将加盖公章的书面投标修改文件或撤标通知送达采购机构处。 9.2、投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标编号、招标项目名称、供应商名称、 并注明“修改文件”、“开标时启封”字样。投标修改文件必须有供应商公章。 9.3、供应商以传真形式通知采购人撤标时,必须随后补充有法定代表人或法定代表 人授权代表签署的正式文件。 四、投标文件的密封与递交 1、投标文件的密封及标记 1.1、投标文件应按以下方法装袋密封 投投标标文件商文件商务报务报价部分和技价部分和技术资术资信部分信部分须须分分别别装装订订成册,且分成册,且分别别密封。并注明投密封。并注明投标标 文件正、副本字文件正、副本字样样后装入密封袋内,密封袋上后装入密封袋内,密封袋上应应有供有供应应商公章及投商公章及投标标全全权权代表代表签签字。封皮字。封皮 上写明招上写明招标编标编号、采号、采购购人及招人及招标项标项目名称、供目名称、供应应商名称。并分商名称。并分别别注明注明“商商务报务报价投价投标标文件文件”、 、 “技技术资术资信投信投标标文件文件”、 、“开开标时标时启封启封”字字样样。 。 1.2、如果供应商未按上述要求密封及加写标记,投标文件将可能导致被拒绝接受,由 此引起的后果由供应商自己负责。 2、投标截止时间 2.1、投标文件必须按投标邀请(通知)书中规定的投标文件递交截止时间前送达指定 的投标地点。 2.2、采购人如因故推迟投标截止时间,应以书面形式通知所有供应商。在这种情况下, 采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。 3、投标文件的递交 递交投标文件时,需满足以下要求,否则该投标文件予以拒绝: 3.1、在投标截止时间之前递交。 3.2、按规定交纳了投标保证金。 3.3、包装与密封符合招标文件要求。 五、开标和评标 1、开标 18 1.1、按投标邀请(通知)书规定的时间、地点开标。 1.2、有下列情形之一的投标文件将可能被拒绝接受: 1)在投标文件递交截止时间以后送达的投标文件; 2)未按招标文件规定密封与包装的投标文件; 3)未按规定提供投标保证金的投标文件; 4)供应商法定代表人或其授权代表未参加开标会议的; 5)供应商法定代表人未参加开标会议时,其授权代表不能提供法定代表人授权书; 6)供应商法定代表人或其授权代表不能出示合法的身份证明与投标保证金收据; 1.3、开标时供应商法人或其授权代表必须出示身份证(或合法有效的身份证明)原件、 法人授权书原件(法人直接作为投标代表的须提供营业执照副本原件或加盖公章的营业 执照复印件)及投标保证金收据。法人委托书原件密封在投标文件中也为有效。开标时如 果供应商不能提供以上证件、证明将可能导致投标文件被拒绝。 1.4、开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的, 以开标一览表(报价表)为准。 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇 总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为 准,并修改单价;以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字;对不同 文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 1.5、供应商法人或其授权代表必须出席开标会议,并对开标记录予以签字确认。 2、评标 2.1 评标由采购人依法组建的评标委员会负责,并独立履行下列职责: 1)审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价; 2)要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清; 3)按照招标文件确定的评标办法直接确定中标供应商; 4)向采购机构或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。 2.2 评标应当遵循下列工作程序: 1)投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。 (1)资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保 证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。 (2)符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的 响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。 苍南县政府采购招标文件 - 19 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 2)澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字 和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠 正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出 投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 3)比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查 合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。 4)按照招标文件事先确定的评标办法推荐中标候选人。 2.2、评标时发现投标文件有下列情形之一的属于重大偏差(评标委员会按少数服从 多数原则认定),按照无效投标处理: 1)未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的投标文件; 2)供应商递交两份或两份以上内容不同的投标文件,未声明其中一份为有效的;或 同一投标文件中出现有选择性的报价,未声明以其中一个报价为准的; 3)投标文件中投标函、法人授权委托书、开标一览表、制造商授权书中没有加盖有效 公章、无法定代表人签字或无授权代表签字或印章; 4)供供应应商技商技术资术资信投信投标标文件中出文件中出现现投投标产标产品的商品的商务报务报价;价; 5)明显不符合技术规格、技术标准的要求或不满足招标文件技术规格书中的 主要参数或提出的偏离采购人不予接受的投标文件; 6)不符合招标文件中规定的其他实质性要求的投标文件(是否为实质性偏离由评标 委员会按少数服从多数原则认定); 7)供应商的投标文件中有不明确的问题或其报价明显不合理且又不能合理说明(解 释清楚)或者不能提供相关证明材料的; 8)存在串标、抬标或弄虚作假情况的; 9)对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税及关税、质 量保证期等其他内容; 10) 其他经评标委员会认定的未能在实质上响应的或违反国家有关规定的投标文 件。 2.3、本次采本次采购购某个某个标标段投段投标报标报价均超出采价均超出采购预购预算金算金额额,采,采购购人不能确人不能确认认支付的,本次支付的,本次 招招标该标标该标段做流段做流标处标处理。理。 2.4、评标时发现价格、数量有误,投标价将按下述原则修正为评标价: 1) 任何有漏去一些小项货物或服务的投标将被视为其费用已包含在投标总价中,评 标价格不予调整。如果供应商不接受价格的上述修正方式,将做为无效投标,失去中标机 20 会。 2)任何有多报一些小项工程或货物的投标其评标价不予调整,如果该供应商中标, 则合同价格必须为核减掉多报的一些小项工程或货物后的价格。如果供应商不接受价格 的上述修正方式,将做为无效投标,失去中标机会。 3)对于多报或漏报的一些小项工程或货物、服务的仅仅为非实质性重大偏差范围内 的偏离,并经过评标委员会按少数服从多数原则认定为细微偏差。 2.5、实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。评标委员会不得通过询标使供 应商修正或撤消不合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。 2.6、评标委员会对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来 证明。 2.7、评标委员会在评标中,不得改变招标文件中规定的评标标准、方法和中标条件。 3、投标文件的澄清 3.1 为有利于对投标文件的比较和评议,必要时采购人及评标委员会可要求供应商 对投标文件及合同条款进行澄清,并做出书面答复。书面答复须有投标全权代表签字并 作为投标内容的一部分。 3.2 供应商对投标文件的澄清不得寻求、提供或允许改变投标价格等实质性内容。 4、投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的,除采购任务取消情形外,按 照以下原则处理: 4.1 截止时间及评审期间,出现有效供应商不足三家的,如招标文件经专家论证且出 具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的,按原招标方式继 续进行招标活动。 4.2 或经相关部门同意的前提下按照以下原则处理: 1)招标文件没有不合理条款的,同意采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购; 2)在评标期间,出现符合专业条件的供应商或者对招标文件作出实质响应的供应商 不足三家情形的,可以比照前款规定执行。 5、评标原则 评标委员会按照招标文件的要求和条件对投标文件进行商务和技术评估,综合比较 与评价,同时考虑以下因素;评标办法:采用综合评分法,将最大限度地满足招标文件中 规定的各项综合评价标准的供应商,推荐为中标候选人(附后); 六、授予合同 1、中标条件 苍南县政府采购招标文件 - 21 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 1) 投标文件基本符合招标文件要求,能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合 评价标准; 2) 供应商有很好的执行合同的能力; 3) 供应商能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务; 采购机构将把中标通知书授予最佳投标者,但最低报价不是中标的唯一保证。 2、中标通知 2.1、评标结束后,采购机构在苍南县公共资源交易中心网站及相关媒体上公示 中标人名单,公示期为七个工作日,公示期结束,如无异议,将向预中标人发出中标 通知书。如发现预中标供应商资格无效,则按备选供应商评标排序结果依次替补;中标供 应商确定后,代理机构向中标供应商发出中标通知书。 2.2、评标委员会对定标结果不负责解释。 3、签订合同 3.1、中标人应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,并提交履约保证金。 3.2、招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及经双 方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。 3.3、拒签合同的责任 中标人接到中标通知书后,在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒 交履约保证金者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿采购人由此造成的直 接经济损失;采购人重新组织招标的,所需费用由原中标人承担。 4、履约保证金 4.1、中标人在收到中标通知书 5 个工作日内,需向采购人提供合同总价 10的履约 保证金。履约保证金在中标人与采购人签订合同前递交。 4.2、履约保证金自提交之日起至设备最终验收前有效。履约保证金在设备最终验收 合格后7日内无息退还。 5、招标代理费 5.1、中标人在领取中标通知书同时向招标代理机构支付投标总价1.5%的招标代理服 务费,招标代理服务费包含在投标总价中。招标代理服务费汇入以下帐号: 开户银行:深圳发展银行杭州湖墅支行 开户名称:杭州华旗招标代理有限公司 开户帐号:68411004847888501 22 5.2、中标人未按规定交纳招标代理服务费,将没收其投标保证金。 第四部分、合同格式 编号 : 采购人:采购人 中标人:本次招标的中标人 双方经协商,就中标人向采购人提供本公司产品以及相关产品的伴随服务事宜达成 以下条款: 第一条:采购商品清单及合同价格 中标人保证提供如下内容的合格产品: 金额单位:人民币万元 采购产品名称型号规格和主要配置 数量 中标价交货期备注 第二条:质量标准和要求 1、中标人保证本合同中所供应的货物质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家 企业标准确定,上述标准不一致的,以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业 标准的,按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。 2、 中标人所出售的货物还应符合国家和浙江省有关安全、环保、卫生之规定。 第三条:权利瑕疵担保 1、中标人保证对其出售的货物享有合法的权利。 2、中标人保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权,如抵押 权、质押权、留置权等。 3、中标人保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 4、如采购人使用该货物构成上述侵权的,则由中标人承担全部责任。 第四条:包装要求 1、中标人所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距 离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场。 2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。 第五条:供货期限 中标人负责 2009 年 月 日前完成交货,2009 年 月 日前调试验收合格。 第六条:供货方式 在供货期限内,中标人在与采购人签署合同后,保证在 个日历天内派人送货至采 苍南县政府采购招标文件 - 23 - 杭州杭州华华旗招旗招标标代理有限公司代理有限公司 购人指定地点。 第七条:验收 中标人送货至指定地点后,由采购人根据货物的技术规格要求和质量标准,对货物 进行检查验收 货物的数量不足或表面瑕疵,采购人应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在 安装调试后 10 个工作日内提出。 在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,中标人应负责按照采购人的要求 采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。 采购人在中标人按合同规定交货和安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒 绝接收、验收的,应承担由此而造成的中标人直接损失。 第八条:售后服务 中标人承诺售后服务按照投标承诺的服务计划实施,包括培训。 第九条:履约保证金 中标人(中标人)在收到中标通知书后 5 个工作日内向采购人提供合同总金额 10%的 履约保证金,如中标人(中标人)未在规定的时间内提交履约保证金,则采购人可以拒签 合同或选择备选中标人为中标人; 第十条:货款的支付 合同合同签订签订后付后付50%, ,设备设备安装安装调试调试完完毕验毕验收合格后付收合格后付45%, ,24个月后无个月后无质质量和售量和售 后服后服务问题务问题15个工作日内付个工作日内付5%。 。 第十一条:辅助服务 中标人应提交所提供货物的技术文件,包括相应的每一套设备的中文技术文件,例 如:产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随 同货物一起发运。 中标人还应提供下列服务: (1)货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持; (2)在厂家和/或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购人操作人员进行培 训。辅助服务的费用包含在合同价中,采购人不再另行支付。 第十二条:质量保证 中标人应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和 性能的要求。中标人应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期 内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于 60 个月的质量保证期内,中标人应 对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。 在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括 潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购人可以根据本合同第十三条规定以书面形 24 式向中标人提出补救措施或索赔。 中标人在约定的时间内未能弥补缺陷,采购人可采取必要的补救措施,但其风险和费 用将由中标人承担,采购人根据合同规定对中标人行使的其他权利不受影响。 第十三条:补救措施和索赔 1、采购人有权根据权威质量检测部门出具的检验报告向中标人提出索赔。 2、在质量保证期内,如果中标人对缺陷产品负有责任而采购人提出索赔,中标人应按 照采购人同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜,并且采购人可以收取中标人合同总 价 20%的违约金: (1) 中标人退货并将货款退还给采购人,由此发生的一切费用和损失由中标人承担。 (2) 根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的 价格。 (3) 中标人应在接到采购人通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性 能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由中标人负 担。同时,中标人应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。 3、如果在采购人发出索赔通知后十天内中标人未作答复,上述索赔应视为已被中标 人接受。如果中标人未能在采购人发出索赔通知后十天内或采购人同意延长的期限内, 按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,采购人有权从应付货款中扣除索赔金额, 如不足以弥补采购人损失的,采购人有权进一步要求中标人赔偿。 第十四条:履约延误 1、中标人应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。 2、在履行合同过程中,如果中标人可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时, 应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标人通知后, 应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。 3、如中标人无正当理由而拖延交货,经协商无效,采购人有权追究中标人的违约责任。 延期交货违约责任按每延期一天罚款 1 万元处理,如果超出合同规定期限 15 天应不能供 货,则采购人可以终止合同,并收取中标人合同总价 20%的违约金。
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