文书学00524

第 1 页 浙江省 2001 年 10 月高等教育自学考试 文书学试题 课程代码： 00524 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 含有私人文书和 _两大门类。 要的送 _保存，并作为教化子弟的教材。 件可分为上行文、下行文和 _三类。 映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问， 应当使用 _这一文种。 文件名称的用法”实指 _的用法。 _、文种三部分。 文稿纸格式，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在 _栏内签署核准意见及姓名与日期。 包括原始凭证和 _两种。 含机要性 )、服务性、 _等多重性质。 件的制作， _，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 (1)是机关工作的 _， (2)是机关领导工作的助手， (3)是保守党和国家机密的一个重要环节， (4)为档案工作打好基础。 室 )审核把关，其意义在于： (1)可为领导人节省时间， (2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象， (3)可以 _，有利于文件的贯彻。 双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给 _机关单位。 关”，指的是：程序关、政策关、 _、数字关、文字关。 题的结构一般由作者、 _、名称 (文种 )组成。 二、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1 分，共 23 分 ) )开始，便有了较为系统的文书学著作。 时期 )这一文种。 3.( )年发布的国务院关于加强档案工作的决定中，提出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度”。 .( )年，党中央发布关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示。 我党 ( )草拟了一个文件处置办法，对中央机关形成文件的编号、登记和管理工作等做了具体规定。 书档案连锁法”是在 ( )。 1932 年 1935 年 1945 年 1948 年 免本机关一名中层干部，应当使用 ( )。 8.( )5 月，党中央办公厅经党中央批准印发的中国共产党机关公文处理条例，是当今党的机关公文文种划分和使用的依据。 第 2 页 当发布 ( )。 当使用的文种是 ( )。 家行政机关主要文种及其使用方法， 应当按照 ( )年 11 月修订的国家行政机关公文处理办法为准。 文格式， ( )位于“标题域”之下，居中书写，用以注明法规文件或经会议讨论通过文件的批准或通过日期。 文格式，公文的成文日期一般以 ( )为准。 14. ( ) 院代表国家行使审判权，按照审判程序，根据政策、法律对审理终结的案件就实体问题所作的处理决定，称为 ( )。 作进行交涉时表现立场态度或通知事项所使用的外交文书，称为 ( )。 为 ( )。 与其他文本相比较，最主要的特征是 ( )。 )判定的发文去向，称为行文方向。 定等重要文件行文时，应当 ( )。 级机关不抄送给上级机关 时抄送给杭州市属各县、乡人民政府。这种行文方式是 ( )。 )立卷制度有利于提高案卷质量和立卷效率等三方面的优点。 相距时间不长的，可以 ( )。 本机关请示的放入请示年度，本机关批复的放入批复年度 ) 三、双项选择题 (在每小题的五个备选答案中，选出二个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题 1 分，共 8 分 ) 用至清朝的“檄文”，是一种 ( ) 要有 ( ) 第 3 页 中包括 ( ) 经过一定的处理程序 有现实效用 其登记方式或用途分，除了总分类帐之外，还有 ( ) )、安全。 送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局和民政局，这种行文方式是 ( ) 卷环节的选择、 ( ) 了问题特征、作者特征、名称 (文种 )特征、地区特征外，还有 ( )特征。 四、名词解释 (每小题 4 分，共 8 分 ) 五、应用题 (每小题 6 分，共 12 分 ) 出下例中的错误 第 4 页 民 政 局 文 件 滨民政办 (1999)32 号 滨海市民政局关于全市民政工作会议纪要 现将全市民政工作会议纪要发给你们，请贯彻执行。 滨海市民政局 一九九九年八月八日 草拟案卷标题，并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的 ? 调回滨海的函 的复函 调入金星化工厂工作的函 入金星化工厂的复函 六、简答题 (每小题 7 分，共 14 分 ) 工作有哪些主要特点 ? 哪几种形式 ? 七、论述题 (每小题 10 分，共 20 分 ) 用时要注意哪些问题 ? 有哪些特殊情况才可以越级行文 ?越级行文时应注意什么问题 ? 浙江自考 2001 年 10 月 文书学试题参考答案 课程代码： 00524 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 或答文种 ) 或事由 ) 亦可称记帐凭单 ) 或答事务性、技术性 ) 11. 纽带 (或答联系纽带 ) 问题 ) 二、单项选择题 (每小题 1 分，共 23 分 ) 、双项选择题 (每小题 1 分，共 8 分 ) 、名词解释 (每小题 4 分，共 8 分 ) 则和方法及其产生、演变和发展规律的学科。 映领导和管理活动的文件材料。 五、应用题 (每小题 6 分，共 12 分 ) 第 5 页 1.(1)发文机关标识域中未用发文机关全称； (2)发文字号中的发文年度应当用方括弧； (3)抄报单位应放到公文末页； (4)会议纪要不单独 行文，应当用通知转发。 滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工、工作调动的来往文书。 文件特征：通讯者、问题 六、简答题 (每小题 7 分，共 14 分 ) 1.(1)文件的名称、用途、格式作了严格规定； (2)文书工作组织已相当完备； (3)形成了一套统一系统的文书处理制度； (4)公文投递网已发展到相当的规模。 集中的方式，即机关单位的文书工作除承办、批办外， 集中由办公室承担的形式；分散的方式，即机关单位的文书工作分别由办公室和其他业务部门分工承担的形式。 七、论述题 (每小题 10 分，共 20 分 ) 1.(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种； (2)它们是两个不同的文种，不能写成“请示报告”混淆为一个文种； (3)要求上级批复和批准的事项必须用请示；只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告； (4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合 性的，并且不限制主送机关的数量。 2.(1)特殊紧急的情况； (2)上级交办并指定越级上报的事项； (3)对直接上级检举和控告事项； (4)经多次请示直接上级未得到解决而又急需解决的事项； (5)与直接上级有争议而又急需解决的事项； (6)催办、解答、询问事项，或无需经过直接上级的一般性联系事项。 越级行文时，除必须对直属的上级或下级保密的以外，一般都应抄送给他们。 浙江省 2002 年 1 月高等教育自学考试 文书学试题 课程代码： 00524 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 徐望之修编的 _可以说是当时文书学的代表作。 瞿秋白草拟了一份管理党中央文件的法规名为 _。 为 _、机密和秘密三级。 用 _这一文种。 文字号”，由发文机关代字、 _和发文顺序号组成。 文格式，公文末页如无正文，应标明 _，外用圆 括弧。 自诉状、上诉状、答辩状、申诉状和 _五种。 括地说有集中的形式和 _两种。 室 )对公文稿的审核把关的基本内容，概括为“六查”，即：查矛盾抵触、查政策界限、查措施落实、查程序手续、查 _、查公文体式。 为 _。 文书学中称为 _。 型机关多设内、外两重收发，外收发以 _为单位登记，交内收发签收。 第 6 页 成的案卷便于 _。 指卷内文件来自同一地区或 _同一地区。 归档范围、 _、归档要求。 二、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1 分，共 23 分 ) 国最早的文书和文书工作产生于 ( ) )开始，有专用的“皇用文书”，与各衙门之间往来的文书严格区别。 免官吏及有所指挥时，使用 ( )这一文种。 ”的公文， 是一种 ( )。 通用文 后修改公文程式共达 ( )。 6.( )年，政务院召开全国秘书长会议，通过了公文处理暂行办法 (草案 )等文件，奠定了中华人民共和国国家机关文书工作的基础。 行文方向划分，属于 ( ) 通用文种 映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用 ( )这一文种。 当使用 ( )这 一文种。 文必须由 ( )制成和发布。 文有特定的 ( )，并经过一定的处理程序。 文格式规定，国内公文的用纸幅面尺 寸为 ( ) 型 型 型 型 文格式法规性公文的成文日期，以 ( )为准。 事人不服第一审法院判决而提出的诉状，称为 ( )。 中，凡派遣大使，由派遣国的国家元首亲笔签名，致接使国国家元首的书函，称为 ( )。 会”，分为 ( )和普通照会两种。 最基本的特点是 ( ) 执行 提醒承办人及时办理，防止并克服积压文件的现象。这一环节称为 ( ) 时抄送给该镇的上级机关 县、市人民政府。这种行文方式是 ( )。 特殊情况外，一般不准 ( ) )的基本任务。 分文件价值，正确划定 ( )的保管期限。 间特征”是指文件的 ( )。 第 7 页 三、双项选择题 (在每小题的五个备选答案中，选出二个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题 1 分，共 8 分 ) 中二点是 ( )。 的名称、用途、格式作了严格规定 标明发文机关外，还必须标明 ( )。 事由 ) 了帐簿之外，还包括 ( )。 理、管理等工作，其中文件的处理包含 ( )等内容。 示这一文种在行文时 ( )。 送文件给省属各市民政局和公安局，也主送文件给市属县的民政局和公安局。这种行文方式是 ( )。 以联合行文的必须是 ( )。 确定立卷分工之外，还应当 ( )。 四、名词解释 (每小题 4 分，共 8 分 ) 五、应用题 (每小题 6 分，共 12 分 ) 出下 例中的错误： 滨海市物价局文件 滨海市物价局关于同意经费收费标准的批复 滨海物价财字 (1999)24 号 市劳动局： 同意你局关于经费收费标准的请示，请于 10 月 1 日起执行。 一九九九年八月一日 海滨市物价局 拟出案卷标题，并指出这个案卷是运用了哪些文件特征组成的 ? 六、简答题 (每小题 7 分，共 14 分 ) 有哪些方面的作用 ? 第 8 页 七、论述题 (每小题 10 分，共 20 分 ) 知这一文种在使用时与哪些文种有交叉，如何区别 ? 国现行行文方式可归纳为哪几种 ? 浙江省 2002 年 1 月高等教育自学考试试题 文书学答案 课程代码： 00524 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 1.公牍通论 2.公文处置办法 用方括弧括入 ) 关系 二、单项选择题 (每小题 1 分，共 23 分 ) 、双项选择题 (多选、错选、漏选均不得分，每小题 1 分，共 8 分 ) 、名词解释 (每小题 4 分，共 8 分 ) 为了凭证、记载、公布和传递的需要，以文字和音像等方式表达思想意图、反映客观现实的记录。 五、应用题 (每小题 6 分，共 12 分 ) 1.(1)市物价局与劳动局是同级机关，应当用函而不用批复； (2)发文字号标识域应在发文机关标识域之下，标题域之上； (3)发文字号中的年度应当用方括弧； (4)生效标识域中发文机关名称与发文日期位置颠倒。 滨海市工业局关于整体企业 的计划、报告、指示、通知 运用文件特征：作者、问题。 六、简答题 (每小题 7 分，共 14 分 ) 1.(1)法规作用，主要是条例、章程等具有这方面的作用。 (2)领导指导作用，指示、决定等具有这方面作用。 (3)公务联系作用。 (4)宣传教育作用。 (5)凭证和依据作用，一切公文都是联系公务的信物，有些公文在现行作用消失之后，仍是历史的凭证和依据。 2.(1)它承上启下，联系内外，是机关工作的纽带； (2)它有助于机关领导通过文件了 解情况，指挥工作，是机关领导工作的助手； (3)党和国家的机密大多反映在文件之中，是保守党和国家机密的一个重要环节； (4)科学的文书工作保证了文件质量，就改善了档案的源泉，可以为档案工作打好基础。 七、论述题 (每小题 10 分，共 20 分 ) 1.(1)在发布行政法规和规章方面，与命令有交叉。区别是，发布重要的行政法规和规章用命令；发布次要的行 第 9 页 政法规和规章用通知。 (2)在向下级布置工作方面与指示有交叉。区别是，布置重要的工作任务用指标，次要的工作任务用通知。 (3)在传布需要下属周知的事项方面，与通告有交叉。区别是通知是传达有关单位需要周知的事项；通告没有“有关单位”的限定，因此，需要有关单位周知的事项宜用通知，需要有关人员周知事项宜用通告。 国现行行文方式可归纳四种： (1)逐级行文方式，即发文单位只主送文件给直属上级或直属下级； (2)多级行文方式，即发文单位直接把文件主送给若干层次的上级或下级机关 (3)越级行文方式，即发文单位越过直属的上级或直属的下级，主送文件给 更上一级或更下级的机关； (4)联合行文方式，即两个或更多个机关一起签署发出文件 。 全国 2004 年 4 月高等教育自学考试 文书学试题 课程代码： 00524 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 ） 的基本原则是（ ） 范 捷 套 用 ） 核后签”原则 ） ） 轨制”管理方式是指（ ） 案的一体化管理 第 10 页 管方式 ） ） ） ） ） ） 主要内容包括（ ） 能 体 式 体 ） ） ） 30% 40% 60% 80% 17.“守时、齐全”是（ ） ） ） ） 二、多项选择题 (本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分 ) 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 ） 第 11 页 ） 务性 益性 效性 务性 会性 ） ） ） 三、名词解释（本大题共 3 小题，每小题 3 分，共 9 分） 四、简答题（本大题共 3 小题 ，每小题 5 分，共 15 分） 达方式）在公文写作中的运用要求。 五、论述题（本大题共 2 小题，共 20 分） 8 分） 12 分） 六、案例分析题（本大题共 3 小题，共 26 分） 并予改正。 (8 分 ) （ 1）上述意见，如无不妥，请予批复。 （ 2）我局打算明年完成系统升级工作。 （ 3）贵校能否协助，以尽快函复为要。 （ 4）请于下个月之前完成对在岗人员的公文写作培 训工作。 连线的方式连接正确选项， A F 中的任何一个选项可根据需要选择或不选）。（ 6 分） 文件 立卷部门 （ 1）以部名义发布的综合性方针政策、规章制度类文件 A. 部办公厅 （ 2）以部名义发出、由计划司起草的业务性文件 第 12 页 （ 3）由部教育司、人事司合办的计算机技能培训班文件 （ 4）部电子政务网络建设工作会议文件 （ 5）部政策法规司参加行政法规建设工作会议带回的文件 （ 6）以部名义召开的涉及政策法规司、人事司等机构职能 的综合性会议所形成的文件 请在下列序号与字母之间正确连线： （ 1） A （ 2） B （ 3） C （ 4） D （ 5） E （ 6） F 并提出改进意见。（ 12 分） 某日下午，大型中外合资制药厂针剂制品进口生产线突发重大故障，刘国华总经理责成王秘书立即撰文 与国外厂商联系抢修事宜。因刘总经理即将动身赴外地履行签约手续，王秘书急忙将草拟的文稿径送刘总经理签发。刘总经理匆匆阅毕，随即用铅笔在文稿结尾处批注：“阅。刘， 第 13 页 第 14 页 第 15 页 第 16 页 全国 2005 年 4 月高等教育自学考试 文书学试题 第 17 页 课程代码： 00524 一、单项选择题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错 选、多选或未选均无分。 1具有法定效用的公文稿本是（ ） A讨论稿 B暂行本 C征求意见稿 D初稿 2用于批转下级机关公文的文种是（ ） A通报 B决定 C通知 D批复 3会议纪要属于（ ） A会议的主旨文书 B会议的动态文书 C会议的参考文书 D会议的提议审批文书 4撰文时对公文内容的要求是（ ） A庄重得体 B字迹清晰 C讲求实效 D比喻得当 5收文处理环节中属于决策性活动的是（ ） A批办 B注办 C承办 D拟办 6平时归卷是指（ ） A将符合立卷条件的文件组成案卷 B文件办理完毕随即分类归入卷夹 C全面检查调整归卷文件 D集中收存待销毁的文件 7适用于报告的结尾用语是（ ） A“妥当与否，请批复。” B“如有不当，请指正。” C“如无不当，请批准。” D“如无不妥，请答复。” 8公文常用的表达方式是（ ） A叙述、说明、描写 B说明、叙述、抒情 C议论、说明、叙述 D议论、描写、叙述 9文书立卷最主要的目的是（ ） A保护和保存文件 B研究和编纂文件 C鉴定和保管文件 D保管和检索文件 10照片文件的主体是（ ） A原始底片 B复制底片 C照片 D说明词 二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分） 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 11属 于清退范围的文件是（ ） A上级组织下发的绝密文件 B下级组织报送的绝密文件 C有重大错情的文件 D不宜销毁的暂存文件 E未经本人审阅的领导人的内部讲话稿 12公文的具体作用包括（ ） A规范作用 B策令作用 第 18 页 C联系作用 D凭证作用 E宣传作用 13我国文书工作的组织形式有（ ） A集中式 B集约式 C分散式 D复合式 E联合式 14公文的语言表达应做到（ ） A庄重得体 B整齐划一 C简明精炼 D讲求实效 E严谨周密 15立卷 时文件分类的方法包括（ ） A按照发文字号分类 B按照成文时间分类 C按照主要内容分类 D按照保管期限分类 E按照组织机构分类 三、名词解释（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 16文书 17专用文种 18多媒体文件 19文书处理程序 20归档 四、简答题（本大题共 4 题，每小题 5 分，共 20 分） 21规范类文书的特点。 22议论（表达方式）的含义及公文写作中采用的主要论证方法。 23确立公文主旨的基本要求。 24文件分类与组合的区别。 五、论述题（本大题共 2 小题，共 20 分） 25选择公文文种的依据。（ 8 分） 26签发工作的规则。（ 12 分） 六、案例分析题（本大题共 2 小题，共 25 分） 27指出下列做法是否正确，并说明理由。 （ 1）某市教育局就请求拨付教育经费问题向市财政局制发请示报告。（ 3 分） （ 2）市人民政府与其所属的劳动和社会保障局就尽快解决拖欠民工工资问题联合下发紧急通知。（ 3 分） （ 3）厂办公室秘书小刘将职代会文件组成一个案卷，并拟写案卷题名：我厂第二届职工代表大会系列材料。（ 4 分） 28根据下列素材撰写一份发文稿（要求内容与素材相吻合，正 确使用文种、表达准确、简洁通畅；按规范拟写标题、受文者、正文、发文机关、日期等项目）。（ 15 分） 区东升街道办事处 1998 年购买了 4 台健身器，由于产品质量不过关，导致多起伤人事故，虽经多次维修仍未能从根本上解决问题，鉴于参加健身活动的居民越来越多，为了满足需要，确保安全，该办事处拟购置 15 台新型健身器。经过市场调查，共需经费 12 万元。由于办事处经费有限，遂于 2004 年 11 月 18 日向区政府行文，请求拨款 9 万元，其余 3 万元自筹。 第 19 页 2005 年 4 月自考文书学试题答案 第 20 页 第 21 页 第 22 页 第 23 页 全国 2006 年 4 月高等教育自学考试 文书学试题 课程代码： 00524 一、单项选择题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1公文的体式是指 （ ） A格式 B文体 C语言 D格式和文体 2我国文书工作标准化的研究机构是 （ ） A国务院办公厅 B国家信息编码与标准化研究所 C国家技术监督局 D文件 格式及数据元标准化技术委员会 3电子档案的管理需求应