展会评估的五项内容

一、展览的档次 （1)参展机构情况 参展机构情况反映了工商企业界对展览的认识及参与程度。可 以从两个方面来进行评估。 参展机构的数量。展商多，说明工商企业界对这个展览的重视， 参展踊跃。展商越多，租用的展览面积可能会越多，因而展商数量 在一定程度上也反映了展厅设计的规模。 参展机构的质量。参展商的质量，是指有多少品牌工商企业参 加展会。品牌企业反映了企业的产品、信誉、技术、社会影响力等。 通俗的指标是考察大型企业参展规模、数量，如是否是大型企业， 中国的“500 强”，或是世界的“500 强“中有多少参加了展览会； 再一个是从国外参展商占整个参展商的比例考察，国外参展商所占 比例高，说明展会不仅得到国内参展商的认可，而且得到国外参展 商的认可。 （2）展览面积 参展商的数量虽然可以反映展会的规模，但对展览规模而言， 它仍是一个模糊数据。因为 5 个小型参展商的参展面积可能不如一 个大型参展商的参展面积。 确切的展览规模，主要看净展览面积，即展览面积扣除展会通 道、消防通道以后的实际展览面积。净展览面积真实地反映展会的 规模，也反映了展览的社会影响力。展览面积大，说明展会得到社 会广泛的认可。 展览面积的比较主要是相对于同类展厅设计而言的，非同类展 览比较难以说明问题。比如 21 世纪初的广交会已经有相当规模，而 此时的纳米技术刚刚得到应用，其展览规模较小，但不等于这个展 览不重要。把几个在不同城市举办的纳米技术展面积进行比较，才 能得出不同展会的社会影响力。 二、观众数量与质量 通过对展览观众的数量与质量的考察，可以进一步了解展会的 质量及其在社会上的影响。观众数量越多，说明展览在社会上的影 响力越大。对展销会而，观众的数量是其重要的考量指标，因为这 些展会本来就是面向他们的。对这类展会而言，专业观众多少并不 重要。观众的质量主要是相对于专业展览而言的。专业展览主要是 面向专业观众的，如世界博览会，经销商多，意味着参展商的机会 越多，从而也说明展览的效果越好。 展览观众的质量还可以通过国外专业观众占专业观众比例进行 考察。能到国外参观展厅设计的，往往是展览会的专业观众。因为 除世界博览会外，普通民众不大可能专程到国外参观某一专业展览 会。外国专业观众所占比例，在很大程度上说明了展览会的社会影 响力和展览效果。 三、展会主题及相关活动 展览会的主题表明了展览的价值取向，是展览的灵魂。展览主 题除了以精练的文字明确表达外，还可以通过对展品的方向、偏好 和对某些不合展览主题展品的限制加以体现。此外，还要通过举办 展示设计 / 3d 模型下载 / 上海展览公司 /shanghai/ 北京展览公司 /beijing/ 展览模型 /zhanlan/ 展览展示设计 /expotu/ 励志人生 / 与主题相关的配套活动，如相关的研讨会来体现。通过这类活动， 通常可以使展览的主题得以强化，从而使展会的方向更加明确，展 览的价值得到更集中的体现。 四、连续办展情况 连续办展情况在本质上反映了展览的生命力。展览连续举办的 届数越多，说明展厅设计生命力旺盛。一个连续举办了几十年的展 览，规模越办越大，长盛不衰。这一事实本身说明，这个展览契合 了社会的需要。如果展览办了两届，第三届就办不下去了，或者规 模不是扩大，而是萎缩，说明展览项目是没有发展前景的。 五、展会效果 主要是通过对展商客商满意度与参加下届展会的意愿进行调查。 展会效果是展厅设计评估最终落脚点。对展览的效果，新闻界喜欢 用展览的成交额来表示。但是，展会上的贸易成交额，大部分是在 展前已经作为充分的交流与协商，在展会上作进一步确认而实现的， 不过量不会很大；还有相当部分是在展会以后进一步协商成交