办公室申请表+办公室分配管理 制度

第一章 总则第一条 学生社团办公室，为学生社团开展社团活动、召开会议、处理社团事务、存放资料之主要场所，为确保各社团办公室财物安全、整洁维护、室内安宁、合理分配及有效利用，特制订西安交通大学学生社团办公室分配细则。（以下简称本细则）第二条 凡西安交通大学（以下简称本校）学生社团办公室之申请、分配、管理、考核、迁入、迁出与使用，依本细则规范办理。第三条 本细则适用于所规划之社团办公室空间。第四条 社团办公室分配采用申请制。凡经核准成为本校正式运行的社团，得申请分配社团办公室。第五条 每一学年初各社团均需办理申请手续进行重新分配。第二章 学生社团办公室之申请第六条 申请分配之学生社团办公室借用期限为一年。第七条 每一学年初社团注册工作完成后，社团办公室分配工作开始。学生社团联合会（以下简称社联）将对各社团予以通知。第八条 需要申请办公室的社团，须于接到通知后一周内领取并正确填写社团办公室分配申请表，交至社团事务部处。第九条 学生社团逾期或未办理登记申请者，自动丧失社团办公室使用权。社团原已有社团办公室者，仍应于期限内重新办理登记申请，否则须于接到通知后，两周内迁出完毕。第十条 社联将将依据社团办公室分配标准（参照本细则第三章），对提交申请的社团进行审核评分，并制定社团办公室分配草案。第十一条 分配草案将由社联提交至校团委批准，确定最终社团办公室分配方案，并由社联予以公布。第三章 学生社团办公室之分配第十二条 因本校社团办公室数量较登记核准之社团数少，社团办公室分配将依据本细则对社团进行综合评比，依据评比成绩高低分配，并依序递补至社团办公室分配完毕为止。评比成绩较低之社团，则无法分配社团办公室使用。第十三条 具体评分分配标准如下：一、 社团对办公室的需求程度和实用程度：约占40%；二、 社团上学年办公室使用情况和卫生情况：约占25%。三、 社团规模和社团上学年活动情况：约占30%；四、 社团及时注册及资料完整：约占5%。第十四条 本细则第十三条二项结合社团事务部考核结果进行评定。本细则第十三条第三项结合监察部考核结果进行评定。对于上一学年未分配到办公室的社团，按平均情况处理。 第十五条 本细则第三章第十三条三项结合社联监察部考评结果进行评定。第十六条 如有社团因故丧失社团办公室使用权，迁出之社团办公室则由等候名单内排序较前之社团，依序递补。第四章 社团办公室考核与管理第十七条 对申请得办公室分配的社团，社团事务部将定期（两周一次）对办公室使用情况及卫生情况进行考核。考评结果约占分配标准25%。第十八条 卫生考核采取打分制，社团事务部将根据各社团办公室干净整齐程度进行打分，每次十分为限，下学年初根据得分率折算为总分的25%。第十九条 社团事务部将根据每学年办公室使用登记本上记录，作为其使用情况评定的参考。具体分为极少使用、偶尔使用、较常使用、经常使用四个等级。第二十条 对申请办公室分配的社团，社联监察部将对社团规模和社团上学年活动情况进行考核。 社团规模分为优秀、甲级、乙级三个等级。社团上学年活动情况主要从：举办活动次数、活动规模、活动资料、活动效果等方面打分。考评结果约占分配标准的30%。第二十一条 有以下情事者，在考核中将会受到相应扣分，每次一分。扣除在社团四项评比总分之后。1.学期中，连续一个月未使用社团办公室者。2.离开社团办公室未关闭电灯、门窗者。3在社团办公室内喧哗，以致影响安宁者。4在办公室内有妨害公共安全者。5.在办公室内有妨害公共卫生者。6.在办公室内有破坏公物者。7.在办公室内使用未经许可之电器者。8.在办公室内存放违禁及危险品者。9.在办公室留宿者。10.在办公室滋事、斗殴者。11.在办公室酗酒、抽烟者。12.在办公室内从事不法或不正当集会与活动者。13.未经核准，于社团办公室开放时间外擅自使用者。第二十二条 社团应遵守下列之管理规范：一、 社团办公室须须派人轮值清洁值日，按时打扫办公室，并擦拭门窗，以维护整齐、清洁、美观。二、 应维护公共安全、卫生及安宁。三、 社团办公室内准许使用收录音机、台灯等电器。如有其他特殊需要者，应先行提出申请，经核准后方得使用。四、 社团办公室内、外不得有任何烹饪情事，并不得在办公室内留宿。五、 社团办公室之门、窗、柜等各种钥匙，应由社团负责人保管，不得任意交给他人使用，以维护产物安全。六、 社团办公室之公物、家具及设备，不得擅自携出室外，以及交换或搬移他处，并应爱惜使用。七、 离开社团办公室应关闭门窗，熄灭电灯。八、 社团办公室内外不得作任何不法或不正当之集会与活动。九、社团办公室开放时间为上班时间早上09：00至晚间10：00止。为维护空间设备及学生安全，如需于开放时间外使用社团办公室，须事先向社联登记备查。 如有社团违反上情事，除依校规处外，并得视情节轻重，在考核中相应减分，严重者取消社团办公室之使用权。第五章 迁入与迁出第二十三条 社团办公室在分配工作完成后，由社联统一向已分配办公室各社团发放社团办公室出入证，并办理社团办公室迁入手续。第二十四条 得社团办公室分配之社团负责人应清点分配使用之公物。尔后若有损坏遗失，该社团应负赔偿之责。第二十五条 迁出办公室的社团，应将社团办公室打扫清洁，归还公物并办理迁出手续，办公室公物有遗失，应照价赔偿。第二十六条 对于公告注销的社团，立即取消已分配社团办公室的使用权，并须于接获公告后一星期内迁出办公室。第六章 附则第二十七条 社团负责人应对社员使用社团办公室之不当行为，负劝导之责任。第二十八条 社团办公室内使用公物设备，如有人为破坏情事时，应由该社团或个人负责赔偿。如为天然灾害毁坏，或因使用日久，不堪继续使用者，应即向社联报告，提出办公室维修申请事项。第二十九条 新旧任社团负责人移交时，应确实列册清点财物及办公室一切设备，完成合法手续，否则接任人应负全责。第三十条 本细则由社团事务部修订，经社联理事会议通过后公布实施。maintenance measures, there is a big security risk, management has had a great impact to the city. 3.1-8 bus terminal station status