行政后勤部主任岗位说明书

行政后勤部主任岗位说明书行政后勤部主任岗位说明书 岗位名称岗位名称行政后勤部主任直接上级直接上级行政副院长所属部门所属部门行政后勤部 岗位类别岗位类别管理类岗位级别岗位级别 工资水平工资水平 所属下级所属下级行政后勤部成员 本职工作本职工作 负责建立、管理医院的行政、后勤、公关外联管理体系，拟订、汇总、审核各类行 政后勤管理制度，负责医院行政、后勤、保险业务、公共关系以及内部关系的管理 工作。 1、各项审查核准在规定期限内完成； 2、服务工作内部满意度达到 80 分以上； 3、各类行政、后勤、外联处理事项及时率达到 90%以上； 岗位目标岗位目标 4、下属员工工作失误率低于 2%，领导满意度评分达到 85 分以上。 1 1、负责医院行政、后勤管理制度的组织制定并监督执行，对本部门日常事务进行组、负责医院行政、后勤管理制度的组织制定并监督执行，对本部门日常事务进行组 织、指导、监督、协调。织、指导、监督、协调。 根据国家政策法规及医院实际情况，组织制订医院的行政、后勤管理制度； 组织所属人员搞好服务与协调，并负责行政、后勤规章制度的检查落实，以及办公、 车辆等行政费用的审核； 组织起草医院行政、后勤管理文件，对外发文按行文要求做好相关审核； 制订行政后勤部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行； 制订行政后勤部年度培训计划经批准后协助人力资源部实施和考核； 监督、检查本部门办公秩序以及各项行政后勤管理工作； 审阅部门员工的周、月度工作计划、总结、预算和有关作业文件，视其性质内容， 决定处理方式； 培养和发现人才，负责部门人员晋升提名。 2 2、负责组织、协调、指导医院后勤、物业保障管理工作、负责组织、协调、指导医院后勤、物业保障管理工作 建立医院良好后勤保障体系，组织并协调好物业管理； 负责管理好医院办公楼、安全保卫、水电、电话网络、环境卫生； 负责医院高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作的组织协调； 组织记载医院行政后勤管理方面大事记，以及做好医院行政后勤档案的管理工作； 负责对司机、车辆的统筹管理，监督检查车辆采购、登记上牌、安全管理、维护保 养、报废等事项； 审核医院行政后勤费用支出。 3 3、组织、协调做好公共关系联络及内部关系协调的管理和改进。、组织、协调做好公共关系联络及内部关系协调的管理和改进。 负责与各级政府行政主管部门往来关系的协调处理； 负责与各类社会及协会活动的参与协调； 岗位职责岗位职责 负责督促“医疗机构执业许可证” 、 “民非登记证（营业执照） ” 、 “组织机构代码证” 等证照的申办、变更以及年检年审； 负责制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定； 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过 失单或奖励单，按程序办理； 负责组织加强保密意识教育以及做好内部保密工作； 关心所属下级的思想、工作、生活。 项次项次日常工作内容日常工作内容工作标准工作标准 1 参与制定医院年度行政后勤板块预算和季度 预算，汇总审核归口部门上报的月度预算 及时完成 2 制定行政、后勤、安全保卫、公关外联等行 政综合管理相关规章制度 及时完成 3 审核行政、后勤、安全保卫、公关外联等年 度计划和各类方案 及时完成 4审核行政管理方针、措施和部门工作细则审查核准及时完成 5 负责重大会务以及对外接待和公关事务的组 织、安排和实施 目标对象满意 8负责重大突发行政综合事件的调查和处理调查细致、处理及时 10指导、监督、检查医院后勤工作的开展全面统筹、规划科学 11监督所属部门和人员绩效考核的实施跟进及时 12处理所属部门人员的考核申诉处理及时 项次项次定期工作内容定期工作内容工作标准工作标准 1行政后勤外联等规章制度制订、修改制订以及修改及时、可操作性强 2行政后勤外联等费用控制根据目标严格控制 3行政后勤外联等事务处理处理并反馈及时 4办公用品、设施管理资产流失率控制合理 5文件、档案管理 分发存档及时、分类科学、无漏编、 漏存 6办公环境、公用设施管理 相关部门人员满意度高、维护修缮及 时 7后勤、物业、食堂、宿舍管理员工满意度高，检查指导准确到位 8车辆、驾驶员管理用车配给及时、领导满意度高 9安全、保密事务管理 安全保密事故发生率控制为 0，定期 检查、及时总结 10保险理赔事务指导管理指导及时理赔率高 11协助医疗纠纷处理及应诉管理配合响应及时，效率高 工作地点工作地点行政后勤部办公室 使用器具使用器具计算机、打印机、电话、办公桌椅、文件柜 （1）对医院各部门办公秩序的监督检查权。 （2）有权向各部门索取与行政相关、必要的资料。 （3）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 （4）对用车申请的审批权。 （5）对公车使用、管理的审批权。 （6）对部门所属员工及各项业务工作的管理权。 （7）业务范围内紧急事件的权宜处理权。 （8）对限额资金使用根据授权有批准权。 （9）有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 （10）对所属下级的工作有监督、检查权。 （11）对所属下级的工作争议有裁决权。 （12）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 主要权力 （13）根据授权有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。 对医院行政、后勤、公关外联管理负责 对部门工作以及人员管理负责 对医院行政后勤工作开展检查指导负责 对所属人员考核晋升负责 对内部关系协调服务负责 对外部关系构建负责 管理责任 对医院行政、后勤、外联预算目标控制负责 性别学历年龄专业外语要求 不限本科以上28-45 岁管理类较好 经验五年以上相关工作经验 熟悉行政