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文档简介

会议策划的运作会议策划的运作 商务旅游 商务旅游又称商业旅游。是以经商为目的,把商业经营 与旅行、游览结合起来的旅游形式。到外地经商,商人要乘 用交通工具、食宿花费,均为旅游活动。在现代社会中由于 商业贸易的发达,各国之间的此种旅游也发展很快。其业务 承办有三种类型: (一)客人人自行筹办食宿旅游; (二)由业务接待方安排洽谈和旅游活动; (三)客人委托旅行社给予全程综合服务或小包价旅游 服务,或者申请旅行社委托代办食宿旅游中的某项业务。 旅行社承办商务旅游为配合商务贸易的开展提供了条 件。 商务会议 依托旅游网络强大的信息资源和服务体系,在承办各种 会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供吃、 住、行、娱购一整套完善的会议策划及专业的实施队伍,区 域可以覆盖湖南各大商务旅游城市。从主题创意、内容策 划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支 持及政府关系协调等,事无巨细,我们都一一安排。 会议策划 会场预约 我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完 美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我 们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点; 我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分 会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 负责会场的布局,设备安装调试 我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布 局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为 您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我 们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保 会议的顺利进行。 印刷材料的设计制作 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一 条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、 内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生 产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场 或指定位置。 参会者的接送 我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排 相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把 参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。 参会者的餐饮 我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西 餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体 情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点。 参会者业余时间的安排 我们将根据参会人员的喜好, 为您设计不同的休闲
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