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加盟商年会的邀请函加盟商年会的邀请函 尊敬的 xxx 加盟商： 您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。 承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能 蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决 定于 XX 年 1 月 7 日，在 xx(省市)xxx 国际大酒店举办 XX 年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢” ，将共 同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋 势。 在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸 位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意 参加年会的人员名单发送到总部总经办处。 (一)、年会邀请函的含义 年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议， 具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于： 邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机 关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一 般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自 行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸 易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或 工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会 的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。 对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只 能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专 题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发 会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)、年会邀请函的基本内容 年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的 背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式; 参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明 的事项。 (三)、年会邀请函的结构与写法 1.标题 由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办 机关名称和“关于举办”的字样，如：亚太城市信息化 高级论坛邀请函 。 “邀请函”三字是完整的文种名称，与 公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 “关于邀请出席会议的函” 2.称呼 邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请 函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛 称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前 冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生” 、 “女士” 、 “同志”等。 (3)上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定， 可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的 背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用 过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明 具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可 写“此致” ，再换行顶格写“敬礼” ，亦可省略。
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