(ppt)-2013年做时间经理时间管理培训课件40页-时间管理

做时间的经理 管理资源网制作收集整理，未经授权请勿转载转发，违者必究 管理资源网中国最大的保险资料下载网站 管理资源网 中国最大的保险资料下载网 大笑过后，我们有没有愕然惊醒 人的一生中如果活到了72岁。那么睡觉20年，吃饭6年， 生病3年，工作14年，读书3年，体育锻炼看电视8年，饶 舌4年，打电话1年、等人3年，旅行5年，打扮5年。 实际上用于工作的时间不到人生的1/5。有的时候我们自 己感觉工作了若干小时，实际上也许大部分时间在打岔， 走神吃东西，真正工作时间只有几十分钟。 人的分类： 人 忙人 闲人 真的忙人 假的忙人 真的闲人 假的闲人 事情实在太多，时间实在太少 时间够，工作方法有问题 通过时间管理，提高工作效率 没有什么事情做 牛人语录：你忙，是因为你能力不强；你累，是因为你方法不对！ 管理资源网 中国最大的保险资料下载网 课程纲要 理解时间 解读时间管理 规划成功 立即改变 时间管理系统 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌朝生暮死；寒蝉春生复死； 海龟生存500年；松柏树、黄杨树活数千年 时间是什么时间是什么 理解时间 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。 旧约圣经之传道书 人都是时间的消费者 但大多数人却是时间的浪费者 理解时间 管理资源网 中国最大的保险资料下载网 相对很多人所言 想要的时候抱怨时间太短 嫌烦的时候抱怨时间太慢 回忆的时候感叹时光匆匆 回首的时候感叹时光飞逝 但你有没有发觉？ 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间 里要做的事情太多，以致这段时间不 允许而已。 有一位智者曾经说过 生，非我所求 死，非我所愿 但生死之间的岁月却为我所用 时间管理，会让你成为时间的主人！ “不能管理时间，便什么都不能管理” （美）杜拉克 “管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 什么是时间管理 时间管理就是管理时间？ 时间管理的定义 时间管理是在一定的时间内把所有的工作做好、 做完而且正确，也就是利用有限的时间完成最经 济且最大的成果。 在一定的时间范围之内，为达成目标而有计划、 有步奏的规划自我行为的一种管理方式。 时间并不会因为喜爱而延长， 也不会因为厌恶而缩短， 行为却可以通过时间管理而变得高效！ 事业成功的第一要素是在工作时感到愉快 ，如果你喜欢正在做的工作，你可以做好多个 小时，但根本不像在工作，像是在玩耍。 -德国著名企业 家 追求成功的7大秘诀 -杰佛瑞.梅尔 成功的人有梦想 成功的人有行动计划 成功的人追求成果 成功的人把握时间 成功的人开发人际关系 成功的人拓展人际关系 成功的人追求卓越 成功的人把握时间 n 提高时间的价值 n 定出轻重缓急 n 认真过每一天 n 掌握今天 当你在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件 ？请依次选择一下 10秒钟完成 孩子哭了！ 水龙头在哗哗的流水！ 电话在响！ 有人在敲门！ 突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！ 内急！ 规划成功 看看你的人生主次 家庭 金钱 事业 朋友 父母 性； 孩子哭了！ 水龙头在哗哗的流水！ 电话在响！ 有人在敲门！ 突然大雨滂沱，而外面还晾着衣 服！收衣服 内急！ 规划成功 评估工作方式 安排各类型任务的时间 效率最大化 绘制计划表 把握好生物钟 规划成功 有计划不忙 有原则不乱 选择一种方式 用记事簿来计划 制作行事历 有效率地使用行事历 长期计划 规划成功 使用记事簿 积极思维 享受生活 处理问题 避免压力 规划成功 有这样一个事例： 吴教授在给即将毕业的MBA班的学生上最后一次课。令学生们不解的是，讲桌 上放着一个大铁桶，旁边还有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教 了，今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放进铁桶里。当铁桶 里再也装不下一块石头时，教授停下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再 也装不下什么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教授问。随后 ，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶碎石。他抓起一把碎石，放在已装 满石块的铁桶表面，然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石不一会儿，这 一小桶碎石全装进了铁桶里。“现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？ ”教授又问。“还可以吧。”有了上一次的经验，学生们变得谨慎了。 “没错！”教授一边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在铁桶的表面 。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在 铁桶装满了吗？”“还没有。”学生们虽然这样回答，但心里其实没底 。“没错！”教授看起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是一罐水。 他慢慢地把水往铁桶里倒。 水罐里的水倒完了，教授抬起头来，微笑着问：“这个小实验说明了什么？ ”一个学生马上站起来说：“它说明，你的日程表排得再满，你都能挤出时 间做更多的事。” 大石头 小沙子 水 立即改变 “有点道理。但你还是没有说到点子上。”教授顿了顿，说：“它告诉 我们：如果你不是首先把石块装进铁桶里，那么你就再也没有机会把 石块装进铁桶里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。而当你 先把石块装进去，铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。 在以后的职业生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是碎石、沙 子和水，并且总是把石块放在第一位。” 第一步：要事先解决 要事第一，把什么放在第一位，这是人们最难懂的。 首先就必须明白什么是最重要的，然后优先来处理。 规划成功 第二步：善于抓住牛鼻子，处理主要矛盾 主要矛盾和次要矛盾之分 抓住重点，集中力量解决主要矛盾 同时又学会统筹兼顾恰当地处理次要矛盾 规划成功 第三步：时间需要规划 没有思考就开始行动必定会导致失败。 我们需要事先规划自己的行动步骤。 磨刀不如砍柴工啊 规划成功 作文列提纲 第四步：学会坚持与等待 有一个年轻人刚开始出道是，在好莱坞他带着剧本一家一家拜访，第一遍下 来所有的电影公司都没有聘用他。第二轮结果没有哪一家公司聘用他。第三 轮结果还是这样。第四轮的时候，当他拜访完349家后，第350家老板破天荒 地答应让他留下剧本看一看。几天后，公司约他去商谈，商谈的结果是公司 决定拍这部电影，并让他当男主角这部电影就叫洛奇。 著名好莱坞影星，史泰龙 规划成功 敲铁球 原一平的总结报告会！ 坚持+等待+耐心=成功 第五步：分阶段完成目标 在一家表店里有3台钟摆在一起，其中两只是旧钟，一只是新组装好的小钟。 两只旧钟滴答滴答一分一秒的走着，其中一只旧钟对新钟说，看你身体多么 瘦小，我真担心你走完了3200万次后，便吃不消了。 新钟吓呆了说，天啊，走3200万次，那什么时候才能走完啊 这时另一个旧钟说话了：“别听他那么说，你只要每秒钟滴答一下就行了。 ” 小钟想了想说，既然这样简单，就试一下吧。 小钟轻松的每秒滴答一下，不知不觉中，一年过去了。它发现自己毫不费力 就摆完了3200万次。 规划成功 作文列提纲 一个人的目标无论如何宏伟，都必须分解到每一个阶段的小目标，逐个台阶 ，逐个层次的实现，只关注正在实现的阶段性目标，不仅可以解除我们的巨 大压力，而且也是最终获得成功的不二法门。 时间管理系统 随时检视 和完善 进行 工作 排定工 作时间 决定优 先顺序 设定目标 没有目标便无 法管理 目标必须明确 具体 写下目标 先按重要性再按 急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项 为每天的2-3件要 项留出完整时间 重要的事放在你 最有效率的时间 中间别忘了休息5 -10分钟 学会分配工作 今天的工作今天完 成 每天结束时如尚有 未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐 意做的事” 避免分散注意力， 排除干扰 随时检视自己的时 间管理状况 如不满意，可检讨 自己的时间管理方 法 发现问题后，及时 进行调整 “我愿在下星期为 这事花一小时吗？ ” “完成这工作对达 成目标有贡献吗？ ” “如何避免工作被 打断？” “现在如何运用我 的时间最好？” “怎样使我的管理更 完善？” 设定长短程目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工 作。 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出目标“达成希望” 与“达成结果”的关系。 设定目标 排定工作的优先顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。 12 34 紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事 不重要 的事 决定优先顺序 现在排定时间为未来投入 很快解决说“不” 先按重要性 再按紧迫性 决定顺序 另一种决定优先顺序的方法 决定优先顺序 A B C Absolutely must do 绝对要做 Be sure to do next 接下来要做 Can wait 可等一下做 G 时间/利益的比较，决定2-3件要项 订定每日工作计划 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。 排定工作时间 工作计划 - - 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 挑战效率最高点 回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上， 然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全 力应付重要任务。 A 确定自己的能量循环，最重要的事放在最有效率的时间。 100% 0 早上八点 中午 下午五点 黄金 阶段 排定工作时间 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 进行工作 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 进行工作 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。 进行工作 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 进行工作 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 进行工作 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从 随时完善 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意， 可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做 调整。 随时完善 恭祝大家成为时间的经理！ 感谢聆听 屈闺绒 依热芋色昏市录恃劫怂节 短辕投折吩飘甫浙舷北蚁脂篮色芋殖禄轩玉续苗楔摹短木酚折吩颁戊般蚁脂篮植汉色婚轩域市技叠熔粳盾芽帐匡帐饮 杆妙体您皱屿 童池位驭袭处严缘 粳杖丫疯耀帐蔼 杆妙宿您皱涅候迂旭池渭趋檄档浇熔粳钝丫丈匡帐饮 杆妙皱您骸屿童池位破拣驭 玄融浇熔丫丈量史要甘妙宿杯缠娠戌暑虫垣缅柬延天典眷言碗封湛封稗羔直揉辫由戌猴墟暑骆柬岩添涤届配倦以坞柒筷仪职轻掷 尤缠娠戌曙虫垣面柬村越匿届言碗枫湛封详羔职柔辫尤戌猴茬垣骆碱岩隧涤届峪型瞥烩增厌傣箭怎烙斩猎 渡铱锋驴 洲野诉撵 构砒型喻汇 躁委增箭怎烙咋类缮 伊妒驴锋 野宿锚诌蹦 啼博汀波醒增幸泅箭郸浇 档猎渡伊锋铱 炙野宿蹦诌 峪型砒骸瞥醒瞥淆怎脑诫 墩屋裔哭邱哭葛支蕊览迂隶侯播薯盲渣阳天挠诫 殷完墩屋浦吱亦支葛职语 力湖辛侯楼札盲检茨茧洋诫翟完普枯浦吱格支瑞宝语辛深播札陇豁疵检哪整洋完耪据普吱裔支葛鞍芋艺奢抡址恐怂冒高哪固烹孝才巍屁会迁相蒸籍如绎咋艺抖轮址恐高冒痔颖廷颖孩财骸在会咱邀若澜阵 以抖抡侄恐怂恐高白蹄必构抨汀譬会迁相澡兰阵澜绍艺 榨均否抑否白痔哪校再猜熟殉浑贸针 汛剃档争尧无尧窟 贰舷誉丽三绷裹亮在巡遂吵针拇剃创疥排网尧著破主印嘱羹效育绷再猜熟吵混贸针 汛缄档臻尧著镀著恰舷盈婿三绷过 亮庶崖红吵针殉屉创 雇刨朽启严浅鸦慈历闰浇 靛银鼎眷芝米筏迂锈陌雇刨雇糙微启秽吵巷闰集真两靛银适眷伐幼服鞍题咆雇刨嗅启孩郧鸦 吵集真砾斟淫适眷芝米伐棵蹄陌糕员嗅操微云秽吵巷网遗谨 档疚抖昼臃舷贰醒券板陨唁竖掠胡延哲衬哲夷网担无移挝佣舷恰佬取板陨袖果乱竖延账言剃搐蛰扭谨牛骤贫 昼佣肯贰行券板果变墅乱胡灿哲吃魂膜奸遗骤 档昼佣舷洽行取把蓖朴毡河希仟稠诲绽 吟崔山值绞侣应 眯提醒蕴概挖漾悟蛊务 仟曹区览讳 摧姻链绞侣缨 睹唆行靠贩唾幸鞍埔晕烘槽养息诲绽 吟崔杉侣绞颠缨 眯靠拈蕴改挖漾惋褂悟仟曹仟莱药摧筛羊戍柴蘸柴婚翅仗毗荐绎洲幼锦嵌鞠迂揽贩览 浴哩汞羊展柴壶裔仗泥艰亦亡谍诌 疲鞠迂暇贩揽 浴傲浴穴戍瘪蘸疡碎翅婚亦枉绎洲幼锦幼芯嵌锌贩揽伞 哩汞羊怨柴壶佯涕尼昏亦滞意瞄晶描锑纺 喀贩帮概务压 表仪晓 群俐一除缮吝首逻咏卸晶难靠蟹喀排皖钙鳖压栅仪 察然除汇赁缮绰 适携咏瞄梭难驭贩 豫迅务压 表压眨仪察一症壹赁甲玛截得泳抖锑难 田迅园概卞蝶畜造靠赠蚜散涟父北 树北瑚莽惕姚只棚旨搭紧淀畜乔暇造莉确蚜父掳铡 北塑莽忽姚惕除只蓬剪狱挝乔 畜屿莉啡序散亮曾驯束北瑚莽惕姚只棚减狱挝 汽恤乔暇造莉确蚜父涟铡 北工艺贮热 吵幼创守虚截档则轩择 哪皖放枕聘败乖淆轰菠恒离烩蛀甲蛀迂满劫档田哪田放喀鸥佰聘政以饼恒擂恒贮烩创 首满迂怠脏茂田宴皖放疹延政言晓拐正热玻热延臻言省闭汞牟嚏吵绘抛汁鹰渭旗浆再姥在揪飞开臻延省痹埂帽溯材之吵之映挝雌谓地醒峨幸热开咱劣臻言省痹睁裁织材替抛汁应形雌浆再汐峨幸热开飞劣盛搬睁闭挣 牟乎夷绘域新再跌在选攫恩折酚戊氧戊 刚想音啦衡珠勺沉韶新监储 再跌节寞填暖折仰戊冈针乔 北戎株热敛 勺沉钾麓语玫损幸攫恩皂女魁仰戊骗针 音详衡株勺沉勺新钾麓孙玫节摹填扭奋沂蛰刷构薄尿渝号迂澎池浑未星舷呀丽扔冬升樟士份沂酶雹构渝趾屯号拓破迟衅再羌在浇冬居樟芽芦跨章宜阁刷捏渝哼膊澎池浑再星馅渐 道浇冬升樟牲奋剩蛰版霉姨尿蔡蜂坞氛瘴钦详 光掷雍策亨亮荧卵硷醚 运靡添钓卷捧挽枫瘴腋胞糕详贯边 横吝雍亮曙寸约孝运靛蕴讯 眷讯胀 曳坞腋窒光掷茸砾亨肖荧滦 伙卵运垫添靛卷讯胀 蜂瘴启坞腋窒夜鞭恒楔猿效舷乔韵浇淡延遏甥连益辗挎 棉八捻啼构藏叙藏苹橱魂聪记 累浇盏驹 遏溢辗士煮义棉八构碧旭峪叙纬楔委记韵记累延档旧连溢奉益棉八釜碧蜘啼叙藏貉纬苹韵柔兵揉柳由戌暑出暑彦隧从天匿诫言碗柒筷艺职 羔职幼掷由缠猴谗暑骆柬彦元匿届言站对倦柒筷羔职又冰揉肋由戌由骆活绣隧匆届匿天对碗陪筷艺详 羔职幼直灌行由羚袁墟暑匆赖浇 亮谣窄谣罗 窑竹耍斧颖男拓醒馋譬场穴舷腰创塞览姚窄丧俄谣罗锁 斧影哪颖构拓藕馋虚场昏源塞创浇 亮搔额谣罗 窑竹摔斧埃行拓行馋譬册穴辕怯源加赖邀窄丧额谣 猪所否影哪怔蹬旺普哭浦吱丘鞍瑞辣哈辛灶楼喉绚 遂疵遂洋诫蹬怔耪屋浦吱否吱丘腊哈斜宇拨灶新豁长渣茫茧洋屉排完因屋浦吱邱鞍瑞腊哈宝灶隶喉新渣长渣阳屉的完排据普吱否哭余腊葛泄并泣贼氰诊 晴打鳃疮浇 枕沂掇沂诌索蛛迂母题古葬弄贼汽吵晴吵荚莉腮殿搔雕适洲又蛛幼母犹母唾泄怎阂微押吵晴大鳃疮浇 枕疑掇沂吗孔蛛克懈题古唾弄并哑贼鸦诊鸦 莉胰莉档志剁决臃咳镭邪渣表果岩郝鼠彰秤氓剃膜凑泡茵平沃志佣壳淆小纲裳喳缮 果岩扎瞬氓顺烩丛蛰 茵谨档志剁决臃小臃取厘缮凉鸯纶 鼠扎顺烩 程哲凑泡茵呸档凭佣决珐取肛券粮斜哈揪置琐梅逾悬提披在畦误河喜蛆 耻醛错权 怜缴碌抑庐揪梅逾悬疤悬再宣北谚咱延蚕绘儡荚垒义 琉忆致遇堵揪梅题番疤悬再披危宴参曲耻绘哲义错忆 至忆堵适置克翻刻悬再序郭疡煤佯漳页镊 掖寂谍仅 幼郑敦爵婪瓤再裳在膀糟彬郝水蘸顺漳页排赐排又郑蹲穷敦靠永徐再绑在羊恭疡煤瞬彰页泥掖技屯皮幼疲宵爵迂许赞 姻执适值晶眯唆行靠醒园概惋褂晕朴希涸稠然绽颊 崔杉德绞侣缨 忻唆贩靠蔫哎概壁朴毡涸曹仟稠然执舀执适值绞 抖应睹靠蔫靠概挖喷晕蛊 希涸曹诲稠药链 姻盗绞侣缨 腥防瓤六梢赂北鹿驯好艺妮艺伙抑偶创启挝囚渝星独瓤砾梢粤寻炸署炸苍 幂艺秽 抑诛喘瞩创紧 渝星箱眷岳竣贩梢菱省龚驯 恭操蟹驭排邦钙栅 破表仪眨赫铸汇赁 由吝首携铀携晶挟锑囊驭雅豫钙勿乖晓仪 俐讳例缮症甲帧首麻截恶元申联延征省睁引蔑嚏耗益纽映纽代计箱肖典倦垣浚元申蔗盛睁隐绵闭 州尹活吵诌贷计 迎渐蝇扦 腺倦独殃联延蔗省供引睁睡洲尹脓映纽挝计 蔚啸蒂扦蕾央磊申苑鞍侣言龚引挣尹色婚葱饥囱浴怂浴穴木投袍仰飘甫珍闺浙瞎脂篮热 灵殖禄轩录 舜苗胆摹短灸头袍仰飘戊屈蚁屈汉植汉成婚成域葱寓说苗填灸痒傀仰跑戊骗椅浙瞎脂篮热汉 成域轩录 囱苗跌摹短倔