“城市之间”创刊8周年时尚盛典活动方案.ppt

东方价值中国力量 城市之间创刊8周年时尚盛典活动方案 活动承载任务 活动核心呈现 活动环节呈现 活动主题概念 活动背景 活动核心与主线 活 动 主 题 整体活动规划与环节呈现 杂 志 背 景 活 动 流 程 场 外 规 划（欠缺） 相 关 设 计（欠缺） 项目管理及公共传播规划（媒体落地欠缺） 品牌背景 1、城市之间2003年4月创刊。 2、城市之间杂志以中国社会拥有财富、拥有思想的实力阶层为读者对象. 帮助客户品牌成长,使之成 为中国500强以及世界500强的企业。 3、城市之间杂志致力于影响中国企业发展环境大势,全面确立自身在全球一体化态势中的核心竞争 优势和可持续 发展能力,拓展全球视野,更新战略思维。 4、城市之间杂志主打长三角发达城市,辐射全国,作为进入长三角地区商贸机构的最佳 战略宣传及沟 通平台。 活动背景 2011年城市之间杂志创刊8周年 城市之间杂志举办“东方价值中国力量”时尚庆典活动，基于品牌国际化理念之上,将东方企业 品牌价值与实时社会热点联系在一起 , 富有东方文化特色的时尚元素，国际知名演艺界名流人士出席，实现品牌。行业跨界合作。 大型慈善拍卖缓解，实现关注社会，回馈社会，关爱生命的崇高人文价值 嘉宾在惊呼东方文化博大精深之时，体验古老文化与现代艺术的魅力，深度城市之间杂志的品 牌内涵。 活动核心呈现 传递城市之间杂志信息 强调帮助企业品牌成长的 战略意义 具有东方文化特色的现场规划 东方元素氛围的营造 环节的亮点独特设计 传达东方企业价值 企业品牌成长意义 东方价值中国力量 东方艺术慈善拍卖 民族团结的伟大情操 活动主线推演 中国古老的哲学 中国文化的起源 世间万物之根本 赋予个性与灵魂 金木水火土 中国 五行 刚毅博爱智慧热情至诚 中国精神的传承 中国智慧的延续 文化与艺术的结合 灵与力 静与动 五行之道 东方与世界的交融 金，木，水，火，土 为此次活动主线， 针对这五大部分进行 氛围的渲染，艺术形式贯穿 将东方文化内涵 与企业品牌价值 完美契合。 活动主题 城市之间东方价值 中国的艺术之美 东方的魅力文化 独特的现代视角 城市之间，和你一起感悟 活动规划 前期预热现场执行 活动后期 声音延续 媒体资源整合 东方文化氛围营造及 展区内场地规划 艺术形式与慈善拍卖互 动结合 3. 媒体现场感受 东方文化艺术品 慈善拍卖所得款项捐赠 说明会 媒体渠道的后期宣传 活动规划亮点呈现 前期预热 ：具有东方文化的创意邀请函 ，进一步渲染此次活动主题 ，扩大活动影响力。 一只具有东方文化意义的风筝形态卡片，“邀你一起看东方”，诚挚的邀约呈现在眼前， 附：活动信息。 邀你一起看东方 特殊形态的邀请函 10 活动规划亮点呈现 现场执行 ：东方文化氛围的打造，通过不同艺术形式表演的呈现及互动环节的设计，让嘉宾充分感悟城市之间杂志的品牌理念 中国 力量 视 现场以金木水火土为设计源点，打造东方文化氛围，西方化的流程安排。来宾与演绎界名流，共同踏实红地毯进入 会场。东方价值与中国力量的演绎，中与西的完美融合。进一步向嘉宾传达城市之间杂志品牌精神。 听 嘉宾进入现场后，将会听到主办方精心准备的特殊音乐，根据不同场景，不同视觉感受而编制的音乐。 让嘉宾通过听觉享受，更加立体的感受价值融合的城市之间杂志的品牌力量。 赏 不同的艺术氛围，将设置不同的艺术形式，动态艺术表演与静态艺术品展示相结合。让嘉宾感受艺术氛围的同时， 通过积极参与慈善拍卖环节，将静态艺术价值，转发为动态人文价值，更深入领悟城市之间杂志的品牌力量。 活动环节呈现 东方体验 金木 水 火 土 活动将围绕金，木，水，火，土五大部分， 进行艺术形式的贯穿及延展， 金 艺术形式：对金的环境渲染中，对到场来宾（重点演艺界明星） 东方特色的礼服展示 艺术氛围：跨越时空的战衣，有着同样的霸气 时空交错的精美，有着同样的智慧 让看到他们的人，感受着王者气息。 感 悟：中国的古老文明与现代文化相互衬托， 曰：革者、变革、故金能柔能刚 活动规划亮点呈现 商界、演艺界大碗齐聚 东方时尚美学展示 强势媒体曝光 木 艺术形式：邀请中国著名艺术大师，进行烙画表演，嘉宾可参与互动，艺术作品可赠与嘉宾作为纪念。 艺术阐释：烙画又称烙花，利用电烙铁的热度在木板上巧妙作画， 古朴典雅，集大成的艺术形式，产生强烈的艺术感染力，具有很高的收藏价值。 艺术氛围：营造竹林氛围，借竹之气节，取平步青云的美好寓意 后续铺垫：艺术大师、演艺明星现场所做作品，用于慈善拍卖物件 曰：纳万物之气，其性直，博爱 活动规划亮点呈现 水 艺术形式：采用最具中国文化代表的水墨画与丝画的艺术表演形式， 嘉宾可参与互动，获得艺术大师赠送的书画作品。 艺术氛围：漫漫水帘，清徐的画者，手中的毛笔游走在竖置的画卷上， 山水濛濛，似有还无，生活的探索与心智的感悟在瞬间碰撞。 感 悟：地面互动投影让嘉宾身入水墨之境， 后续铺垫：艺术大师、演艺明星现场所做作品，用于慈善拍卖物件 曰：智者，其性善，水其灵活 活动规划亮点呈现 明星现场互动 名家现场作画 火 艺术形式：红，中国的古老色彩， 缕缕红丝，由上至下围成一个圆形舞台， 将中国文化代表脸谱环抱其中。 邀请演艺团队，进行具有东方特色的演出表演 例：女子十二乐坊。 新派设计师作品，模特t台走秀 东西融合式艺术表演 艺术氛围：现场将增添一抹热情，典雅之美。 曰：热者，精神闪烁，热情豪迈。 活动规划亮点呈现 土 艺术形式：为四川、甘肃泥石流受灾儿童，大型慈善拍卖。 艺术阐释：东方价值中。人和为贵的精粹。 艺术氛围：大地，孕育万物 人类将大地的恩赐转变为艺术，回馈予大地。 大型慈善拍卖活动，通过艺术的视角诠释人类与自然的至诚之心，奉献之情。 感 悟：嘉宾在品味艺术魅力的同时， 提升活动举办方与参与嘉宾社会关注度 曰：情厚至诚，胆量宽厚，乐于奉献。 活动规划亮点呈现 项目管理 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 活动前期准备 活动前期邀请 来宾、媒体邀请及确认 场地沟通、确认细节 展会场地规划 展示区搭建 人员管理及安排 vip管理 （行程安排、特殊环节安排） 参与演出人员/ 主持人/ 摄影、摄像等 临时工作人员（礼仪、兼职） 等 活动现场管理 车辆安排 签到管理 现场管理 餐饮安排 其他会务管理 活动后期管理 展示期展品维护 会后总结，提交活动报告 活动相关资料整理 / 留存 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 活动前期场地准备 配合相关负责人协调场地的使用范围及周期事宜； 确定每个场地规划及使用方案，确保展会流程畅通； 提前了解会场的电力负荷，消防通道位置及搭建商和av提供商运输搭建； 物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和av提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和av提供商的时间； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会； 制定应急方案，确保会议流程顺畅。 项目管理 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 项目管理 第三方管理 提供配合各展区的互动艺术家资料确认，确认各艺术家携带演出工具出席，如有需艺术家提前制作的样品，申请提供相关产品，便 于展品的提前制作。场地布置中如有需艺术家提前配合项目与艺术家协调进行。 提报媒体日发布会主持人资料确认，安排主持人面试，活动前一周与主持人做充分沟通，提前将主持资料给到主持人，要求主持人熟悉 活动流程； 安排拥有专业的摄影背景及摄影服务的团队参与， 会议当天提前到场，熟悉场地及活动流程，安排机位。提醒需注意的事项，如： 拍摄的活动logo必须完整； 场地布置的全景拍摄：签到处、发布会现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片，便于归档管理； 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求； 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片； 提醒大会需抢拍的亮点细节； 统筹安排媒体日发布会的流程，确认配合发布会的工作人员（礼仪、兼职人员等）职责，召开工作人员会议，保证各司其职，及时到位。 搭建供应商及av供应商的前期沟通，av的发布会彩排调试及现场督导。 各部门人员的发布会前彩排，保证环节的流畅进行，各部门的无缝配合。 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 项目管理 物资管理 搭建物料提前看成品小样，所有制作物进场前查备； 需展示的艺术品提前跟艺术家沟通，做好艺术品的保护措施； 所有活动相关物品在到达现场后逐一清点； 活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域； 活动现场发放资料及物品要有相应的纪录； 活动结束后，及时清点剩余物资，并运送至指定地点； 发布会后展示期需展示的物品妥善放置，定期做会场的维护和展品的清洁及保护 公共传播规划 传播目的 1、向专业媒体、vip等嘉宾传达城市之间杂志的品牌理念与品牌精神，提升品牌高度 2、进一步传递东方价值，中国力量理念，影响现场嘉宾 3、营造中国元素艺术化氛围，感染嘉宾，与之达成内心共鸣 媒体活动执行- 开场仪式 建议时间： 地点： l活动流程： 时间环节 17:00-17:30媒体签到及接待 17:31-17:33主持人致开场辞 17:34-17:40政府嘉宾致辞 17:40-17:45城市之间创办人主题发言 17:45-17:50艺术家代表致辞 17:50-17:55开场仪式 17:55-19:00艺术展示，歌舞表演，慈善拍卖 19:20-20:00媒体专访 20:00体验结束 20:01-21:00媒体酒会（主办方安排决定） 21: