员工离职管理制度.docx

员工离职管理制度员工离职管理制度 员工离职管理制度 目的： 为进一步规范员工离职管理，明确离职流程，降低离 职人员对公司正常工作的影响，确保工作平稳过渡，特制 定本制度。 适用范围： 适用于公司员工离职时的处理程序。 离职类型： 员工离职分为三种类型：辞职、辞退与开除。 程序： 辞职管理： 辞职定义：辞职是指员工因个人因素单方、主动提出 离开公司的请求。按公司规定程序办理辞职者，行政人事 中心给予正常的薪资结算;不按公司正常程序办理辞职或擅 自离职者，不予结算薪资，若因个人擅自离职给公司造成 损失者，另行追究其相关责任。 辞职程序： 部门主管级以下员工的辞职：见习期内员工可以随时 提出辞职申请;试用期内员工应提前 3 天提出辞职申请;转 正后员工辞职应至少提前 15 天提出辞职申请。 部门主管(含)以上员工的辞职：试用期内部门主管(含)以 上员工辞职应提前 20 天提出辞职申请;转正后的部门主管 (含)以上员工辞职应至少提前 30 天提出辞职申请。 用人部门各级管理者及行政人事中心收到员工辞职申 请后，应在 3 个工作日内依次分别与辞职员工积极沟通， 了解员工辞职真实原因，并对工作绩效良好的员工进行挽 留。 员工辞职申请，必须由辞职员工亲自填写离职申请 审批表 ，经各级领导签署意见。部门主管级以下员工的辞 职，经部门主管、经理、分管副总、行政人事中心审批生 效;部门主管(含)以上员工辞职，需经其直接上级、上上级、 行政人事中心、行政副总、总经理审批生效。 员工辞职申请获批，应立即办理工作交接手续，填写 面谈表 、 交接手续完善表 ，用人部门应及时、妥善安 排其他人员接替其工作文档、物品。员工辞职申请未获批 准的，必须按规定，在 15 天(主管级以上的 2030 天)以后 办理交接，在此期间提出辞职申请的员工仍应严格遵守公 司各项规章制度。 员工辞职办理期限：试用期内员工 1 天内办理交接手 续;转正后员工 2 天内办理交接手续;试用期内部门主管(含)以 上员工 2 天内办理交接手续;转正后的部门主管(含)以上员 工 3 天内办理交接手续;财务或特殊人员视工作实际情况办 理交接手续。 一旦辞职手续及工作交接办理完毕，视辞职员工与公 司的劳动关系自动解除。 辞退管理： 辞退定义：辞退是指对不适合公司发展或严重违反公 司规章制度的员工依法进行的劝退;包括试用期辞退及转正 后辞退。行政人事中心对被辞退员工按其薪资标准与实际 出勤天数正常进行薪资结算。 辞退程序： 辞退试用期员工的，用人部门应提前 3 天填写员工 辞退申请表 ，行政人事中心对部门辞退的员工进行调查， 核实员工的工作情况和被辞退的原因。如情况属实，由人 事专员通知员工填写离职申请审批表 ，办理离职手续， 用人部门要及时安排人员接替其工作，待各项工作审查及 交接手续完毕方可离职。 辞退已转正员工，用人部门应提前 5 天填写员工辞 退申请表 ，并附相关考核及内部调整资料，行政人事中心 对部门辞退的员工进行调查，核实员工的工作情况和被辞 退的原因。如员工确实不适合现任工作岗位，或因部门人 员精简退回行政人事中心的，行政人事中心将另行安排合 适工作岗位。尚不能安排合适工作岗位或不服从安排的员 工直接填写离职申请审批表 ，办理离职手续，用人部门 要及时安排人员接替其工作，待各项工作审查及交接手续 完毕方可离职。 辞退员工，须经各级领导签署意见审批：用人部门申 请辞退部门主管及以下员工，经直接上级、上上级、行政 人事中心、行政副总审批;用人部门申请辞退部门主管以上 (含)员工，需经其直接上级、上上级、行政人事中心、总 经理审批;员工的辞退决定，若用人部门与行政人事中心存 有异议，原则上以行政人事中心的意见为准;用人部门若与 行政人事中心有重大异议者，由总经理进行裁决。 被辞退员工同样需填写离职申请审批表 ，办理离 职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员 工待各项工作审查及交接手续完毕方可离职。 开除管理： 开除定义：开除是指对严重违反公司规章制度的员工 给予强行解除劳动关系的处罚。 开除程序：员工因严重违反公司规章制度者(相关标准 详见公司相关人事管理制度)，应按下述程序及时给予开除 处理。 开除员工，用人部门应即时填写员工辞退申请表 ， 并附详细情况说明。被开除员工同样需填写离职申请审 批表 ，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工 作，待各项工作审查及交接手续完毕方可离职。 被开除员工离职手续办理完毕，由行政人事中心正式 拟文，在公司范围内进行通报，以惩效尤。 辞职、辞退、开除的管理要求： 任何人不得违反程序随意辞退或开除员工。任何类型 的离职行为(辞职、辞退、开除)与处理程序，均须按以上 规定进行，凭借相关管理表单进行有效审批、签署。 员工离职时，其直属上级应与离职人员进行沟通，并 及时收缴各类工作资料。 员工离职时，行政人事中心应与离职人进行面谈，同 时办理以下事项： (1).收回员工工牌; (2).审查员工的薪资福利状况; (3).回答员工可能存有的问题; (4).征求对公司的评价及建议。 辞职员工应亲自办理离职手续，因故不能亲自办理的， 应出具“个人委托书”及身份证复印件委托他人办理。 薪资结算：离职员工薪资结算截止日为正式离职日期， 以最后考勤为准;薪 资领取时间为下次公司发薪时间。 奖惩： 违反以上规定程序的各类操作，均视为无效。 违反以上规定程序的管理者或当事人，要承担管理责 任;扰乱正常管理工作 及造成损失者，另行追究责任。同时，要承担经济处 罚，视情况给予 50200 元的罚款，从当事人当期工资中扣 除。 其他： 离职手续办理完毕后，离职者即与公司解除劳动关系，