【原创】2010年蒙牛酸酸乳音乐梦想学院路演活动方案.ppt

2010年蒙牛酸酸乳“音乐梦想学院 ”路演活动方案 1、选拔概况 2、活动宣传 3、现场效果 4、活动执行 1、选拔概况 2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院背景目的 p酸酸乳自2005年至今，一直主打音乐品牌，品牌 定位清晰，目标明确；并与国内各一线媒体 合作，以音乐为基础，在全国范围内举办大型线 下活动，已经拥有完善的地面选拔体系，音乐已 经成为品牌的无形资产； p2010年，酸酸乳将延续“成就音乐梦想”的主题 并对其进行发散，寻求与音乐更合理更密切的切 合点，在诸多竞争对手中形成差异化营销，强 化酸酸乳与音乐的品牌联系。 活动背景 活动目的 p2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院将延续音乐的概念，实现 选秀模式的创新，打造全新音乐选秀形态，真正成为高 素质音乐人才的塑造基地，帮助更多的音乐人实现更 为远大的音乐梦想！ 2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院招募诱因 专业培训 通过蒙牛酸酸乳音乐梦想学院的培训，对每 名学员传递本次活动学院的活动理念。让消 费者从心底认知蒙牛酸酸乳音乐梦想学院是 真正打造音乐人的理想舞台，从根本上区别 选秀形式。 赴台培训 最终招募学员将送至台湾继续深造 ，不仅调动目标人群积极性，也为 后续的传播制造话题！ 签约 与唱片公司签约、对新艺人进行包 装推广，强化品牌音乐形象与权威 音乐地位。 城市招募 4月9日5月9日 省级招募 中心招募 音乐梦想学院 4月24日6月6日 6月12日6月20日 根据活动规划，将招募过程分为三个环节，每个环节将设置不同的环节内容、招募规则，并招募不同人数。 学院招募第一阶段 城市招募阶段 省级招募阶段 中心招募阶段 step 1 step 2step 3 学院招募第三阶段 学院招募第二阶段 2、活动宣传 q 通过媒体联盟，整合平面、网络、电台、电视等大众媒体，全面宣传，进行音乐梦想学院的 宣传预告、活动追踪报道； q 合理区隔重点传播媒体，针对不同的媒体选择不同的传播重点，利用媒体特点全面调动受众 参与热情。 其他形式宣传 广告宣传主题宣传活动 形象店建设 寝室海报宣传； 太阳伞现场赠送学校； 体育场围栏广宣配合宣传； 重点院校的主要人流聚集地， 如主要路口，食堂门前等派发dm 广告。 与学校的学生会、社团合作，在 校园里面设置报名点摆放大型活动 海报； 通过校园广播、电视、公开栏进 行宣传。 利用校内超市店内制作异 型的活动宣传物，达到最大 的活动告知宣传目的。 开展校园内主题宣传活动，通过 生动化陈列吸引人群目光 活动开展后，可在校内进行选手 宣传拉票，并可结合开展产品买 赠活动。 校园宣传 3、现场效果 学员招募第一阶现场效果图 夜场效果图 学员招募第一阶段舞台效果图 愿景墙效果图 评委区效果 入口效果 4、活动执行 活动时间：4月9日5月9日 活动形式： 报名+表演+互动 场地选择： 室外规模：校园及外围场地场地为500平米以上 招募概况 学员招募第一阶段 学员招募第一阶段 重点市场：4个。市场自行执行活动。6场/市场，13000元/场（包含场地费） 中心省区市场场客户户名执执行场场 次 执执行费费用 执执行时时 间间 执执行地点 东北辽西沈阳杨智678000 东北辽东大连杜延峰678000 东北吉林长春何杰678000 东北黑西哈尔滨任春林678000 学员招募第一阶段 区域海选的市场：9个。（总部支持费用，包含场地费 ） 中心省区市场场客户户名执执行场场次执执行费费用执执行时间时间执执行地点 东北内蒙东通辽+郝连海432000 5月15日 5月22日 5月23日 5月29日 科尔沁职业 学院（1场） 西拉木伦公园（3场） 东北辽东鞍山+姚素珍4320005.1,5.2,5.3,5.4 5.1-5.2新玛特，5.3-5.4 鞍山科技大学 东北吉林吉林+市佟玲4320005月8、9、15、16日北华大学 东北黑东牡丹江+陶丽荣432000 5.1、5.2、5.15、 5.29 文化广场 东北黑西大庆+亢林冲2120007月4日 7月11日 庆克客隆湖滨店 满客隆 （2超市紧挨学校） 东北辽西锦州+张文新212000 2010年5月8日 2010年5月9日 锦州宝石广场 东北辽西 盘锦 +李英久 2120005月15日、5月16日辽河商业城、兴隆四百 东北辽东 辽阳+佟丽亚 2120005.1/5.8 中华广场（5.1）/辽阳师 专（5.8） 东北辽西 朝阳+于绍斌 2120004月18日、4月25日 朝阳尚志公园广场、北票 银河广场 合计计26188000 学员招募第一阶段 总部追加海选的市场：10个。 （总部支持费用，包含场地费 ） 2场次/市场，7500元/场次。 中心省区市场场客户户名执执行场场次执执行费费用执执行时间时间执执行地点 东北辽西黑山县高德昌215000 东北黑东佳木斯谷海波215000 东北内蒙东赤峰王佳奇215000 东北辽西阜新于宏伟215000 东北黑西齐齐哈尔陈旭215000 东北黑东双鸭山张成有215000 东北辽东丹东于喜堂215000 东北辽西葫芦岛朱玉林215000 东北内蒙东宁城宋文娴215000 东北内蒙东乌兰浩特姜丽红215000 合计计20150000 招募规则 以实际报名人数计 算 前x天 第x天 x进60 选手现场报名 每天分数排名前12 名选手胜出，参 加第6天比赛 60进20 前5天胜出的60名 选手进行比赛 排名前10名选手 胜出 “保送”第二阶段 第一阶段胜出20 人/市场*210市 场，共计420 人 招募规则说明 前x天 现场报名：根据当天报名人数而进行比赛 x进12：按照报名顺序选手进行演唱，3位评委当场表决，两位以上评委同意通过则视为胜 出，获得通行证，通行证每天限额12个，此12人进入第六天比赛 比赛内容：音乐基本功考察 学员自选曲风，自由展示拿手曲目，每人限唱1首。评委综合考虑其唱功与形象等因素 ，决定其是否参加第二轮考试。 第x天 前5天胜出的60名选手进行比赛 60进10：60人分为4组，每组15人，进行第一轮比赛，每组第1名直接进入招募（共4人）； 其余学员进行二轮比赛，前6名进入第二阶段招募 比赛内容：音乐基本功+专长领域考察 第一轮比赛学员自由演唱曲风曲目； 第二轮比赛学员根据现场指定曲目范围自选歌曲；均由评委打分，进行成绩排名 视觉体现 梦想中转站（ 等候区） 音乐游乐场（ 游戏区） 音响区 二维码推广区 梦想启航（ 报名区） 专家评审区 音乐殿堂 音乐愿景墙 音乐加油站（ 售卖区） 音乐加油站（ 售卖区） 入口 人员配置： 工作人员 1人 区域硬体： 充气拱门，及鼓风机 人员职责： 工作人员负责看管道具及使用安全， 避免道具被损坏 负责现场及周边派发宣传单页，邀请 消费者参与现场比赛 路演现场 舞台区 人员配置： 主持人 2人（男女各1人） 舞台助理1人、工作人员2人 音响1人 表演人员2组 区域硬体： 舞台及围挡 主背景板及绗架、侧背景板两个及绗架 音响、游戏道具 人员职责： 礼仪人员：检查游戏道具及奖品（比赛、游戏），协助游戏进行 舞台区域助理：协调主持人与评委区、音响、礼仪人员、演艺人员等工作衔 路演现场 选手报名区 路演现场 人员配置： 工作人员 2人 区域助理1人 区域硬体： 报名台、背景板（报名规则告知）、歌单、椅子、选手报名表、电话 笔、复写纸、报名已满牌、桌牌、报名号码牌。 人员职责： 工作人员接待现场报名人员，解释活动内容，确认选手比赛场次、演 唱曲目 区域助理负责协调报名区及准备区各项事宜 选手准备区 人员配置： 工作人员 2人 区域硬体： 四角亭、座椅、挂旗 区域道具： 选手号码牌、表格 人员职责： 负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理. 路演现场 评委区 人员配置： 评委 3人 记分员 2人 评分流程： 每名选手比赛结束，评委为其打分 每组选手比赛全部结束后，评委统一 点评，统一亮分 评委对选手进行有选择的重点点评。 记分员负责记录评委为选手打分情况 路演现场 p现场邀请3名评委，每组参赛选手表演完毕后统一点评 p专业从事音乐工作的经历，有一定音乐素养（如当地音乐学院老师、专业音乐人、明星等） p点评专业，有说服力，从专业角度与客观事实出发，能够给选手以专业的指导 评委点评 专业、客观点评，体现酸酸乳音乐品牌专业性！ p 演唱技巧 p 音色、音准 p 音乐表现力等 p现场应变能力 p亲和力 p合作能力等 p 形体表现 p 互动沟通等 p选手着装、装饰、搭 配、气质等 专业表现 附：评分标准 舞台表现 整体形象 综合表现 主持人选择 p共2名，一男一女； p阳光，时尚，有亲和力； p声音富有感染力； p有丰富的活动经验，良好的舞台感； p沟通能力强，有很强的突发状况解决力； 评分标准 专业表现 舞 台 表 现 整 体 形 象 综合表现 *形体表现、 互动沟通等 *演唱技巧、音色、音 准、音乐表现力等 *选手着装、装 饰、搭配等 *现场反映能力 、亲和力等 10分制，保留小数点后2位 评委评分 考虑因素 评分细则 个人演唱 组组成部分评评分标标 准 音色音准6分 舞台表现2分 形象气质1分 带动现场 气 氛能力 1分 个人才艺（加分环节） 组组成部分评评分标标 准 非常好3分 很好2分 一般1分 不好0分 评委根据评分标准为选手现场表现打分，按选手现场得分进行排名 音乐愿景墙 人员配置： 工作人员 1人 区域硬体： led、签到本 人员职责： 看管led道具，参赛选手可写下自己的 梦想宣言与参赛。 路演现场 （舞台下） 互动游戏 （舞台上） 表演互动 -以娱乐为 主，营造活 动现场氛围 ，增加活动 的趣味性。 -以表演、 互动为主 ，结合蒙 牛果蔬酸 酸乳产品 特点，传 递活动学 院派特点 。 2.歌词大挑战1.舞台表演3.疯狂飙歌 4.新组合 好营养5.果蔬农场 游戏组合 （台上)（台下) 2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院 现场互动 舞台表演 表演形式：劲歌热舞 歌手表演： 活动暖场，表演环节，现场配乐 烘托现场气氛，吸引消费者关注 舞蹈表演： 现场秀舞技，掀起新高潮 劲歌热舞 创意点 表达学院派风范，对各种歌曲的掌握熟练不可或缺，结合蒙牛果蔬酸酸 乳的产品名称，以歌唱的方式唱出“蒙牛果蔬酸酸乳” 这几个字。以 音乐的激情带动现场观众的热情，同时，提升“蒙牛果蔬酸酸乳”的曝 光度。 舞台互动 歌词大挑战 游戏说明： 现场观众随机抽取“蒙牛果蔬酸酸乳” 6个字中的一个字，并唱出包含这个字及之后几个字的歌曲 。每组3-5人，按顺序唱歌，逐个淘汰。 比如：抽到“果”字，选手需要唱包含“果”、“蔬”、“酸”、“乳”在内的歌曲，依次类推。 舞台互动 疯狂飙歌 创意点 长音的演绎同样是体现学院风格不可或缺的一环，结合蒙牛 果蔬酸酸乳的宣传口号“酸酸甜甜我做主”以飙长音的方式 ，调动现场观众的热情，增强活动的娱乐性、趣味性，传达 品牌诉求点。 游戏说明： 现场观众分男、女两组参与游戏，各组3-5人，每人现场飙长音，唱出”酸酸甜 甜我做主“，谁飙的音最长则为胜。 现场配备计时器，以此评判参与游戏者长音演唱时间。 互动游戏 新组合 好营养 新组合 好营养 游戏规则戏规则 ： 1.参与者腰间佩戴三种口味产品所有元素的 “气球尾巴” ； 2.主持人要求组合成某种口味的产品时， 参与者想办法将对方该口味元素气球扎 破，同时保证自己留有该口味产品元素 ，并可按照要求组合成该口味产品； 3.最终按照主持人要求组成口味产品者获 胜 游戏戏道具：特制气球尾巴 游戏结合点： 强化果蔬酸酸乳的特性，加强消费者对于果蔬酸酸乳的认识 操作简单，具有趣味性和互动性 游戏结合点： 通过游戏中产品成分和产品广告的植入，让目标受众牢记产品成分，强化品 牌意识，在无形中宣传蒙牛果蔬酸酸乳产品！ 游戏规则戏规则 ： 1.现场 一名消费者参加，使用广告片中的 三向吸管为道具； 2.在指定为农场 的区域，在规定时间 内， 使用道具分别将牛奶、蔬菜、水果从农 场中挑出； 3.用时最短的消费者获得奖品。 游戏戏道具： 特制三向吸管道具、 牛奶、蔬菜、水果道具 互动游戏 果蔬农场 游戏名称：果蔬农场 游戏场所：面积2*2（米），以果蔬logo小吊旗将其围起来，参与者站在吊 旗之外参与游戏。 游戏道具：果蔬营养叉1把、蔬菜/水果/牛奶道具各3个、秒表1个。蔬菜/水果 /牛奶使用塑料道具，在其上打一个小孔，以便营养叉可以插入 游戏规则：在二十秒内参与者使用果蔬营养叉将蔬菜、水果和牛奶道具各一个 叉起，放置到果蔬酸酸乳奶盒中即可赢得游戏奖品一份。游戏过程中活动道具 掉地判失败。 游戏效果图 地贴 100cm 30cm 10cm 不锈钢管 1.5cm 木质把手 焊接 不锈钢条 0.5cm 营养叉制作 游戏地贴 产品售卖区 人员配置： 工作人员 多人（经销商负责） 区域硬体： 收银台、四角亭、遮阳伞、促销台 买赠方式： （各地可自行设置） 路演现场 序号人员员 1阶阶段 数量单单位 1主持人2 人 2评委3 人 3保安2 人 4搭建5人 5助理3 人 6工作人员15 人 7节目（街舞）1 组 8节目（乐队 ）1 组 9摄像人员1 人 10前期派发人员5 人 活动现场人员配置 招募流程 前五天 上半场场 时间时间内容 9:30-9:40开场表演 9:40-9:50主持人开场&活动介绍 9:50-10:501-20号学员演唱 10:50-11:10互动游戏 11:10-12:0021-40号学员演唱 下半场场 14:00-14:10开场表演 14:10-14:20主持人开场&活动介绍 14:20-15:2041-60号学员演唱 15:20-15:40互动游戏 15:40-16:4061-80号学员演唱 16:40-17:00互动游戏 17:00-18:0081-100号学员演唱 第六天 第一轮轮 时间时间内容 9:30-9:40开场表演 9:40-9:50主持人开场&介绍规则 9:50-10:50前2组学员演唱 10:50-11:10互动游戏 11:10-12:00后2组学员演唱 12:00宣布胜出学员名单 第二轮轮 14:00-14:10开场表演 14:10-14:20主持人开场&介绍规则 14:20-15:20剩余56名学员前20名演唱 15:20-15:40互动游戏 15:40-16:4021-38号学员演唱 16:40-17:00互动游戏 17:00-18:00剩余学员演唱 18:00宣布胜出学员名单 暖场 时间：活动开始前20分钟 内容： 播放广告或背景音乐：吸引目标对象 广播宣传：主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页：礼仪派发人员在场地周围开展宣传单 页的派发，和目标对象的邀请工作 现场促销：促销员现场宣传促销活动内容，吸引 消费者购买 现场流程 时间：10分钟 目的：聚集人潮、渲染现场热烈氛围 形式：舞蹈表演、乐队表演 备注：活动前，严格审核表演形式及服装（酷+时尚），风格青春、热烈 ，现代感、节奏感强烈 现场流程 节目表演 mc开场 时间：5分钟 操作方式： 主持人主持风格活波、幽默、以调侃 和对话方式为主要沟通方式 扣合活动主题，主持人需注意自己的 表述方式和语气，要煽动全场气氛 音响师配合主持人介绍，提供相应的 音乐配合 人员安排：2名主持人（男女各1名) 现场流程 现场流程 每阶段活动内容： 现场接受报名，并安排选手进行比赛 比赛中穿插现场表演、抽奖及互动游戏环节 公布比赛结果及颁奖环节 所有选手比赛结束后工作人员统计选手成绩 按比赛制度产生晋级选手 评委点评并为获奖选手颁奖 现场流程 选手比赛 表演形式根据现场情况来定 如对歌、特殊乐器表演等 现场表演环节在每阶段中穿插进行 现场流程 点评打分 时间：5分钟 操作方式： 现场邀请3名评委，每组参赛选手表演完毕后统一点评 主持人公布最终得分 风格区别于以往超女评委的尖酸刻薄，更多的要从专业角 度出发，并能够给选手以专业的指导 点评专业，有说服力 选手比赛流程 比赛结束现场颁奖合影 主持人宣布比赛成 绩 记分员将成绩送至 舞台区，工作人员 回收号码牌 记分员计算学员得 分 评委点评打分 学员按要求上台比 赛 工作人员发放号码 牌 学员提前10分钟在 签到准备区等候 工作人员将学员名 单交至评委区 学员到现场签到确 认比赛顺序及曲目 选手到现场签到确 认比赛顺序及曲目 活动前各地确认晋 级选手名单及联系 方式 城市招募 省级/中心 招募 各地经销商提供场地建议名单 接收名单 考察并选择场地 城市经理确认并进行场地谈判 反馈给蒙牛最终确认场地 执行公司接收场地名单 总部整合最终场地名单 备注：执行公司配合各地经销商进行场地谈判 场地谈判 工作人员 到达时间： 活动中所有工作人员在8点必须到位，向自己所在区域助理督导报到 操控要点： 8点45前完成妆容的整理，由督导开项目前动员会 9点前完成各区域物品的领取 9点20前完成各区域的布置、整理工作 9点25前各区域工作人员全部到位 活动中，按照人员工作职责进行工作，如遇问题第一时间回馈自己所在区域的助理督导 中午活动结束后，参加项目总结会后吃饭，在规定时间内返回自己所在区域 一天活动结束后，整理完自己所在区域物品后，由督导统一开项目总结会 1 专业兼职人员管理系统 人员管理 调音师 到达时间： 8点前到达场地向督导报到 操控要点： 9：00前完成所有设备的调试 9：00后配合活动流程进行播放（音频、视频） 9：00-10：00中与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉 活动中，如遇突发状况，应第一时间反馈督导解决 1 专业兼职人员管理系统 到达时间： 评委老师在9:40前到达评委区 操控要点： 评委老师就位后，由该区助理督导引荐主持人与老师见面 助理督导再次向其确认评审职责及评审流程 评审中如遇争议，反馈督导解决，避免在台上解决 评委 1 专业兼职人员管理系统 到达时间： 9：00必须到达活动场地向督导报到 操控要点： 9：20完成整理着装 9：20-9：30与相关区域进行沟通（音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员） 9：30-10：00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息 活动开始后，如遇突发状况避免在台上解决，应第一时间通知督导等待解决 主持人 1 专业兼职人员管理系统 到达时间： 9：00必须到达活动场地向督导报到 操控要点： 9：20完成整理着装 9：20-9：30与音响师沟通所用光盘的顺序 9：30-10：00表演前热身 活动中，每次表演开始前需提前10分钟到达舞台区与助理督导报到，确认光盘内容 表演中如遇突发状况，应第一时间通知督导，等待解决 演艺人员 1 专业兼职人员管理系统 操控要点： 参赛选手报名后，统一到选手准备区参加灵智精锐对其进行的简单活动规则告 知及培训（比赛规则、比赛纪律要求等） 每组选手比赛正式开始前10分钟，由助理督导带领到达选手准备区等候参赛 每组比赛完的选手，在自己比赛结束后在后台（或选手等候区）备场，待该组 选手全部完成比赛后，统一返台公布成绩领奖 学员 1 专业兼职人员管理系统 到位时间： 所有的灯光、音响、硬体设备必须在8点半前全部调试完毕 操控要点： 8：30-9：00进行最后的检查 9：00后音响、视频设备进入暖场状态 活动中，所有设备按要求运转 3 现场监控 物品管理 现场人员配置： 为保证活动的安全性，活动期间将安排安全防护人员到活动现场进行活动的准备工作、 现场管理和协调工作，每个区域有专门的负责人，另外有1人为现场总控。全天在现场， 保证现场活动按照标准流程开展 为保证现场的秩序和安全，我们另外配置助理工作人员进行现场的秩序维持，以避免出 现混乱状况 用电管理： 现场音响部分由专业的音响公司负责，用电及摆放均符合场地方要求，现场全天有专人 负责使用和监控，保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配 置和布置，符合用电标准 3 现场监控 安全保卫 制作物： 此次活动硬体（舞台、背景板等）材质均系防火材质，全部为提前制作完毕， 现场只进行搭建，不涉及到现场制作，因此不会涉及到制作用电、现场施工等有 危险隐患的作业 突发状况处理： 现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧 急疏散，现场工作人在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作 现场所有人员服从场地方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作 3 现场监控 现场发现陌生人员拍照、摄像，工作人员第一时间上前询问意图 如果是媒体记者，需要详细问清目的，不清楚目的的，要婉言拒绝其继续拍照或摄像 如果是正面报道，则第一时间将记者介绍给城市经理负责接待及访问 如果是负面报道，则第一时间带离现场，在偏僻处协调解决，并第一时间通知当地客户及 公司相关负责人 现场任何工作人员不得接受记者的访问，必须第一时间告知现场总控进行统一安排 灵智精锐公司从上到下，层层管理，分层放权的管理体制和人力架构，保证突发状况在 发生的第一时间就得到妥善圆满的解决，避免负面消息的产生 3 现场监控 负面报道处理 晋级选手电话确认 l 确认内容： 电话通知选手晋级赛时间 电话通知选手参加晋级赛时需持身份证参加 如晋级选手不能到场参加比赛，根据选手比赛成绩名单，按排名 通知后补选手参加晋级赛 后续工作 晋级赛签到、比赛 l 签到流程： 晋级选手持身份证及协议到场参加复赛 工作人员核对选手身份资料，验明身份后对选手签到、编号 l 比赛流程： 晋级选手按照分组及编号进行比赛 比赛结束后工作人员统计核对比赛成绩 现场公布获胜选手名单并颁奖 与晋级选手签订晋级协议 为获胜选手进行拍照（每位选手个个照、集体照） 复赛晋级选手协议 l 与晋级选手确认是否可参加后期比赛，并签订协议（如有选手弃权 ，可根据排名通知修补选手参加复赛） l 最终核对选手的资料，电话至少留2个（要有1个座机） l 协议内容： 在协议上说明下一轮比赛时间以电话通知为准，在电话通知确认 期内，选手需保持电话畅通，如果无法联系则表示弃权； 协议上需留主办方联系电话（电话待定），方便选手在电话确认 期内遇突发状况时，主动联系主办方确认资格。 选手交接 l 保留所有晋级赛选手成绩的原始资料，如须复赛前电话确认时有选手弃权的， 可根据排名通知修补选手参加复赛； l 晋级赛开始前，如有弃权的选手，则第一时间与蒙牛总部及所属中心沟通，并 按原始成绩单顺序进行递补 l 将确认完毕的获胜选手名单及整体选手名单整理，与蒙牛进行名单交接；如后 期出现变化，可根据我方提供的名单，挑选候补选手参赛。（最好由一方进行电 话确认，避免多方确认产生疑异和出入）。 关于活动赛制 各中心可根据当地情况及现场选手数量进行赛制调 整，保证现场活动热烈、饱满、观赏性强 关于活动场次 各地如有场次增减问题，需与总部进行确认 如增加夜场活动，需提前确认时间及费用等问题 其他 关于现场人流量 场地周边增加宣传单派发数量 通过现场工作人员及选手带动同学亲友参与 与当地中心进行沟通联系音乐院校到现场参与活动 晋级选手到达率低 前期电话通知时根据回复（是否能参加晋级赛）适当增加晋级选手 如到达率特别低，将邀请现场消费者参与比赛，直接晋级 活动时间如遇天气或其它原因延迟 所选择的更改时间为以下方案 如果延期，则与周边城市协调首选下周的五、六、日、一 活动延期补救措施（最大化避免客户投诉） dm单上提前告知消费者随时关注网上信息 活动现场设立公告牌和接待人员，告知活动延期原因及更改日期 活动网站及时公布 如时间允许，可以通过当地报纸进行公告 活动安全措施 前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训 现场人员急时引导消费者，避免发生意外 道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输 现场配备专业人员：电工、医务人员、保安人员 与地方体育局沟通，对公安、消防、急救等部门赛前沟通 配置专业设备：灭火器材、防雨器材、急救药品等 活动要求及及考核: 各市场活动前5天在各校园展开宣传。活动前3天在活动场地周边派发dm单。 路演活动执行标准严格按上述方案标准执行，总部将采取集团巡查、销售部抽查、 各中心互查的形式对现场进行监控，活动按阶段评估排名。如在检查 中发现活动现场执 行标准与方案要求不符现象，路演费用不予报销。 活动场地未达到500平米以上，路演费用不予报销。 活动物料的制作和使用未达标准，考核客户1000元，城市经理10%连带。 现场人员数量和配置未达标准，考核客户1000元，城市经理10%连带。 thanks 暨2010中国国际青年艺术 周高歌会 活动提案 内容提要 u成长的我们 u我们的优势与价值 u 我们的策略与设计 u整体规划 u执行分化 比赛方案 管控方案 传播方案 part 1. 成长的我们 2010年“高歌会校园风声榜”经中华 人民共和国文化部批准，中国对外文化交流中 心主办的中国国际青年艺术周的活动。 高歌会组委会特别将“高歌会-校园风声 榜”作为活动的环节板块，在全国500所大学 名校进行才艺真人秀选拔。最终，在艺术周上 与国际名校同台献艺。 前言 前言 主办单位简介 批准单位：中华人民共和国文化部 活动主办：中国对外文化集团公司 中国对外文化交流协会 活动协办：上海市委宣传部 中华社会发展基金会 活动承办：中国国际青年艺术周高歌会办公室 独家官方网站：新浪网 高校歌唱比赛才艺真人秀 上海地区的高校 全国范围的高校（ 五大赛区选拔） 在上海表演赴国际文化周交流 part 2. 我们的优势与价值 一系列强档的媒体推广方案一系列强档的媒体推广方案 一场面向全国高校学子的大型真人秀一场面向全国高校学子的大型真人秀 一次直面全球媒体并引起关注的大型推广演出活动一次直面全球媒体并引起关注的大型推广演出活动 一档以全国高校为辐射，面向全国受众的电视节目一档以全国高校为辐射，面向全国受众的电视节目 四大强档优势来袭四大强档优势来袭 唯一可横扫500所高校的节目 覆盖近2300万高校学生，5750万个家庭 全程结合学生族喜爱的网络宣传和3g平台 深入高校多样支持销售的线下活动 赞助企业可享受税前支出政策 政府项目，口碑执行，保证了项目完成质量 合作效应 part 3. 我们的策略与设计 part 4. 整体规划 前期准备阶备阶 段 五大赛赛区宣传传期 大型海选选期 时间时间 ：2010年5月28日前截止 工作：五大赛赛区宣传传品制作 各赛赛区海选场选场 地确认认 前期视频视频 和选选手资资料收集 对对象：上海、广州、武汉汉、北京、 成都五大赛赛区 时间时间 ：1周 范围围：五大赛赛区参赛赛学校 具体时间时间 段： 成都：5月29-6月4日 武汉汉、北京、广州、上海： 5月31-6月6日 时间时间 ：上海：6月18-20日 北京、成都：6月12-13日 武汉汉：6月19-20日 广州：6月17-18日 形式：现场报现场报 名、决选选比赛赛 对对象：参赛选赛选 手、现场观现场观 众 线线下宣传传：横幅、dm、海报张贴报张贴 、发发放上半周 线线上宣传传：网络络（校园网站bbs、 blog、sns发发帖）：校园广播 下半周 网络络（bbs、blog、sns发发帖） ： 电视电视 媒体记录记录 播放 平面（报纸报纸 、杂杂志）：新闻闻、专题报专题报 道 part 5. 执行细化之比赛方案 活动概述 主持阵容 活动流程 内容说明 总决赛赛制 节目名称：校园风声榜高歌会 节目形态：国际高校歌唱演艺会 播出频道：湖北卫视 节目长度：约80分钟 播出集数：一季13集 （10，11，12月） 播出时间：黄金时间 录制方式：外景 + 棚内 （暂定） 主持人搭配：两男两女分组搭配 主持人选参考：欧弟、沈凌、李晨、梁赫群（暂定） 寻找过程中也可以看看该校 的搞怪人物，并介绍该校附 近好玩的地方，好吃的东西 。有点类似台湾综艺节目知 名单元食字路口 从全国五大赛区，北京 、上海、广州、武汉、 成都的上百所大学中按 板块要求海选符合条件 的学生 每集前进学校，在校 园内寻找有特殊才艺 的单身男同学四位。 为了让观众群能更有参与感，我 们提供观众以发送短信的方式， 选择自己喜欢的人气女生、校园 达人，使他们可以在校园风声榜 上榜上有名。 四位单身的校园才艺达 人将进行比赛，获得前 两名的达人，将有机会 跟别校人气女生进行交 友！ 每集前进学校，主持人 分队去寻找该校的风云 人物：学校人气品学兼 优的男，女学生和有才 艺的学生这两种类型。 找齐达人后，在该校体育馆集合准备进行比赛，主持人一一请出五位 其他学校的超人气女生，激励达人士气，因为获得前两名的人将有机 会与正妹联谊交朋友。 主持人前往该校，找寻单身的校园才艺达人，在找寻过程中边看校园风光或是搞怪 的学生，并介绍好吃的东西及好玩的地方，藉此突显该校的周边特色。 选出前两名后，开始进行配对 成功配对可获得奖学金一笔。 四位该校达人进行比赛，一次一组表演，表演完后由五位校园人气女生与 50位学生组成的评委团打分，人气女生一人10分、该校学生一人1分，合 计100分，依分数高低决定名次。 每个项目(校园人气女生、才艺达人)出线五人，由观众短信选出 。 五人中观众票数最高者，获得种子选手的资格 。 其余四人两两抽签pk，获胜者进入最后决赛。 最后决赛由三人对决，采分数高低决定名次 。 part 5. 执行细化之管控方案 人员管理 物资管理 礼物管理 现场搭建 活动前，对于现场搭建部分进行监管，保证搭 建顺利，保证设施的安全 根据现场需求，将人员进行合适的调配使用 保证整个活动有序、顺利的进行，遇到问题要 及时灵活处理 督导 反馈真实的踩点资料 及时反馈第一手现场信息 维持现场良好的秩序 候场区 工作人员 管理平台保证和督导间及时有效的沟通及信 息收集 高效的客户开放平台，让客户随时知道活动 的进展及执行状况 公司 执行公司需将 所有现场所需 采购物品提前