五项管理详课件

高效工作 快乐生活 改变从现在开始 成功人士的秘诀 导言 在通往成功的道路上，您也许 遇到过这样一些障碍 1、心态消极，悲观失望，怀疑害怕； 2、目标不明确，东飘西荡，没有方向； 3、不会时间管理，拖延，效率低； 4、没有持续学习，缺乏应变能力； 5、行动力不够，想得多，做得少。 每天对自己进行心态、目标、时间 、 间、学习和行动五个方面的管理，可 以帮助我们改变思维、改善行为、养 成高效的习惯。 可以逐步克服以上所说的各种 障碍，实现人生目标！取得成功！ 成功的“五项管理” 一、心态管理 积极的心态像太阳， 照到哪里哪里亮！ 消极的心态像月亮， 初一、十五不一样！ 人与人之间只有很小的差异， 这很小的差异就是人生的态度， 是积极的还是消极的； 但这种差异却往往造成了人生结果 的巨大差异； 这巨大的差异就是结果的成功 与失败！ （一）心态对人的影响 1、心态：就是内心的想法和外在的表现。 2、类型：积极的和消极的两种。 3、影响： 积极的心态： 表现的乐观、进步、向上的一面； 人生、工作、人际关系及周围的 一切都是成功向上的； 激发高昂的情绪，帮助你忍受 痛苦，克服恐惧，并且凝聚 坚韧不拔的力量。 乐观积极的态度，决定了成 功的85%。 有什麽样的心态， 就有什么样的思维和行为， 就有什么样的环境和世界， 就有什么样的未来和人生。 消极的心态： 表现为悲观、失望、灰暗的一面； 人生自然也就乐观不起来； 使人自我设限，怀疑 退缩，最终丧失机会。 消极的态度，不能成功，消耗 95% 的精力。 人不可能取得自己并不追求的 成就， 不相信能达到的成就， 也不会去争取 （二）消极使人不成功的原因 1、消极心态在关键时刻犹豫不决，即使 出现机会，也看不清或抓不住而丧失 机会。 2、消极心态总是埋怨、责怪、找理由、 找借口，推卸责任，因丧失 责任感，而摧毁自我信心， 使希望泯灭，激发不出任何 动力。 1、消极心态消耗掉90%的精力，日复 一日地在消极的境遇中挣扎。 2、消极心态总是想到事情或自己最坏 的一面，不敢祈求，成了限制潜能 的发挥的最大敌人。 3、消极者悲观失望，无意认定 目标、操控方向，而随波逐流， 不可能快乐、健康、成功，更 不能充分享受人生。 （三）管理方法： 1、每日给自己的心态打分。 2、积极心态有八大 关键因素： 认真： 每一次都做好，评10分； 马虎、投入不够，有缺陷，为0分 。 快： 当天的事情当天做完， 评10分； 拖延、浪费时间、无价值 的工作，为0分。 坚守承诺： 说到做到，打10分； 虚假，不诚实，为0分。 保证完成任务 100%的目标完成率，评10分； 放弃或不能坚持，为0分。 乐观： 积极思维，评10分； 悲观失望、抱怨、指责，为0分。 自信： 接受挑战，打10分； 怀疑、害怕，经常说“不可能”，为0 分。 爱与奉献： 帮助别人，评10分； 索取、自私，为0分。 绝不找借口： 不找借口，评为10分； 找借口、找理由，我是受害者， 为0分。 注： 态度积极的打10分， 消极的打0分。 （四）心态管理的评分标准要求： 若当日评分出现“0”分项目，一定 要反省自己，并立即改进。 一年365天，天天进行心态评估， 反省改进，日积月累，自然会 拥有积极的心态。 二、目标管理： 什么是目标 你的目的 和方向 你 到 底要 想干 什 么 你 的 梦 想 你 的 愿 望 （二）成功的含义： 成功就是实现有意义的既定目标 。 世界上没有懒惰的人， 只有没有目标的人， 没有目标，就没有动力。 积极的心态为成功打下了坚实 的基础（这只是成功的第一步）， 还要在上面的基础上构筑成功的大厦。 目标就是构筑成功大厦的砖石。 要取得成功， 就必须制定目标。 你过去或现在的情况并不重要， 你将来想获得什么成就才最重要。 有了目标，内心的力量才会找到方向， 茫无目标的飘荡，终归会迷失航向而永远 达不到成功的彼岸。 世界上只有3%的人曾订下 他们人生的目标， 这也是为什么成功者 总是极少数的根本原因。 设定目标后 害怕失败 害怕被 别人 耻笑 人们为什么不设定目标 不知道目标 的重要性 不 知目 道标 设的 定方 法 不知道目标 设定的 是否正确。 （四）设定目标的重要性 ： 1、 产生积极的心态： 目标是你努力的方向，奋斗的源 泉。随着目标的实现就有成就感，更 积极主动的工作。 2、使我们能看清使命、产生动力： 明确自己心中的目标，会把 精力、资源集中在自己选定的 目标上，而产生极大的热心 和力量。 3、 感觉到生存的意义和价值： 在实现目标的过程中，充分体 现到自己的努力、付出及产生的价 值。 4、 把工作的重点从过程转到结果; 成功的尺度不是做了 多少工作，而是获得多少 成果。 5、 助于分清楚工作轻重缓急，把握重点 ： 没有目标，会陷入与目标无关的 现实事物中；忘记重要事情的人， 会成为琐事的奴隶。 6、 利于集中精力，把握现在： 目标对目前工作具有指导 作用，现在所做的必须是目标 的一部分，应重视并把握 现在的工作。 7、 能提高激情，有助于评估进展： 使想法具体，心中有数，热情高 涨；可依自己据目标的差距，衡量 自己的进步，测知自己的效率。 8、 使人自我完善、永不停步： 自我完善的过程，其实 就是在实现目标时，全神贯注 于发展自己的优势中，使潜 能得以不断发挥。 9、目标产生信心、勇气和胆量： 信心、勇气和胆量源于“知己知 彼”，对目标及其实现中清晰透彻的 认识，使自己从容不迫、处变不惊 。 10、 使你成为一个成功的人： “一心向着自己的目标 前进的人，整个世界都给他 让路”。 （美国哲学家、 诗人爱默生） （五）目标设定的范围 事业目标 人生六大目标领域 财 富 目 标 家庭生活 目标 学习成长 目标 人际关系 目标 健康休闲 目标 展望未来 看清起点 1、从现在展望未来，你想飞多高， 你想飞多远要敢于做梦。 2、回到当下，你的起点在哪里，你的 优势和劣势是什么。 3、你要学习什么，你要提升什么 4、你要用什么方法才能达成你的目标 远期目标（10年） 远期目标（10年） 中期目标（5年） 中期目标（5年） 近期目标（13年） 近期目标（13年） 本年目标 本年目标 月目标 月目标 周目标 周目标 日目标 日目标 以终为始，从远期目标反推回来 实现目标 制定目标 明确具体 （六）目标管理的五项原则 ： 完成时限 长短结合 具有挑战 量化衡量 明确具体 （七）如何实现目标： 热切的期待和 欲望 强烈的愿望 是人类一切活动 的原动力，欲望 越强决心越大。 目标必须明确 可衡量 只有明确具 体的目标才可衡 量，而只有可衡 量的目标才可能 达到，否则只是 一句空话。 把目标写下来 当书写时， 思维活动可在记 忆中产生不可磨 灭的印象，是非 常宝贵的笔记。 为什么要实 现这个目标 记录实现目 标的好处，增加 实现目标的紧迫 感，获得深刻地 趋动力。 制定实现目标 的期限 没有期限， 就没有目标，就 永远达不到彼岸 。期限，衡量目 标的进展及动力 。 分析你的起 始点 没有理想， 就没有前进的方 向，没有起始点 ，就无从规划自 己的航程。 问自己以下 几个问题，写下 来并与自己的目 标进行对比，找 到差距： 我究竟有什么 才干和天赋？ 我的主要优势 是什么？ 我最明显的缺 点和劣势？ 我曾有过的成 功记录？ 我所处的时代 和环境对我有 什么机遇？ 我与何人往来？ 与之合作我想 得到什么结果？ 我的知识、技 能是否跟上时 代的脚步？ 确认实现目 标的障碍 确认障碍， 是为了有备无患 ，从容不迫。达 成目标的过程， 就是克服障碍的 过程。 确认达成目标 所需知识和技能 生命不息，学 习不止，完善自己 ，做充分的准 备。 制定措施及解 决障碍的方法 关键性障碍 找出不低于5个 解决方案，其他 障碍都要找出解 决方法。 确认对目标有 帮助的人和团体 调动一切可 以调动的力量和 因素，帮助自己 实现目标。 制定实现目标 的计划 一旦确定目 标及实现方法， 就要制定每年、 每月、每周、甚 至每天的计划。 将目标视觉化 想象目标实现 后的感觉，让自己 沉浸在美好的快乐 中。 马上行动现在 就做 没有行动， 再好的计划也只 是白日梦，不要 拖延，立即就做 ，现在就做。 在内心勾勒 一幅明晰的人生 蓝图，产生实现 目标的能力和克 服障碍的决心。 （八）用五项管理行动日志 达成目标： 以下步骤可以先在草稿纸上进行， 然后再抄写到自己的“人生蓝图表” 和系列表格中。 第一步：寻找你的人生终极目标 不要以现在 的条件来 设定目标 换一种思路 人生终极目标 无法定位的原因： 1、目标太远，变 化难料，过早 确定意义不大 。 2、人生变幻，生 活漂泊，人生 终极目标怎么 说清楚。 假如不会失败 1、你要一个什么样 的人生？事业和 家庭？财富? 2、尽情去做梦，把 梦写下来，就变 成了你的目标和 人生的导航。 1、比如：我现在没 钱，知识不够， 没有人际关系， 我怎么达成目 标？ 2、从人生终点设想 ： 60岁以后，在人 生六大领域方 面，你的梦想 是什么？ 第二步： 填写你的 人生蓝图表 1、对每个目标，扪心自问： 这真是我的目标吗？ 我真的热切希望吗？ 这个目标是否违背良心？ 是否损人利己？ 它与其他目标有矛盾和冲突吗？ 我是否愿意全身心地投入？ 能否想象达成这个目标的情形？ 以上七个问题的答案，必须都是 肯定的，否则这个目标即需要修正 甚至删除。 2、然后再接着自问： 达成这个目标 会使我更快乐吗？ 会使我更健康吗？ 会使我更富足吗？ 会是我交到更多的朋友吗？ 会使我更有安全感吗？ 会是我和别人相处的更愉快吗？ 如果，以上六个问题的答案皆为否 定，那么，该目标应重新考虑。 经过以上评估后，每一个 长短期目标都经过了认真考虑和 检查。把它填写到你的 人生蓝图表内。 附1：人生蓝图表 时间 类别 人生终极目标 （60岁以后） 远期目标 （10年内） 事业 财富 家庭 生活 学习 成长 人际 关系 健康 休闲 附2：人生蓝图表 时间 类别 中期目标 （5年内） 近期目标 （13年内） 事业 财富 家庭 生活 学习 成长 人际 关系 健康 休闲 第三步：填写你的 本年度目标表 1、从近期目标中把本年度事业（工作） 目标填入该表中，找方法、找措施， 提前规划时间。 2、其他领域的目标，也要提前规划和安 排。五项管理行动日志 提倡高效率的工作，平衡的 生活，除了事业工作，也要 让自己和谐快乐。 第三步 附3：本年度目标表一 类 别 序 号 目标内容方法和措施 事 业 . 工 作 目 标 附4：本年度目标表二 类 别 序 号 目标内容方法和措施 财 富 目 标 家 庭 生 活 学 习 成 长 人 际 关 系 健 康 休 闲 时间 类别 完成目标 的收获 未完成目标 原因和障碍 下年度改进 措施和方法 事业 工作 目标 财富 目标 家庭 生活 学习 成长 人际 关系 健康 休闲 附5：本年度总结表三 第四步：填写月目标 1、把年度目标和工作计划再继续分解 到每个月。 2、每个月底针对本月目标进行总结。 本月目标完成情况。 未完成目标的原因和障碍。 克服障碍的对策和方法。 本月创新与收获。 附6： 月目标表一 类 别 重要 级别 目标内容方法和措施 完成 打 工 作 指 标 其 他 目 标 理财规划 家庭生活 学习成长 人际关系 健康休闲 附7： 月目标表一 本月目标总结 （请在每月末回到本页，对应月目标表总结分析） 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本月创新与收获 第五步：填写周目标 按优先级别列出本周事项， 明确完成时限。 优 先 顺 序 本周工作目标 1、请看一下你的“月目标” 2、请在上周五前规划填写 3、按目标重要程度规划优先顺序 4、完成一项在完成时限处打 完 成 期 限 附8：本周工作目标表一 本周其他目标 请注意规划你的生活，平衡你的 人生，以下目标做到打。 本周有特别的日子，请标注。 （生日/节日/纪念日） 理财规划 家庭生活 学习成长 人际关系 健康休闲 附9：本周工作目标表一 第六步：把周目标分解到 周一至周日 每天你想做什么？ 想要达到什么结果？ 日清日新，保证完成。 附10：每日工作目标表一 周一 （至周日） 年 月 日 按AB C分类 起止 时间 今日事项 要事第一 （A类、最重要B类、重要C类、次重要） 完成 打 附11：每日工作目标表一 今日学习： 今日反省： 改进方法： 每日心态管理：以下每项做到评10分，未做到评0分。 认真 分，快乐 分，坚守承诺 分， 保证完成任务 分 乐观 分，自信 分，爱与奉献 分， 永不找借口 分 若出现 “0” 分项目，请立即改进。 第七步：填写每周总结 找到差距，反省改进继续规 划下周日志填写的目标。 上周总结 目标完成情况 未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法 本周创新与收获 附12：每周总结表 9、四条重要建议： 头一天晚上设定明日的目标， 上一周五前设定下周的目标， 上月底前设定下月的目标， 上年底11月30日前设定明年的目标。 一年365天，天天目标评估， 反省改进，日积月累，没有 完不成的目标。 三、时间管理 人们重视生命，乐于理财，却 疏忽时间的管理。 有了目标的管理，还需要时间 管理的技巧。 把所有的目标分轻重缓急， 尽快的逐一实现，提高 工作的效率。 时间 （一）时间是什么： 生命 财富 资源 人生 最大的 资本 （二）时间的特性： 特性 不可 增减 不可 缺少 不可 贮存 不可 替代 可以 管理 （三）时间的管理： 就是用最快的时间，达成最有 价值的目标，实现均衡的人生。 （四）时间是怎样浪费的： 1、内部： 缺乏计划 缺乏条理与整洁 不会拒绝请求 没有目标 找东西 盲目行动 拖延 简单的事情复杂化 不懂授权 抓不住重点 懒惰 盲目承诺 有头无尾 消费别人时间 越权指挥 一心多用 救火 2、 外部： 上级领导 浪费时间 工作系统 浪费时间 生活条件 浪费时间 开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步 骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确 访客、官样文章、员工离职、 人手不足、训练不够 通讯、环境、交通、朋友闲聊、 家住郊区 （五）高效管理的10个方法： 1、生命规划： 预先规划时间： 每年每月每周每日， 人生六大领域规划： 事业 + 财富 + 家庭生活 + 学习成长 + 人际关系 + 健康休闲 以周为平衡点， 每周总结工作，规划生活： 周 目 标 周 一 周 二 周 三 周 四 周 五 周 六 周 日 周 总 结 2、要事第一： 分清优先排序，要事第一 A、 最重要 自己做 运用ABC B、重要 压缩做 法则 C、次重要 授权别人做 如何判断A最重要的事情 带来最大 不能做就 别人不 的价值 没有机会了 能替代 用大块时间集中保证A类事项优先完成 3、每日管理： 记录每天的时间， 记录比记忆更重要。 列出每天要做的事情， 管理消耗掉的时间。 4、任务清单： 记录“谁”做， 完成期限， 明确任务； 5、检查追踪： 按记录的时间， 对任务“按时”检查追踪。 按记录的时间， 对承诺“准时”完成。 6、日清日新： 当日事当日完成。 做到的打， 没做到的打， 总结成果。 7、杜绝拖延： 凡事设定期限， 不要去等待； 8、条理整洁： 能做到的事情，立即决定、行动。 等待的事情，记入日志。 保留的东西，立即归档。 做不出决定的，先扔掉。 9、马上行动： 立即记录， 天天反省， 马上改进； 10、授权： 管理就是将自己做的事交给别人 去做， 授权就是复制自己。 永远有两个选择：自己做还是别人做 授权的好处如何授权 员工得到尊重与重视 调动员工的积极性 别人有成就感 组织高效 找别人 明确结果 检查评估 责、权、利一致 解决困难 不重复与倒授权 承担责任 （六）行动日志时间管理部分的填写步骤： 1、 预先记录事项； 2、 分清重要级别； 3、 分配时间（大块时间，集中确保 重要事情）； 4、 对不重要的事情可以不做。 一年365天，天天时间管理， 抓住重点，日清日新，逐渐养成 高效的习惯。 四、学习管理 今日之世界， 并不是武力统治， 而是创新支配。 只有不断学习， 才能持续成功。 （一）学习的重要性： 工业时代的崛起，取代了落后的 农业生产方式； 而工业时代的进程，又必然要让 位于新的财富霸主信息时代、知识 经济时代的必然产物。 学习，是时代发展的要求， 是人类获得新的幸福的永恒动力。 （二）学习的目的和动力： 增加 自身价值 创造 价值 要胸怀大志， 设立高原目标。 要有危机意识， 居危思危。 （三）不学习必灭亡： 1 1、 一切失败，皆因无知 2 2、 知识过期，思想僵化 3 3、 没有终身岗位，缺少保障 4 4、 变化太快，未来无法预测 学习捷径 向一流人士 学习 复制成功 每天养成 学习习惯 积沙成塔 （五） 学习管理： 工作中学习 反省中学习 总结中学习 填写“今日学习” 填写“今日反省” 填写“改进方法” （六）最新学习模式 ： 再实践 习再改进 学 知识 习实践 学 改变 提升 能力 只有 学习力 才有 创新力 有了 创新力 才有 竞争力 五、行动管理 人生没有太多的机会和等待， 做出决定，马上行动！ 行动，是一切成功的保证。 人为什么