【时间管理-精选讲议】=合理时间管理精选培训课件【p055】ppt课件

Click to edit Master title style Click to edit Master subtitle style 1 1 时间管理 时间管理 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 时间管理 制定时间计划 时间管理 2008年9月15日上午10:00 ，拥有158年历史的美国第四 大投资银行雷曼兄弟公 司向法院申请破产保护，消 息转瞬间通过电视、广播和 网络传遍地球的各个角落。 十分钟的悲剧 时间管理 转账风波曝光后，德国社会各界 舆论哗然。销量最大的图片报， 在9月18日头版的标题中，指责德国国 家发展银行是迄今“德国最愚蠢的银 行”。此事惊动了德国财政部，财政 部长佩尔施泰因布吕克发誓，一定 要查个水落石出并严厉惩罚相关责任 人。 十分钟的悲剧 时间管理 时间管理 时间管理 董事长保卢斯：我们还没 有得到风险评估报告，无法及 时做出正确的决策。 十分钟的悲剧 时间管理 董事会秘书史里芬： 我打电话给国际业务部催 要风险评估报告，可那里 总是占线，我想还是隔一 会儿再打吧。 十分钟的悲剧 时间管理 国际业务部经理克鲁克： 星期五晚上准备带上全家 人去听音乐会，我得提前 打电话预订门票。 十分钟的悲剧 时间管理 文员施特鲁克：10:03，我 在网上看到了雷曼兄弟公司 向法院申请破产保护的新闻 ，马上就跑到希特霍芬的办 公室，可是他不在，我就写 了张便条放在办公桌上，他 回来后会看到的。 十分钟的悲剧 时间管理 结算部经理德尔布吕克： 今天是协议规定的交易日 子，我没有接到停止交易 的指令，那就按照原计划 转账吧。 十分钟的悲剧 时间管理 结算部自动付款系统操作 员曼斯坦因：德尔布吕克 让我执行转账操作，我什 么也没问就做了。 十分钟的悲剧 时间管理 公关部经理贝克：雷曼兄弟 公司破产是板上钉钉的事， 我想跟乌尔里奇施罗德谈谈 这件事，但上午要会见几个 克罗地亚客人，等下午再找 他也不迟，反正不差这几个 小时。 十分钟的悲剧 时间管理 德国经济评论家哈恩说，在这家银行没有 一个人是愚蠢的，可悲的是，几乎在同一 时间，每个人都开了点小差，加在一起结 果就创造出了“德国最愚蠢的银行”。是 疏乎?是马虎?是麻痹大意?是开小差?生活 中，我们也常明知故犯，而将自己逼入绝 境。实际上，只要当中有一个人认真负责 一点，那么这场悲剧就不会发生。 时间管理 演绎一场悲剧， 短短10分钟就已足够！ 时间管理 时间管理是不是 一种技术？ 合理安排时间制定时间计划 时间管理 时间管理=时间 分配+事件顺序。 时间管理 一、什么是时间分配 当你注意今天的每一件工作时，必 须决定该花多少时间在这上面，这就 是时间分配。 做好时间分配，必须要合 理安排时间！ 时间管理 要将工作、休闲、学习 等一生想做的事情或目标 写下来，分成短、中、长 期目标一一罗列。 二、时间分配的前提制定计划 时间管理 亚历山大亚历山德罗维奇 柳比歇夫，是苏联的昆虫学 专家。他从1916年元旦那一天 开始，就坚持写日记。都记些 什么呢？随便举一天为例： 柳比歇夫的时间统计法 时间管理 1964年4月7日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾 的图）3小时15分。鉴定袋蛾20 附加工作：给斯拉瓦写信2小时45分 社会工作：植物保护小组开会2小时25分 基本工作合计6小时20分 休息：给伊戈尔写信10分；乌里杨诺斯 克真理报10分；列夫托尔斯泰的塞 瓦斯托波尔纪事1小时25分。 时间管理 正是靠了这个“时间统计法”，柳比歇 夫赢得了比其他人多一倍的时间。他一生干 了那么多事情：发表了70来部学术著作，写 了12500张打字稿的论文和专著，内容涉及 昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、 进化论、哲学等领域。他还懂得历史、宗教 、复变数理论、农业经济、社会达尔文主义 等等，在许多方面都做出了卓越的贡献。 时间管理 时间管理 三、学会制定时间计划 很多人都很重视计划的 拟定和执行，都很了解目 标的意义，但是却有很少 人能够真正做到做计划。 时间管理 为什么不做计划 1、认为没有必要多此一举； 2、不了解做计划的好处； 3、执行不到位，丧失信心； 4、不知道如何做计划； 时间管理 龟兔赛跑的故事 第一轮。 时间管理 在龟兔赛跑中，兔子因输了比赛而 倍感失望和懊恼，于是，他决定和乌龟 再来一场比赛，乌龟同意了。 这次，兔子吸取了上次的教训，不 敢懈怠和大意，他全力以赴，全神贯注 地从头到尾一口气跑完，领先乌龟好几 公里。终于他获胜了！ 第二轮。 时间管理 乌龟输了比赛后，决定再与兔子来一场， 只不过这次他选择了在另一条稍许不同的线路 上进行，兔子同意了。 比赛开始了，兔子为了确保自己立下的誓 言急速快跑，直到遇上一条大河。这次比赛的 终点就在这条河对面的几公里处。兔子呆坐在 那里，一时不知该怎么办。此时，乌龟却一路 姗姗而来，他纵身跃入河里，不一会儿功夫， 便游到了河对岸，上岸后，他继续爬行，最终 他又获胜了。 第三轮。 时间管理 经过几轮比赛，兔子和乌龟成 了惺惺相惜的好朋友，他们一起分 析、检讨、反思各自的问题。他俩 都觉得，在上一次的比赛中，他们 可以做得更好。于是，他们决定再 赛一场，但这次是共同合作。 第四轮。 时间管理 企业的经营管理不 能靠运气，个人的 成功也是如此！ 时间管理 船到桥头自然直 柳暗花明又一村 天生我材必有用 时间管理 做计划的好处 没有计划，实现目标往往可能是 一句空话。计划对于人生来说相当 重要，如果你在计划上失败了，那 你注定会在执行上失败。 时间管理 做计划的好处 1、计划是行动的保护伞； 2、计划节约您的成本和费用； 3、计划可以增强信心； 4、计划可以提高效率； 时间管理 前任惠普总裁格拉特把自己的时间划 分得清清楚楚，他花20%的时间和顾客沟通 ，35%的时间在会议上，10%的时间 在电话 上，5%的时间看公司文件，剩下的时间用 在和公司没有直接或间接关系但却有利于 公司的活动上。当然每天还要留下一些空 档时间来处理突发事件，例如接受新闻界 的采访。 时间管理 四、如何制定时间计划 凡事预则立，不预则废。 时间管理 时间计划工具 1、低成本的纸日记本 优点：低成本、便携带 缺点：可能没有足够的空间记录 日记条目、使命、角色、目标 每年需要更换 数据无法备份 时间管理 时间计划工具 2、纸制的个人管理册 优点：全面完整；易于使用 缺点：可能贵 可能占地方 数据无法备份 时间管理 时间计划工具 3、个人电脑 优点：灵活；数据可备份 缺点：不易携带 可能贵 不易使用 时间管理 时间计划工具 4、个人数字助理（PDA) 优点：灵活；数据可备份 缺点：贵 不易使用 时间管理 拟订明日要达到的目标和主 要活动提纲 时间管理 每日的工作计划表 时间 常规活动 需要花费时间做的活动 明天必须亲自去做的工作 非本职工作 时间管理 总结本周工作，拟定出下周 各项主要工作的提纲，要求细 到每天达到一项或多项目标 时间管理 总结本月重大事件，拟订下 月达到的主要目标，要求细到 每周完成的事。 时间管理 同季度目标比较，检查本季 成果，确定需要采取的补救措 施或计划中需要改进的地方； 时间管理 检查本年度的主要事件，分 析成功与失败之处，并列出下 年度的目标。 时间管理 计划实施过程，要配合记事簿、日记、一览表等 把所做事情与计划相比较，确定计划执行情况 时间管理 计划制定的步骤 1、确定目标； 2、找寻完成目标的途径； 3、选择最佳途径； 时间管理 计划制定的步骤 4、将最佳途径转化为每周、每 日的工作； 5、编排计划的次序并执行； 6、定期检查； 时间管理 计划制定应注意的问题 1、不要安排太多的工作； 2、知道可能要做的事和必须要 做的事； 3、排好顺序； 时间管理 计划制定应注意的问题 4、把大块任务分解； 5、经常变化节奏； 6、留出休息时间； 时间管理 计划制定应注意的问