xx年yy歌会活动策划书

XXXX 年年 YYYY 歌会活动策划书歌会活动策划书 【K 歌会准备阶段】 1、确定主题 寻一个由头，比如元旦节、植树节、劳动节、圣诞 节、xx 几周年、xx 新歌首发这样的标题。 决定方式，歌会?采访?茶话会?这意味着需要找多少 嘉宾来填充。 确认风格，欢乐向、腐基向、正直向等等。 时间，一般情况是 7：30 暖场，8 点开始，也有 7 点 暖场，7:30 开始的，结束时间要求不高。 2、选择主持人 根据歌会风格来确认选择的主持人是否无下限，与是 否能够符合歌会的整体气氛。 3、邀请嘉宾 一般歌会是每位嘉宾两首歌，10 分钟，部分主持人认 为每位嘉宾 15 分钟时间比较宽裕。 根据每位嘉宾在 10-15 分钟之间，来决定当晚歌会 需要邀请多少位嘉宾。 将需要请的嘉宾列出名单，并标注是由谁去请的嘉 宾。 注意：一般是由策划本人全程负责，否则容易乱。当 然有认识与该嘉宾有私人友谊的，可以代为邀请。但多人 邀请同一嘉宾的情况也不少见，这种情况容易让嘉宾认为 这个活动办得不靠谱，至少人员分工不确切。 在邀请非私人友谊的嘉宾时，必须描述清楚日期， 时间是从几点到几点，活动主题与 ID 号，最好是把已经确 认的主持人和嘉宾一并写上。 注意：请不要打错嘉宾名字，也请不要不知男女就乱 喊哥哥或者姐姐，把 ID 列出只为了告诉他，频道大概人气 范围，告知主持人与已经确认的嘉宾，对方可以凭此判断 这场歌会的大致人气，有没有熟人，来决定要不要参加歌 会。当然，请嘉宾的策划们也不必认为是在求人，大家各 有各的需求，死缠烂打会让双方都尴尬，在嘉宾十分不想 参加歌会时，或许他会说有空会过来，但不要写在歌会海 报上，那也没意思。 在歌会前几天，确认嘉宾的歌单，与是否自带字幕。 确认歌单是一方面是为了确认报幕花式，另一方面是 为了不撞歌，因为一旦撞歌，表现得差一些的嘉宾就杯具 了。 不自带字幕的歌手，就需要让家里字幕或者是合作字 幕组帮忙做字幕花式了。 4、频道会议? 确认歌会场控，分清职责，发嘉宾马甲、字幕马甲， 报幕、清屏、抱嘉宾上下麦，提示刷屏观众，禁花、禁字， 开启抢板凳，开启投票，记录互动里中奖观众，还有官方 录音。可兼职，但不可以乱套，当然，没人的时候一个人 也可身兼全职。 与字幕协商，准备报幕框与字幕花式。在有空降与 不确定的时候，字幕一般也需要准备单滚万能框。 暖场歌手，提前找六七个人左右就足够了。贴心的 话，可以为暖场歌手准备报幕花式，但一般很少。 建立工作人员 YY 群。 5、宣传 很多歌会喜欢宣传好几轮海报。 个人认为其实同一张海报反复地轮，转发数会显得更 高。多做几张除了看上去比较炫，其实不太能很好的扩散。 当然，宣传视频属于额外功夫，如果有视频就很好，没有 也无需在意。 一般是提前一周的周末在微博发第一轮海报宣传。相 关人员把歌会微博每天转一发什么的。 提前三天左右到贴吧宣传，相关嘉宾或者主题的贴吧 都可以去一趟，只要格式符合该吧规定，一般也不会被删 贴。提前三天或一天去友联 YY 频道，嘉宾 YY 频道发全频 公告宣传。 目前的宣传状况是微博宣传占很大部分，所以在撰写 微博的时候就要注意了，一般状况是写上时间、ID，主题， 然后把主持人嘉宾全艾特上就非常圆满了。 但有的微博仍然不合格，比如把时间与 ID 写在海报上 而不采用文字体现，或是微博只写主题与宣传词，嘉宾另 起一条微博来艾特。其实这对扩散来说是起一定障碍的。 【歌会当天】 5、频道会议? 这些事情在歌会前一天晚上做也行，最好是在歌会暖 场前一小时集合。 发工作人员马甲，保证场控们拿到报幕与清屏花式， 字幕花式确认，将上次会议内容复述，注意事项主要是不 要乱点麦序模式，报幕花式别错别乱发，甚至禁字的时候 有权限的人别在公屏闲聊等等问题。 一般情况下，场控红马，字幕粉马，暖场歌手粉马， 友联嘉宾黄马，其他嘉宾红马。当然，大神嘉宾黄马也是 默认情况。 6、暖场之前 与主持人多次沟通 把暖场歌手们戳活 确认第一位上场嘉宾的时间 7、歌会开始 如果有总控的话，策划在歌会开始过后就比较闲了， 可以一边听着歌会，一边在上一位嘉宾的时候确认下位嘉 宾，如果下位嘉宾赶不上，那就把下下位嘉宾提前戳过来。 但是策划们通常是比较苦逼的身兼数职，甚至很多时 候策划就兼任了抱嘉宾上麦的工作。所以，策划们还是坚 守着全场，与主持人单线联系，与嘉宾们保持联络，甚至 比如报幕的链接错了，花式崩了，字幕没人上场等等，一 些突发事件，都需要策划来解决。 【结束之后】 8、歌会结束 思考这场歌会，总结经验不足，下次哪些地方注意改 进。不过，很多策划们都忘了这一步骤。只记得苦逼心情 得以缓解。 【所谓策划】 1、一场歌会最苦逼的就是策划，也一般是无名英雄， 看到歌会圆满成功就跟生了个胖儿子似的，再也没有其他 想法。 2、一般性会写策划书，但是写了过后会修改几次到几 十次不等，主要是调时间。 3、最有趣的是策划有时需要弄清楚，哪些人与哪些人 不合，请了哪个人最好别请另一个。 4、被嘉宾拒绝是每个策划都遇到过的事情，一般性在 别人拒绝了你的歌会邀请过后，你还可以让他帮你祝福录 音。 5、不卑不亢的策划很容易跟大神培养感情，假如你邀 请一个人三次，他拒绝了三次，到第四次他自己都会不好 意思。当然，前提是你之前别死缠烂打让人生厌。 【如何去戳不认识的嘉宾】 1、在微博看有没有共同关注，如果有共同关注，让共 同关注的人去问，顺便要个 QQ 或 YY 的联系方式 2、查看 5sing 简介或是微博简介中有粉丝群号，加入 粉丝群，一般他是粉丝群的群管之一，可以直接戳过去 3、另外还可以去他 YY 频道，加 YY 好友问。 4、以上均无，就只有让 YY 频道的黄马管理与 QQ 群的 群管去问。 5、再以上均无，就只有最后一条路，在微博艾特发邀 请函，或是在嘉宾微博下面留言。但其实这样是非常不靠 谱的做法，因为你不知道会被淹没在多少艾特与留言之中。 【分析】 1、现在 YY 歌会虽说主题各异，但实际上都是一种模 式，主持人说几句话，嘉宾走马灯似的唱歌。中间与观众 互动，或是抢麦或是抢板凳，偶尔会有排麦发表感想，最 后主持人说，歌会完满举行。 2、除了歌会，还有访谈，主要是主持人与被访谈对象 聊天，为了让活动显得丰富，会穿插请嘉宾唱歌。 3、除了歌会、访谈，就剩下了唱歌比赛或是配音比赛， 评委现场打分。 4、现在歌会无新意有多方面的原因，策划无创新，嘉 宾不高兴参与，围观群众活跃度低。 5、小八认为创新主要应该从互动方面着手，让嘉宾与 观众都参与进来，乐在其中。 以前土著神棍会曾经将分成嘉宾两队作战的形式，现 场观众投票，结果是票数低的嘉宾很受伤。另一次，小八 也围观过一场歌会，两嘉宾撞歌，场控开启投票谁唱得更 好听? 这样的投票形式既好，又不好。 策划没新意，主持人不仔细看策划书，嘉宾永远是那 些人，到场唱了或是祝福了就走人，围观群众只等着自己 本命或是黑录，有太多的人对歌会没了热情。 只是为歌会而一直努力用心筹备的人，又情何以堪?策 划苦逼地一个又一个地戳着嘉宾调着时间，主持说了一整 场的话嗓子疼，嘉宾因为答应了所以为不认识人们庆祝活 动唱歌，场控们耐心地报幕、清屏与回答围观群众 xx 什