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文档简介
第4章 多媒体演示文稿的制作 信息技术学院 第4章 多媒体演示文稿的制作 本章导读: Microsoft PowerPoint 是专门为制作演 示文稿(电子幻灯片)设计的软件。该 程序为制作演示文稿(电子幻灯片)提 供了一套易学的工具,演讲者能很容易 地设计制作出符合需求的演示文稿。 第4章 电子数据表格的应用 本章内容: 1 创建一个演示文档 2 管理幻灯片 3 让幻灯片更加丰富多彩 4 让幻灯片动起来 5 超级链接的使用 4-1 创建一个演示文档 任务1 启动PowerPoint 任务2 在幻灯片内输入文字 任务3 让文字更漂亮 任务4 如何制作后续的幻灯片 任务5 幻灯片放映 任务6 小结与提高 4-1 创建一个演示文档 任务1 启动PowerPoint 方法:单击开始程序Microsoft PowerPoint 演示: 4-1 创建一个演示文档 任务2 在幻灯片内输入文字 方法:1、单击“单击此处添加标题”这几个字 2、输入相应的数据 演示: 4-1 创建一个演示文档 任务3 让文字更漂亮 选中文字,单击格式字体,设置字体 和颜色。 4-1 创建一个演示文档 任务4 如何制作后续的幻灯片 1、单击插入新幻灯片,弹出选择幻灯片 版式对话框。 2、在“幻灯片版式”窗格中单击所需的版式, 将其应用到第2张幻灯片中。 4-1 创建一个演示文档 任务5 幻灯片放映 单击菜单栏中的幻灯片放映观看放映 4-1 创建一个演示文档 任务6 小结与提高 小结:1、演示文稿和幻灯片 2、设计模板和幻灯片版式 3、创建演示文稿的几种方式 请同学们按照课本上的练习进行操作 4-2 管理我的幻灯片 任务1 插入幻灯片 任务2 复制幻灯片 任务3 删除幻灯片 任务4 移动幻灯片 任务5 小结与提高 4-2 管理我的幻灯片 任务1 插入幻灯片 单击【插入】【新幻灯片】,就可以在幻 灯片后插入一张新的幻灯片,与此同时在窗 口右侧出现中选择“幻灯片的版式”的任务窗格 ,单击所需要的版式,将其应用到幻灯片中 。 4-2 管理我的幻灯片 任务2 复制幻灯片 方法:1、单击选中要复制的幻灯片,出现 蓝色框线,然后单击菜单栏中编辑复制 2、将光标定位在目标位置处,然后单击菜单 栏中的编辑粘贴。 4-2 管理我的幻灯片 任务3 删除幻灯片 方法:1、单击PowerPoint窗口左下角的“幻 灯片浏览视图”按钮 。 2、单击选中要删除的幻灯片。 3、单击菜单栏中编辑删除幻灯片 4-2 管理我的幻灯片 任务4 移动幻灯片 方法:1、单击PowerPoint窗口左下角的“幻 灯片浏览”按钮 。 2、单击移动的幻灯片,使之出现蓝色框线, 然后再单击菜单栏中编辑剪切。 3、单击移动位置右侧,使之出现一道竖线; 然后再单击菜单栏中编辑粘贴 4-2 管理我的幻灯片 任务5 小结与提高 小结:关于 PowerPoint 视图 请同学们根据上述内容进行练习 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务1 插入剪贴画 任务2 插入其他图片 任务3 插入表格 任务4 插入图表和文本框 任务5 更换设计模版和背景 任务6 小结与提高 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务1 插入剪贴画 方法:1、选中要插入剪贴画的幻灯片。 2、单击菜单栏中插入图片剪贴画 3、插入剪贴画后,若觉得位置不合适,可用 鼠标将其拖动到合适位置。拖动时,鼠标指 针变成十字形状。 4、如果感觉图片尺寸不合适,我们可以改变 它的大小。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务2 插入其他图片 1、选中要插入图片的幻灯片。 2、单击菜单栏中插入图片来自文件 。 3、在出现的“插入图片”对话框中,单击“查找 范围”后面的方框,从中选择图片文件夹 4、插入后可以改变图片的大小和位置,操作 方法和改变剪贴画的大小和位置一样。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务3 插入表格 1、单击菜单栏中插入表格,即可弹出一 个对话框,在这里我们可以输入“列数”和“行 数”,单击“确定”。 2、在幻灯片中就出现了一个表格,通过鼠标 的拖动,我们可以轻松的改变其大小和位置 。 3、单击表格中的单元格就可以在里面添加文 字了. 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务4 插入图表和文本框 方法:1、选择要插入图表的幻灯片,单击菜单栏 中插入图表,出现系统预制的数据表和相应的 图表 2、单击菜单栏中插入文本框选项,出现“水平” 和“垂直”2个选项。根据需要插入的文本进行选择, 比如选择“水平”。此时,鼠标变为“”状,在需要插 入文本处单击鼠标,出现文本框,可以看到文本框 中有光标在闪烁,在光标处输入文本内容即可。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务5 更换设计模版和背景 方法:1、单击菜单栏中格式幻灯片设 计。在窗口右侧出现 “幻灯片设计”任务窗格 中,可以看到每个模板的样式,单击你喜欢 的模版样式,你会发现所有的幻灯片都变了 模样。 2、单击菜单栏中格式背景,根据内容选 择不同的背景。 4-3 让幻灯片更加丰富多彩 任务6 小结与提高 提高:1、在幻灯片中应用多媒体对象 2、如何在幻灯片中插入音乐 3、如何设置幻灯片中的音乐 4、如何在幻灯片中插入视频文件 5、如何在幻灯片中插入FLASH动画 6、什么是“母版”? 7、如何建立具有自己风格的母版? 请同学们根据所讲内容进行练习 4-4 让幻灯片“动起来” 任务1 设置“自定义动画” 任务2 设置幻灯片切换效果 任务3 小结与提高 4-4 让幻灯片“动起来” 任务1 设置“自定义动画” 方法:1.、选中将要添加动画效果的幻灯片。 2、单击菜单栏中幻灯片放映自定义动画, 在窗口右侧出现“自定义动画”任务窗格, 3、选中幻灯片中要设置动画效果的对象,然后 单击窗口右侧自定义动画添加效果,然后选 择“进入”选项。选择“飞入”方式。4、将标题设定 成“飞入”方式以后,我们还要设定标题飞入的开 始方式、飞入的方向、飞入的速度等参数,用同 样的方法为幻灯片中其他对象添加动画效果,你 会看到在“自定义动画”列表中按添加效果的顺序 从上到下排列显示 4-4 让幻灯片“动起来” 任务2 设置幻灯片切换效果 方法:1、选中要设置切换效果的幻灯片。 2、单击菜单栏中【幻灯片放映】【幻灯片切 换】,会在窗口右侧出现 “幻灯片切换”任务窗格 。 3、在“应用于所选幻灯片”的列表框中,选择切换 方式。 4、在 “修改切换效果”中有2个选项,单击“速度” 下拉箭头可以设置幻灯片的切换速度;单击“声音 ”下拉箭头可以设置幻灯片切换时伴随的声音。 5、在“换片方式”中,选择“单击鼠标时”,可以在 幻灯片放映时通过单击鼠标控制幻灯片的换页。 也可以选择“每隔”,那就需要在下面输入间隔的 秒数, 4-4 让幻灯片“动起来” 任务3 小结与提高 小结:什么是对象? 提高:音频、视频文件的动画效果设置 请根据所讲内容进行练习。 4-5 超级链接的使用 任务1 创建超级链接 任务2 使用超级链接 任务3 改变超级链接颜色 任务4 取消超级链接 任务5 小结与提高 4-5 超级链接的使用 任务1 创建超级链接 方法:1、选中需要建立超级链接的文字 。 2、单击菜单栏中插入超级链接,打开“ 插入超级链接”对话框。 3、单击对话框左侧的本文档中的位置按钮 ,从它右边的“幻灯片标题”列表中单击要链接 的目标幻灯片,然后单击“确定”按钮。 4-5 超级链接的使用 任务2 使用超级链接 方法:1、单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按 钮。 2、把鼠标指针移到超级链接文字上,看一下 ,鼠标箭头变成小手了 。 3、单击超级链接文字,则马上放映幻灯片。 4-5 超级链接的使用 任务3 改变超级链接颜色 方法:1、单击菜单栏中格式幻灯片 设计,在窗口右侧出现“幻灯片设计”任务 窗格,单击“配色方案”。 2、在“配色方案”窗格中,单击下方“编辑配 色方案” 。 3、弹出 “编辑配色方案”窗口,单击“自定 义”选项,这里我们可以设置幻灯片中每类 对象的颜色 。 4-5 超级链接的使用 任务4 取消超级链接 方法:1、选中建立超级链接的对象。 2、鼠标指针指向链接文字,然后单击右键, 从弹出的下拉菜单中选择删除超级链接则超 级链接就被取消了。 4-5 超级链接的使用 任务5 小结与提高 小结:1、建立超级
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