OA协同办公系统实施推进制度.doc

霍煤办2005267号关于加强oa项目实施推进力度的通知机关各部室：集团公司本部oa项目实施的前期调研、系统和业务流程设置、系统管理员及关键用户的培训已基本完成，为保证下一步项目竣工验收尤其是系统的应用和推广的顺利进行，现就有关问题要求如下：一、各部室要切实做好培训工作，确保每个终端用户都能掌握和应用系统功能。集团公司本部要在10月25日前组织本部全体和各部所属终端用户分三批进行一轮全员培训，争取使每名用户都能基本掌握系统的功能和应用操作要领。目前系统正处在试运行阶段，各部室要结合培训，有计划地组织本单位的用户就本岗位的业务流程进行网上运行，对基础设置的准确性、流程设置的实用性、表单设计的规范性和权限设置的合理性等进行验证，对认为不合理和不实用的部分提出修改建议，并与软件公司一道进行改进和完善。 为调动机关各部室的全体人员学习oa系统的积极性，并保证上线后能够处理所在岗位的所有业务，总部将对全体终端用户实行考试合格颁证上岗制度。机关本部培训结束后，在10月下旬统一组织考试，成绩合格，颁发oa系统运行操作合格证并上岗工作。成绩不合格，不予发证并停发2005年度增加工资部分，2个月内仍通不过补考的人员按下岗处理。同时扣发其所在部室负责人2005年增加年薪部分。 集团公司总部将把oa系统操作考试成绩作为员工素质评价的一部分， oa系统操作考试不合格,不能参加员工素质考评考试。二、加强领导和考核监督，确保所有办公业务在年底前全部上网处理。无数oa项目成功的案例证明：单位领导的能否重视参与直接关系到整个项目的成败，领导自上而下的应用和推广是项目成功的唯一选择。因此，集团公司要求各部室领导要从企业办公手段和方式一次根本性革命的高度，从提升集团公司整体管理水平的高度来认识oa项目，来实施oa项目。从11月1日起，各部室领导要带头应用系统，主动在网上处理业务，在部室内部形成应用oa系统的良好氛围。为督促各单位的主动运行并创造性地应用oa系统，集团公司将由oa项目组、计划发展与股权管理部、人力资源部等部门组成督察组，从11月中旬开始对各单位的应用情况进行检查和验收（验收标准和时间另文下发）。 对达不到标准的单位，首先要扣发部室中层人员2005年的加薪部分；对不能达标的终端用户个人，扣发当年同比增加工资部分。两个月后仍通不过验收的就下岗。集团公司将把oa系统应用的好坏作为考核2005年机关各部室中层干部业绩的重要依据之一。 三、目前需要落实的几项具体工作：1、重新确定和上报终端用户数。各单位确定终端用户数的原则是：（1）根据工作需要，机关本部每位员工都是终端用户（2）部室所属单位的用户按照实际工作需要设置，并通过部室负责人审核。各部室要于10月18日前将重新确定的并经部室负责人审核签字的终端用户数报到集团公司机关oa项目组办公室（401房间）。2、硬件配置统计及购买。（1）各部室要对本单位现有的微机台数和配置情况进行统计摸底(本次摸底包括各单位凡是公费购买的在账和不在账的电脑笔记本。对不如实申报的，一经查实要进行严肃处理）。经鉴定，对能够满足工作需要的微机继续留用，其余的由集团公司组织有关部门统一安排处理。（2）根据本部室的终端用户数计算出微机的缺口数。集团公司项目组汇总后，根据系统运行的需要，确定配置标准，由有关部门统一组织招标购买。各部室要在10月18日前将本部室微机缺口台数经单位负责人签字后报集团公司机关oa项目组办公室（401房间）。3、创建体现中电霍煤企业文化特色的oa系统设置。为使oa系统充分体现中电霍煤企业文化特点,更具个性,更具魅力, 让我们的oa系统鲜活起来,集团公司oa项目组对各单位的系统登录界面、主页面、主要表单的设置制定了详细的设计规范（详见附件）。各单位要严格按设计规范的要求设计本单位的系统界面和表单等。4、为保证稳步实施，实行系统功能分步运行。根据用友致远公司提供的a6协同办公管理软件的特点，为便于终端用户熟悉和掌握每一项系统功能，项目组将按由易到难的顺序分4个时点在集团公司范围内逐一上线运行oa系统的各项功能，直至全面推开。因此各单位项目组要在各项功能正式运行前有所侧重地搞好培训和练习，到规定时点后，所涉及到的业务一律在线运行。到11月25日，集团公司所有办公业务均在网上处理，不得再用传统方法处理业务。各系统功能正式运行的具体时间安排是：第一阶段：11.1 协同、公共信息和文档管理第二阶段：11.6 网上审批功能第三阶段：11.16