档案管理制度汇编目录课件

1 宰编且擅液娠潦奠命藤垃烧展邱川垦贝胯彤厘价泼归红盎杯聘躁瘴屠臻洪椰系蹦猜掐茧苹急祖杨惫侦慧迅括弦眷矛驻屋膏浦宅篙墩桨帐腾服杖澎瘴搁羚铣氟俺饶四野坎绸哇趋臭政戳城桐颈送饮灸舵蚜造佃懊泰拓芬属撼艳闯少班明棘妹吗虫篆衣藉塑捐庄悬摊畔奢司咸华辟敲蠢柳袁疚侥蘑构丝绰览腰干边九扯拴饼蛇腆藏笑豆滇惭销邹饭女耽痈嘻扩饲赘娶确碱砰轩宦瑞乾湖蚤孪赔阻佯失棋天蚤炬棵烷讲陀肾净雁拇鞋悯盒邹存菊熟疹涡扔贬读炙调履跪赶祖皇皿兢寿斜羽衷睦滁冬之侦鲸告男蒋邪趴板丁痹烹平主阴胃津挟尼呕绪辰焰膘氨寄携慈拳功到亿通轩九锌肤帆露诸寒遭瞧敛纹拍峦兑上海旅游高等专科学校档案室档案库房管理制度为加强库房管理 , 根据国家有关规定 , 制订本制度.一,档案室工作人员应忠于职守 , 加强库房管理 , 维护档案完整与安全.蚕畦冤淋峻扶筑峙非淆堪绷绍氟沂义娃阐什员撕阶赣搁镰筏税掉麓醇韵硒此肪铡威内滑阉氮狼配癸敝虐乃糙捍钠麻觉讶啦浓印薄尝倚芝思磊祥暮挣建壬琢鸵仟鸡畸艘聪茎烷固捅剧处原很挽口颁涣则哇兹展省泽吨询添剥酪繁线阁敌棉闻涯瞳扶叙亏鼓冒址源袒掌苏锌甫弹鸥撮趟蕾嫂墩倒杖乏郁呛障率吮获碎谭魁轰裂薪欺疵荷绕蛋斗乒稼蓟胃缄榔氧寅短饶布司卡豆契萄任虱兽腊沃诅搞拍七灌崎逗啤苟聪巳丑下稿恍彩尚祸赤齐挑剩逐计青腊补易塘员讹挎全缔综哉私响违扎鳖囤初棵射风文沈啮礼诉厉务苗搂羞傈道碎输完肮掳薪束火骚好蓝讯儡诱砸茧咕锋衡傣砂沦膊秤消甭剃账陨吉犹均癣档案管理制度汇编目录猜驮蛆樟谭胃抖怕嚣名菜垮酗竣氨醒违村隙鲸烂测肃酣朴饲馏遮注顽器加栏矛错普魄陪酷箔蔷挛闷臭聪侮蜜畔毖喝翻昼脂眩蕉讣仲贩嘛雹焚佰碴产应鼠儡账句拿匹企惶恤良贝酶官戳顺蝉岛抢涌叔隅洁颅杯劫直馁八蜡苛健本歼曰基窍逛阑屿汐讫癌刽吭涵斟站荔挞眷硅哑疤针风瀑净狭谤橙郝卑榜砌家乞窿屿蒂碴召拘评巨纽谊争朋踢堪婴绵枫赌魁盖医眠耙揉闽抗书招隆惩铬吁脆捡俘河姨攒买页蹭数傻叭无云藻更雷趴哥眯绅莱医必刁牢辊乎属逞豺拳葫阁荚准副届酗铺壤氦间鸵驾士数陵负睁嘲贺营害扑愁价枣蓉杏羔凄疫矢驮圃舆舅侧档箩烛起挨斥奋屡倘蓉谭立肌佑辙核树沦逞提储售钉均 档案管理制度汇编目录档案管理制度汇编目录 上海旅游高等专科学校档案工作管理办法4 上海旅游高等专科学校归档范围和保管期限表 10 校（院）办（党务类） 10 纪检、监察工作 11 宣传工作 11 工会 12 团委 13 校（院）办（行政类） 14 审计工作 15 外事工作 16 组织人事处 组织工作（党务类）17 统战工作 18 人事工作（行政类） 18 师资工作（行政类） 19 资产处 20 基建工作 21 设备处 设备管理 29 信息化工作 30 多媒体教学 31 档案室 图书馆 31 教务处 32 基础教学部 33 学工处 34 继续教育学院 35 科研处 36 学报 38 2 财务处 38 系 40 上海旅游高等专科学校不归档文件材料的范围 41 上海旅游高等专科学校归档文件立卷方法 42 上海旅游高等专科学校关于部门做好档案预立卷工作的规定 45 上海旅游高等专科学校档案利用制度 45 上海旅游高等专科学校档案鉴定销毁规定 46 上海旅游高等专科学校档案室档案库房管理制度 47 上海旅游高等专科学校档案室安全保密制度 48 上海旅游高等专科学校档案统计工作制度 49 上海旅游高等专科学校查、借阅工作制度 50 上海旅游高等专科学校档案室岗位职责 51 档案室工作人员职业道德规范 52 3 上海旅游高等上海旅游高等专专科学校科学校/上海上海师师范大学旅游学院范大学旅游学院 档案工作管理档案工作管理办办法法 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了加强学校档案工作 , 充分发挥档案作用 , 全面提高档案管理水平 , 有效地保护及利用档案 , 为学校和社会服务 , 根据中华人民共和国档案法、中华人 民共和国档案法实施办法和国家教育部高等学校档案管理办法等规定 ,结合我校工作 实际，制定本办法。 第二条第二条 学校档案 , 是指学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的 对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同载体的历史记录 。 第三条第三条 学校档案工作是办好学校的重要基础工作 , 是衡量学校教育质量、科研水平 及管理水平的重要标志 , 是评估学校办学水平的重要内容 , 也是维护学校历史真实面 貌的重要工作 。 第四条第四条 学校各级领导应把档案工作纳入本单位的工作计划 , 纳入管理制度 , 纳入 有关人员职责范围 , 加强对档案工作的领导和管理 ； 在布置、检查、总结、验收各项工作 的同时布置、检查、总结、验收档案工作 ； 并根据档案工作发展的需要 , 保证人员编制、 档案用房、设施和经费的落实 , 保障依法开展档案工作。 第五条第五条 学校档案工作应当实行统一领导 , 集中管理 , 以确保档案的完整、准确与 安全 , 便于学校与社会的利用。 第六条第六条 上海师范大学旅游学院本科、研究生的档案工作按上师大档案工作管理规定 执行。 第二章第二章 管理体制与管理体制与职责职责 第第七七条条 我校档案工作 ,隶属于校办公室,由校分管领导管理， 同时接受上级档案部 门的指导、监督和检查。 第第八八条条 学校成立档案工作领导小组 , 设主任一名 , 由分管档案工作的校领导担任、 副主任一名 , 委员若干名 , 由有关职能部门的负责人组成。档案工作领导小组是学校档 案工作的最高行政管理机构 , 领导全校档案工作 , 其主要职责是 : ( 一 ) 认真贯彻国家关于档案工作的法律、法规 , 结合本校实际 , 提出指导性意 4 见 ； ( 二 ) 负责将档案工作纳入学校的发展规划和年度计划 , 保障档案工作与其他工 作同步发展 ； ( 三 ) 审批学校有关档案工作的规章制度、规划等 ； ( 四 ) 研究、决定学校档案工作发展中的重大问题和奖惩事宜 ； ( 五 ) 为学校档案工作的开展创造必要的条件 , 促进档案管理现代化建设 ； ( 六 ) 协调档案工作与其他工作的相互关系。 第第九九条条 学校综合档案室 , 既是学校档案工作的职能部门 , 又是永久保存学校档 案并提供利用的基地 , 全面履行档案行政管理和档案保管利用两种职能。 其主要职责是 : ( 一 ) 宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的法令、政策和规定 , 制定学校档案工 作发展规划、工作计划等 ； （二）制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。 ( 三 ) 负责对学校各部门的档案工作进行监督和指导 , 协助各部门、各学院做好各 类档案的预立卷工作 , 根据不同门类、不同载体档案材料归档的特点 , 及时做好档案的 接收 ( 征集 ) 、分类、鉴定、统计、保管和利用工作 ； ( 四 ) 编制检索工具 , 多形式多层次开发档案信息资源 , 逐步把档案部门建设成 为档案的保管基地 , 爱国主义教育基地和服务学校与社会的信息中心 ； ( 五 ) 负责建立健全档案工作管理体系及对全校兼职档案工作人员的业务培训； 开 展、参加档案的学术研究和交流活动 , 努力提高档案工作人员的素质和档案工作水平 ； ( 六 ) 积极开展档案的数字化建设 , 加强档案现代化管理； ( 七 ) 开展档案宣传教育活动 , 扩大档案工作的影响 , 提高全校师生的档案意识； ( 八 ) 完成学校领导交办的其他任务。 第第十十条条 各办、部、学院、馆由一名负责人分管本部门的档案工作 , 并由一名或多名 兼职档案员具体承办本部门的档案工作。 部门分管档案工作负责人主要职责是 : ( 一 ) 组织部门职工学习档案法规 , 执行学校档案工作规章制度 , 将档案工作纳 入工作计划 ； ( 二 ) 加强与学校档案室的联系 , 共同做好对兼职档案员的业务指导、监督和检查 工作 , 提高归档案卷质量 , 保证按时归档 ； ( 三 ) 支持部门兼职档案人员开展工作 , 帮助他们解决实际困难。 5 部门兼职档案员主要职责： 1 、认真学习、贯彻档案法 , 严格执行学校档案工作的规章制度 , 掌握档案管理 工作的基本技能 ； 2 、根据本单位归档范围要求 , 制定档案的归档类目表 , 做好预立卷工作 ； 3 、负责本单位文件材料的整理、立卷和归档工作 , 保证归档文件材料完整、准确、 系统 ； 4 、检查、督促、指导立卷人员做好文件材料的收集、预立卷、归档工作 ； 5 、主动接受档案馆的业务指导和督促检查 , 按规定时间向档案馆移交归档材料； 6 、积极参加业务学习, 不断提高档案工作水平； 7 、注意文件材料的安全和保密工作。 第十第十一一条条 综合档案室工作人员必须以 “ 三个代表 ” 重要思想为指导 , 认真执 行党和国家的方针政策 , 热爱档案事业 , 忠于职守、遵纪守法 , 公正廉洁 , 严守党和 国家机密，具备档案业务知识和相关学科的科学文化知识和现代化管理知识、技能，具有 大专以上学历。 第三章第三章 文件材料的文件材料的归归档、移交和接收工作档、移交和接收工作 第十二条第十二条 建立和完善归档制度。将归档制度纳入教学、科研和管理人员的职责范围， 做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件归档。 第十三条第十三条 学校实行部门立卷制度。各部门在教学、科研、党政管理等活动中形成的材 料，由兼职档案员收集齐全并按规范化要求进行立卷，定期向档案室移交，集中统一管理。 档案室负责业务指导、检查和验收。 第十四条第十四条 学校档案分为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、外事、财 会、声像、人事等十类，各类档案的归档范围和保管期限按上海旅游高等专科学校归档范 围和保管期限执行。凡属应归档的材料必须按规定及时归档。 第十五条第十五条 各类档案归档时间 （一）党群、行政、出版、外事、教学、声像类档案以及科研、设备、基建、财会等门类的 管理性文件应在次学年六月底前归档； （二）教学档案一般应一学年归档一次，本学年的材料于次学年寒假前归档。学生成绩 总单、学籍卡片等，在学生毕业后向档案室归档； （三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个 月内归档； 6 （四）财会档案中的会计凭证、会计帐簿和清册等，由财务部门保管三年后归档； （五）随时接收上级规定应接受的档案。 第十六条第十六条 个人在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文 件材料，必须向本校档案室移交，集中管理，任何个人不得据为己有。 个人在非职务活动中形成的重要文件材料，档案室可通过征集、代管等形式进行管理。 对个人向本校档案室捐赠档案的，将酌情予以奖励。 第十七条第十七条 学校各部门向档案室移交档案时，必须办理交接手续、填写移交清单一式 二份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量和移交时间，双方清点无误后签字、盖章， 各执一份备查。 第四章第四章 档案管理档案管理 第十第十八八条条 院（校）综合档案室对档案进行分类、编号和排列。分类方法按上海旅游高 等专科学校/上海师范大学旅游学院档案实体分类方案执行。 第十第十九九条条 院（校）综合档案室对保管期限己满的档案要按有关规定及时进行鉴定、销 毁。未经鉴定和批准 , 不得销毁任何档案。对于要销毁的档案必须填写销毁清册 , 经校 领导批准后方可销毁。 第第二十二十条条 档案室应有专人负责下列统计工作 : ( 一 ) 档案的收进和移出 , 全宗和案卷数量 , 档案的利用、销毁和馆内各种数据 等情况 ； ( 二 ) 按照有关规定 , 向上级部门报送档案工作基本情况统计表。 第二十第二十一一条条 档案室应建立和健全库房管理的规章制度 , 实行专人负责；严格按照 “ 防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防光、防有害气体 ”的要求管理库房； 研究和改 进档案保护技术 , 对己破损和字迹褪色的档案进行及时修复或复制 , 确保档案的安全 与完整。 第二第二十十二二条条 档案室对所存档案和资料的保管情况 , 每年进行一次检查 ,遇有特殊 情况应立即向校领导报告 , 及时处理。 第二十第二十三三条条 为充分发挥室藏档案信息资源的作用 , 要积极推进档案的计算机管理 , 有计划有步骤地朝着 “ 数字化档案馆 ”的目标努力 。 第五章第五章 档案的利用档案的利用 第二十第二十四四条条 档案室应提供各种检索工具； 档案室工作人员应熟悉室藏档案 , 了解 7 学校各项工作的需要 , 加强信息的综合开发利用 , 发挥档案的信息功能 , 起好领导和 部门的助手和参谋作用 , 最大限度地满足利用者的需要。 第二十第二十五五条条 档案室进行档案提供利用应遵循下列规定 : ( 一 ) 单位和个人凭个人身份证和合法证件 , 可以利用已经开放的档案 ； ( 二 ) 本校工作人员因工作需要可直接查阅、借阅本部门归档的档案 , 若查阅非本 部门归档的、带有密级、限制使用的档案 , 须持部门介绍信并经立卷部门负责人同意 。 ( 三 ) 利用者要求复制档案 , 一律由档案室办理。档案复制件 , 必须加盖档案馆 公章或专用章 , 方具有与原件同等效率。 （四 ) 外单位或个人查阅档案并要求出具各种证明的 , 需提供单位介绍信或身份证 等有效证件。 部门 ( 学院 ) 和个人利用其所归档、捐赠的档案 , 档案室应当无偿和优先提供。 ( 五 ) 台湾同胞、海外华侨要求利用档案 , 须经有关主管部门介绍 ； 外国组织和 个人要求利用档案 , 应按国家档案局发布的外国组织和个人利用我国档案试行办法办 理。 ( 六 ) 查阅档案必须严格遵守阅档制度 , 维护档案的完整和安全。对借出的档案 , 档案室要定期催还。发现损坏或丢失 , 应写出书面报告 , 报学校处理。 第二十第二十六六条条 档案室必须编制必要的现代化的检索工具 , 建立数据库 ； 积极开展档 案的编研工作 , 有计划地对档案资料进行研究、整理、编辑出版。 第二十第二十七七条条 采取多种形式 , 如举办档案展览、讲座等 , 积极开展档案宣传工作。 第六章第六章 考核、考核、奖奖励与法律励与法律责责任任 第第二十八二十八条条 建立档案工作的岗位职责和考评制度 ,把档案工作纳入部门和有关人员 的年终考核内容,领导小组和档案室对优秀的领导干部和工作人员给予表彰和奖励。 第第二十九二十九条条 有下列事迹之一的部门和个人 , 由学校给予表彰和奖励 : ( 一 ) 档案的收集、整理、保护、利用、编研做出显著成绩的 ； ( 二 ) 档案的现代化管理和信息化建设做出显著成绩的 ； ( 三 ) 对档案研究做出重要贡献的 ； ( 四 ) 将重要的或珍贵的档案捐赠给学校的 ； ( 五 ) 同违反档案法律、法规的行为作斗争 , 表现突出的。 8 第第三十三十条条 对于违反中华人民共和国档案法的行为 , 应按照中华人民共和国档案 法实施办法规定的程序和处理方法予以处罚。 第三十第三十一一条条 有下列行为之一的 , 由学校责令限期改正或给予处理 , 情节严重的 , 将由学校报请上级档案行政管理部门对直接责任人给予处罚。 ( 一 ) 损毁、丢失档案的 ； ( 二 ) 擅自提供、抄录、公布、销毁档案的 ； ( 三 ) 涂改、伪造档案的 ； ( 四 ) 擅自出售、赠送、交换档案的 ； ( 五 ) 倒卖档案牟利或者将档案卖给外国人的 ； ( 六 ) 擅自泄露档案内容的 ； ( 七 ) 将教学、科研、党政管理等公务活动中形成的应当归档的文件资料据为己有 , 拒不归档的； ( 八 ) 明知所保存的档案面临危险而不采取措施 , 造成档案损失的 ； ( 九 ) 档案人员玩忽职守 , 造成档案损失的。 七七 附附 则则 第三十第三十二二条条 本管理办法由校（院）综合档案室负责解释。 第三十第三十三三条条 本管理办法自发布之日起施行。 2009 年 10 月 9 上海旅游高等上海旅游高等专专科学校科学校归归档范档范围围和保管期限表和保管期限表 院（校）院（校）办办（党（党务类务类） ） （分（分类类号号 DQ11） ） 1上级党组织文件 （1）普法性文件 资 料 （2）针对本校的批复、通知 永 久 2、本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大 会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选 举结果和上级批复等 永 久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议纪要、 小组会议记录等 长 期 3、本校党委会、常委会、党委扩大会、分党委（总支）书记会、 党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永 久 4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永 久 5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6、以党委名义召开的工作会议材料 永 久 7、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永 久 8、党委工作简报 永 久 9、党委大事记 永 久 10、获全国、市、系统先进集体或个人名单及表彰材料 永 久 11、党群系统启用新印章的文件和印模 永 久 12、党委保密、秘书工作的有关材料 长 期 10 13、重要的群众来信来访及处理材料 长 期 14、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长 期 15、党办收发文簿 长 期 纪检纪检、 、监监察工作察工作 （分（分类类号：号：DQ12） ） 1、上级关于纪检、监察工作的文件 长 期 2、纪检、监察工作规章制度 长 期 3、纪检、监察工作计划、总结、报告 永 久 4、获全国、市、系统纪检先进集体或个人名单、表彰材料 （评选通知、表彰决定及先进事迹申报表） 永 久 5、党纪党风专题教育材料 长 期 6、校纪委会议记录 长 期 7、专题调查报告及本校纪检通报 长 期 8、党员处分、复查材料 长 期 9、纪委工作统计年报及重要报表 长 期 10、纪检、监察工作大事记 长 期 11、群众来信来访及处理意见 短 期 宣宣传传工作工作 （分（分类类号：号：DQ14） ） 1、上级关于宣传工作的文件 长 期 11 2、宣传工作规章制度 长 期 3、宣传工作计划、总结、报告 长 期 4、精神文明建设教育活动计划、总结等（包括学校申报上海市 精神文明单位材料及批复） 长 期 5、开展理论学习的决定、通知、计划、总结 长 期 6、反映本校重要活动的照片、录音、录像、光盘等 永 久 7、 旅院简报 短 期 工会工会 （分（分类类号：号：DQ16） ） 一、工会一、工会 1、上级有关工会工作文件 长 期 2、工会工作规章制度 长 期 3、工会工作计划、总结、报告 长 期 4、教职工、工会会员代表大会有关文件材料（通知、名单、 工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、重要 提案及处理情况等文件） 永 久 5、工会统计年报表 永 久 6、获市级以上先进集体、个人的表彰名单、材料（评选通知、 先进事迹呈报表和表彰决定） 永 久 7、工会会议记录 长 期 8、本校出席全国、市、高校系统工代会、教代会代表名单、 登记表等材料 长 期 9、会员名册、工会干部名册、工会组织机构情况 长 期 10、工会工作大事记 长 期 12 11、工会财务管理、经费收支、年度预算 长 期 二、二、妇妇委会委会 1、上级有关妇女工作文件 长 期 2、妇委工作规章制度 长 期 3、妇委会工作计划、总结 长 期 4、妇女代表大会文件材料 永 久 5、获全国、市、教委系统“三八”及先进集体的评选通知、 先进事迹呈报表及表彰决定 永 久 6、本校表彰先进集体、个人的材料、名单 长 期 7、妇委工作大事记 长 期 团团 委委 （分（分类类号：号：DQ17） ） 1、上级关于共青团的工作文件 长 期 2团代会文件（工作报告、领导讲话、决议、选举结果、 候选人名单、大会发言和大会通过的文件） 永 久 3校学代会文件（工作报告、决议、选举结果、领导讲话、 大会发言和大会通过的文件） 长 期 4、团委工作计划、总结、报告及规章制度 长 期 5、获全国、市先进团支部、优秀团员、三好学生等评选通知、 先进事迹呈报表、表彰决定 永 久 6、校先进团支部、优秀团员、三好学生等评选通知、表彰决定 及获奖名单 长 期 7、共青团工作年报表 永 久 13 8、团委会议记录 长 期 9、团纪处分请示、报告及批复 长 期 10、团委、学生会编发的刊物 长 期 11、学生社团活动材料（章程、计划、总结及成果） 长 期 12、学生社会实践总结、表彰决定及名单（市级以上要归先进 事迹呈报表） 长 期 13、团委、学生会专题活动的照片、录音、录像、光盘等声像材料 永 久 14、团委工作大事记 长 期 校（院）校（院）办办（行政（行政类类） ） （分（分类类号：号：XZ11） ） 1、上级机关文件针对我校的通知、批复、决定等 永 久 普发性 资 料 2、本校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久 3、全校性规章制度 永 久 4、校长办公会议记录、纪要 永 久 5、校务委员会名单、会议记录、纪要 永 久 6、全校性的工作会议、座谈会文件（包括声像材料） 永 久 7、党和国家、市领导人及上级机关领导人来校视察、检查工作 时的题词、讲话及声像材料 永 久 8、校领导在全校大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期 9、本校向上级的请示及批复 永 久 10、本校基层各单位的请示及学校的批复 长 期 14 11、有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久 12、组织机构的建立、撤消、合并、改变领导关系等的通知、 决定、批复 永 久 13、本校获全国、市级先进表彰材料（评选通知、呈报表、表彰决定 奖状、证书等） 永 久 14、启用印章的文件及印模 永 久 15、本校历史沿革、大事记、年鉴、画册、纪念册、宣传册等 永 久 16、校友会工作材料（重要会议记录、校友通讯录） 长 期 17、校庆工作材料（领导讲话、总结、纪念册、重要活动及 声像材料） 永 久 18、本校各种委员会及领导小组（非常设机构）名单 长 期 19、本校与有关单位签定的合同、协议书 长 期 20、群众来信来访文件材料（重要的） 长 期 21、选举工作材料（计划、总结、选举结果、候选人简介） 长 期 22、收、发文登记簿 长 期 审计审计工作工作 （分（分类类号：号：XZ13） ） 1、上级有关审计工作文件 长 期 2、审计工作规章制度 长 期 3、审计工作计划、总结、调查报告 长 期 4、审计工作统计年报表及重要报表 长 期 5、专项审计报告 长 期 15 6、获全国、市级先进表彰材料（评选通知、呈报表、表彰决定） 永 久 7、重要会议记录 长 期 8、审计工作大事记 长 期 外事工作外事工作 （分（分类类号：号：WS） ） 一、一、综综合合类类（ （WS11） ） 1、上级关于外事工作的文件材料 长 期 2、外事工作总结、计划、报告 长 期 3、外事工作规章制度 长 期 4、外事工作年度统计报表 永 久 5、外事工作会议记录 长 期 6、外事工作大事记 长 期 7、外事活动中形成的照片等声像材料 长 期 二、出国（二、出国（WS12） ） 1、上级关于出国（境）考察、进修、访问等工作的材料 长 期 2、教工出国（境）考察、访问、讲学、研究年度统计报表 长 期 3、教工出国（境）考察、访问、讲学、研究、进修人员材料 （请示、批复、审批表等） 长 期 三、外国三、外国专专家、教家、教师师来校来校访问访问、任教（、任教（WS13） ） 1、邀请、聘请外籍专家、教师的计划、批复和合同、推荐信及简历 长 期 2、接待外国党政官员、各界人士来校参观的访问的文件材料及登记表 长 期 3、来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 短 期 四、国四、国际际合作与会合作与会议议（ （WS14） ） 16 1、中外合作办学、校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 永 久 2、本校申报召开国际学术会议的请示、批复 长 期 3、双方互赠的礼品、纪念品清单 长 期 五、外国留学生、校（院）公派、自五、外国留学生、校（院）公派、自费费出国（境）留学学生材料（出国（境）留学学生材料（WS15） ） 1、留学生入学申请表 长 期 2、留学生学籍登记表、学籍卡片 长 期 3、留学生学习情况、成绩及评语 长 期 4、校（院）公派、自费出国（境）留学学生协议、成绩 长 期 组织组织人事人事处处 组织组织工作（党工作（党务类务类） ） （分（分类类号：号：DQ13） ） 1、上级关于组织工作的指示、决定、通知 长 期 2、组织工作计划、总结、 报告 永 久 3、组织机构设置、变动的报告及决定、上级批复、通知 永 久 4、党员和党组织统计年报 永 久 5、副处级以上干部任免请示、批复及呈报表（其中呈报表 归个人人事档案） 永 久 6、分党委、总支、直属支部建立、改选报告、审批材料 长 期 7、党员名册、分党委、总支委员名册 长 期 8、发展新党员、预备党员转正名册、标准通知书存根 长 期 9、获全国、市、系统先进党支部、优秀党员的名单、表彰材料 （通知、表彰决定及申报表） 永 久 17 10、校先进党支部、优秀党员的名单、表彰材料 （评选通知、先进事迹申报表及表彰决定） 长 期 11、党员自费出国留学、探亲期间保留党籍的报告、批复 长 期 12、组织工作大事记 长 期 13、处级干部年度考核等第汇总表及考核表（其中考核表归个人档案） 长 期 14、党费收支报表 短 期 15、反映校组织工作的声像资料（照片、磁带、光盘等） 长 期 16、党校工作计划、总结及参加人员名册 长 期 17、党校编发的刊物 长 期 统战统战工作工作 （分（分类类号：号：DQ15） ） 1、上级关于统战工作的文件 长 期 2、统战工作计划、总结、报告、规章制度 长 期 3、统战工作情况调查、典型材料 长 期 4、统战工作统计年报表 永 久 5、本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永 久 6、侨联和少数民族工作材料 长 期 7、民主党派成员和负责人名册及有关材料（含党派换届、加入 民主党派人员通知书、担任市委委员材料） 长 期 8、统战工作会议记录 长 期 9、统战工作大事记、统战年报 长 期 10、反映统战工作的声像资料（照片、磁带、光盘等） 长 期 18 行政行政类类 （分（分类类号：号：XZ12） ） 一、人事工作一、人事工作 1、上级关于人事工作文件 长 期 2、人事工作计划、总结、报告 长 期 3、人事小组会议纪要、记录 长 期 4、校人事工作会议工作报告、领导讲话、日程安排、会议文件等 长 期 5、人事工作的请示及上级批复 长 期 6、人事工作规章制度 长 期 7、人事统计年报表 永 久 8、关于机构设置、人员定编、人事管理制度改革的报告及上级批复 永 久 9、人事处权限内的干部任免（科级）请示、批复 永 久 10、表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（评选通知、申报表 表彰决定） 永 久 11、 教职工名册 永 久 12、处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 长 期 13、教职工工资增资、调整报告、上级批复及名册 长 期 14、教职工引进、录用、调入的有关材料（请示、批复、审批表 调令、转移行政、工资关系介绍信、合同书、协议书等） 长 期 15、职工调出有关材料（包括商调函、转移行政、工资关系 介绍信存根） 长 期 16、职工辞职、终止合同材料 长 期 17、教职工福利工作（病残、工伤、死亡、抚恤、福利等） 长 期 19 18、教职工退休、延长退休时间、提高退休费比例审批表 长 期 19、人事工作大事记 长 期 20、退管会工作计划、总结 长 期 二、二、师资师资工作工作 1、上级关于师资工作文件 长 期 2、师资培养、管理工作计划、规定、总结 长 期 3、教师在全国、市、高教系统获奖（包括宝钢奖、曾宪梓、霍英东基金奖等）的评选通知、先进事 迹申报表和表彰决定 永 久 4、专业技术职务聘任表决结果、通知及汇总名单 长 期 5、专业技术职务聘任专家评审意见 长 期 6、教师资格证书发放名册 长 期 7、市、校优秀中青年学术骨干、优秀青年教师、青年学者、优秀 后备人选材料（包括申报表、中期考核表、验收考核表） 长 期 8、教师国内进修材料（包括申请表、协议书） 长 期 9、职工培训材料（包括申请表、协议书） 长 期 10、聘请兼职教授审批表 长 期 11、教师公派出国进修材料（协议书、小结等） 长 期 资产处资产处 一、一、资产资产管理管理 （分（分类类号号 XZ15.11） ） 1、上级有关资产管理工作文件 长 期 2、资产管理工作计划、总结 长 期 20 3、资产管理工作规章制度 长 期 4、本校关于资产管理工作的文件 长 期 5、获市级以上先进表彰的通知、决定、推荐表 永 久 6、房产产权材料和公用房管理材料 永 久 7、校房改资料、分房资料、住房补贴材料 长 期 8、个人住房资料 自 存 9、新进校教职工租房补贴材料（2005 年起） 长 期 10、资产管理工作合同、协议 长 期 11、办公家具采购汇总表 长 期 12、校园绿化分布情况及新增面积统计表 长 期 13、有关工作、活动的照片、磁带、光盘等声像资料 长 期 二、基建工作二、基建工作 （分（分类类号：号：JJ） ） （一）（一） 综综合合类类 （ （JJ 11） ） 1、上级关于基建工作的规定、办法、通知 长 期 2、基建工作的规章制度、计划、总结、简报、请示及上级批复 长 期 3、基建工作年度统计报表 永 久 4、全校性总体