展览活动策划与管理.pdf

大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 项目二项目二项目二项目二 招展招商招展招商招展招商招展招商 2 2 2 2 项目四项目四项目四项目四 现场现场现场现场4 4 4 4 项目三项目三项目三项目三 布展布展布展布展 3 3 3 3 3 3 3 3 项目一项目一项目一项目一 策展策展策展策展3 3 3 3 1 1 1 1 模块二模块二 展览活动策划与管理展览活动策划与管理 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 培养目标培养目标 能力目标能力目标能力目标能力目标知识目标知识目标知识目标知识目标素质目标素质目标素质目标素质目标 掌握展览活动的 策划流程 能够进行指定展 览的策划 把握展览活动策 划各环节操作技能 把握会议活动的 准确定位 掌握展览活动的种类 及特点 掌握展览活动营销策 划 掌握展台设计、布置 掌握展览活动现场管 理及注意事项 熟悉展览活动策划流 程及原理 团队合作精神好、协调性高、具 备较高的展览策划意识及运作能力 具备主动学习的精神、积极参与 课堂教学活动，按要求完成教学准备 具备严谨、勤奋、求实创新的学 习精神 知识面广，有良好的职业能力与 道德素质 爱岗敬业、踏实肯干，具备良好 的服务意识与专业素养 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 项目引入高交会 “中国科技第一展”中国国际高新技术成果交易会（简称高 交会），是由中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、 中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委 员会、中华人民共和国教育部、中华人民共和国人力资源和社会保障 部、中华人民共和国农业部、中华人民共和国国家知识产权局、中国 科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办，深圳市中国国际高新技 术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）承办，中国规模 最大、最具影响力的科技类展会。 思考思考 ： 1. 1. 1. 1.为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？ 2. 2. 2. 2.如何指引参展商进行布展？如何指引参展商进行布展？如何指引参展商进行布展？如何指引参展商进行布展？ 3. 3. 3. 3.展后的评估总结如何开展？展后的评估总结如何开展？展后的评估总结如何开展？展后的评估总结如何开展？ 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 任务任务2-1 2-1 2-1 2-1 展览的涵义展览的涵义 任务任务2-2 2-2 2-2 2-2 选题构思选题构思 任务任务2-3 2-3 2-3 2-3 可行性研究可行性研究 任务任务2-4 2-4 2-4 2-4 立项和报批立项和报批 项目一项目一 策展策展 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 大型活动里常说的展览，不是指“展示”这个动词，而是特指“展览会” 这个名词。 “展览会”在辞海中的定义为：用固定或巡回的方式，公开展出工 农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、 标本、模型等，供参观、欣赏的一种临时性组织。 简明不列颠百科全书给“展览会”的解释是：为鼓舞公众兴趣、促 进生产、发展贸易、或者为了说明一种或多种生产活动的进展或成就， 将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。 展览会就是把“展”展示，“览”参观，两个元素在一个“会” 的平台上同时实现，从而达到信息传递与沟通交流的目的。 现代汉语词典中“展览”陈列出来供人观看。 任务任务2-1 2-1 2-1 2-1 展览的涵义展览的涵义 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 综合性展览会、专业性展览会和消费性展览会按照国际展 览联盟 （ufi） 现实展览、虚拟展览形式 专用展览馆展、流动展览场地 定期展览、不定期展览时间 国际展、国家展、地区展、地方展以及单个企业的独家展规模 综合展览、专业展览内容 贸易展、消费展性质 分类标准 展览的分类展览的分类 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 展展览览信息信息 1 1 1 1展展览调研览调研 2 2 2 2信息分析信息分析 3 3 3 3 产业产业信息信息 市市场场信息信息 同同类类展展览览信息信息 其他相其他相关关信息信息 （场馆、环境、交 通等） 二手二手资资料收集料收集 一手一手资资料收集料收集 信息信息审审核核 信息整理信息整理 信息分析信息分析 任务任务2-2 2-2 2-2 2-2 选题构思选题构思 一、展览调研与信息分析一、展览调研与信息分析 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 二、主题策划二、主题策划 .影响主题策划的因素影响主题策划的因素.行业选择行业选择 市场条件市场条件（消费需求、产业政 策、展商参展兴趣）； 地域特点地域特点（当地市场、当地经 济、市场辐射范围）； 合作合作伙伴。合作合作伙伴。 规模和发展潜力规模和发展潜力 盈利能力盈利能力 吸引力吸引力 办展目标和资源办展目标和资源 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 二、主题策划二、主题策划 .展览题材选择展览题材选择.确定展览主题确定展览主题 新立题材；新立题材； 细分题材细分题材 延伸题材延伸题材 合并题材合并题材 展览主题的特点展览主题的特点（解释会展目（解释会展目（解释会展目（解释会展目 标、展开会展情节、突出会展特标、展开会展情节、突出会展特标、展开会展情节、突出会展特标、展开会展情节、突出会展特 色）；色）；色）；色）； 展览主题确定的原则展览主题确定的原则（前瞻（前瞻（前瞻（前瞻 性、独特性、综合性、）；性、独特性、综合性、）；性、独特性、综合性、）；性、独特性、综合性、）； 展览主题确定的要点展览主题确定的要点（选择（选择（选择（选择 优势领域、突出区域特色、体现专业优势领域、突出区域特色、体现专业优势领域、突出区域特色、体现专业优势领域、突出区域特色、体现专业 性质、拓展发展空间）。性质、拓展发展空间）。性质、拓展发展空间）。性质、拓展发展空间）。 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 自然的智慧自然的智慧爱知县爱知县日本日本2005200520052005 城市，让生活更美好城市，让生活更美好上海上海中国中国2008200820082008 人类、自然、科技人类、自然、科技汉诺威汉诺威德国德国2000200020002000 人与自然人与自然- - - -迈向迈向21212121世纪世纪云南云南中国中国1999199919991999 海洋海洋- - - -未来的财富未来的财富里斯本里斯本葡萄牙葡萄牙1998199819981998 新的起飞之路中的挑战新的起飞之路中的挑战大田大田韩国韩国1993199319931993 克里斯多夫克里斯多夫 哥伦布哥伦布- - - -船舶与海洋船舶与海洋热那亚热那亚意大利意大利1992199219921992 发现的时代发现的时代塞维利亚塞维利亚西班牙西班牙1992199219921992 花与绿花与绿- - - -人类与自然人类与自然大阪大阪日本日本1990199019901990 科技时代的休闲生活科技时代的休闲生活布里斯班布里斯班澳大利亚澳大利亚1988198819881988 交通与通讯交通与通讯- - - -人类的发展和未来人类的发展和未来温哥华温哥华加拿大加拿大1986198619861986 居住与环境居住与环境- - - -人类家居科技人类家居科技筑波筑波日本日本1985198519851985 河流的世界河流的世界- - - -水乃生命之源水乃生命之源新奥尔良新奥尔良美国美国1984198419841984 能源推动世界能源推动世界诺克斯维尔诺克斯维尔美国美国1982198219821982 海洋海洋- - - -充满希望的未来充满希望的未来冲绳冲绳日本日本1975197519751975 无污染的进步无污染的进步斯波坎斯波坎美国美国1974197419741974 人类的进步与和谐人类的进步与和谐大阪大阪日本日本1970197019701970 美洲大陆的文化交流美洲大陆的文化交流圣安东尼奥圣安东尼奥美国美国1968196819681968 人类与世界人类与世界蒙特利尔蒙特利尔加拿大加拿大1967196719671967 通过理解走向和平通过理解走向和平纽约纽约美国美国1964196419641964 太空时代的人类太空时代的人类西雅图西雅图美国美国1962196219621962 科学、文明和人性科学、文明和人性布鲁塞尔布鲁塞尔比利时比利时1958195819581958 建设明天的世界建设明天的世界旧金山旧金山美国美国1939193919391939 现代世界的艺术和技术现代世界的艺术和技术巴黎巴黎法国法国1937193719371937 通过竞争获取和平通过竞争获取和平布鲁塞尔布鲁塞尔比利时比利时1935193519351935 进步的世纪进步的世纪芝加哥芝加哥美国美国1933193319331933 主题主题 举办地举办地国家国家年份年份 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 可行性 合理性合理性合理性合理性 必要性 可行性研究可行性研究(feasibility study)：是指在调查的基础上，通过市场分 析、技术分析、财务分析和国民经济分析，对各种投资项目的技术可行 性与经济合理性进行的综合评价p87。 财务上的盈利性和经济上的合理财务上的盈利性和经济上的合理 性，主要通过项目效益来分析来完性，主要通过项目效益来分析来完 成，是可行性研究的核心问题成，是可行性研究的核心问题 通过市场分析与预测来完成通过市场分析与预测来完成通过市场分析与预测来完成通过市场分析与预测来完成 通过技术分析和操作论证来完成通过技术分析和操作论证来完成 可可可可行行行行性性性性研研研研究究究究的的的的主主主主要要要要内内内内容容容容 一 . 可行性研究的含义 任务任务2-3 2-3 2-3 2-3 可行性研究可行性研究 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 二 . 可行性研究的作用 活动项目投资决策的依据活动项目投资决策的依据 活动项目投资决策的依据活动项目投资决策的依据 1 1 筹集资金的依据筹集资金的依据 筹集资金的依据筹集资金的依据 作为编制计划、进行建设的依据作为编制计划、进行建设的依据 作为编制计划、进行建设的依据作为编制计划、进行建设的依据 作为寻求合作伙伴，签订有关协议的依据作为寻求合作伙伴，签订有关协议的依据 作为寻求合作伙伴，签订有关协议的依据作为寻求合作伙伴，签订有关协议的依据 作为项目进行后评价的依据作为项目进行后评价的依据 作为项目进行后评价的依据作为项目进行后评价的依据 作为项目组织管理、机构设置、人力资源配置的依据作为项目组织管理、机构设置、人力资源配置的依据 作为项目组织管理、机构设置、人力资源配置的依据作为项目组织管理、机构设置、人力资源配置的依据 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 任务任务2-3 2-3 2-3 2-3 可行性研究可行性研究 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 三内 容 活动项目背景和历史活动项目背景和历史 活动项目背景和历史活动项目背景和历史 1 1 市场分析市场分析 市场分析市场分析 活动项目设计活动项目设计 活动项目设计活动项目设计 组织机构和人员配备组织机构和人员配备 组织机构和人员配备组织机构和人员配备 活动时间的安排活动时间的安排 活动时间的安排活动时间的安排 财务评价财务评价 财务评价财务评价 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 活动项目的专家总和评议和建议活动项目的专家总和评议和建议 活动项目的专家总和评议和建议活动项目的专家总和评议和建议 7 7 任务任务2-3 2-3 2-3 2-3 可行性研究可行性研究 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 四工作流程 开始阶段开始阶段 开始阶段开始阶段 收集资料阶段收集资料阶段 收集资料阶段收集资料阶段 拟定可行性方案拟定可行性方案 拟定可行性方案拟定可行性方案 专家论证专家论证 专家论证专家论证 方案论证方案论证 方案论证方案论证 完善策划方案完善策划方案 完善策划方案完善策划方案 编制可行性报告编制可行性报告 编制可行性报告编制可行性报告 可行性报告可行性报告 可行性报告可行性报告 完善策划方案完善策划方案 完善策划方案完善策划方案 可行性报告报批可行性报告报批可行性报告报批可行性报告报批 任务任务2-3 2-3 2-3 2-3 可行性研究可行性研究 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 （一）编写节事活动项目可行性研究报告的依据和要求（一）编写节事活动项目可行性研究报告的依据和要求（一）编写节事活动项目可行性研究报告的依据和要求（一）编写节事活动项目可行性研究报告的依据和要求 .可行性研究工作的主要依据可行性研究工作的主要依据可行性研究工作的主要依据可行性研究工作的主要依据 .可行性研究报告的要求可行性研究报告的要求可行性研究报告的要求可行性研究报告的要求 （二）可行性研究报告的编写内容（二）可行性研究报告的编写内容（二）可行性研究报告的编写内容（二）可行性研究报告的编写内容 1. 1. 1. 1.总论总论总论总论 2. 2. 2. 2.节事活动项目背景和发展概况节事活动项目背景和发展概况节事活动项目背景和发展概况节事活动项目背景和发展概况 3. 3. 3. 3.市场分析和举办规模市场分析和举办规模市场分析和举办规模市场分析和举办规模 4. 4. 4. 4.举办条件与活动场址选择举办条件与活动场址选择举办条件与活动场址选择举办条件与活动场址选择 5. 5. 5. 5.环境保护和安全保障环境保护和安全保障环境保护和安全保障环境保护和安全保障 6. 6. 6. 6.企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员 7. 7. 7. 7.活动项目实施进度安排活动项目实施进度安排活动项目实施进度安排活动项目实施进度安排 8. 8. 8. 8.活动项目投资估算和资金筹措活动项目投资估算和资金筹措活动项目投资估算和资金筹措活动项目投资估算和资金筹措 9. 9. 9. 9.财务效益、经济效益和社会效益评价财务效益、经济效益和社会效益评价财务效益、经济效益和社会效益评价财务效益、经济效益和社会效益评价 0. 活动项目可行性研究结论与建议活动项目可行性研究结论与建议活动项目可行性研究结论与建议活动项目可行性研究结论与建议 五可行性研究报告撰写 任务任务2-3 2-3 2-3 2-3 可行性研究可行性研究 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 可行性研究报告的基本架构： 可行性研究报告的基本架构： 可行性研究报告的基本架构： 可行性研究报告的基本架构： 第第第第1 1 1 1章：项目总览；章：项目总览；章：项目总览；章：项目总览； 第第第第2 2 2 2章：项目背景；章：项目背景；章：项目背景；章：项目背景； 第第第第3 3 3 3章：项目承担单位概述；章：项目承担单位概述；章：项目承担单位概述；章：项目承担单位概述； 第第第第4 4 4 4章：行业分析；章：行业分析；章：行业分析；章：行业分析； 第第第第5 5 5 5章：产品方案与生产规模；章：产品方案与生产规模；章：产品方案与生产规模；章：产品方案与生产规模； 第第第第6 6 6 6章：生产工艺和设备；章：生产工艺和设备；章：生产工艺和设备；章：生产工艺和设备； 第第第第7 7 7 7章：项目建设实施计划；章：项目建设实施计划；章：项目建设实施计划；章：项目建设实施计划； 第第第第8 8 8 8章：组织与劳动定员；章：组织与劳动定员；章：组织与劳动定员；章：组织与劳动定员； 第第第第9 9 9 9章：环境保护、劳动保护与消防；章：环境保护、劳动保护与消防；章：环境保护、劳动保护与消防；章：环境保护、劳动保护与消防； 第第第第10101010章：公司发展战略与市场营销计划章：公司发展战略与市场营销计划章：公司发展战略与市场营销计划章：公司发展战略与市场营销计划 第第第第11111111章：总投资估算及资金来源；章：总投资估算及资金来源；章：总投资估算及资金来源；章：总投资估算及资金来源； 第第第第12121212二章；财务分析；二章；财务分析；二章；财务分析；二章；财务分析； 第第第第13131313章；风险分析及规避；章；风险分析及规避；章；风险分析及规避；章；风险分析及规避； 第第第第14141414章；附件。章；附件。章；附件。章；附件。 可行性研究报告的基本架构：可行性研究报告的基本架构：可行性研究报告的基本架构：可行性研究报告的基本架构： 第一部分第一部分第一部分第一部分 项目总论项目总论项目总论项目总论 第二部分第二部分第二部分第二部分 项目建设背景、必要性、可行性项目建设背景、必要性、可行性项目建设背景、必要性、可行性项目建设背景、必要性、可行性 第三部分第三部分第三部分第三部分 项目产品市场分析项目产品市场分析项目产品市场分析项目产品市场分析 第四部分第四部分第四部分第四部分 加工项目产品规划方案加工项目产品规划方案加工项目产品规划方案加工项目产品规划方案 第五部分第五部分第五部分第五部分 项目建设地与土建总规项目建设地与土建总规项目建设地与土建总规项目建设地与土建总规 第六部分第六部分第六部分第六部分 项目环保、节能与劳动安全方案项目环保、节能与劳动安全方案项目环保、节能与劳动安全方案项目环保、节能与劳动安全方案 第七部分第七部分第七部分第七部分 项目组织计划和人员安排项目组织计划和人员安排项目组织计划和人员安排项目组织计划和人员安排 第八部分第八部分第八部分第八部分 项目实施进度安排项目实施进度安排项目实施进度安排项目实施进度安排 第十部分第十部分第十部分第十部分 项目不确定性分析项目不确定性分析项目不确定性分析项目不确定性分析 第十一部分第十一部分第十一部分第十一部分 项目效益评价项目效益评价项目效益评价项目效益评价 第十二部分第十二部分第十二部分第十二部分 项目风险分析及风险防控项目风险分析及风险防控项目风险分析及风险防控项目风险分析及风险防控 第十三部分第十三部分第十三部分第十三部分 项目可行性研究结论与建议项目可行性研究结论与建议项目可行性研究结论与建议项目可行性研究结论与建议 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 第第第第10101010章章章章 经济效益研究和评价经济效益研究和评价经济效益研究和评价经济效益研究和评价 10.1 测算说明 10.2 损益估算 10.2.1 侏罗纪王国损益估算 10.2.2 遗址公园损益估算 10.2.3 总损益估算 10.3 现金流量表 10.3.1 侏罗纪王国现金流量估算 10.3.2 遗址公园现金流量估算 10.3.3 总现金流量估算 10.4 财务评价 10.4.1 侏罗纪王国财务评价 10.4.2 遗址公园财务评价 10.4.3 总体财务评价 10.5 不确定性分析 10.6 盈亏平衡分析 10.6.1 侏罗纪王国盈亏平衡分析 10.6.2 遗址公园盈亏平衡分析 10.6.3 总体盈亏平衡分析 10.7 敏感性分析 第第第第11111111章章章章 国民经济效益分析国民经济效益分析国民经济效益分析国民经济效益分析 11.1 间接经济效益 11.2 生态环境效益 11.3 社会效益 11.3.1 理论社会效益 11.3.2 对国家和社会贡献水平的科学 评价 第第第第12121212章章章章 可行性研究结论与建议可行性研究结论与建议可行性研究结论与建议可行性研究结论与建议 12.1 结论 12.2 建议 12.2.1 建立协调结构 12.2.2 多方筹集资金，严格控制成本 12.2.3 全方位开拓客源市场 12.2.4 严格保护旅游资源和生态环境 12.2.5 重视引进和培训旅游人才 第13章 附件 第第第第1 1 1 1章章章章 项目总论项目总论项目总论项目总论 1.1 项目背景 1.1.1 项目名称 1.1.2 项目主管部门 1.1.3 项目拟建地区、地点 1.1.4 承担可行性研究工作的单位和法人 代表 1.2 研究工作依据 1.3 项目研究的范围 1.4 项目投资回报 1.5 可行性研究初步结论 第第第第2 2 2 2章章章章 项目背景和发展概况项目背景和发展概况项目背景和发展概况项目背景和发展概况 2.1 项目提出的背景 2.1.1 国家或行业发展规划 2.1.2 项目发起人和发起缘由 2.2 项目发展概况 2.2.1 已进行的调查研究项目及其成果 2.3 投资的必要性 第第第第3 3 3 3章章章章 市场分析市场分析市场分析市场分析 3.1 市场调查 3.1.1 国内恐龙主题公园供给现状 3.1.2 分析 3.1.3 门票价格调查 3.1.4 国外市场调查 3.2 供给市场 3.3 需求市场 3.3.1 客源市场出游能力持续增长： 3.3.2 客源市场偏好： 3.3.3 客源结构: 3.4 市场预测 3.5 市场竞争状况 3.6 市场开发策略 3.6.1 禄丰恐龙城定价原则 3.6.2 产品定价方法 第第第第4 4 4 4章章章章 建设条件与园址选择建设条件与园址选择建设条件与园址选择建设条件与园址选择 4.1 建设条件 4.1.1 资源禀赋状况 4.1.2 区位条件 4.1.3 能源供应条件 4.1.4 人力资源条件 4.2 园址选择 第第第第5 5 5 5章章章章 总体规划总体规划总体规划总体规划 5.1 项目控制范围规划 5.2 总体功能分区框架 5.3 总体功能分区图 5.4 项目核心区规划 5.5 总体概念设计 5.6 项目选择原则 5.7 主体功能区域 5.8 项目技术资源分析 5.9 主要设备的来源 5.10 交通规划 第第第第6 6 6 6章章章章 环境保护环境保护环境保护环境保护 6.1 环境保护原则 6.2 生态环境保护 6.3 废物处理方法及达标要求 6.4 大气环境保护 6.4.1 主要目标 6.4.2 主要措施 6.5 噪声污染 6.6 消防、安全与卫生 第第第第7 7 7 7章章章章 企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员企业组织和劳动定员 7.1 组织机构 7.2 企业组织形式 7.3 劳动定员 第第第第8 8 8 8章章章章 项目实施进度安排项目实施进度安排项目实施进度安排项目实施进度安排 8.1 项目总体进度计划 8.2 项目建设方式 8.3 项目建设依据 8.4 项目产品规格及质量标准 8.5 项目组织管理 8.6 开发第一阶段的详细时间安排 第第第第9 9 9 9章章章章 投资估算与资金筹措投资估算与资金筹措投资估算与资金筹措投资估算与资金筹措 9.1 投资估算依据 9.2 项目总投资估算 9.2.1 侏罗纪王国投资估算 9.2.2 恐龙遗址公园投资估算 9.3 资金筹措 9.3.1 融资方式 9.3.2 项目筹资方案 9.3.3 项目筹资策略 9.3.4 项目还款计划 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 立项策划内容立项策划内容立项策划内容立项策划内容 立项策划书立项策划书立项策划书立项策划书 举办单位的资格举办单位的资格举办单位的资格举办单位的资格 申报程序申报程序申报程序申报程序 国内普通商品展销会国内普通商品展销会国内普通商品展销会国内普通商品展销会 境内举办经济技术展览会境内举办经济技术展览会境内举办经济技术展览会境内举办经济技术展览会 出国举办经济贸易展览会出国举办经济贸易展览会出国举办经济贸易展览会出国举办经济贸易展览会 对台经济技术展览会对台经济技术展览会对台经济技术展览会对台经济技术展览会 会展项目的申报会展项目的申报会展项目的审批会展项目的审批会展项目的审批会展项目的审批会展项目立项策划会展项目立项策划会展项目立项策划会展项目立项策划 任务任务2-4 2-4 2-4 2-4 立项和报批立项和报批 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 内容内容立项策划书立项策划书 ( ( ( (1)1)1)1)会展名称会展名称会展名称会展名称 (2)(2)(2)(2)地点地点地点地点 (3)(3)(3)(3)办展机构办展机构办展机构办展机构 (4)(4)(4)(4)办展时间办展时间办展时间办展时间 (5)(5)(5)(5)展品范围展品范围展品范围展品范围 (6)(6)(6)(6)办展频率办展频率办展频率办展频率 (7)(7)(7)(7)会展规模会展规模会展规模会展规模 (8)(8)(8)(8)会展定位会展定位会展定位会展定位 (9)(9)(9)(9)会展价格和会展会展价格和会展会展价格和会展会展价格和会展 初步预算初步预算初步预算初步预算 (10)(10)(10)(10)人员分工、招展人员分工、招展人员分工、招展人员分工、招展 招商和宣传推广计招商和宣传推广计招商和宣传推广计招商和宣传推广计 划划划划 (11)(11)(11)(11)展会进度计划、展会进度计划、展会进度计划、展会进度计划、 现场管理计划和相现场管理计划和相现场管理计划和相现场管理计划和相 关活动计划关活动计划关活动计划关活动计划 （1 1 1 1）市场环境）市场环境）市场环境）市场环境 （2 2 2 2）基本框架）基本框架）基本框架）基本框架 （3 3 3 3）展会价格及初步）展会价格及初步）展会价格及初步）展会价格及初步 预算预算预算预算 （4 4 4 4）人员分工）人员分工）人员分工）人员分工 （5 5 5 5）招展计划）招展计划）招展计划）招展计划 （6 6 6 6）招商计划）招商计划）招商计划）招商计划 （7 7 7 7）宣传推广）宣传推广）宣传推广）宣传推广 （8 8 8 8）进度计划）进度计划）进度计划）进度计划 （9 9 9 9）开幕式和现场管）开幕式和现场管）开幕式和现场管）开幕式和现场管 理理理理 （10101010）相关活动计划）相关活动计划）相关活动计划）相关活动计划 （11111111）会展的结算计划）会展的结算计划）会展的结算计划）会展的结算计划 会展项目会展项目会展项目会展项目 立项策划立项策划立项策划立项策划 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 会展项目立项策划书会展项目立项策划书会展项目立项策划书会展项目立项策划书 参考案例分析参考案例分析参考案例分析参考案例分析 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 任务任务2-5 2-5 2-5 2-5 招展的基本流程招展的基本流程 任务任务2-6 2-6 2-6 2-6 招展方案策划招展方案策划 任务任务2-7 2-7 2-7 2-7 招展宣传策划招展宣传策划 项目二项目二 招展招展 任务任务2-8 2-8 2-8 2-8 招展组团招展组团 任务任务2-9 2-9 2-9 2-9 招商招商 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 任务任务2-5 2-5 2-5 2-5 招展的基本流程招展的基本流程 收集客收集客 户名单户名单 研究潜研究潜 在客户在客户 联络潜联络潜 在客户在客户 接近潜接近潜 在客户在客户 评估客评估客 户需求户需求 介绍展介绍展 览览 处理异处理异 议议 达成交达成交 易易 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 一、一、一、一、产业分布特点产业分布特点产业分布特点产业分布特点 二、二、二、二、展区和展位划分展区和展位划分展区和展位划分展区和展位划分 三、三、三、三、招展价格招展价格招展价格招展价格 四、四、四、四、招展函的编制与发送招展函的编制与发送招展函的编制与发送招展函的编制与发送 五、五、五、五、招展分工招展分工招展分工招展分工 六、六、六、六、招展代理招展代理招展代理招展代理 七、七、七、七、招展宣传推广招展宣传推广招展宣传推广招展宣传推广 八、八、八、八、展位营销展位营销展位营销展位营销 九、九、九、九、招展预算招展预算招展预算招展预算 一、一、一、一、招展进度安排招展进度安排招展进度安排招展进度安排 任务任务2-6 2-6 2-6 2-6 招展方案策划招展方案策划 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 招展宣传对象招展宣传对象 招展宣传内容招展宣传内容 招展宣传的方式招展宣传的方式 招展宣传策划招展宣传策划招展宣传策划招展宣传策划 任务任务2-7 2-7 2-7 2-7 招展宣传策划招展宣传策划 人员宣传、媒 介宣传、公关 宣传 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 签订参签订参展合展合 同同 选择参选择参展商展商组团组团管理管理 任务任务2-8 2-8 2-8 2-8 招展组团招展组团 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 阅读p69-70案例2-2； 招展策划案例参考学习 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 一、观众招揽策划一、观众招揽策划 观众信息收集 观众的联络与沟通 专业观众的邀请 普 通观众的邀请 国外观众的邀请 二、赞助商寻求策划二、赞助商寻求策划 制定展览赞助策划书 分析赞助的条件 确定提供赞助商的利益 采用适当的寻求方法 三、招商宣传三、招商宣传 招商宣传的途径 招商宣传媒体 任务任务2-9 2-9 2-9 2-9 招商招商 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 阅读p71-73【知识拓展专业观 众分析】 招商策划书案例参考学习 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 任务任务2-10 2-10 2-10 2-10 参展手册参展手册 任务任务2-11 2-11 2-11 2-11 展品运输指南展品运输指南 任务任务2-12 2-12 2-12 2-12 展台设计搭建展台设计搭建 任务任务2-132-132-132-13 布展须知布展须知 项目三项目三项目三项目三 布展布展布展布展 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 任务任务2-10 2-10 2-10 2-10 参展手册（上）参展手册（上） 第十二届高交会参展手册第十二届高交会参展手册 目录 高交会组织结构及职能图 * 交易中心/会展中心组织结构及职能图 * 第十二届高交会内容及展区安排 * 第一章 高交会简介 * 第二章 参展申请及相关事项 第三章 参展 开展期间进出馆时间 * 展品与资料进出馆管理 * 进出车辆管理及路线安排 * 展位管理 * 展品及宣传品管理 * 参展安全管理 * 展位清洁 * 贵重展（物）品的风险防范及保险 * 噪音控制规定 * 关于销售假冒伪劣和乱摆卖的处罚 * 侵权投诉处理 * 成交统计 * 境外参展商注意事项 * 参展配套服务 * p78-79案 例2-4 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 第四章 布展 布展时间 * 布展类型 * 布展施工管理 * 现场服务与管理 * 楣板的制作 * 施工管理费、加班申请、广告等服务项目价格及要求 * 第五章 撤展 撤展时间 * 撤展流程 * 撤展管理规定 * 撤展服务 * 撤展期间运输车辆管理及撤展车辆路线安排 * 第六章 证件办理 第七章 门票办理 第八章 保护知识产权管理办法 第九章 成交项目的征集与统计 第十章 论坛及活动 第十一章 各奖项申报、评审及奖励办法 第十二章 突发事件应急处理 * 深圳会展中心基本参数表 * 各部门联系表 * 高交会各项业务联系方法 * 附件：1、第十二届高交会展区分布图 2、布、撤展车辆进出深圳会展中心行驶路线图 3、深圳会展中心会议厅（室）分布图 4、深圳会展中心各馆配电箱分布图 5、展馆疏散示意图 （资料来源：） 任务任务2-10 2-10 2-10 2-10 参展手册（下）参展手册（下） 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 展品运输注意事项展品运输注意事项展品运输注意事项展品运输注意事项 国际展览运输协会认为，运输代理的业务主要依赖于三个方面的管理： 联络、海关手续和搬运操作。 常见的问题包括：常见的问题包括：常见的问题包括：常见的问题包括： 全部或部分展品未及时运到，导致不能正常参展； 展品因没有进行适当的包装而在运输途中破损，引起额外费用的产生； 缺少产地证、检疫证等而造成扣费、扣货等损失，还造成运输延误； 包装箱在拆卸展品时破损，导致回运时不能再用，或是包装箱丢失等； 巡回展是比较特殊的战略，为了保险起见，会通过不同的途径向同一地点 发送两套展览用品。 任务任务2-11 2-11 2-11 2-11 展品运输指南展品运输指南 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 境内展品运输流程图境内展品运输流程图 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 设计原则设计原则 目的性原则 艺术性原则 功能性原则 搭建原则搭建原则 和谐 简洁 重点突出 主题明确传达信息 视觉冲击要强烈 把握观众的喜好 展台要易建易拆 其他因素 任务任务2-12 2-12 2-12 2-12 展台设计搭建展台设计搭建 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 工作内容工作描述 布 展 前 到管理部门办 理有关手续 到工商部门、消防部门、安全保卫部门、海关报批和备案。如果 展馆位于市中心，有的还需要办理展品运输车辆进城证。对于大 型展会还需要邀请这些部门现场办公 与各服务商协 调和沟通 1.共同讨论和解决展位搭建、展品运输、现场环境布置中出现的 问题；2.安排展会现场的各项服务，如餐饮、旅行等 争取其他部门 的合作和支持 要争取银行、通讯、交通、卫生、知识产权等部门的支持，邀请 他们到现场为展会提供有关服务 布展期间的主要工作 任务任务2-132-132-132-13 布展须知布展须知 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 工作内容工作描述 布 展 期 间 展位划线按照各参展商租用的场地面积和位置划好每一个展位的具体范围 地毯铺设在展馆的公共区域、某些标准展位等地方按计划铺设地毯 参展商的接待为报到的参展商办理有关手续，如收取款项、发放证件、办理入场手续等 展位搭建协调1.完成标准展位的制作；2.监督和协调特装展位的搭建；3.协调处理展位搭建中 出现的各种问题 展位楣板制作、 安装、核对 认真核对展台号及参展商的企业标志、中英文名称等信息 海关现场办公对于海外展品，主办单位应陪同海关进行现场抽查，如果海外参展商比较多，则 要邀请海关现场办公 现场安全保卫做好展会现场的安保工作，并督促参展商做好自身的安全工作 现场施工管理 和验收 派专人管理各承建商的现场施工，如现场用电、用火、噪声、展位高度控制、电 线电缆的安装和走向、灯光的设计和使用、展位间通道宽度的控制、重型机械的 地面承重控制、标准展位的标准配置等，避免施工现场秩序混乱和出现安全隐患 消防和安全检 查 所有的展位布置完成后，陪同消防和安保部门对所有的展位进行全面检查，消除 安全隐患 现场清洁和布 置垃圾的处理 对布展产生的大量垃圾及时收集和处理 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵 项目四项目四 现场现场 任务任务2-14 2-14 2-14 2-14 开幕式开幕式 任务任务2-15 2-15 2-15 2-15 现场管理现场管理 任务任务2-16 2-16 2-16 2-16 后续工作后续工作 大型活动策划与管理大型活动策划与管理版权：贵州商业高等专科学校旅游系版权：贵州商业高等专科学校旅游系 唐明贵唐明贵