大型集团公司内部审计管理制度【非常好的管理专业资料】 .pdf

大型集团公司内部审计管理制度大型集团公司内部审计管理制度大型集团公司内部审计管理制度大型集团公司内部审计管理制度 第一章第一章第一章第一章 总则总则总则总则 第一条第一条第一条第一条为了实现审计工作法制化、制度化、规范化，根据中华人民共 和国审计法和审计署关于实施审计工作制度的若干规定 ，结合 xx 集团的工 作实践，制定本管理制度。 第二条第二条第二条第二条本制度是集团审计稽核部对二级子公司办理审计事项的准则，审 计人员必须遵循本制度。 本制度的内容包括审计人员对二级子公司在实施审计项 目过程中的审计准备、审计实施、审计终结、审计意见和决定的执行，以及审计 档案管理。 第三条第三条第三条第三条对二级子公司内部审计的主要活动约定对二级子公司内部审计的主要活动约定对二级子公司内部审计的主要活动约定对二级子公司内部审计的主要活动约定 内部审计的本质就是鉴证、评价和监督。内部审计的日常化、制度化，能 够及时发现二级子公司经营中存在的问题，并督促加以改正，使得二级子公司始 终沿着正确的经营轨道前进。 1、稽核审计： 集团对二级子公司进行控制的重要手段是进行稽核审计，稽核 由集团和二级子公司财务部门内部进行。审计分为常态审计和非常态审 计，常态审计是每年组织四次定期的审计，以加强控制。非常态审计是在 特殊情况下，或者接到举报时，由集团随时进行审计。内部审计管控的主 要内容包括财务收支审计、管理审计、经济责任审计、离任审计等。 2、临时审计工作组：为使二级子公司和集团在战略方向和政策上保持一致， 产生充分的战略协同、管理协同效应，集团审计稽核部牵头，定期组织抽 调各二级子公司财务人员组成临时审计工作组， 负责对相关二级子公司进 行专项审计。 临时审计工作组完成审计任务后就返回各岗位，需要时再回 到小组。 3、预警机制：集团建立预警系统，对于二级子公司的指标异动分层次处理： 轻微偏差 （预警） ； 较重大的偏差 （二级子公司高层领导随时来总部述职）； 严重偏差（向二级子公司派驻常务副总，临时接管以前总经理的职责） ， 或进一步细分。 4、尽职与胜任调查： 通过对二级子公司的经理层进行尽职与胜任调查，考察 经理层的业绩、能力与胜任情况，通过对经理人的掌控和尽职胜任考察， 来加强对二级子公司的管控。 5、立体举报机制： 建立内部立体举报机制，二级子公司内部员工不论层级可 随时向集团审计稽核部或二级子公司审计稽核部门举报发现的问题， 无论 真伪，集团审计稽核部应立即着手进行调查真相并对属实的情况进行处 理。 第四条第四条第四条第四条适用范围适用范围适用范围适用范围 本管理规定适用集团所有二级子公司审计管理。 第二章第二章第二章第二章审计准备审计准备审计准备审计准备 第五条第五条第五条第五条确定审计事项确定审计事项确定审计事项确定审计事项 集团审计稽核部应根据对二级子公司当年的年度审计计划和集团领导临时 交办的任务确定审计事项。 第六条第六条第六条第六条组成审计组组成审计组组成审计组组成审计组 确定了审计事项后， 集团审计稽核部牵头，定期组织抽调各二级子公司财务 人员组成临时审计工作组，并委任审计组组长。审计组实行审计组组长负责制， 组长负责审计项目的实施工作。 审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专 业知识和业务能力，应当明确职责，互相配合。审计人员办理审计事项，与被审 计二级子公司或者审计事项有利害关系的，应当回避。 第七条第七条第七条第七条收集资料收集资料收集资料收集资料 审计组在编写审计方案前，应当了解二级子公司与审计事项有关的法律、 法规、规章、政策，并向被审计二级子公司和有关部门收集与审计项目有关的资 料。审计组要求被审计二级子公司提供真实、完整的下列资料，被审单位不得拒 绝： 一、被审计二级子公司的性质、规模、经营范围等基本概况和资产情况； 二、组织机构和管理层人员结构、财务隶属关系、人员编制情况； 三、银行帐户、会计报表、纳税鉴定、主要经济指标完成情况表及其他有 关的会计资料； 四、会计基础工作情况、财务会计机构和工作岗位设置情况及工作情况； 五、相关的内部控制制度； 六、公司章程、重要经济合同、协议、董事会会议纪要等； 七、前次接受审计检查情况； 八、宏观经济形势对被审计二级子公司的影响； 九、其它需要了解的情况。 第八条第八条第八条第八条编制审计工作方案编制审计工作方案编制审计工作方案编制审计工作方案 一、 审计组在实施审计之前，应当根据项目审计的要求和被审二级子公司情 况，确定审计目标和审计重点，编制总体审计方案和具体审计计划。 二、总体审计方案是从审计立项、组成审计组到出具审计报告整个过程基 本工作内容的综合规划。 具体审计计划是依据总体审计方案制定的，对实施总体 审计方案所需要的审计程序的性质、时间和范围所作的详细规定和说明。 总体审计方案应包括以下内容： （一）被审计二级子公司名称和审计事项名称； （二）审计方式； （三）审计依据、审计目的、审计范围、审计策略； （四）重要会计问题及重点审计领域； （五）预计的审计工作进度、时间； （六）审计小组组成及人员分工要求； （七）其他有关的内容； （八）编制总体审计方案的日期。 总体审计方案应当由集团审计稽核部负责人审核批准，重要审计事项报经 主管领导批准后实施。 三、具体审计计划应当包括具体审计项目的以下基本内容： （一）审计项目名称； （二）审计目标； （三）审计程序（包括符合性测试程序和实质性测试程序） ； （四）执行人和执行日期； （五）审计工作底稿的索引号； （六）其它相关内容。 具体审计计划由审计组组长负责制定。 第九条第九条第九条第九条发送审计通知书发送审计通知书发送审计通知书发送审计通知书 集团审计稽核部应当在实施审计 3 日前，向被审计二级子公司送达审计通 知书，并抄送有关部门。特殊情况，审计通知书亦可在审计组进驻被审计二级子 公司时递交。审计通知书一式两联。 审计通知书内容包括： 一、被审计二级子公司名称； 二、审计的依据、范围、内容、方式和时间； 三、审计组组长和其他成员名单； 四、被审计二级子公司配合审计工作的具体要求； 五、审计机构公章和签发日期。 集团审计稽核部认为需要被审计二级子公司自查的，应当在审计通知书中 明确自查的内容、要求和期限。 集团审计稽核部向被审计二级子公司送达审计通知书时，应当要求被审计 二级子公司法定代表人 （或行政负责人）和财务主管人员就提供的与审计事项有 关的会计资料的真实性、合法性、完整性做出书面承诺，作为审计证据编入审计 工作底稿。 第三章第三章第三章第三章审计实施审计实施审计实施审计实施 第十条第十条第十条第十条听取情况介绍听取情况介绍听取情况介绍听取情况介绍 审计组进驻被审单位后，应向其二级子公司领导说明审计意图，提出有关 要求， 并听取被审单位和财务负责人介绍情况。主要听取被审计二级子公司的管 理体制、机构设置、经营规模、范围、财务管理状况以及内部控制制度建立和执 行情况。 根据审计事项的要求，审计组应随时调取有关资料，填写资料登记表， 办理接收、归还手续。 第十一条第十一条第十一条第十一条实施检查实施检查实施检查实施检查 审计人员根据审计工作方案确定分工，按照具体审计计划，可运用详查、 内 控测评，抽样审计、计算、分析性复核、观察、询证、盘点监督以及计算机辅助 审计等方法，审查被审计二级子公司银行帐户、会计凭证、帐表；检查现金、 实 物、有价证券；向有关人员询问调查；检查内部控制制度。审计重点应根据不同 的行业和审计种类确定，但一般应放在检查资产的真实、完整、保值、增值的环 节上。 审计组对曾经审计的单位，应当注意利用原有的审计档案资料，并可利用 经核实后的社会审计组织的审计成果。 第十二条第十二条第十二条第十二条收集证据收集证据收集证据收集证据 一、审计证据是审计机构收集的用以证明审计事项真相并作为审计结论基 础的材料。 审计证据有下列几种： （一）以书面形式存在并证明审计事项的书面证据； （二）以实物形态存在并证明审计事项的实物证据； （三）以录音录像或计算机储存、处理的证明审计事项的视听材料； （五）与审计事项有关人员提供的言证材料； （六）专门机构或专门人员的鉴定结论和勘验笔录； （七）其它证据。 二、审计人员收集审计证据，必须遵守下列要求： （一）客观公正、实事求是，防止主观臆断，保证审计证据具有客观性； （二）对收集的审计证据进行分析、判断，决定取舍，保证审计证据具有 与审计目标相关联的相关性； （三） 收集足以证明审计事实真相的证明材料，保证审计证据具有充分性； （四）严格遵守法律、法规要求，保证审计证据具有合法性； （五）调查取证时，审计人员不得少于两人在场。 三、审计人员现场收集的审计证据，应当经过审计组组长复核后，交被审 计二级子公司有关人员、 被审计二级子公司或者被审计二级子公司有关部门签名 或盖章；审计人员调查取得的其他审计证据，应当注明来源，并由提供者签名或 签章。 四、 被审计二级子公司或有关人员对其出具的审计证据拒绝签名或签章的， 审计人员应当在审计证据或另附的材料上注明拒绝签名或签章的原因和日期。 该 证据仍可作为审计证据。 五、审计人员对被审计二级子公司或有关人员有异议的审计证据，应当进 行核实，对确有错误和偏差的，应当重新取证。 六、审计中如有特殊需要，可以聘请专门机构或有专门知识的人员，对审 计事项中某些专门问题进行鉴定，取得鉴定结论，作为审计证据。 七、审计组对现金、有价证券的盘点监督，对被审计二级子公司违反国家 规定的财务收支行为的取证， 以及对审计事项进行调查时，应当指派两名以上审 计人员办理。 审计人员向有关单位和个人进行调查时，应当出示审计人员的工作证件和 审计通知书副本。 八、审计组对收集的审计证据，要按审计目标的要求进行整理、归纳、分 类分析和评价，以便形成相应的审计结论。 九、审计组应当在编写审计报告前，对审计证据的客观性、相关性、充分性 和合法性进行鉴定， 发现审计证据不足或取证手续不完备时，应及时补充取证或 补办手续。 第十三条第十三条第十三条第十三条编制审计工作底稿编制审计工作底稿编制审计工作底稿编制审计工作底稿 一、审计人员实施审计时，应当对审计工作进行记录，编制审计工作底稿。 二、审计工作底稿应记载审计人员在审计中获得的证明材料的名称、来源 和时间等， 并附有证明材料。 审计人员应当对编制的审计工作底稿的真实性负责。 三、审计工作底稿应由审计人员根据审计方案确定的审计项目内容，逐项 逐事编制形成，做到一项一稿或一事一稿。 四、审计人员编制的审计工作底稿应包括以下主要内容： （一）被审计二级子公司名称； （二）审计项目名称以及实施时间； （三）审计过程记录； （四）审计标识及其说明； （五）审计人员对审计事项的评价、初步处理意见及建议； （六）编制者姓名及编制日期； （七）复核者姓名及复核日期； （八）索引号及页次； （九）其他说明事项。 五、编制审计工作底稿应当做到内容完整、真实、重点突出，如实反映被 审计二级子公司的经营活动及财务收支情况。审计工作底稿不得擅自删减或修 改。审计工作底稿中载明的事项、时间、地点、当事人、数据、计量、计算方法 和因果关系必须准确无误，前后一致；相关的证明材料若矛盾，应当予以鉴别和 说明。 六、审计底稿必须要用钢笔书写，以便保存。 七、审计工作底稿应有索引号及顺序编号 八、相关工作底稿之间，应保持清晰的勾稽关系。相互引用时，应交叉注 明索引编号。 审计组组长应当对审计工作底稿进行复核并签名。对需要补充和修改的审 计工作底稿，应当要求审计人员进行补充和修改。 九、审计工作底稿未经集团审计稽核部负责人批准，不得向外提供。 十、审计组实施审计过程中遇到重大问题，应及时向集团审计稽核部负责 人请示汇报。 十一、审计人员结束审计后，应当统一汇总审计证据编制审计取证材料清 单，由审计组长及编制人员签名。审计工作底稿必须归类整理，纳入项目审计档 案。 第四章第四章第四章第四章审计终结审计终结审计终结审计终结 第十四条第十四条第十四条第十四条编写审计报告编写审计报告编写审计报告编写审计报告 审计报告是审计组对审计事项实施审计后， 就审计工作情况和审 计结果向派出的审计机构提出的书面文书。 一、审计组在实施审计后，应将查出问题进行汇总整理，在组内 统一认识后向被审计二级子公司主管领导、 财务负责人及有关人员口 头交换意见，并在口头交换意见结束之日起十五日内提出审计报告。 特殊情况下，经批准，提出审计报告的时间可适当延长。 二、审计报告应当有恰当的标题、明确的署名和报告日期，做到语言简炼， 表达确切，观点鲜明。内容应当包括对被审计二级子公司实事审计的有关情况， 审计评价意见，以及违反国家或集团规定的财务收支行为的定性、处理，处罚建 议及依据。 审计报告应包括下列基本要素： （一） 标题 （应包括被审计二级子公司名称、 审计事项的主要内容和时间） ； （二）主送单位； （三）审计报告的内容； （四）审计组组长签名； （五）报告日期。 三、审计报告的具体内容应包括： （一）审计依据、审计范围、时间； （二）派出审计组的审计机构和投入的力量； （三）被审计二级子公司的基本情况(包括企业性质、财务隶属关系、企业 规模、经营成果等)； （四）与审计事项有关的事实； （五）对审计事项的评价； （六）对违反国家财政法规的行为的定性、处理、处罚建议及其依据。 四、审计报告中对下列事项不作评价： （一）审计过程中未涉及的具体事项； （二）证据不足、评价依据和标准不明确的事项。 五、审计组应当根据审计工作底稿以及相关资料，在综合分析、归类、整 理、核对的基础上，汇总形成审计报告初稿。其内容应当完整、结构合理、语言 简练、表述准确、观点鲜明。 六、审计组对审计报告初稿应当集体讨论，并由审计组组长定稿，送交集 团审计稽核部总经理审阅。 审计组在提交正式的审计报告前，应当按规定及时征 求被审计二级子公司意见。 被审计二级子公司应当自收到审计报告征求意见稿之 日起 10 日内，将书面意见送交审计组或审计机构；逾期不送，可视为对审计报 告没有异议。 七、 审计组对被审计二级子公司就审计报告提出异议的问题应当进行核实， 并写出书面说明；认为需要修改或调整审计报告的，可作必要的修改或调整。 第十五条第十五条第十五条第十五条审定审计报告审定审计报告审定审计报告审定审计报告 一、审计组应当将审计报告及时提交集团审计稽核部，并附被审计二级子 公司的书面意见及审计组对这些意见核实情况的说明。 二、 集团审计稽核部应对审计组提交的审计报告进行审核，审核要点如下： （一）审计报告中所提问题，事实是否清楚，证据是否确凿；依据是否得 当，定性是否准确，引述的法律、法规、规章是否适当； （二）处理意见是否客观公正，审计建议是否切实可行； （三）报告结构是否规范，文字表述是否清楚，措词是否恰当； （四）对被审计二级子公司和有关部门提出的意见是否进行了核实，有没 有根据核实结果改定审计报告； （五）审计过程是否遵循法定程序。 三、如发现审计报告中有事实不清、证据不足等问题，应责成审计组继续 核实、修正和补充证明材料。 四、集团审计稽核部应将审核后的审计报告及被审计二级子公司的反馈意 见交主管审计工作的集团领导审定。其中涉及金额巨大、情节严重的还要提交集 团办公会议审定。 第五章第五章第五章第五章审计意见和决定审计意见和决定审计意见和决定审计意见和决定 第十六条第十六条第十六条第十六条出具审计意见书和审计决定出具审计意见书和审计决定出具审计意见书和审计决定出具审计意见书和审计决定 一、集团审计稽核部根据不同情况，分别做出一下处理： （一）对审计事项做出评价，出具审计意见书。被审计二级子公司如有违 反国家财政法规的行为， 且情节显著轻微的，可以在审计意见书中予以指明并令 其纠正。 （二） 对有违反国家财政法规或集团规章的行为需要依法给予处理、 处罚的， 除应当对审计事项做出评价， 出具审计意见书外，还应当对该行为在法定职权范 围内做出处理、处罚的审计决定。 二、集团审计稽核部出具审计意见书和做出审计决定后，报请集团主管领 导批准后，送达被审计二级子公司和有关部门。 三、审计决定自送达之日起生效。 四、 被审计二级子公司在收到审计意见书和审计决定之日起 30 日内将其执 行情况书面报送集团审计稽核部。 五、对被审计二级子公司在财务收支和经营管理上存在的普遍性和倾向性 问题，以集团审计稽核部名义向被审计二级子公司管理部门出具管理建议书。 六、被审计二级子公司对审计决定或审计意见及处理决定如有异议，应在 收到之日起 15 日内申请复审。 七、集团审计稽核部可根据需要在下达审计决定或审计意见及处理决定三 个月内进行后续审计，了解审计意见的采纳情况，监督审计决定的执行情况。 第六章第六章第六章第六章 审计档案审计档案审计档案审计档案 第十七条第十七条第十七条第十七条建立审计档案建立审计档案建立审计档案建立审计档案 对办理的审计事项必须建立审计档案。审计档案的建立按照集团相关档案 管理规定实行。 第七章第七章第七章第七章审计人员的职业道德、纪律与法律保护审计人员的职业道