企业国有资产动态管理系统培训ppt课件

1 企业国有资产动态管理系统 2 目目 录录 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统解决的问题系统解决的问题 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统特色系统特色 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统架构系统架构 烟草烟草国有资产动态管理系统主要流程国有资产动态管理系统主要流程 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统系统建设背景建设背景 辽宁烟草辽宁烟草 烟草国有资产动态管理系统建设背景 行业资产管理体制理顺后，初步建立了母子公司管理体制，管理重心 由行政管理向资产经营管理与行政管理并重转变。这一转变，赋予了总公 司和省公司全新的管理职能。如何在行使出资人权利时，切实加强国有资 产经营管理作为一个新课题、新任务摆在我们面前。 3 烟草国有资产动态管理系统建设背景 烟草行业近几年的快速发展，使行业资产存量迅速增长，导致资产管 理信息量猛增，统一的会计核算软件也只是对国有资产的静态信息汇总， 已无法满足总公司、省公司日益高效的资产动态宏观管理需求；行业国有 资产管理工作在观念和方法上需要有所创新和改进。 4 5 目目 录录 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统系统建设背景建设背景 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统特色系统特色 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统架构系统架构 烟草烟草国有资产动态管理系统主要流程国有资产动态管理系统主要流程 辽宁烟草国有资产动态管理辽宁烟草国有资产动态管理系统解决的问题系统解决的问题 规范 解决 实现 统一的资产 管理平台。 基础信息的 采集。 资产信息混 乱，无法准 确完整反映 资产状况的 问题。 烟草国有资产动态管理系统解决的问题（一） 6 规范 解决 实现 运用信息化手 段对资产配置 、资产新增、 资产使用、资 产处置等全过 程监管。 资产管理流程 ，并以制度做 为支撑。 资产生命周期 全过程监控不 足的问题。 7 烟草国有资产动态管理系统解决的问题（二） 规范 解决 实现 资产的日常处 理、日常使用 、财务核算、 财务监控一体 化管理。 资产价值与实物 的协同管理。 财务部门、资产 管理部门、资产 使用部门的资产 管理各自为政、 各部门间缺乏协 同、资产信息不 一致的问题。 8 烟草国有资产动态管理系统解决的问题（三） 规范 解决 实现 资产多角度、多层次 即时查询分析，理清 资产现状，盘活资产 存量，减少闲置与浪 费，杜绝资产的流失 与占用，明确资产管 理责任人，合理控制 资产采购成本费用， 推动增收节支工作。 资产分析模式，建立 资产预警制度。 总公司、省公司无法 即时准确的掌握行业 资产存量，无法即时 洞察各级单位资产异 动情况的问题。提高 行业资产运营效率， 降低运营成本，为行 业管理决策提供数据 依据。 9 烟草国有资产动态管理系统解决的问题（四） 10 目目 录录 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统系统建设背景建设背景 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统解决的问题系统解决的问题 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统架构系统架构 烟草烟草国有资产动态管理系统主要流程国有资产动态管理系统主要流程 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统特色系统特色 烟草国有资产动态管理系统特色（一） 烟草国有资产管理系统是NC核算软件的深度开发。它是基于用友NC平台的 产品，并支持千人以上集团性同时在线的应用。它与NC核算系统的无缝对 接，不但实现了资产数据的同源性、一致性，而且实现了国有资产的购置、 使用、处置、评估、收益等全过程业务均协同生成NC核算所需要的核算单 据或会计凭证，从而杜绝了跨平台开发导致的接口数据同步问题，同时又节 省了软件接口开发费用支出。 11 总公司：该系统满足了财务管理系统平台统一的需求 省公司：该系统满足了NC核算系统应用深度集成的需求 实行资产基础信息精细化管理，建立全省行业资产基础数 据库，这是我省行业资产动态管理系统的核心基础。资产信息 由原NC核算系统资产卡片信息基础上增加资产使用信息、影视 附件、资产文档、其它附属信息四个部分。通过建立全面、精 细的资产管理动态基础数据库，实现即时动态资产管理数据平 台，使各类资产信息都可以准确达到多维穿透性汇总分析查询 ，如：车辆等主要资产既可以分地区分单位汇总查询，又可以 穿透查询到单车油耗、单车维保费用等详细信息。 12 烟草国有资产动态管理系统特色（二） 总公司：对资产的动态信息掌握更及时、全面的需求 省公司：详实掌握资产基础信息、提高资产使用效率的需求 采用条码数字化技术进行资产的标识管理，可利用条码来进行资产清查及业务协作。通 过利用移动数据采集终端（手持扫码器），采集资产条码数据后将采集数据导入资产管理系 统并与资产数据进行自动核对处理，直接生成报表，轻松、高效地完成资产查询、清查等现 场业务，从而解决了资产清查问题，节省了时间，提高了效率，大大降低了误差。 资产标签 PC电脑 空调 资产实物 实物盘点 状态修改 数据采集器 盘点数据交换 资产管理系统 各种报表生成 财务系统 财务账目实物核对 资产数据导入 条码打印机 打印标签 家具 变更，借用 调拨，维修 统计，报废 打印机 13 烟草国有资产动态管理系统特色（三） 省公司：对资产按照户籍管理，一物一码，避免资产统计重复的需求 市公司：提高资产盘点工作效率 制定全省行业常用资产、专用资产配置模板，按部门、人员 岗位设置资产配置标准。部门新增资产或新员工入职自动匹配标准 配置，自动调剂各部门超标准配置，主动监控全行业资产总量配置 标准，全面解决资产闲置问题，实现资产在企业内按标准动态流动 管理。 标准配置 新员工 14 烟草国有资产动态管理系统特色（四） 总公司：控制全行业资产总量标准，同时按照可控标准控制资产增速 省公司：调剂闲置资产，实现资产在企业内部动态流动管理 15 目目 录录 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统系统建设背景建设背景 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统解决的问题系统解决的问题 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统特色系统特色 烟草烟草国有资产动态管理系统主要流程国有资产动态管理系统主要流程 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统架构系统架构 购置 资产全 生命周 期管理 日常 管理 核算 跟踪 报废 处置 分析 购置计划、预算 资产台帐 资产的位置 资产的状态 资产运营信息 领用管理 借用管理 租赁管理 盘点管理 价值 折旧 减值 评估 减少 为运营 回收资 金 避免资金投入过大 避免资产浪费 为购置提供决策 辽宁烟草辽宁烟草 16 辽宁烟草国有资产动态管理系统架构 资产全生命周期管理：即企业资产信息化解决方案的总称，它是从前期资产购置计划、预算、采购管理开始，到交付使用后的资产运营状态监控、维修保养、清查处置直至报废整个资产生命周期的管理，是一种涉及财务、管理、计划、信息的集成管理模式。 17 目目 录录 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统系统建设背景建设背景 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统解决的问题系统解决的问题 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统特色系统特色 烟草国有资产动态管理烟草国有资产动态管理系统架构系统架构 辽宁烟草辽宁烟草国有资产动态管理系统主要流程国有资产动态管理系统主要流程 烟草国有资产动态管理主要流程 烟草国有资产系统共有五大模块，分别是：基础设置、 资产购置管理、资产日常管理、资产处置管理、资产分析 查询。 18 烟草国有资产动态管理主要流程(一) 一、基 础 设 置 基础设置模块下主要包含资产管理分类 及人员岗位标准两大部分。资产管理分类主 要解决各类资产基础信息的录入问题，并在 每个资产进入系统前按照总公司资产类别编 码加上我省自有编码给出唯一资产身份编码 ，并采用条码打印后利用一次性粘贴形式附 在资产上。人员岗位资产配置标准按照常用 资产及专用资产分别预设到部门到岗位。 19 资产购置 二、资产购置 管理 项目管理 （包括： 在建工程 及信息化 项目） 烟草国有资产动态管理主要流程（二） 20 21 烟草国有资产动态管理主要流程（二） 资产购置管理资产购置 三、资产日常管理 资产出租 资产盘点 资产维护 保险 资产信息 维护 烟草国有资产动态管理主要流程（三） 22 资产领用 （归还） 资产维护保险 资产维修 车辆运行 管理 资产保险 管理 23 烟草国有资产动态管理主要流程（三） 资产日常管理资产维护保险 24 烟草国有资产动态管理主要流程（三） 资产日常管理资产维护保险资产维修 车辆加油记录 车辆行驶里程记录 车辆运行管理 25 烟草国有资产动态管理主要流程（三） 资产日常管理资产维护保险车辆运行管理 26 烟草国有资产动态管理主要流程（三） 资产日常管理资产盘点 资产无偿 划转 资产处置 预案 资产统一 出售（拍卖） 资产报废 资产捐赠 资产处置管理 27 烟草国有资产动态管理主要流程（四） 28 烟草国有资产动态管理主要流程（四） 资产处置管理资产处置预案 29 烟草国有资产动态管理主要流程（四） 资产处置管理资产出售 30 烟草国有资产动态管理主要流程（四） 资产处置管理资产报废 31 烟草国有资产动态管理主要流程（四） 资产处置管理资产捐赠 32 烟草国有资产动态管理主要流程（四） 资产处置管理资产无偿划转 五、资产分析 查询 车辆管理分析资产查询分析 房屋建筑物分析 计算机及通讯设备分析 国有资产考核分析 33 烟草国有资产动态管理主要流程（五） 车辆管理分析 分析层次： 单位部门个人 分析内容：对于车辆的使用状况、维保状况、保 险状况等分析，使企业更好地对车辆资产进行管理。 使企业可以了解到，单位资产维保费用明细汇总以及 维保费用占资产原值比重；油耗分析，包括单车百公 里实际油耗、标准油耗；保险分析，包括单位资产保 费明细汇总，保费比重、保费率，并可联查具体保单 信息。 34 烟草国有资产动态管理主要流程（五） 总公司：准确掌握全行业车辆动态信息的需求。 省公司：详实掌握车辆信息、提高车辆使用效率、降低车辆使用成 本。 房屋建筑物分析 分析内容：租金分析，维保分析。使 企业可以了解到，单位资产累计维保费用 明细汇总，维保费用占资产原值的比重， 权证归属情况，出租赢利情况。 35 烟草国有资产动态管理主要流程（五） 总公司：准确掌握全行业房屋建筑物动态信息的需求。 省公司：详实掌握房屋建筑物信息、提高使用效率、降低使用成本。 计算机及通讯设备分析 分析内容：维保分析，可以了解到,单 位资产累计维保费用明细汇总，维保费用占 资产原值比重；使用状况分析，可以了解到 单位资产有效运行寿命周期，为管理层制定 资产购置计划提供参考数据。 36 烟草国有资产动态管理主要流程（五） 总公司：准确掌握全行业计算机及通讯设备动态信息的需求。 省公司：详实掌握计算机及通讯设备使用信息、提高使用寿命、降低使用成 本。 资产管理查询分析 分析内容：对资产情况进行分析，及 时反映资产变动、分布、保管、使用、增 减等情况，保证资产安全完整，为行业管 理者合理配置资产提供有效的信息支持。 37 烟草国有资产动态管理主要流程（五） 总公司：及时全面掌握全行业资产有效使用情况。 省公司：动态掌握和分析资产情况，提高资产的合理配置。 国有资产考核分析 系统提供实时从核算系统抽取