某钢铁股份公司建设项目档案归档要求安徽省海阔天空

资料下载大全 *钢铁股份有限公司档案馆 2008.12.26 建设项目档案归档要求 资料下载大全 1 项目档案归档总要求 1 2 3 4 完整性 准确性 及时性 系统性 归档总要求 能记述和反映建设项目的规 划、设计、施工及竣工验收 的全过程，各种原件齐全。 能真实记录和准 确反映项目建设 过程和竣工时的 实际情况，图物 相符，技术数据 可靠、签字手续 完备。 分类科学，组卷 合理、规范，便 于利用 。 按规定时间完成相关文件的 编制、收集、整理、审复核 、移交归档。 资料下载大全 检测报告 复检报告 字迹 表单 实验报告 原件黑色碳素墨水 2 文字材料的编制要求 文字应字迹清楚、图 样清晰、图表整洁、 签字盖章手续完备， 左边应留有装订线。 文件用黑色碳素墨水或 蓝黑墨水书写，不用易 褪色的书写材料（红墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔 、复写纸、铅笔）书写 、绘制 文字材料原则上应是 原件，特殊情况下如 果是复印件，应该复 印清晰，并加盖“原件 存放章”；“原件存放章 ”中至少应有原件存放 处及复印人签名 技术核定单、技术交 底纪要、业务联系单 等应标注编号、日期 复检报告、检测报告等 文件应注明项目名称及 部位 试验报告不允许涂改 ；一般除试验部门签 字盖章外，还需加盖 试验室资质章 资料下载大全 原件表格是铅印，内容用 碳素墨水书写；或表格、 内容用计算机打印 对施工单位自行采购的材 料，若材料采购量太少， 供货商难以提供材质证明 书（合格证）原件的，须 在复印件上加盖供货单位 公章（红章） 签字盖章 验线报告、施工方案、地 基验槽、隐蔽验收、试验 报告、桩基偏差竣工图、 桩竣工测量记录、事故分 析报告。 凡易褪色的纸张，如复写 纸、传真纸（热敏纸）等 形成的并需要永久和长期 保存的文件，应附一份复 印件 资料下载大全 3 竣工图的编制要求 竣工图的编 制要求 竣工图以设计终版图为基础进行编制 施工单位在编制竣工图前应对设 计终版图进行认真核对，若发现 设计终版图与实际施工情况不一 致，应及时与设计管理处联系， 设计管理处负责协调、督促设计 单位修改并补发设计终版图 竣工图必须采用新蓝图，图样应清 晰，无任何破损；竣工图的修改、 注记应符合制图规范，做到图形清 楚、字迹工整；修改、注记要用黑 色碳素墨水 图上各种引出说明应与图框平行 ，引出线不交叉，不遮盖其它线 条 技术核定单、技术交底纪要、业 务联系单等，修改时在涉及的每 一条款中注明被修改图纸的图号 未在设计终版图上反映的变更，由施工单位修改到 位（即所有变更依据上的内容均应修改在相关的图 纸上）；另外在修改依据中的每一条、款上应注明 被修改图纸的图号 资料下载大全 钢结构的二次设计图必须编制竣工图 ，并提交电子版;电子版必须符合 梅钢公司技术资料电子文件交付要求 设备制造图的处理：凡制造、安装过程中 对设备本身进行过改动的，改动单位必须 将改动情况如实反映在有关的设备图 竣工图的编制 要求 桩位偏差图须标明桩号、位移或偏差、 实测标高，同时在该图中注明图例；有 断桩、截桩和补桩的情况等都要体现； 桩位偏差图须有设计单位、打桩单位、 施工单位、监理单位及建设单位同时签 字、盖章确认。相应的结构竣工图只要 标出断桩、截桩、补桩及相应的桩号情 况，盖上“竣工图章”即可 若一套图纸由几家施工单位施工， 只需编制一套竣工图。若一张图纸 有两个（含两个）以上施工单位参 与施工，则应由各施工单位在同一 张图纸上分别加盖“竣工图章” 资料下载大全 4 竣工图的修改方法 u叉改、杠改法 ：少量文字和数字的修改 。 u圈改法：较多图形的修改。 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边 用文字说明。 u有关施工技术要求或材料明细表等文字更改的， 应在更改处进行杠改；当更改内容较多时，可采用 注记说明；新增加的文字说明，应在其涉及的竣工 图上作相应的添加和变更。 资料下载大全 叉改和 杠改 资料下载大全 圈改 资料下载大全 5 竣工图章的加盖 所有竣工图纸应由施工单位逐张加盖并签署“ 竣工图章”，使用不褪色红色印泥，盖在标题 栏的上方或周围不压盖图形文字的地方； 技术负责人、监理人必须在审核后由本人签字 ，不得代签； 无监理的项目，监理栏可为空。 合用图纸竣工章的加盖：设备制造图、施工图 注意：竣工图章应该盖在 图纸标题栏上方空白的地 方，不得覆盖线条、文字 资料下载大全 竣 工 图 施工单位 编制人 技术负责人 监理单位 总 监 审核人 编制日期 现场监理 20202020 80 1577777 50 单位：mm 资料下载大全 声像材料的编制要求 1 2 3 4 反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工 主要过程及建成后的建（构）筑物的情况。 工程照片按单位工程进行编制,分别建立 文件夹;每一张照片必须有相应的文字说 明,文字说明应包括拍摄照片的事由、时 间、地点、人物、背景和摄影者等内容 重点建设工程项目 或总投资在人民币 一亿元（含一亿元 ）以上的项目，除 编制工程照片档案 外，还应编制专业 级专题录像档案 6 声像材料的编制要求 工程录像片按项目、 承包单位进行编制, 一般为15分钟左右， 要求图像清晰，解说 词准确；规格为专业 带；录像盒上应标有 简要说明，包括工程 名称、录制人、审核 人等内容 资料下载大全 7 整理与组卷要求 施工文件的组卷 竣工图的组卷 设备文件的组卷 监理文件的组卷 l总原则:组卷应遵循文件材料的形成规律，保持卷内文件的 有机联系，便于档案的保管和利用 资料下载大全 原则：按项目、单位工程分专业组卷；桩基工程必须单独组卷 。 卷内一般按开工报告、施工方案、技术交底、原材料及建筑材 料试验报告、施工定位测量、隐蔽验收、试验调试记录、质量 评定、竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书等排列。 组卷时，附件必须随主件一起组卷，不得分离。 如施工组织设计（方案）报审表为主件，施工组织设计（方案 ）为它的附件；组卷时，施工组织设计（方案）报审表在前， 施工组织设计（方案）在后。 l施工文件的组卷 资料下载大全 建筑等施工文件1.1 1.1建筑等施工文件长期 1.1.1开工报告及报批文件长期 1.1.2 施工组织设计、方案及报批文件等 施工技术、安全措施文件 长期 1.1.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 1.1.4原材料及构件出厂证明、质量鉴定 、复验单及报审文件长期 1.1.5建筑材料试验报告、焊接试验报告、无损探伤报告等长期 1.1.6设计变更通知、工程联系单、技术核定单、材料代用审批单等永久 1.1.7施工定位测量、复核、竣工记录、地质勘探永久 1.1.8土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图 桩基工程记录永久 1.1.9地基验槽记录、隐蔽工程验收记录及报审表永久 1.1.10各类工程记录及测试、沉陷、位移、变形监测记录永久 1.1.11工程质量事故报告及处理记录永久 1.1.12工程质量检查、评定及报审文件永久 1.1.13竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书永久 1.1.14声像材料及其他上述未列入的重要的施工文件长期 资料下载大全 设备及管线安装施工文件1.2 1.2.1开工报告及报批文件长期 1.2.2施工组织设计、方案及报审文件等长期 1.2.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期 1.2.4原材料、构件、设备等出厂证明、质量鉴定 、复验单及报审文件长期 1.2.5建筑材料试验报告长期 1.2.6 设计变更通知、工程联系单、技术核定单，材料、零部件、设备代用 审批单等 永久 1.2.7定位、标高等测量记录、基础复查及交接记录长期 1.2.8焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久 1.2.9隐蔽工程检查验收记录及报审表永久 1.2.10强度、密闭性试验报告长期 1.2.11设备、网络调试记录 及合格证长期 1.2.12系统调试、试验记录长期 1.2.13管线清洗、试压、通水、通气等记录短期 1.2.14管线标高、位置、坡度等测量记录长期 1.2.15工程质量事故报告及处理记录永久 1.2.16施工安装记录、安装质量检查、评定及报审表永久 1.2.17竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书永久 1.2.18声像材料及其他上述未列入的重要的施工文件长期 资料下载大全 电气、仪表安装施工文件1.3 1.3.1开工报告及报审文件长期 1.3.2施工组织设计、方案及报审文件等长期 1.3.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期 1.3.4原材料、构件、设备等出厂合格证、质量鉴定 、复验单及报审文件等长期 1.3.5建筑材料试验报告长期 1.3.6 设计变更通知、工程联系单、技术核定单，材料、零部件、设备代用 审批单等 永久 1.3.7隐蔽工程验收记录及报审表永久 1.3.8系统调试、整定记录及合格证 长期 1.3.9绝缘、接地电阻等性能测试、核校记录长期 1.3.10操作、联动试验长期 1.3.11电气装置交接记录长期 1.3.12工程质量事故报告及处理记录永久 1.3.13施工安装记录、工程质量检查、评定及报审表长期 1.3.14竣工报告、实物交接验收单、交工验收证书 永久 1.3.15声像材料及其他上述未列入的重要的施工文件长期 资料下载大全 三电软件项目施工文件1.4 1.4.1基本设计长期 1.4.2详细设计长期 1.4.3软件设计单位形成的软件功能需求书长期 1.4.4计算机程序（电子版）、源程序（电子版）长期 1.4.5操作说明书、维护说明书长期 1.4.6调试记录（签字版）长期 1.4.7上线切换方案长期 1.4.8软件项目功能验收考核材料长期 1.4.9软件项目功能评估、验收意见表长期 1.4.10其他资料长期 资料下载大全 竣工图按设计图号组卷；卷内按图纸目录顺序排列。 若没有图纸目录，卷内图纸一般按图号由小到大的顺序排列；如果是设备图， 则按总装图、部件图、零件图顺序排列。 同一图号多版次的图纸，只需保留最终有效图纸。 竣工图2 2.1工厂设计图永久 2.2国内外设备安装图永久 2.3钢结构制作图永久 l 竣工图的组卷 资料下载大全 随机文件：按项目、合同或单体设备组卷；若资料少，可以按项目 的机组、专业组卷；卷内一般按装箱单、开箱检验记录、合格证及 检验报告、说明书、随机图纸等顺序排列；成套的开箱图纸，一套 图纸单独组成一卷；若一个合同涉及多个设备，则按设备排列或组 卷。 总承包项目：生产技术准备、试生产文件中的设备调试记录等按合 同或合同中的设备、机组、生产线分专业组卷。 l 设备文件的组卷 资料下载大全 国内设备设备 文件 4 4.1国内设备文件 4.1.1设备、材料采购、招投标文件、合同长期 4.1.2设备装箱单、合格证、检验记录、说明书、装箱图纸等随机文件长期 4.1.3设备制造竣工图（含电子文件）永久 4.1.4设备验收记录及索赔文件长期 4.1.5起重设备、锅炉、压力管道、压力容器等特种设备验证资料长期 4.2涉外设备文件 4.2.1询价、报价、招投标文件长期 4.2.2合同及其附件永久 4.2.3谈判协议、议定书永久 4.2.4 谈判记录、确认书、纪要、备忘录、谈判过程中外商提交的材料、出 国考察及收集来的有关材料 长期 4.2.5 国外各设计阶段文件及设计联络文件，有关技术问题来往函电，各设 计阶段审查议定书 长期 4.2.6外商提供的设备设计文件（含电子文件）长期 4.2.7 总代表会议记录，在现场议定的备忘录、委托书、确认书等，现场问 题联络单，安装、试运转完毕证明书、考核验收证书 长期 4.2.8国外设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件等长期 4.2.9设备装箱单、合格证、检验记录、说明书、装箱图纸等随机文件长期 资料下载大全 监理文件以一个项目为单位，按监理程序组卷。卷内一般按监理合同；监理规划、监理 排大纲、监理细则；监理纪要；监理年、季、月报；监理日记；监理通知；监理质量、 进度、资金文件；监理评估报告；监理总结等列。 进度、资金按项目、承包单位、时间组卷，该部分资料由施工单位组卷归档。 监理表格文件一律向梅钢归档2份原件。 归档原则：一般谁主送或谁发起谁归档的原则。如材料报审表是施工单位主送，归档责 任单位为施工单位；监理通知是监理下发的，监理通知及回复由监理单位组卷归档。进 度、资金报验材料一律由承包单位（施工单位）归档。 监理表格文件分主件及附件，主件及附件必须配套归档。如分项报验表为主件，各分项 为它的附件。 监理表格文件中，有的是源文件，有的是批复、审批、回复等派生文件。派生文件必须 随源文件一起归档，不准分离。如监理工程师通知单及监理工程师通知单回复单必须配 套归档。 l 监理文件的组卷 资料下载大全 施工监监理文件 3.1 3.1施工监理文件 3.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则及批复长期 3.1.2施工及设备器材供应单位资质审核长期 3.1.3开（停、复、返）工令，许可证 、中间验收证明书长期 3.1.4分包（分包、供货、试验等）资质审核等材料 长期 3.1.5监理通知、监理会议记要（录）、监理工程师指令、指示等 长期 3.1.6工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期 3.1.7监理日记、监理周（月、季、年报）、备忘录长期 3.1.8各项测量控制成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期 3.1.9施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期 3.1.10工程进度计划、实施、分析统计文件长期 3.1.11变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期 3.1.12分项、分部、单位工程质量认证、评估等文件；旁站记录长期 3.1.13主要材料及工程投资计划、完成报表长期 3.1.14质量评估报告、监理小结、监理总结 长期 3.1.15监理工作声像材料及其他有关的施工监理文件长期 资料下载大全 设备采购、监造工作监理文件 3.2 3.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期 3.2.2市场调研、考察报告 长期 3.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资 格报审表 长期 3.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期 3.2.5开工、复工报审表，暂停令 长期 3.2.6监理会议记要（录） 长期 3.2.7监理通知单、监理工作联系单 长期 3.2.8监理日记、监理月报 长期 3.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 3.2.10设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 长期 3.2.11设备采购、监造工作总结长期 3.2.12监理工作声像材料及其他有关的监理文件长期 资料下载大全 公司职能部门施工单位监理单位项目组档案馆 施工文件、 竣工图编制 、整理 审 核 签 章 施工文件经质监 站赔案后与竣工 图一起提交给项 目组 审 核 签 章 监理文件编 制、整理 施工文件、竣工 图、声像资料编 制 职责范围内的文件 收集、整理、移交 监理文件及声像 资料编制 生产技术准备、 试生产等文件收 集、整理 归档审核、办 理移交手续 资料下载大全 8 案卷编目 l文字材料（施工、监理等文件）的案卷由案卷封面、竣工文件签证单、编 制说明、卷内目录、正文和卷内备考表组成。 l竣工图的案卷由卷内目录、正文和卷内备考表组成。 l案卷封面：由梅钢档案馆统一填写。 l竣工文件签证单：项目编号-三级项目号；项目名称-三级项目全称； l编制说明：简要说明工程的概况及项目实体建设情况；对归档项目文件的 完整、准确性及整理、组卷情况进行详细描述，特别对竣工图的编制情况需 着重说明；该单位工程配套图纸的图号。 l案卷内的图纸应编写张号，张号编写在折叠后图纸的右下角；文字应编写 页号，正面编写在右下角，背面编写在左下角，空白页不编写页号；托裱文 件，页号编写在原件上；页码应使用黑色油墨号码机打印，形式为1、2、 3等。 资料下载大全 l 图纸不装订；文字材料用蜡线装订成册，并以右、下为标准 排列整齐；若是横向表格，表头应靠装订边；装订时采用三 孔（孔距为75毫米）一线靠左（边距为15毫米）装订。 l 每个案卷的厚度一般不超过30毫米；文件材料幅面尺寸应采 用A4规格（297210毫米），小于A4规格的应用A4纸托裱， 托裱应靠足右下角，左边应留有装订线；大于A4规格的应折 叠成A4规格大小；图纸按GB/T10609.3的要求折叠成A4规格， 图面应朝里，图标应外露。 l 案卷内不能有钉子等金属物；案卷须装入档案袋，档案袋的 正面须有项目编号、文（图）号、文件（图纸）名称、施工 单位等信息。 9 案卷装订 资料下载大全 l “序号”:用阿拉伯数字从1起依次标注，每件文件应给定一个序号，且案 卷之间的序号不应连号。 l “文件编号”：填写图纸的图号或文件的文号、合同号等。 l “责任者”：应填写文件的形成部门或主要责任者，一般为承包单位。 l “文件材料题名”：第一条必须填写文件标题的全称，即项目名称+专业+ 文种；第二条简写。 如：热轧薄板技改工程 热轧高压除磷泵站 设备 安装 施工文件 l “日期”：填写文件的形成日期（对多份文件应填写最后一份文件的形成 日期）。 l “页号”：应填写每份文件首尾页上标注的页号。 l “备注”：填写需要说明的问题。如原件、复印件；总页数等。 l 卷内目录字体采用国标仿宋体、11号字；每一格内可写多行；“文件编 号”、“责任者”、“文件材料题名”