经典软件工程量清单计价系统使用说明（new）

经典清单计价软件使用手册目 录第一章 软件安装与启动5第二章 软件的基本功能9第一节 菜单栏9第二节 工具栏13第三章 软件的操作流程15第一节 预算（标底）的编辑153.1.1 建立新工程163.1.2 工程信息的输入173.1.3 实体清单的编辑203.1.5 其他项目363.1.6 材料汇总393.1.7 汇总分析49第二节 招标文件的编辑51第三节 投标文件的编辑513.3.1 数据导入523.3.2 工程信息533.3.3 实体清单543.3.4 材料分析563.3.5 汇总分析563.3.6 报表56第四节 项目管理563.4.1 新建项目573.4.2 评标书59第四章 标书的制作及报表输出61第一节 电子标书的制作614.1.1 电子招标书614.1.2 电子投标书62第二节 报表的输出634.2.1 报表的调整644.2.2 报表的输出67第五章 工程设置及系统设置68第一节 工程设置685.1.1 取费设置685.1.2 费率列表715.1.3 取费参数列表715.1.4 措施项目设置72第二节 系统设置745.2.1 系统参数设置745.2.2 统计清单及子目数755.2.3 用户口令76第三节 数据维护775.3.1 清单规则775.3.2 定额管理845.3.3 材料价格管理86第六章 其他功能的操作技巧88附录：经典公司的技术服务93第一章 软件安装与启动一、软件的安装：（一）软件的安装环境：操作系统使用中文Windows98/2000/NT/XP；内存64兆或64兆以上，推荐128兆；硬盘空余空间150兆以上；显示器选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器；桌面大小800*600像素(推荐使用1024*768像素)；各种针式、喷墨及激光打印机；（二）软件的安装： 开机之前将软件加密锁插在计算机的打印并口上(并口狗插在打印并口上;USB狗插在USB插口上)；打开电脑电源开关，启动windows操作系统；1、将经典清单计价软件安装光盘放入光驱，系统将自动运行软件安装的提示对话框，如下图1-1所示，图1-1 单击“清单计价”，系统将自动先安装数据库。数据库安装完成后，用户可根据提示修改清单计价软件的安装路径，如下图1-2，图1-2需改变默认的安装路径，单击【Browse】按钮即可改变安装路径。再根据提示直接点击【下一步】，软件即可安装完毕。注：用户如已安装并运行V2.4版以前的经典清单计价软件，则安装V2.4版及以后版本的经典清单软件时，建议先删除老版本中的interbase数据库和清单计价软件，再安装新版的清单计价软件；老版本中有用的工程数据可在删除前将工程生成电子投标书备份到其它文件夹，安装新版本后再导入即可。操作方法为：先关闭正在运行的interbase（如图1-3所示），再删除该程序；或者按Ctrl+Alt+Del，在弹出的窗口内终止Ibguard.exe和Ibserver.exe,然后再在控制面板内删除InterBase和经典清单软件，再重装新版软件。图1-3如图1-3中，用鼠标右键单击桌面右下角的“InterBase Guardian”运行图标，在弹出的菜单中选择“shutdown”，即可关闭该程序的运行。二、软件的启动方法：1、鼠标单击电脑屏幕左下脚的【开始】【程序】【经典软件】【经典清单】。2、直接在桌面双击【经典清单】快捷图标。系统在启动时会自动检测加密狗，如未检测到则为学习版。注：第一次安装经典系统软件，或者加密狗程序升级后，必须正确安装加密狗程序，否则系统不能检测到加密狗。第二章 软件的基本功能运行了“经典清单”软件后，您可以看到它和其他windows应用程序一样有菜单栏、工具栏、操作界面等。首先我们来看看菜单栏里各个下拉菜单的具体作用。第一节 菜单栏“经典清单”软件的菜单栏共包括八项下拉菜单：文件、编辑、视图、数据维护、工程设置、系统设置、工具、帮助。1、“文件”菜单（如下图2-1所示）图2-1“新建向导”：新建一个工程文件向导。“打开”：打开一个已有的工程文件。“关闭”：关闭当前已经打开的一个工程文件。“工程复制”：复制一个已有的工程文件（必须在打开一个工程文件时才能复制）。“电子标书”：将已有的工程文件制作成电子标书或者将已制作的电子标书导入当前工程进行下一步操作。“退出系统”：退出“经典清单”软件。2、“编辑”菜单（如下图2-2所示）图2-2“工程汇总”：对当前工程汇总计算。“项目管理”：将多个单位、单项工程合并为一个项目工程。“导到套价”：可将清单计价的定额转入套价软件中进行计价。3、“视图”菜单（如下图2-3所示）图2-3“工具栏”：显示或隐藏工具栏（前面有“”，表示已经显示）。4、“数据维护”菜单（如下图2-4所示）图2-4“清单规则”：对清单计价规则系统数据进行维护。“定额管理”：对定额库进行维护。“材料价格管理”：对材料信息价进行维护。5、“工程设置”菜单（如下图2-5所示）图2-5“取费设置”：对子目取费和工程取费的费率、计费基础等进行设置。“费率列表”：为取费设置提供依据。“取费参数列表”：取费参数及其取费公式一览表。“措施项目设置”：措施项目费一览表，也可以对措施项目费的名称进行设置。6、“系统设置”菜单（如下图2-6所示）图2-6“系统参数设置”：对系统参数，包括工程量、材料汇总等的设置。“统计清单及子目数”：对当前工程文件的清单及子目个数的统计。“用户口令”：设置当前文件的密码，系统默认为无口令。7、“工具”菜单（如下图2-7所示）图2-7“日历”：windows系统日期。“计算器”：windwos系统计算器。 “图形计算器”：调用“常用图形计算式”，计算复杂图形的工程量。“装饰用料做法”：用户点击此按钮，可打开98中南标装饰图集，作为资料查询或清单组名时可直接将图集说明调入作清单名称。“通用经济技术资料”：用户可点击此按钮，查看通用经济指标资料。8、“帮助”菜单（如下图2-8所示）图2-8“访问网站”：单击此菜单项将自动通过Internet浏览访问经典公司网站。“关于”：显示经典软件版本信息。第二节 工具栏 工具栏所有工具列表如下图2-9所示：图2-9“新建”：新建一个工程文件。“打开”：在工程库中打开一个已有的工程文件。“关闭”：关闭当前所打开的工程文件。“汇总”：对当前的所打开的一个工程文件进行汇总。“预算标底”：选择或改变当前工程文件类型（预算标底 / 投标文件电子标书 / 招标文件电子标书）“清单管理”：同菜单栏“清单规则”的维护。“定额管理”：同菜单栏“定额管理”的维护“计算器”：调用windows系统“计算器”进行辅助数据计算。“访问”：单击此菜单项将自动运行浏览器访问经典公司网站。 “退出”：同菜单栏“退出”，即退出经典清单软件。注：如某菜单项或工具栏图标为灰色，则当前情况下为不可选。第三章 软件的操作流程第一节 预算（标底）的编辑启动软件后，在如图3-1所示的界面中，可以看到窗口顶部的主菜单和放置工具按钮的工具栏。利用菜单栏及工具栏提供的新建功能均可以完成建立新工程文件的操作。图3-13.1.1 建立新工程单击工具栏中的【新建】按钮，或单击“文件”下拉菜单里的“新建向导”菜单项，软件即弹出一个“新建工程”的提示框，如下图3-2所示：图3-2输入工程代号及工程名称，选择相应的计价类型、专业类型、消耗量定额及市场价，单击【确定】，建立新工程的操作即完成。3.1.2 工程信息的输入在工程基本信息栏内，可以看到很多空编制框，在其中填入相应的内容，这些内容最终会反映到输出的报表中。填表须知及总说明的输入方法与windows系统中的记事本类似，并提供自动换行功能，如下图3-3所示，图3-3软件已提供默认的“填表须知”与“总说明”的模板，如模板内容不完整，用户需进行修改，其修改方法与其他常用的文字编辑软件用法一样，可利用“预览”、“剪切”、“复制”、“粘贴”、“撤销”等功能按钮来完成全过程编辑。单击【存为模板】按钮用户可将当前编辑的文档保存为模板，以备下一次输入新工程文件时，以此文档为模板，套用后据实修改少许文字即可。用户如需增加“总说明”与“填表须知”的模板，亦可在word中输入模板内容，文档格式保存为“.rtf”格式，并将其路径保存在经典清单软件相应的安装路径下，下次即可直接套用。在编辑当前文档时，如已存的某个模板文档与当前要编辑的文档格式、内容相似，则可点击【套用模板】按钮，直接把你选用的模板内容套用到当前编辑区。预算信息、工程概况等内容的编辑可根据实际情况填写，其各个功能按钮的排列及功能相同，如下图3-4所示，图3-4用户可对各表中的名称及内容据实增加、删除，也可在一个特定的位置插入一行或多行；如想改变排列顺利，则单击【上移】或【下移】按钮即可；单击【显示代号】可显示或隐藏“代号”列。3.1.3 实体清单的编辑用鼠标单击“实体清单”页标签，即进入实体清单编辑界面，如下图3-5所示：图3-5（一）清单项目的录入单击【输入清单】按钮，弹出如下图3-6所示的“输入清单”对话框：图3-6根据清单目录的分类，选择相应的清单项目，在“内容名称”表里，根据本清单所需的工作内容选择相对应的内容名称，在“选择”列中相应的复选框里打勾，（软件根据湖北地区特点已将常用的工程内容进行了默认，通常情况下不需另行选择）。根据清单特征，在“特征值”栏里输入或选择相对应的特征值，判断“特征名称”是否进行特征值组名，并在“全称”列作相应的选择（在复选框打勾表示该“特征名称”进入特征值组名，软件已将常用的特征值及参与组名的特征值名称作默认，通常情况下不需另行选择）。特征值填写完成后，点击【组合名称】按钮，系统将自动根据特征值组名，并显示在右上框中，同时用户可根据不同的需求，在该框中编辑清单自由名称。（二）清单工程量的输入用户可在“工程量或计算式”输入框输入清单工程量或计算式，亦可单击输入框右侧的按钮，对复杂的图形工程量进行计算，并引用计算结果，如下图3-7所示：图3-7选择相对应的图形名称、待求数据、计算式，在数值列输入该图形的各项已知参数，单击【计算】按钮，即可在“计算式”栏内显示要计算的图形的计算工及结果，再单击【确定】按钮，即可将该工程量数据引用到图3-6的“工程量或计算式”输入框内。（三）消耗量定额的输入图3-6所示的清单工程量输入完后，单击【确定】或直接回车，进入该工程的项目指引窗口，如下图3-8所示，选择相对应的消耗量定额，并输入工程量（软件已将清单工程量自动引用，用户也可自行修改）。将所有的“清单内容”选择完相对应的消耗量定额后，单击【关闭】，即可进行下一项清单的输入，亦可直接选择下一项清单。图3-8如图 3-6中，已选的内容名称为“挖土”、“运土”、“回填”，则此步进行消耗量定额的选择时，可按软件已列的项目指引依次选择与“内容名称”相应的消耗量定额，并改变“工程量数据”，单击“确定”即可。以上操作过程可方便用户一次性完整的输入一条清单项目，而不必切换到“实体清单”界面再次对“清单内容”的消耗量定额进行编辑。该操作方式一气呵成,既为用户省时间，又方便了操作。若当前清单的项目指引中没有所需消耗量定额，可以打开“系统定额库”（即“定额”）或“材机库”（即“材料”），选择所需的消耗量定额，或直接将人材机作为定额进行选择。（四）子目人材机的调整清单及消耗量定额输入完成之后，选择人材机需要调整的消耗量定额子目（点击【子目明细】按钮，系统将在清单列表下面显示该消耗量定额的人材机组成，软件默认为显示清单的“子目材机”等列表，如图3-9所示，操作相应的功能按钮，即可对子目材机进行调整。图3-91、点击【增加】按钮，即弹出“系统材料库”对话框，在材料库中选择所需的材料，也可单击【查找】按钮对所需材机名称进行查找，输入工程量后，单击【选择】，即可对当前的消耗量定额进行人材机的增加。2、点击【删除】按钮，即可对已选择的单个材机进行删除。3、选择需要进行替换的单个材机名称，单击【替换】按钮，即可在弹出的“系统材料库”对话框中选择相应的材机名称（软件将自动显示该材机在材料库中的位置），双击该材料名称或单击【选择】按钮，单个材机的替换即完成。如图3-10所示，选择已替换的材机名称，原有的【替换】按钮即成为【撤销替换】，单击该按钮，即可撤销对单个材机的替换。图3-104、单击“子目扩充”即可在弹出的对话框中选择消耗量定额，选择完成后，将已选择的定额与当前定额合并，对其消耗量定额进行扩充。5、“全部撤销”即是对当前定额中所作的所有“增加”、“删除”、“替换”、“子目扩充”等操作全部撤销，使该消耗量定额恢复到原始的子目材机组成。6、配合比：显示定额中半成品的组成，用户可通过调整组成材料的单价或用量调整半成品的市场价。（五）子目主材设备消耗量定额材机含量中，如有未计价主材项目，将在该窗口显示未计价主材的名称、消耗量等内容。（在实体清单输入时，如选择了有未计价主材的消耗量定额时，系统将自动弹出未计价主材含量窗口，输入未计价主材的市场价即可。）（六）子目调整单击【子目系数】按钮，即可对该单个子目的子目系数或人材机系数分别进行调整，如图3-11所示。图3-11（七）子目计费根据清单规则，管理费和利润是在每个子目中计取的，软件自动将该子目的人材机汇入取费表，每一个子目的管理费和利润费率都可以灵活调整，如图3-12，图3-12也可单击菜单栏的“工程设置”菜单，选取【取费表设置】按钮，对子目取费进行分段设置，如下图3-13所示。图3-13（八）功能按钮的用途（按钮排列如图3-14所示）图3-14“展开”：展开已输入的所有清单项目、清单内容及子目。“折叠”：折叠已输入的所有清单项目、清单内容及子目。“输入清单”：同“（一）清单工程录入”。“输入内容”：将内容加入当前清单项目当中。“输入子目”：输入当前清单内容的消耗量定额（或材料）及其工程量。“修改清单”：修改清单特征值、组合名称、及工程量。“删除节点”：删除当前所选数据节点 (可以是分部、清单、内容节点或定额子目)及其子节点数据(包括子目的材机组成)。“还原定额”：同“子目材机”的“全部撤销”功能。“计算费用”：将工程量清单及消耗量定额编辑完毕，单击此按钮，可计算每个清单的综合单价，并对单项工程实体清单的总价及人材机、利润、管理费的总价进行计算。“版面调整”：调整工程量清单表格的显示内容和显示格式，显示或隐藏一列或多列；亦可在“版面调整”对话框中单击“字体”按钮，在弹出的对话框中选择字体与字号，确定后，整个软件的字体与字号就有相应有改变了（建议设置9号宋体字）。其他界面的“版面调整”使用方法与此相同。在版面内单击鼠标右键，点击“版面调整”或按快捷键“ctrl+B”，亦可弹出“版面调整”对话框。“清单名称”：在当前窗口的“名称”列显示或隐藏所有清单的完整名称。“显示材料（子目明细）”：显示或隐藏清单的“子目材机”等调整窗口。3.1.4 措施项目（一）技术措施根据清单类型的设置，软件已将规范规定的全部措施项目的分部进行了默认，如图3-15所示，图3-15操作时，用户只需选择相应的分部名称后，单击【输入子目】按钮，在弹出的“定额与材机的选择”窗口中选择正确的消耗量定额号后，输入消耗量数量，并单击【选择】即完成一个分部措施项目的输入，如图3-16所示。图3-16 所有的“措施项目”输入完成以后，如图3-17所示，其【子目材机】、【子目主材设备】、【子目调整】、【子目计费】等的功能同“实体清单”界面的相应按钮功能。图3-17（二）其他措施其他措施通常是根据管理部门的规定，依据一定的计费标准及费率，计算工程的措施费。软件已将常用的“其他措施”项目进行默认。进行该项的操作时，点击【变量引用】按钮，在输入界面显示可以引用的变量列表。在变量列表中将选择取费项目拖拽到需要引用的变量名称后的“取费基础”处，再在“费率”列输入费率，如图3-18所示，一个项目的“变量引用”即完成。图3-18如一个措施项目的取费基础有多个，则可在费率列表中分别将其拖拉至措施项目的“取费基础”处；亦可作多项选择：如取费基础为连续几行，则按住“shift”可连续选择，如为非连续的几项，则按住“ctrl”键可跳跃选择。费率可以由用户自行输入，也可以在点击费率输入栏后，再单击右侧的按钮，即可在弹出的对话框（如图3-19所示）中对费率进行选择。图3-193.1.5 其他项目（一）其他项目费根据清单规则的规定，软件已将招标人部分和投标人部分和其他项目费分别列项默认，如图3-20所示，图3-20操作时，用户可点击【变量引用】按钮，打开变量引用窗口，将变量及费率引入不同的“子项”进行计算，也可直接在“子项”中输入工程量、单价来计算合价，如默认的“子标题”、“子项”中没有所选项目。用户可点击【输入子标题】或【插入子目】增加其他项目费的列项，并在“取费基础/工程量”内输入工程量，在单价栏内输入单价，以计算该子目的合价。也可点击【变量引用】，选择所需的变量及费率，这类操作同“措施项目”里“其他措施”的“变量引用”。（二）零星工程费选择所需增加的“子标题”，单击【输入子项】按钮，弹出“材料”对话框，如图3-21所示。图3-21选择需要添加的零星项目名称，并在“消耗量”输入栏内输入工程量，单击“选择”后，一项零星工程费就输入完毕，“零星工程费”将自动计入“其它项目费”中。在“零星工程费”界面，用户可看到功能按钮中的“引用材料”复选按钮。在输入时，如选择“引用材料”，则在点击“输入子项”时，软件将自动弹出如图3-21所示的引导框，如不选择该按钮，则用户可在点击“输入子项”后直接在相应的列表框内输入该子项的标题名称、单位、取费基础、费率、单价、合价等内容。在输入子项的名称时，也可在单击该输入框后，点击输入框右侧的，在弹出的如图3-21的对话框中进行选择。3.1.6 材料汇总实体清单、措施项目、其他项目全部输入完成后，单击“汇总”按钮，进行汇总计算。然后切换到“材料汇总”界面，如图3-22所示，在材料汇总表中，点击左侧的单个目录名称，即在材料汇总表中显示相应的汇总表。图3-22【材料汇总】：对本工程的所有材料进行汇总。图3-23【选择市场价】：点击后即可在弹出的“套用市场价文件”对话框内选择本工程的材料市场价格，如图3-23所示，亦可在材料行“单价”列中的“市场价”内对人材机市场单价作相应的输入及调整，全部操作完成后，单击“反算定额”按钮，则所有的人材机市场价将自动进入实体清单及措施费的子目人材机市场单价中，综合单价将根据已作调整的市场单价重新计算。注：对人材机市场价进行调整后，一定要“反自定额”，如没有反算定额而又退出了该工程，重新打开工程时，应分别在“实体清单”、“措施项目”窗口单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中点击“重新算全部子目”按钮，对子目进行重算。【另存市场价】：将已修改的材料 “市场价”另存为系统的一个市场价文件。【来源分析】：单击该按钮，即弹出“材机所属定额查询”窗口，如图3-24所示，图3-24在该窗口中，可以看到已选的材机的材机编号、名称、单位、类别、市场价、工程数量、措施数量及技术措施内相关定额等信息。【置为甲供】：选择一个材机名称，单击“置为甲供”，此项材机的费用即设置为甲方供应，将不计入工程总造价（从工程总造价中扣除）。如光标定位在某一项“置为甲供”的材料上，【置为甲供】按钮变为【取消甲供】，单击该按钮，即可取消该项材机的甲方供应设置。用户也可以在需要取消甲供的材机价格行上，单击鼠标右键，并单击“甲供设置”项，在弹出的如图3-25所示的相关菜单项中进行相应的选择。图3-25【删除】：删除当前选择的人材机（所有含该材料的子目均删除该材料,该材料在本工程中不再存在）。【替换】：操作同“实体清单”里“子目材机”里的【替换】按钮。（所有含该材料的子目均替换该材料）。【版面调整】：操作及功能同“实体清单”界面的【版面调整】按钮。材机汇总表的“设置”列中，每项材料分别有“输出”、“主要材料”、“评标”、“冻结”四个复选操作的复选框：1、软件默认的“输出”列为全选，即所有的材机用量都反应在人材机汇总表内，如去掉此复选框中的“”，则表示该项材机用量不在人材机汇总表中打印出来。在某一行内单击鼠标右键，在弹出的菜单中的“输出设置”项中亦可作相应的选择，如图3-26所示。图3-262、如图3-27所示，在相应材料栏里单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“主要材料设置”菜单，用户可根据要求作相应的选择。图3-27“选择前20项材料为主要材料”菜单项名称也可由用户自行定义。单击“系统设置”菜单中“材料汇总设置”，改变“取主材方式”的设置即可。如图3-28所示。图3-283、用户可根据评标的要求，将所选材料作为评标所需使用的材料，同上“输出”的操作，在设置栏的评标复选框内选“”，亦可点击该材料名称后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“评标指定设置”菜单，如图3-29所示，用户即可根据不同的要求来设置。图3-294、如某项材机选择“冻结”，则该项材料的所有数据均不可更改。同上“输出”的操作，也可以点击鼠标右键后在“冻结设置”中作相应的设置，如图3-30所示。图3-305、市场价调整：该窗口可根据用户填入的系数对人材机市场价按一定的比例进行统一调整。6、打印版面：所有有该按钮的窗口，都可将该窗口的内容实时打印出来。3.1.7 汇总分析切换到“汇总分析”界面，如图3-31所示，即可看到软件已经自动汇总的各项费用名称、计算式、费率及金额。图3-31如对“费率”或“计算表达式”进行了修改，则单击“计算汇总”按钮，即可对各项费用金额重新计算。用户亦可对“汇总分析”列表的各项费用名称进行“增加”、“删除”，亦可在某一特定的位置插入一项费用名称。直接输入“计算表达式”及“费率”，再汇总，此项费用即计算出来。输入正确的费用“代号”，可让此项费用供其他的费用列入表达式以作为取费的基础。八、报表以上各项操作完成后，切换到“报表”界面，软件将根据清单规范的要求，将以上项目分别列表。如下图3-32所示。图3-32报表的具体操作将在第四章第二节中作详细介绍。第二节 招标文件的编辑招标文件有两种输入模式，第一种是将“预算（标底）”工程文件编辑的操作完成后，点击工具栏的【预算标底】按钮，从弹出的对话框中选择文件类型为“招标文件电子标书”，即可将标底自动转换为招标文件，并且产生相应的报表的电子标书；第二种方法是，在新建工程文件的时候，直接在如图3-2所示的“新建工程”窗口中直接选择“文件类型”类型为“招标文件”，其他操作模式基本上与预算文件制作的操作模式相同，不过，在实体清单的输入过程中，不需要选择“消耗量定额”，实体清单列表中只显示清单名称及数量。第三节 投标文件的编辑3.3.1 数据导入软件启动后，点击“文件”菜单中的“电子标书”菜单项，弹出“电子标书管理”对话框，如图3-33所示图3-33在选择文件路径的下拉菜单中选择“招标书”文件的路径，招标文件将显示在“电子标书管理”窗口的列表中，如图3-34所示。图3-34在列表中选择所需的电子标书文件，并单击【导入】按钮，即可成功的导入一个电子标书文件了。3.3.2 工程信息将需要导入的标书导入完成后，关闭“电子标书管理”窗口，在图3-1窗口中单击“打开”按钮，在文件中选择需要的工程，打开即可进行下一步操作。打开“工程信息”界面，在“预算信息”列表中输入所有相关单位信息，软件将在报表中自动生成封面及编制说明。（其输入方法与“预算/标底”工程文件的输入相同）3.3.3 实体清单切换到“实体清单”界面，其实体清单列表的显示与预算（标底）文件的显示相同，在此，用户亦可对其内容进行删除、添加、修改。如需在已有的清单节点下添加清单的内容及子目，单击“输入内容”按钮，弹出如图3-35所示的对话框。图3-35选择对应的清单内容后，在内容行的编号框中单击鼠标两次，并单击输入右侧的下拉选项按钮，如图3-36所示。图3-36 选择完项目指引中的消耗量定额，并在工程量单元格里输入工程量即可。（三）工作内容清单全部输入完成后，【子目材机】、【子目主材设备】、【子目调整】、【子目计费】的操作与预算文件的编辑方法相同。措施项目、其他项目的编辑的操作亦与预算文件的编辑方法相同。3.3.4 材料分析材料汇总完成之后，材料市场价的选择和输入同标底的操作。主材设置可以根据招标文件的要求进行设置，评定指标材料也可根据招标文件进行设置。3.3.5 汇总分析同预算（标底）的编辑操作。3.3.6 报表同预算（标底）的操作。第四节 项目管理“项目管理”是将多个单位单项工程合并为一个项目工程并生成电子评标书。3.4.1 新建项目项目工程中的各单位工程计算完成之后，在图3-1中单击“编辑”菜单里的“项目管理”菜单项，弹出如图3-37所示的窗口，图3-37单击【新建项目】，在弹出的“输入项目名称”对话框中输入该项目名称，一个项目工程文件即建立了。单击【插入单项工程】按钮，并插入一个单项工程后，再分别【插入单位工程】，如下图3-38所示，将要汇总的单位工程全部调入完成后，单击“计算费用”按钮，项目工程的汇总合并即完成了。图3-383.4.2 评标书项目工程汇总完成后，用户可在“报表”窗口打印相关的汇总表，需要参加使用电子评标系统评标的用户，还需将汇总结果及相关数据生成电子评标书，并将电子评标书与纸质投标文件一起上报。在图3-37窗口中单击“评标书”按钮，在弹出的如图3-39“评标书管理”窗口中单击“生成评标书按钮，评标书将自动生成；图3-39用户选择需导出的评标书并单击“导出备份”按钮，将评标书备份到用户指定的文件夹中即可（一般为备份到A盘）。注：1、进行项目管理操作前，所有参评的单位工程必须计算汇总报表，因电子评标书的数据是从报表中读取的；2、电子评标书中的数据必须与纸质资料中的数据一致，（如无手工改动报表的打印数据，或打印的数据与生成电子标书时的数据已进行了改动，数据之间应是一致的），否则会影响评标工作的进行。第四章 标书的制作及报表输出第一节 电子标书的制作电子标书分为招标书和投标书两种。4.1.1 电子招标书完成了一个“预算（标底）”文件的清单输入工作后，在工具栏点击【预算（标底）】按钮，在弹出的如下图4-1所示的“选择文件类型”对话框中将文件类型转换为“招标文件”。图4-1再单击“文件”菜单中的“电子标书”下拉菜单项，弹出如下图4-2所示的“电子标书管理”窗口，图4-2在该窗口中单击【生成标书】按钮，并根据提示将所选工程生成电子标书，一个招标文件即建立了。单击【导出/备份】按钮，根据提示将工程文件导出到磁盘内指定的文件夹或者可移动存储设备上，亦可将此文件刻录成光盘。4.1.2 电子投标书根据招标单位的招标文件要求编制完投标书后，按“电子招标书”的操作步骤将现有的预算（标底）文件或招标文件制作成“电子投标书”。第二节 报表的输出完成了一项工程文件的编辑汇总，并进行汇总分析及工程取费后，即可输出整个工程的报表了。报表的界面如下图4-3所示，图4-3 放大报表的显示比例。 缩小报表的显示比例。 编辑或修改报表的格式。 隐藏左侧“报表编号和名称”栏,整个界面显示报表。 将所选的报表导出到EXCEL表。 在有多张表格的一项报表中，点击显示上一张表格。 在有多张表格的一项报表中，点击显示下一张表格。 预览并打印当前所选报表。 重新对报表进行一次汇总。4.2.1 报表的调整如对报表进行预览后，对报表格式不满意，可对报表进行调整。单击按钮，弹出如下图4-4所示的对话框，图4-4此界面是一个简单的表格编辑及调整界面，其菜单栏、工具栏内的菜单、工具的功能与excel的相应工程的功能相同。在上图中，用户如要删除多余的第1、2行，可在选取此两行后，再单击“编辑”菜单栏的“删除列”菜单项，此两行即可删除了。（如需要删除行，则选择要删除的行后，“编辑”菜单的【删除】按钮将自动改为“删除行”菜单项）。对报表的行宽和列高进行调整同EXCEL表格的用法，用户可在选取要调整的行或列后，再选取“格式”菜单栏的“行”或“列”菜单项，对要调整的行或列的高度或宽度进行调整；也可直接在报表中用鼠标直接拖动该行标题的下边界或列标题的右边界来设置合适的行高。用户如需对报表的标题或表格内容的字体、字号进行调整，则选择要调整的单元格，点击“格式”菜单栏的“单元格”菜单项，选取“字体”选项卡，如下图4-5所示。图4-5在此“单元格格式”设置框中，用户可随意在“字体”选项卡内定义单元格的字体、字形、字号、颜色等；切换至“数字”选项卡，用户可设置单元格的类型，（一般此文字类型都已默认，用户不需作修改）；在“对齐”选项卡中，可设置单元格中内容的水平及垂直对齐方式，如某单元格中内容太多，需换行，则可选取“自动换行”前的复选框；“边框”选项卡中，分别可以设置单元格边框的线型、颜色及边线的显示与隐藏；“图案”选项卡用对于当前单元格的背景颜色及图案进行设置。用户如需将报表导入到EXCEL进行调整，其调整方法与以上的调整方法相同。单击打印按钮，即可设置打印的范围并打印报表。4.2.2 报表的输出表格调整好了，用户可直接在此界面打印报表，也可退出此编辑界面，返回至软件的“报表”界面点击【打印】按钮，先预览表格外观，格式，再点击【打印】按钮即可。第五章 工程设置及系统设置第一节 工程设置在“工程设置”菜单中，用户可对取费、费率、取费参数、措施项目等进行设置。5.1.1 取费设置单击“取费设置”菜单栏后，弹出如下图5-1所示的对话框，用户可对子目取费和工程取费分别进行设置。图5-11、对“子目取费”进行设置时，用户可单击【增加】按钮，来增加不同级别、不同类别的取费名称，并对其费率进行设置。新增一个取费类型后，用户在费率列内调整相应取费名称的费率，也可在单击两次费率栏后，再单击按钮，在弹出的“费率设置”对话框中选择相应的费率名称即可。如某项取费表中所列的取费名称不完整，用户可在相应的位置点击【插入】按钮，再分别输入“取费名称”、“取费代码”、“计算基础”及“费率”。单击【高级设置】按钮，即可显示“设置范围”列表，用户可根据不同的情况对对设置范围进行选择。如要选择“当前分部”、“当前清单”、“当前内容”或“当前子目”，则用户需在“实体清单”界面选择好需要设置的当前内容，再定义设置范围即可。2、根据不同文件的规定，点击“工程取费”即可对工程取费的各项取费及其取费基础、费率进行设置，增加、修改或删除工程取费表，如下图5-2所示。图5-25.1.2 费率列表依据不同的规定，用户可将费率的名称、费率的设置作记录，在使用的时候可随时调取。通过【增加】、【删除】按钮的操作，可以更新费率及名称，亦可将已有的费率进行修改。5.1.3 取费参数列表将实体、技术措施等已计算过的引用参数列表，使用时可分别调取，如图5-3所示。用户可对参数列表中的参数进行增加、删除。图5-35.1.4 措施项目设置根据文件规定，软件已将措施项目分为不同的类型进行了默认。如图5-4所示。图5-4如用户需要增加项目名称时，可选择相应的措施项目类型后，再单击【增加】按钮即可对不同类型的措施项目进行增加，亦可点击【删除】按钮删除已选择的项目名称。第二节 系统设置在“系统设置”菜单中，用户可分别对系统参数进行设置，亦可统计清单及子目数，并及设置当前工程的用户口令。5.2.1 系统参数设置单击“系统参数设置”菜单项，弹出如下图5-5所示的对话框。图5-5在“工程量设置”选项卡中，可以根据习惯，来定义工程量输入方式。根据设置，用户将自定判断输入实体清单时，特征和工程内容的是否是自动加载，如选每个名称前的复选框，软件将根据用户选定来自动加载工作内容和特征名称。在“材料汇总设置”选项卡中，根据两种选项，用户可设置分析半成品的方式及是否自动调整半成品和机械台班价。并设置在“材料汇总”时软件默认的取主材方式。在“其他设置”选项卡中，用户可设置软件在使用时自动保存的间隔时间，以防在意外关闭情况下工程文件的丢失。5.2.2 统计清单及子目数单击此菜单项，如下图5-6所示，软件将对清单、清单子目、技术措施子目个数分别统计。图5-65.2.3 用户口令为了加强工程数据的保密性和安全性，软件设置了对文件设置密码的保护功能。单击“用户口令”菜单项，如下图5-7所示，图5-7用户可对当前工程设置打开密码，在弹出的“输入口令”对话框中输入口令，并在“确定新密码”框重复输入，再单击【确定】按钮，密码即设置完成。用户在下次打开该工程文件时，软件会提示用户输入口令，如口令不正确，则文件无法打开。用户如需对以前设置的密码进行修改，则分别输入旧密码、新密码，并【确认】即可。注：用户在第一次设置密码时，旧密码应为空。如果用户设置了密码，请务必牢记该密码，否则工程文件无法打开！第三节 数据维护“数据维护”菜单分为对清单规则、定额库和材料价格库的管理及维护。 5.3.1 清单规则单击“清单规则”菜单项，弹出如下图5-13所示的窗口，图5-13 展表整个清单规则目录。 收缩整个清单规则目录。 在当前位置增加一个清单规则目录名称及编号。 删除当前的清单规则目录名称及编号。 编辑当前选择的清单规则目录名称。 复选框内为“”，则清单规则名称及编号列表内只显示当前根目录的内容（如选择的当前目录名称为非根目录，则清单规则名称及编号列表内为空）；若不选择复选框前的“”，则列表中显示整个清单的编号及名称等。单击【查找】右侧的下拉按钮，弹出如下图5-14所示的下拉菜单，图5-14选择【代号查找】下拉菜单，并在弹出的查找对话框中输入清单代号，软件即显示用户当前查找的清单。选择【名称查找】下拉菜单，并在弹出的查找对话框中输入清单名称，软件即显示用户当前查找的清单名称。软件亦支持模糊查找，输入清单包含的文字，并开始查找，即可查找出所有包含此查找文字的清单名称及其相关内容。单击【清除名称查找】下拉菜单，即可清除清单规则列表中显示的查找内容，并在列表中显示所有的清单名称及其相关内容。单击【增加】按钮，如下图5-15所示。图5-15改变清单编号，输入清单名称及单位，即可在当前位置增加一项清单规则。单击【删除】按钮，即可删除当前光标所在位置的清单。单击【系统维护】即弹出清单规则系统维护密码输入窗口，输入系统维护密码，用户即可对整个清单规则库进行维护。选择【定位节点】按钮前的复选框后，改变清单规则内已选的某项清单规则，则左边的根目录名称将随着用户选择的清单规则而改变。单击【修改】按钮前的复选框，则用户可更改清单规则库里的内容；否则，部分内容不可更改。选择【特征信息】及【系统数据】等所有复选框前选“”后，并输入系统维护密码，则软件显示清单规则完整的数据窗口，如图5-16所示。图5-16如上图，列表一为清单规则编号及名称列表，选择相应的清单规则根目录名称，列表中将显示相应的内容。如用户要对其中的内容进行修改或插入某项清单规则，则将光标定在相应的位置，单击鼠标右键，弹出如下图5-17所示的下拉菜单，图5-17用户可在该列表中增加、删除单项清单规则，其“增加”、“删除”方法同上面所讲的工具栏增加、删除的方法。图中“修改”、“特征信息”、“计算规则”前的“”同工具栏的相关按钮功能，使用某功能或显示某信息则该相关菜单前显示“”。列表二中，用户可选择不同的选项卡名称在列表中显示“系统内容”、“系统特征”、“计算规则”的内容。“系统内容”和“系统特征”列表中的内容可供用户查看，“计算规则”是清单计价规范里的工程量计算规则。列表三中显示的内容是用户在输入实体清单时所需选择的默认内容名称列表（见图3-6）内容，图3-6中所示的默认已选择的内容名称即是在此列表三中已设置好的。用户亦可增加删除、删除内容名称列表中的内容，亦可修改某项内容名称是否为默认值。在列表三中选择一个内容名称后，列表四中即显示相应的工程内容细节列表，用户亦可与修改列表三中的内容一样来修改列表四中的内容。列表五、列表六中的内容亦与用户输入实体清单时的特征名称列表（见图3-6）相对应。图3-6中的“全称”、“特征名称”和“单位”列即是图5-16中列表五中的内容，图3-6中“特征值”列即是图5-16中列表六的内容。选择列表一中不同的清单名称，列表五中即显示不同的特征名称及其相关内容，其默认值可根据常规由用户自行选择，选择不同的特征名称后，“特征值”列表即显示相应的特征名称的特征值。在此两个列表中，用户自行增加、删除清单规则的特征及特征值。方法与其他列表增、删方法相同，在相应的列表中单击鼠标右键，选择相应的下拉菜单名称即可。列表七中显示的定额关联列表即是与“工程内容细节”（列表四）关联的消耗量定额。选择某个“工程内容细节”名称，在列表七中单击鼠标右键，弹出如下图5-18所示的菜单，图5-18单击“增加消耗量定额”菜单，弹出如下图5-19所示的“选择定额”窗口，图5-19为方便查找，用户可先展开左边的定额目录，选择相应的根目录名称后，选择消耗量定额列表中的定额，再单击“选择”，或者双击该定额，一项定额的关联即做好。为了更快捷地做出工程内容细节的定额关联，用户可在列表八中选择需要关联的定额名称或编号，将其拖拽到列表七中，如图5-20所示，图5-20也可一次拖拽多项消耗量定额。在选择定额时，按住ctrl选取不连续的多项定额，按住shift 选取连续的多项定额。5.3.2 定额管理单击“数据维护”下拉菜单里的“定额管理”菜单项，弹出如下图5-9所示的对话框。图5-9用户可看到，此界面中的功能按钮大部分同清单规则维护里的功能按钮相同。且操作方法也相同。在此定额管理维护界面中，用户亦可对定额的含量进行修改，修改后并单击“重算单价”按钮，在下拉按钮中选择相应的重算方法。5.3.3 材料价格管理在“数据维护”下拉菜单里选择“材料价格管理”菜单项，或在图5-9所示的界面上由“定额”切换到“材料”，都可打开材