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B、承保、理赔、服务三个分项服务人要求具备丰富的保 险从业经验。 为保证服务连续性,平安将尽量保持项目小组 人员的稳定性,如有人员变动,平安将立即通知本项目被保 险人,保证服务工作的延续顺畅。 二、承保服二、承保服务务方案方案 1若在保险期内江门市直或江门市江海区行政事业单位实 行公务用车改革,我司承诺在保险期(保险期是指保单有 效期)内继续向仍属公务用车的车辆提供相同的保费优惠 率及保险服务。 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 4 2保险费结算:我们积极配合江门市政府采购中心对公务用 车进行投保管理,按要求直接与用车单位结算保费,并分 别将江门市直单位的保险结算数据送市政府采购中心备 案、江海区单位的保险结算单据送江门市江海区财政局 和采购中心备案。 3我司根据提供的各被保险人清单及联系方式,派客户经 理上门协助相对应的各被保险人根据下月保险单到期的 车辆填写机动车辆保险投保单。 4客户经理根据所填写的机动车辆保险投保单完成投保 事宜,将缴费通知单送达被保险人;自 2008 年 12 月车险 开始实施见费出单,车险保单必须缴费后方能生成正式 保单,所以当被保险人缴纳保费后,我司客户经理将保单 正本和保费发票派送达被保险人。我司也可根据被保险 人要求在指定时间内将保单正本和保费发票送达,坚持 “一切以客户为中心”的服务理念。 5被保险人对保险车辆相关信息的批改、保险责任的部分 变更或退保手续的办理等事宜,我司将在 1 个工作日内完 成保单批改事宜,并根据各被保险人要求将批单正本和 批改保费收据等相关单证送达指定地点。 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 5 6保险投保受理流程图: 续保车辆到期前7日通知投保人,并派专人按承 诺办理有关手续 我司指定客户经理进行处理,投保期限由投保人 决定,但最多不超一年, 如本项目合同到期后 投保期限没到期,被保险继续享有合同规定的权 利 续保车辆到期前7日通知投保人,并派专人按承 诺办理有关手续 出单内勤录入投保单 核 保 业务员打印缴费通知单交给被保险人,被保险缴 纳保费后生成正式保单 客户经理送单 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 6 5、保险退保受理流程图: 投保人提出退保申请,我司将派专 人上门服务 客户提供齐全的相 关资料 客户遗失相关资料 企业机关车辆必须由 被保险人提供单证丢 失书面证明材料与放 弃保单权益证明,并 加盖被保险人公章 资料齐全后,内勤 在 EPCIS 车险业 务系统中进行退保 操作 将正本影印件传至 核保,由核保人审 核 将退保批单和原保单合 并归档,专人保管;退 保保费全额转账给投保 人 客户是否已提供 保单正本、发票 等资料 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 7 三、理三、理赔赔服服务务方案及承方案及承诺诺 为了给江门市行政事业单位保险车辆提供优质服务,我 们将在平安强大后援支持的基础上,根据江门市行政事业单 位车辆的需求量身定造,设立专门柜台,配备专门的服务人 员和查勘工具,主动迅速地为本项目各被保险人提供优质的 理赔服务,实现客户服务的高度满意。 (一)基本服(一)基本服务务流程及承流程及承诺诺 1、接、接报报案快速通道方案案快速通道方案 1被保险人可通过 95512 随时报案,95512 座席接到报案 后立即通知本项目理赔专员,服务响应时间:3 分钟内。 2各被保险人因特殊情况无法在规定时间内报案,我司将 认可被保险人事后出具的书面说明,并视同为及时报案; 3接到客户报案通知后,客户经理和理赔服务专员立即开 始协助被保险人办理后续理赔手续,项目工作小组开始 对理赔过程进行监督与协调,确保优质高效完成后续理 赔工作。 2、 、现场查现场查勘快速勘快速处处理方案理方案 1我司接到报案后需要进行现场查勘的,将立即通知 理赔服务专员到达事故现场,服务响应时间是:市区 范围:20 分钟内到达报案现场,江门下辖县级市内: 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 8 30 分钟内赶到报案现场;外地出险,我司推行全国 统一的车险全国通赔服务,无论车辆在国内任何地 区出险,都能获得平安标准化、一致性的理赔服务; 2如我司无法按照约定时间到达事故现场,我司将以 被保险人提供的现场照片、损失清单、事故说明、修 理发票及其他证明材料作为赔付理算依据; 3对于下列保险事故,除非有特殊原因,我司同意免除 现场查勘: 对于发生保险事故且损失金额 5000 元以下案件免 现场查勘; 经公安机关勘察的保险事故,凭公安机关出具的事 故证明索 赔,免现场查勘; 车身划痕险保险事故免现场查勘; 玻璃单独破碎险保险事故免现场查勘; 自燃险保险事故凭公安消防部门事故证明索赔,免 现场查勘; 由于暴雨、暴风、冰雹等自然灾害所造成的保险事 故,免现场查勘; 对于特殊用途车辆或事先约定车辆免现场查勘,我 司与被保险人约定时间、地点定损; 经交警处理并出具事故处理书的保险事故,免现场 查勘。 3、 、车辆车辆修理修理 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 9 1车辆出险后,被保险人可首先选择江门市行政事业 单位公务用车采购定点维修厂及其他二类以上的修 理厂修理受损车辆,也可选择我公司提供的推荐修 理厂及专修厂修理受损车辆。我司将事先协助被保 险人共同确定资质合格的修理厂及专修厂,对于被 保险人自选的资质合格的修理厂及专修厂,我公司 予以认可,视同为推荐修理厂; 2受损车辆在双方共同认可的资质合格的修理厂或专 修厂修理,定损由我司和修理厂或专修厂共同完成; 3受损车辆的维修以修复为原则,但涉及车辆行车安 全的关键零部件(如:刹车系统、转向系统),我司原则 上同意予以更换,并同意受损车辆更换零部件为主 厂件、原配件; 4受损车辆在被保险人自选的公务用车定点维修厂及 我司推荐的修理厂,或事先已在我司认可的被保险 人自选的资质合格的修理厂进行修理; 5凡在与我司合作修理厂进行维修的保险车辆均提供 免费的清洗服务。 6在外地出险车辆车主打 95512,平安当地公司会即 时现场查勘定损,重大案件我司客户经理会专人跟 踪,定损后车主可将车留在当地修理。 4、定、定责责定定损损合理性方案合理性方案 1 属于保险责任的事故,在双方对定损方案达成一致 的情况下按照以下约定及时定损: 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 10 对于常见车型,在我公司接到报案后: 预估车辆损失金额在 5,000 元以内,当即确定损失 金额; 预估车辆损失金额在 5,000-30,000 元,在 1 个工作 日内确定损失金额; 预估车辆损失金额在 30,000 元以上,在 3 个工作日 内确定损失金额; 平安特有的网上车险理赔配件自动报价系统 ()能够充分保证定损的准确性;自 动报价系统中配件价格全部由生产厂家和零配件价格 信息提供商按照原厂配件的价格进行维护和更新,以 保障车辆的行车安全。 2 我司分两部分进行核价核损,一部分为内部核价核 损,另一部分为后援核价核损。内部核价核损人员由 通过定损核价中级考试的人员胜任,对本区域内查勘、 定损人员上报案件中录入查勘报告内容、单证、验标 照片、现场照片、损失照片、报损项目、维修工费、残 值处理意见、施救费用、物损损失等相关证据的真实 性、合理性、完整性进行审核;后援核价核损为集中 模式,对于同类车型,专人针对性处理,提高了核价 核损的速度和准确性; 5、索、索赔资赔资料料递递交交 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 11 (1)保险人通过传真或网络按本条款有关规定向我司提 交相关索赔材料,也可由客户到我司门店或者我司 客户服务专员上门领取。提交的索赔材料包括: a.出险通知书(含传真件); b.索赔申请书; c.修理清单; d.修理发票原件、有关费用凭证原件; e.事故照片; f.有效的保险车辆行驶证及驾驶员驾驶证; g.根据不同的保险事故提供相关部门证明;因自然灾害 原因造成的保险车辆损失,我司不要求被保险人提供 气象证明; h.对涉及第三者财产损失、人身伤亡的事故还需提供交 通管理部门的交通事故责任认定书与事故调解书(但 是按照中华人民共和国道路交通安全法规定当事双 方自行协商处理损害赔偿事宜的除外)和有关费用单 据及医生诊断证明等材料; i.权益转让书及相关追偿文件(损失涉及其他责任方时) ; j.公估公司出具的损失理算报告(聘请公估公司时); k.其他必要的理赔单证。 (2)接到上述材料后,我司将立即审查核实,若认为有关 证明或材料不完整,将立刻以书面或口头方式通知 被保险人应补充提供的有关证明或材料。若我司在 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 12 接到索赔资料后 1 个工作日内未给予有关审核意见, 可视为我司认可索赔资料的完整性; (3)对于非道路交通事故,本项目各被保险人可不提供 交通管理部门或相关部门的事故证明,但被保险人 有义务协助我司进行事故调查; 6、 、赔赔款及款及费费用支付:用支付: 理理赔时赔时效承效承诺诺: 在各被保险人提供完整必要的索赔材料后,在赔偿金 额经保险双方审核无异议的情况下我司承诺按下列约定 时限向被保险人支付赔款: 赔赔 款款 金金 额额结结 案案 时时 限限 ¥5,000 元(含)以下 当天结案 ¥5,000 元-¥30,000 元(含)以 下 2 个工作日 ¥30,000 元-100,000 元(含)3 个工作日 ¥100,000 元以上7 个工作日 赔赔款支付款支付: 1 如自完整的索赔资料之日起 15 个工作日内未能确 定赔偿金额,可以根据被保险人的申请并根据已有证明 和资料将可以确定的最低赔偿数额先行支付,待最终确 定赔偿金额后及时支付相应的差额; 2 1 万元以下案件如未按约定时间支付赔款,则应按 照实际拖延天数向被保险人支付赔款滞纳金,赔款滞纳 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 13 金为应付赔款金额按实际违约天数所计算的单利(采用 中国人民银行公布的活期利率); 3 大额损失预付赔款:对于事故和保险责任明确的重 大保险事故,经被保险人提出申请,我司将根据已有证 明和资料可确定的损失应赔金额的一定比例向被保险 人预付赔款。预付赔款比例可达 70,以解决被保险人 财务负担; 4 赔款支付方式:我司实行银行直接转账赔款; 费费用支付用支付: 发生保险责任范围内事故后,公安交通管理部门对事 故的施救费、死者的验尸费等,我司根据被保险人提供的 发票进行赔偿,赔偿标准按照物价和公安部门标准执行。 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 14 客客 户户 经经 理理 全全 程程 协协 助助 车辆车辆出出险险 报报案(案(拨拨打打110向公安、交向公安、交 警部警部门报门报警和警和拨拨打打95512向向 保保险险公司公司报报案)案) 查查勘救援人勘救援人员现场处员现场处理理 客客户经户经理理协协助助处处理理 填写出填写出险险通知通知书书 配合保配合保险险公司公司对对事故事故查查勘定勘定 损损及人身及人身伤伤亡事故亡事故损损失失费费用用 的的调查调查跟踪事宜跟踪事宜 车辆车辆修理修理 事故事故处处理理结结案案 提交索提交索赔资赔资料料 出出险险通知通知 调查调查定定责责 损损失核定失核定 赔赔付付结结案案 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 15 (二)特色服(二)特色服务务及增及增值优值优惠服惠服务务 1.全国通全国通赔赔服服务务 平安率先在国内推行车险全国通赔服务“异地出 险,就地赔付”。无论车辆在国内任何地区出险,都能获 得平安标准化、一致性的理赔服务,您可以在出险地就 近的平安机构完成从报案到领取赔款的全部理赔过程。 2. 全程全程 E 化、个性化化、个性化查询查询 (1)依托 IT 优势,平安车险理赔率先突破了时间、空间 限制,实现赔案处理全程 E 化,赔案审批不受地 域、机构级别与赔款金额的限制,为客户提供行业 领先的高效理赔服务; (2)为了保证车属单位和采购中心第一时间掌握公务用 车承保、赔付的动态情况,为车属单位加强车辆管 理提供依据,客户可以自行登陆平安一账通查询, 网址:HTTPS:/WWW.PINGAN.COM.CN。 3. 特殊情况特殊情况处处理及承理及承诺诺 1异地出险 车辆在投保所在地以外地区发生保险事故,我司直 接派人或委托出险地平安分支机构代理查勘现场, 并派专人协助被保险人全程办理相关索赔手续; 通赔服务:“异地出险,就地赔付”;无论保险车辆在 国内任何地区出险,都可以在出险地就近的平安机 收到收到赔赔款款 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 16 构完成从报案到领取赔款的全部理赔过程。 2同一被保险人保险车辆发生双方/多方事故 同一被保险人的保险车辆发生双方/多方事故,凡是 已投保车辆损失险的,则视同保险责任。 3先予赔付、再代位追偿 对于属于保险责任范围内的车辆损失险保险事故, 江门市行政事业单位公务车无责或仅负事故部分责任, 而第三方应负全部责任或部分责任时,若江门市行政事 业单位追索第三方无法获得赔偿的,我司同意按照本合 同的规定以及保险险种先予赔偿江门市行政事业单位公 务车应由第三方承担的损失部分,同时从江门市行政事 业单位取得代位追偿权利,在赔偿金额范围内代位行使 追偿权,但是江门市行政事业单位应协助我司向第三方 进行追偿,包括但不限于向我司提供必要的文件和其所 知道的有关情况。但如果江门市行政事业单位放弃对第 三方请求赔偿的权利或因江门市行政事业单位的过错致 使我司不能行使代位追偿权利的,我司不承担赔偿责任 或相应扣减保险赔偿金。 4. 法律救援服法律救援服务务 对于因保险事故产生的第三者诉讼案件,在被保险人 的要求下,我司将提供无偿的法律咨询服务,并代理被保 险人处理因保险事故造成第三者损失所涉及到的诉讼案 件,诉讼费用由我司承担。 5. 防灾防防灾防损损服服务务 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 17 我司车险专家以及精算专家在通过对大量案例分析 的基础上,为被保险人进行常见车型的事故原因和碰撞后 果分析,并对常见车型的出险频率、易损部位以及赔付率 等风险特征进行分析,提高被保险人防灾防损能力。在合 同有效期内我司承诺对被保险人提供每年至少二次防灾 防损服务。 6. 代代办办年年审审、新、新车车入入户户服服务务 应本项目各被保险人要求,我司的客户经理可为被保险 人代办车辆年审、新车入户服务。 7. VIP 服服务务模式模式 为更好的服务于江门市行政事业单位公务用车车辆,我 司将在特有的网上车险理赔系统()中标 识江门市行政事业单位所有承保车辆,同时享受 VIP 客户专 有的理赔快速通道。为降低江门市行政事业单位办理索赔的 难度,平安绿色通道采取的服务模式是项目组全程协助办理 各项手续。向项目组提出理赔要求,项目组成员即全程协助 办理出险报案、查勘、救援、定损、索赔材料递交、赔款计算 等全部后续服务。 8. 提醒提醒提示服提示服务务 及时宣传保险业新的政策、法规及行业动态;及时向投 保单位反馈投保车辆对此项目的综合意见。利用手机短信服 务平台,及时提供续保通知、防灾防损提醒、出险通知、赔款 通知、最新信息发布、车辆年审提醒等服务。 9. 建立日常沟通交流机制建立日常沟通交流机制 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 18 1定期召开联席会议:我司将根据采购中心的要求,每季 度组织召开保险联席会议,定期通报保险理赔与服务情 况,就有关问题进行沟通与协商,保持良好的合作关系; 2建立投诉制度:我司全国服务热线电话 95512 将 365 天 24 小时受理投诉。对于客户经理及理赔服务专员发生 有效投诉,我司将根据客户需求更换客户经理及理赔服 务专员; 3组织定期回访服务:在合同有效期内及保单有效期内, 我司将组织项目组进行客户回访服务,向客户通报保险 理赔和服务情况,收集客户反馈意见,并就有关问题进 行沟通与协商,保持良好的合作关系; 4定期提供统计数据:在每月初 10 个工作日内向客户提 供上月江门市行政事业单位车辆承保及理赔统计报表; 5建立重点客户专柜:我司客户服务中心设立 VIP 专柜专 门受理本项目的客户服务; 6培训交流服务:在合同有效期内,我司将提供每年至少 2 次培训机会,组织本项目各被保险人的保险经办人员 开展车辆保险专业培训。培训项目包括: 保单主要内容、索赔流程、索赔手续等相关保险知 识; 我司邀请相关专家进行道路交通安全法、道路 交通安全法实施条例及相关法规培训。 10.垫垫付及提供付及提供预预付付赔赔款服款服务务 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 19 1 被保险人在保险期限内合法使用保险车辆过程中,发 生保险事故,造第三者人身伤害,应被保险人要求并办 理相关手续后,我公司可以在强制保险责任限额范围 内先行支付抢救费用; 2 大额损失预付赔款:对于事故和保险责任明确的重大 保险事故,经被保险人提出申请,我司将根据已有证明 和资料可确定的损失应赔金额的一定比例向被保险人 预付赔款。预付赔款比例可达 70,以解决被保险人 财务负担; 11.提供提供紧紧急救援服急救援服务务 1被保险车辆发生保险事故或非保险事故,车辆无法行 驶时,我司将提供免费拖车救援服务,包括:接电服务、 紧急送油、紧急加水、更换轮胎、现场抢修、拖车等; (非保险事故救援按照我司的相关约定执行); 2我司提供免费救援服务的时间保证:市内在 30 分钟之 内、郊区在 60 分钟之内到达事故现场。 3我司无法或不能及时提供的拖车服务,我司将接受被 保险人提供的拖车发票,拖车费按照物价和公安部门 标准执行; 4拖车费用按照责任比例在保险车辆损失赔偿金额以外 另行计算,最高不超过保险金额的数额。 12.医医疗专业疗专业人人员员跟踪人跟踪人伤伤事故事故 我公司配备了有丰富医疗经验的专职人员组成的医疗 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 20 小组,发生人伤交通事故时,我们专业医疗人员将及时探访 受伤人员和跟踪医疗过程,使伤员得到周到的照顾和医疗。 13.综综合金融信息服合金融信息服务务 对中标项目的行政事业单位代表,可提供综合金融服务: 1 可登陆 VIP 会员专属网页获得资讯快递、平安研究精 萃、宏观快评、平安证券 A 股估值周报、平安期货股指 期货策略周报等相关资讯。 2 可推荐参加平安旗下专业公司不定期举办各种活动, 如:理财论坛、投资策略报告会、理财投资培训、健康 论坛、客户沙龙等。 14.温馨祝福服温馨祝福服务务 对本项目下的行政事业单位代表我司将提供短信生日 祝福、生日贺卡、(春节、端午、中秋时)节日向会员发送短信 祝福。 15.提供会提供会员专员专刊刊 对本项目下的行政事业单位我司将提供每季送上平安 会员专刊,包括平安生活、平安客户服务报内容包含:品 位生活、健康及理财资讯及平安发展近况信息等相关内容。 注:以上理赔服务承诺条款如果有与国家保险监管部门 的相关规定相违背的,以国家保险监管部门的规定为准。 江门市行政事业单位公务用车保险服务资格项目(采购编号:JM2009-A143) 21 (三)承保及(三)承保及车辆车辆档案信息的管理档案信息的管理 为保证公务用车的服务质量和效率,平安保险江门中心 支公司将由公司统一安排车险方面专业技术水平较高的团 队负责承保,并建立详细的客户档案和承保车辆动态反馈制 度,定期向投保单位、市政府采购中心汇报已投保的机动车 辆的出险情况、赔付情况,建立承保车辆档案信息,定期由 专人跟踪承保车辆的年审、维修等情况。 承保服务团队提前了解公务用车单位的往年投保情况, 缮制下列情况表,并提前一个星期协助公务用车单位办理续 保出单手续: 单位名 称 联系人 联系电话大车及小车数 量 保险到期 日 单位需求 情况 每月27日前将公务用车单位车辆承保情况汇总编制江 门市行政事业单位机动车辆保险汇总表,并由江门中心支 公司派专人报送江门市政府采购中心备案。 江门市行政事业单位机动车辆保险汇总表报送专项负 责人: 江门中心支公司重点业务部经理:熊洁 手机被保险人

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