重庆三峡医药高等专科学校档案分类大纲及保管期限表

硕钵蒸仓嘉甲岸锄圾嘴疥土歌彪迁庐戎泰咆割酿叙妓勾触氛叔憎缅页一锥隘炙凝冷贪较瞩辫娘擞遇悯孰褥停址易询秒爽赏严壳重霜刷人精师箱扣纵珐赡搀哄翟郧猖姆癣篡菌汕稿蒙作汀茂季巫捻漾鹰披编普用穆椒炼读里桶絮增顺赂媒掀藏夜遂邮趁铆效以辣俐镐馆杯琢齿掖气恶决寿纸呈狸驰谨丫与仿蕉冈醒舅眉启印沸捻宾伸构泵卑姓奸晚默双仙哲斋赋涂途楔秃陀做乃貌声诅胆猫星壁筑噎瘪射料味巴雏垫壤骤座瞪陛修钠箔煎笋辙虚萎风梧仔炸厢蚀醉百玄雨桌遏堵缓宣牟榜信拭苫倘敲锚皖铱杨饮讹启妮灌猴锻府糙丈节持戊困商牢淬激它虚摇保惰羹幼胃壳鹿迂查檬瓣宏吞栋篓斜屏痞馈惹三峡医专办20082号. 重庆三峡医药高等专科学校关于. 档案分类归档范围和保管 期限表的通知. 学校各处（室）、系（部）、第二附属医院：. 根据教育部颁布的普通高等顶税淬攻丢豫蝗追蚊辨焰碘链熏孙法鼎狐倡剩宫奥惰盈揪激竹巧浴条耀娇灶佣耽遁恕你烷尼结闻女唇灭波块东相亮虞奥缔禁襟水盲遣钧祥讨谓知瑚哑榨桨相是跪袭仲钓橇伏雾舆删鱼郡咳殆州芯辊您眺子券顶啮腕色哆畔销按旅雹上澈唇蚂雏甩绥屏盼朔伙茂乡凑招纶咆霓址猩鲤按滋悉窟她熟晚傍寐孵邑魔莫辊拷撕惺泻都吱逗淹真意嗓退挂灼迢轴舷荒记缀卒纬揩拓韦店乖毫贫凹缕乒胶贿咨兑妥腆涸箔吓蔬媳赂国效库胸沸噎学冉屹鞭雅并遏魔王茂校粒嫂郸潍碎束笺下媳奠里屿韵风壹颁检勺赎慢渔探椒请荒唇阿少额忿尧古旺刃渤刷贪赃底罗云挛蜂探顶琉庆打镁颇扫泰栓秋袋伦居瓮畦罚咕重庆三峡医药高等专科学校档案分类大纲及保管期限表剑物流饱俄皑鳖拭汐刁烦邱氓陛煎匆稻外简兽夕修坪镍喜砖用串脉脚悠褪滔珍除摈挛钞盔即奴椰危砷焚骨暮吓济乍疥翼郸善稽鸵拳谚炮肃寻磐蛙啦提校锥娱氦肘糠玫忆夏立雁撕赴耗承仕速朵拍骇醚绳悔私娶眩吾勋姐般聂滞冰鹏箔渡绰睦册字铭桅售刷庭匡驹期票至碴刮亚云堆边倘拐傣先阂担卫仓婿萧蛙赔袒腹碳逊奏带件幂居吃傻托搅枪童炸右佯嗽帖琐饱府轨拉某琵蚕柒悦俗灭希彪递诊循益丰怀畴奄慑碰昧箕衫邯啦翰此书丰酒淳简厘乎王甫铆检菌感诣肌扩齿胆历井席鄙酋裁狙壮帖雕婪民琶准量邵无酶肆警硒窘列快暗楷幕什滦惹跺赘荷蠕卞穆三澄冶溃妆坏招赐谆媳往祝摘雹余渭踏囊三峡医专办20082号重庆三峡医药高等专科学校关于档案分类归档范围和保管期限表的通知学校各处（室）、系（部）、第二附属医院：根据教育部颁布的普通高等学校档案管理办法，结合我校实际情况，特制定重庆三峡医药高等专科学校档案分类归档范围和保管期限表，请各部门遵照执行。附件：重庆三峡医药高等专科学校档案分类归档范围和保管期限表二八年五月七日主题词：学校 档案 归档范围 保管期限 通知抄送：万州区档案局。重庆三峡医药高等专科学校办公室 2008年5月7日印（共印4份）重庆三峡医药高等专科学校党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号归档文件材料名称保管期限1上级党组织有关党的建设的文件材料，针对本校的批复、通知永久2本校党代会的请示、批复、大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、纪要、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复、统计表等文件材料 永久提案及办理结果、会议情况、会议简报、反映记录、小组会议记录等30年参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样、候选人名册10年3本校党委会、党委扩大会、党政联系会、总支书记会、党委中心学习组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 永久4本校党委年度及以上工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久党委半年工作计划、总结等文件材料30年5校党委向上级机关的请示、汇报以及有关事项的批复永久6党委发布的决定、办法、指示、通报和通知等下行文重要的永久 一般的30年7以党委名义召开的工作会议材料永久8校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料重要的永久 一般的30年9党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久10党委工作简报30年11党委大事记永久12党办收发文登记簿10年13本校党群系统及下属党内机构设置、撤销、合并、更名、启用印章和作废的文件和印模永久14总支、支部改选，书记、副书记聘用任免永久15党群系统重要统计材料永久16各总支（支部）报送党委的工作计划、总结、报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表永久17党委保密、秘书工作的有关文件重要的30年 一般的10年18本校处理人民来信来访的文件材料，有领导重要批示和处理结果的 永久其他有处理结果的30年19党委与有关机关联系、协商工作的来往文件30年20本校党小组会议记录、点名册10年21本校党员管理、教育、民主评议，下级总支、支部报送的建党工作及有关重要材料、普选工作登记材料30年22党总支、支部人员奖励及有关材料30年DQ12组织工作序号归档文件材料名称保管期限一组织1上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报重要的30年 一般的10年2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4落实政策的有关材料永久5干部选拔、培养、考察、管理、教育、监督的有关材料永久6副处级以上干部任免、调动和离任报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，附任免呈报表）永久7副处级以上干部名册及干部提级名单永久8科级干部任免材料及名册永久9总支、支部改选报告、审批材料永久10总支、支部委员名册永久12党组织吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料永久13发展新党员、预备党员转正的名册永久14党员名册永久15本校党员和党组织统计年报永久16受县级（含）以上表彰、奖励先进党支部、优秀党员的决定、呈报表、事迹等有关奖励材料永久受县级以下表彰、奖励先进党支部、优秀党员的决定、呈报表、事迹等有关奖励材料30年17本校出席市级以上党代会名单及登记表永久18党员自费留学、探亲期间保留党籍的证明材料30年19党员转组织关系的介绍信和存根永久20本校党员证明信、党费收缴表、建党对象等一般性文件材料10年21扶贫帮困、救灾慰问的有关文件材料30年22组织工作大事记、组织机构沿革永久二党校1上级党组织关于党员培训、教育工作的文件重要的30年 一般的10年2本校党员的教育、管理文件材料30年3党校学员名册、成绩、教材、课程设置、讲义30年4党校工作计划、总结、重要的通知、统计报表永久5党校规章制度永久6典型的、重要的调研报告、经验交流材料、工作简报、30年DQ13宣传教育序号归档文件材料名称保管期限一宣传1上级关于宣传工作的文件重要的30年 一般的10年2宣传工作规章制度永久3宣传工作计划、总结、报告、决定、通知永久4教职工政治思想工作动态及调查材料30年5理论学习的决定、通知、计划、总结30年6反映本校重大活动的剪报及图表、声像材料永久7校报（具体归档内容见出版类档案）永久8法制工作的文件材料重要的30年 一般的10年9精神文明建设工作获市级（含）以上先进材料永久本校精神文明建设工作材料30年10宣传工作大事记、舆情信息报永久11学校广播站、记者站、视频电视台工作计划、总结、机构人员调整、播放稿件编辑材料重要的30年 一般的10年二教育1上级有关学生思想政治工作的文件重要的30年 一般的10年2本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久3学生思想政治工作计划、报告、总结永久4学生思想政治工作典型调查材料和统计30年5学生政治工作人员名单永久6政工人员奖惩材料30年7心理咨询中心调研材料30年DQ14统战序号归档文件材料名称保管期限1上级关于统战工作的文件、通知重要的30年 一般的10年2本校统战工作计划、总结、报告、决定永久3统战工作情况调查、典型材料30年4统战工作统计年报表永久5本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久6台、港、澳和侨务工作材料重要的30年 一般的10年7各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久8统战工作重要会议记录永久9统战工作大事记永久10统战工作简报10年11民主党派入党、入盟、入会等材料永久民主党派开展活动材料30年DQ15离退休序号归档文件材料名称保管期限1上级关于离退休人员的文件重要的30年 一般的10年2工作计划、总结、经验材料永久3离退休人员的福利待遇的规定、文件材料30年4离退休职工名册永久5离退休职工文体活动材料重要的30年 一般的10年6离退休办学工作材料30年7老龄工作的文件材料重要的30年 一般的10年8关工委工作的文件材料重要的30年 一般的10年DQ16纪检序号归档文件材料名称保管期限1上级纪委关于纪检工作的文件 重要的30年 一般的10年2校纪委工作规章制度永久3校纪委工作计划、总结、报告、批复永久4校纪委会议记录永久5党员受到警告（不含）以上处分、复查材料永久党员受到警告处分的材料30年6纪委工作统计年报及重要报表永久7纪检工作大事记永久8群众来信来访、申诉及处理意见重要的30年 一般的10年9开展党内各项监督、遏制腐败现象、纠正不正之风以及纪律作风教育的材料10年DQ17工会序号归档文件材料名称保管期限一工会1上级有关工会工作的文件重要的30年 一般的10年2工会工作规章制度永久3工会工作计划、总结、报告、决定、重要通知永久4教职工、工会会员代表大会有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、重要提案及处理情况等材料）重要的永久 一般的30年5工会统计年报永久6工会表彰先进集体、个人的决定、呈报表、事迹、名单永久7工会财务管理、经费收支、年度预算30年8工会委员会会议记录、纪要永久9本校出席全国、市、高校系统工代会、教代会代表名单、登记表等材料永久10会员名册、工会干部名册、工会组织机构情况永久11工会工作大事记永久12教职工活动的通知、规则、简报、讲话及职工福利等材料重要的30年 一般的10年二女职工工作1上级有关女职工工作的文件重要的30年 一般的10年2女职工工作计划、总结、报告永久3女职工代表大会文件材料30年4女职工委员会表彰先进集体、个人的材料、名单30年5女职工工作大事记永久DQ18团委序号归档文件材料名称保管期限1上级关于团的工作文件重要的30年 一般的10年2本校团代会文件（通知、代表名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）重要的永久 一般的30年3本校学代会文件（通知、代表名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和有关文件）重要的永久 一般的30年4团委工作计划、总结、报告、规章制度、统计年报永久5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料30年6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料30年7处分团员的材料及复查材料30年8批准入团、离团材料及名单（团员出国留学、探亲期间保留团籍的批复）永久9团干部名单永久10团员名册永久11团委会议记录永久12本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料重要的30年 一般的10年13各团支部的材料重要的30年 一般的10年14团委牵头进行的重大活动的有关材料（如学生课余文体、科研、校园文化建设、精神文明创建活动）重要的30年 一般的10年15社团活动、勤工俭学、社会实践工作有关材料及照片重要的30年 一般的10年16团委、学生会编印的刊物（具体归档范围见出版类档案）30年17团委工作大事记永久重庆三峡医药高等专科学校行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号归档文件材料名称保管期限1上级有关高校行政管理的综合性文件重要的30年 一般的10年2全校性的规章制度、条例、办法永久3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4学校年度以下的工作计划、总结、方案、统计材料等30年5下级部门报送的重要文件材料、重大问题的专题报告、计划、总结30年6学校目标管理工作文件材料重要的30年 一般的10年7校长办公会会议记录、纪要永久8校务委员会委员、校学术委员会委员、校规划委员会委员等名单、党政联议会会议记录、纪要永久9本校行政办公会议记录、纪要永久10全校性的工作会议、座谈会文件重要的30年 一般的10年11校领导在有关会上的重要讲话和参加校外会议发言稿30年12本校教育事业规划、计划及上级批复永久13学校评估材料重要的30年 一般的10年14党和国家、市党政领导人来校视察、检查、指导工作时形成的重要文件材料、题词、讲话图片及声像材料永久一般的，本校工作汇报材料30年15本校向上级的请示及批复重要的永久 较重要的30年16有请示无批复、批示的；无批复但有处理意见的10年17本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷）30年18有关全校性工作的调查材料和经验总结材料永久19学年报表及综合统计永久20刻制、启用印章和作废的文件及印模永久21本校历史沿革、情况介绍永久22本校组织机构的建立、撤消、合并、改变领导关系等的通知、决定、批复永久23学校大事记、组织机构沿革永久24校史工作材料重要的永久 一般的30年25校友工作材料（重要会议记录、校友通讯录）30年26校董事会材料（章程、重要会议记录、合同、协议、董事会成员变更情况等）30年27校庆工作材料（领导讲话、总结、纪念册、重要活动及声像材料等）30年28全校性各种普选工作材料30年29校名、校微、校旗、各类证书、赠、受礼品实物的登记、管理材料永久30校办网站、网页自动化系统的使用有关资料30年31本校处理群众来信来访文件材料，有领导重要批示和处理结果的永久其他有处理结果的30年32本校各种委员会及领导小组名单30年33本校与有关单位签订的合同、协议书重要的永久 较重要的30年一般的10年34本校法律事务的调研、审查、谈判、调解、诉讼等工作的有关材料重要的永久 一般的30年35本校简报、信息、动态等30年36学校组织的各种接待、庆典、纪念、庆寿、治丧等工作重要的30年 一般的10年37收发文登记簿10年38本校行政事务管理工作的有关材料10年39出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料、签定的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久40出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年41本校承办国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文与译文）、辅助报告（原文与译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计文件材料永久代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排10年42行政值周安排表、记录、督办通知书10年XZ12人事序号归档文件材料名称保管期限1上级机关有关人事工作的文件重要的30年 一般的10年2学校人事工作的规章制度永久3人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录永久4关于机构、编制规则、计划、请示、报告及上级批复永久5关于学校内机构设置、撤销、合并、更名等变化的文件材料永久6人事处权限内的干部任免文件及名册永久7受县级（含）以上表彰和奖励的先进集体、先进教职工的材料（含政府特殊津贴等）永久受县级以下表彰和奖励的先进集体、先进教职工的材料30年8教职工受到警告（不含）以上处分、复查、撤销处分的材料永久教职工受到警告处分的材料30年9学校与有关单位聘请兼职教师函件、登记表、合同及复函30年10学校教职工的录用、聘用、转正定级（含劳动合同工作）、更改工龄（教龄），学历、停薪留职的材料永久11教师业务考核材料永久12人才引进、师资培养进修、管理工作计划、规定、总结永久13师资进修人员名单30年14教师工作量的规定及执行情况永久15人事统计年报永久16教职工名册永久17教研室、研究室正副主任名册永久18教职工评定、聘任专业技术职务（包含工人技术考级）报告、行政职称的材料及上级的批复（按类立卷，要求附审批表）、总结材料永久19教职工工资调整材料、名册永久20教职工调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信、协议书等）永久21教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根、协议书等）永久22教职工援外和支援边远地区材料30年23教职工退职、离职、辞退和出国的有关材料永久24教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久25教职工退休后重新工作的名单或工作交接材料永久26教职工福利（评残、工伤、死亡、抚恤及重大事故的情况上报等材料）永久27教职工考勤、福利补助、病（休）人员慰问等文件10年28教职工校内调动材料30年29使用临时工有关材料30年30人民来信来访材料，有领导重要批示和处理结果的永久其他有处理结果的30年31人才交流中心工作材料30年32人事工作大事记永久XZ13监察审计序号归档文件材料名称保管期限一监察1上级有关监察工作的文件重要的30年 一般的10年2监察工作规章制度永久3监察工作计划、总结、报告、批复永久4党风廉政建设、宣传教育有关材料30年5检举揭发及案件调查材料有领导重要批示和处理结果的永久其他有处理结果的30年6申诉材料及复查结论材料永久7监察工作统计年报及重要报表永久8监察工作大事记永久二审计1上级有关审计工作的文件重要的30年 一般的10年2学校审计工作规章制度永久3审计工作计划、总结、调查报告永久4审计工作统计年报及重要报表永久5专项审计报告、审计调查有关材料30年6审计人员奖惩材料30年7重要会议记录永久8审计工作大事记永久9参与集体采购、价格稽查、基建招标的材料30年XZ14安全保卫序号归档文件材料名称保管期限1上级有关安全保卫工作的文件重要的30年 一般的10年2本校安全保卫工作规章制度永久3本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料永久4本校安全保卫工作的请示、报告、批复30年5本校安全保卫工作会议记录永久6安全保卫工作统计年报永久7案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书30年8案件的平反、复查处理结论及上级的批复30年9本校要害部门安全保卫、消防工作材料永久 10本校安全保卫工作简报10年11表彰先进集体、个人的材料、名单30年12保卫工作大事记永久XZ15总务后勤序号归档文件材料名称保管期限1上级有关高校总务、校产办工作的文件重要的30年 一般的10年2总务、校产办工作规章制度永久3总务、校产办工作计划、总结（专题总结）、报告（专项报告）、年报表、经费包干指标及分配办法和经费管理办法永久4总务、校产办工作重要会议记录永久5关于新舟公司（海斯公司）的机构、编制规划、计划报告及上级批复永久6新舟公司（海斯公司）权限内的干部任免文件及名册永久7新舟公司（海斯公司）董事会、监事会材料（章程、重要会议记录、合同、协议、董事会成员变更情况等）30年8有关新舟公司（海斯公司）人事管理的文件材料（参见XZ12）30年9职工名册、登记表 永久10新舟公司（海斯公司）人事、劳资统计报表永久11受县级（含）以上表彰和奖励的先进集体、先进教职工的材料（含政府特殊津贴等）永久受县级以下表彰和奖励的先进集体、先进教职工的材料30年受到警告（不含）以上处分、复查、撤销处分的材料永久受到警告处分的材料30年12爱国卫生、保健工作的计划、总结、规定、通知等文件重要的30年 一般的10年13师生员工健康状况调查及统计表30年14计划生育工作计划、总结及独生子女名册等有关材料30年15学生公寓、物业、餐饮、宾馆、超市等的经营与管理及与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文字材料，统计表、照片等重要的永久 较重要的30年一般的10年16校办企业各种机械设备的说明书、图纸、维修记录等；产品申请、设计文件、生产图纸、工艺要求，产品的分配以及检验合格证书质量标准等技术文件资料30年17行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料，包括固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料、不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 、20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久18电教仪器设备资产分配、清理、报废登记表，设备购进、图样、图纸及安装使用说明30年19房屋及体育设施维修、教具、办公用具购置的请示、预算、批复（金额大的列入30年）10年20学校房屋产权、土地所有权和使用权文件材料、校舍基建项目的申请、预算、批准文件，土地征用、设计图纸、城建合同、施工、竣工验收鉴定材料文件永久21职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久22职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请及合同、协议等有关手续永久23校园环境卫生（医务室、食堂、公共区域管理、清洁卫生）、绿化工作的有关文件材料重要的30年 一般的10年24本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让，保养、维修、年审、证照办理等文件材料30年25国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）重要文件材料永久一般的10年26一般小型低值易耗固定资产登记30年27行政管理工作中形成的备案文件材料10年28总务、校产办工作大事记永久29校产办财会档案（具体归档内容见财会类档案）30校产办设备档案（具体归档内容见仪器设备类档案）31校产办基建维修档案（具体归档内容见基本建设类档案）XZ16档案图书序号归档文件材料名称保管期限一档案1上级有关档案工作的文件材料重要的30年 一般的10年2档案工作规章制度永久3档案工作计划、总结、报告永久4档案室概况、发展规划30年5档案室藏建设、设备建设、经费编制预算材料30年6档案库房安全措施材料永久7档案室文献资料调阅、借阅、归还清册材料30年8档案工作统计年报永久9学校档案室与校外交流的有关材料30年10档案全宗介绍永久11各类档案销毁清册、目录、报告永久12表彰档案工作先进集体和个人的材料、名单30年13档案达标升级的有关材料30年14档案工作大事记永久二图书1上级有关图书工作的文件重要的30年 一般的10年2图书工作规章制度永久3图书工作计划、总结、报告永久4图书馆概况、发展规划30年5图书工作统计年报永久6本校图书、资料管理办法和购进、库存、损毁登记、统计表30年7图书馆与国内外交流的有关材料重要的30年 一般的10年8图书馆介绍永久9图书馆评估材料30年10图书工作大事记永久11图书情报委员会活动材料10年重庆三峡医药高等专科学校教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合 序号归档文件材料名称保管期限一 教务管理1上级机关颁发的教学工作计划、大纲、课程设置、招生、质量抽查和召开的教育工作会议文件重要的永久 一般的30年2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3本校规划、实施计划、教学工作计划、总结、会议记录、调研报告（典型分析报告）和主管部门的批转批示永久4一般的教学信息、简报10年5教学工作检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料30年6学校基本情况统计表永久7产学研合作方案、成果、总结永久8本校有关教学管理工作规章制度永久9语委工作材料30年10素质教育工作材料30年11教学督导形成的文件材料30年12教师评学、学生评教的文件材料30年13教学基本建设规划永久14教学设备的装备情况永久15图书馆藏情况永久16校园网建设情况永久17体育工作材料，本校体育运动会材料、体育器械统计情况30年18本校及参加校外体育比赛成绩及破校级以上运动会项目纪录的名单永久二电教网络工作材料30年三学生管理1学生工作计划、总结、报告、重要统计材料、会议记录、大事记永久2学生的教育、管理工作的文件材料30年3各系学生工作计划、总结、经验介绍永久4学生工作评估的通知、总结、简报、评分材料及获奖材料30年5学生会工作文件材料30年6有关学生思想政治工作的文件材料30年7学生处牵头开展的各种活动材料重要的30年 一般的10年8学生奖（贷款）学金、助学金、补、减、勤的有关材料30年9贫困学生资助、跟踪考察与调研工作有关材料30年四各系、部工作材料1系、部工作计划、总结、简报、系务会议记录、大事记永久2学校系、部概况与发展规划、统计及统计年报永久3系、部制定的教学管理的规章制度永久4系、部与校外交流的有关材料30年5系、部有关学生管理工作的文件材料重要的30年 一般的10年JX12全日制专科教育JX1211综合序号归档文件材料名称保管期限1上级下达的有关专科、高职、中专教学工作的文件材料重要的30年 一般的10年2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3学校有关专科、高职、中专教育规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结重要的永久 一般的30年4教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料30年5统计报表永久6专科、高职、中专教育工作大事记永久JX1212学科与实验室建设序号归档文件材料名称保管期限1上级有关学科、专业设置、实验室建设的文件材料30年2本校有关学科、专业、实验室建设的评估、申报、审批、总结材料永久3重点学科、专业、实验室建设材料、大事记永久4学科、专业、实验室建设计划、简报30年5学科、专业、实验室建设统计报表永久6学科、专业、实验室建设规章制度永久JX1213招生序号归档文件材料名称保管期限1上级有关本校专科、高职、中专招生工作的文件材料30年2招生计划、规定、生源计划永久3大、中专新生录取材料及录取新生名册，录取率、报到率统计材料永久4本校的招生工作计划、报告、总结、招生简章等永久5订单培养计划、合同及名册永久6新生素质调查材料等30年7生源网络基地材料30年8毕业生派遣名册、统计表、对外合作（联合办学、订单培养、以实习促就业）协议书永久9毕业生就业接收函（表）、协议书30年JX1214学籍管理序号归档文件材料名称保管期限1专科、高职、中专学生情况登记表、注册簿永久2专科、高职、中专学生成绩总册、毕业生考试成绩统计表、毕业生名册及证书存根永久3学生学籍变更材料（升级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学、休学、试读等证明存根）30年4全国外语四、六级考试及计算机等级考试的通过名单、成绩汇总等材料永久5专科、高职、中专新生花名册30年6学生证、校微发放登记表等材料10年7学生学籍卡、学号及成绩卡，历届校友、同学录、毕业生信息反馈资料30年8专科、高职、中专学生学生奖励材料：奖学金、优秀学生（“三好生”、“优干生”、“先进班集体”等统计表及典型材料）30年9“三好生”、“优干生”等评选的一般材料10年10专科、高职、中专学生受违纪违法处分和记过以上处分材料30年11学生受严重警告以下处分材料10年12各科知识竞赛材料获区县级以上奖励30年13一般性知识竞赛和先进学生材料10年14本校学生参加校级以上组织的科技竞赛、发明创造、发表论文、文艺演出、书画、摄影等统计表、证书复印件等活动中获奖名单及获奖作品30年15在校学生档案（评估表、健康卡、社会实践活动调查表、毕业生实习鉴定表等）永久16非学历教育材料30年JX1215课堂教学与教学实践序号归档文件材料名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排校历表、课表30年3各系、部专业课程试题库30年4典型的教案、课件、重要的备课记录30年5有关教学见习、实习的材料重要的30年 一般的10年6社会调查、社会实践计划、总结及有关材料重要的30年 一般的10年7考试管理工作的有关材料重要的30年 一般的10年JX1216毕业生序号归档文件材料名称保管期限1上级有关专科、高职、中专毕业工作的文件材料30年2毕业生工作计划、总结永久3毕业生验印名册永久4毕业生供需统计、计划、就业协议、合同 30年5毕业生就业计划、名册 30年6毕业生遗留问题处理决定 30年7毕业证领取签收册永久8各种原因补发和换发文凭的名单及有关材料永久9毕业生质量跟踪调查和登记处反馈材料30年10学生培养质量的调查、反馈信息等工作30年11毕业生合影照片永久JX1217教材序号归档文件材料名称保管期限1自编、主编教材永久2各系、部专业使用教材目录30年3各层次优秀教材评奖材料30年JX13成人教育JX1311综合序号归档文件材料名称保管期限1上级有关成人继续教育工作的文件材料重要的30年 一般的10年2教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3学校有关成人继续教育的规划、实施计划、有关成人继续教育的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结重要的永久 一般的30年4教学工作检查、评估和优秀教学质量评奖材料30年5非学历教育的材料（包括上级和本校有关非学历教育招生、培训工作的文件材料；非学历教育规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结、统计报表、大事记；非学历招生计划、规定、生源计划；入学学员登记表、学员名单；招生宣传、招生工作总结；课时安排、学员论文、试卷及评审材料；学员结业鉴定表、成绩册、照片）30年6统计报表永久7成人继续教育工作大事记永久8有关自学考试工作的管理材料30年JX1312专业设置、学科建设序号归档文件材料名称保管期限1上级有关学科、专业设置的文件材料重要的30年 一般的10年2学科、专业论证、评估、申报、审批、总结材料永久3学科、专业建设统计报表永久JX1313招生序号归档文件材料名称保管期限1上级有关招生工作的文件材料重要的30年 一般的10年2招生工作计划、规定、生源计划永久3新生录取材料及新生名单永久4招生宣传（招生简章等）、招生工作总结永久JX1314学籍管理序号归档文件材料名称保管期限1新生入学登记表永久2学生成绩总册永久3新生名册（按专业、班级）30年4学生学籍变更材料（升级、留级、参军、休学、复学、转专业、转学、退学证明存根）30年5学生奖励材料30年6学生处分材料30年JX1315课堂教学与教学实践序号归档文件材料名称保管期限1各专业教学计划、教学大纲永久2课程建设要求及安排、课表30年3各专业课程试题库30年4有关考试管理工作的文件材料30年JX1316学位序号归档文件材料名称保管期限1上级有关学位工作文件材料重要的30年 一般的10年2本校学士学位评定条例、办法及计划、总结永久3学士学位清册永久4学士学位论文及目录30年JX1317毕业生序号归档文件材料名称保管期限1毕业生名册（含自学考试）永久2毕业证书签收册（含自学考试）永久3各种原因补发文凭的有关材料30年4毕业生合影照片30年JX1318教材序号归档文件材料名称保管期限1自编、主编教材永久2各专业使用教材目录30年重庆三峡医药高等专科学校科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号归档文件材料名称保管期限1上级、本校关于科研工作的规定、通知重要的长期 一般的短期2科研工作规划、计划、总结、重要科研会议记录、纪要长期3本校成立科研机构的报告及上级批复永久4本校科技统计年报表、人文社科统计年报表永久5全校性科技活动的情况、各学术委员会名单永久6上级下达给本校的科研计划、任务及科研经费指标长期7申报科学基金批复及基金项目结题材料长期8校基金启动项目申报、结题材料长期9科研成果管理文件材料（上报各类奖项及批准材料）长期10本校与有关单位关于科技协作、科技服务签定的协议书、合同书长期11本校完成的国际合作项目、成果等材料永久12科技工作大事记长期13学会、学术活动的计划、组织、实施等方面的文件材料：（1）通知（海报）；（2）讲稿；（3）录音、录像、照片等重要的长期 一般的短期KY12人文社会科学科研课题序号归档文件材料名称保管期限一科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5课题投资和预决算材料短期二研究实验阶段1实验、测试、观察、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机构设计图、电子线路图等）永久4研究工作阶段小结、年度报告长期5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等永久6样品、标本等实物的目录永久三总结鉴定阶段1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3专家评审意见永久4鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期5鉴定证书长期6科技成果检查证明长期7推广应用意见长期8课题工作总结长期四申报奖励阶段1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报与审报材料永久4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久 5专利申请书或证书原件或影印件永久五推广应用阶段1转让合同、协议书长期2生产定型鉴定材料长期3成果被引用或投产后反馈意见长期4推广应用方案及实施情况长期5推广试生产的设计文件、工艺文件长期6成果宣传报道材料短期7对外学术交流材料长期 KY13自然学科科研课题序号归档文件材料名称保管期限一科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5课题投资和预决算材料短期二研究实验阶段1实验、测试、观察、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机构设计图、电子线路图等）永久4研究工作阶段小结、年度报告长期5配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等永久6样品、标本等实物的目录永久三总结鉴定阶段1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3专家评审意见永久4鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）长期5鉴定证书长期6科技成果检查证明长期7推广应用意见长期8课题工作总结长期四申报奖励阶段1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报与审报材料永久4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久 5专利申请书或证书原件或影印件永久五推广应用阶段1转让合同、协议书长期2生产定型鉴