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文档简介

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只要做了,做得好与不好没人管或者是有些事情没有明确规定该由哪些部门去做,职责不明确,所以无法考核。如管理真空或者管理重叠,导致有事情的时候没人管。没有科学的监督方法,监控或考核的机制不合理不科学。监督就是追踪考核,确保达到目标和落实计划。监督过严使下属口服心不服;监督不力则可能使工作纪律难以维持,工作目标无法完成。监控通常有三种方式:一是管理者依据工作计划进度与事先预计,安排自己在合适的时间(便于发现和解决问题的时间)去追踪检查;二是规定执行者在什么时候、什么情况下应该汇报工作进度与相关情况及相关原因;三是规定相关职能人员在什么时候应该进行追踪监控、回馈信息或递交报告等。对好的结果要给予表扬、肯定甚至奖励,同时要总结成功经验;对于坏的结果要及时纠正,要总结经验教训,同时要追究责任。 七是培训中的浪费。培训宣传教育、思想政治工作效果不佳。八是缺乏大家认同的能形成凝聚力的执行力文化。九是没有清晰而专注的战略,今年换一个方向,明年换一个战略,这是执行力大打折扣的一个重要原因。三、以科学发展观为指导,大力提升高校执行力提升高校执行力,是一个系统工程,必须从目标引领、文化增强、制度支撑、流程提升、资源保障、监控保证各个方面去努力;必须把提升高校各级领导的执行力作为重点中的重点。科学发展观是发展中国特色社会主义必须长期坚持和贯彻的重大战略思想,是马克思主义世界观和方法论的集中体现。它是一种具有普遍意义的思想体系,这种思想体系的基本内容和框架结构,就是十七大报告中所指出的“第一要义是发展,核心是以人为本,基本要求是全面协调可持续,根本方法是统筹兼顾。”它是一种新的方法论,无论是“以人为本”,还是“全面协调可持续”,还是“统筹兼顾”,都具有方法论意义。它是一种新的价值观,它彻底摈弃了“以神为本”的思想观念,超越了“以物为本”、“以官为本”等价值观,而达到一种全新的“以人为本”的价值追求新境界。科学发展观,作为重大战略思想,作为方法论,作为价值观,对于我们用目标来引领执行力、用文化来增强执行力、用制度来支撑执行力、用流程来提升执行力、用资源来保障执行力、用监控来保证执行力和提升高校各级领导的执行力,具有重要的指导作用。在提升执行力的过程中,各个方面、时时处处都必须以科学发展观为指导,都必须体现“以人为本”,都必须体现“全面协调可持续”,都必须体现“统筹兼顾”。(一)全方位提升高校执行力1、用目标来引领执行力目标是指组织预期某项活动能取得的成绩。对于执行来讲,目标既是牵引力,又是驱动力。有了目标,才能充分发挥执行的作用。我们有的战略目标只描述未来发展远景,没有将目标具体化,能量化的没有量化,这对执行是有很大影响的。在高校,目标任务不能量化的要比其他很多组织多一些,目标任务的具体化也就更加重要。有的战略目标方案,没有说具体应该怎么做。有的也没有制定执行计划、分解执行步骤、制定工作流程、执行策略。这也对执行有很大影响。用目标来引领执行力,应努力做到以下几点:一是理解和分析目标,将目标最大限度的具体化,能量化的都应量化。由于每个人对目标有着不同的理解,在执行的手段上还会因人而异,使得目标在执行过程中存在非常大的不确定性,从而造成目标执行的巨大偏差。有明确而清晰的目标,才能给执行者提供依据和指导方向。因此,对目标的理解和分析显得尤为重要。目标具体化对目标的完成程度也比较容易认定。二是制定执行计划。有不少人对制定计划是不很重视的。计划是执行的前提。一项工作从设想到实现固然由多种因素决定,特别是做得怎么样非常关键。但如果从一开始制定的计划就有问题,那么执行再怎么严格都会劳而无功。一份好的执行计划,是目标执行顺畅的一个渠道。为制定一份好的执行计划,必须遵循一定的科学依据,切忌拍着脑袋想当然、跟着感觉走;必须全面考虑各种因素。一份科学的计划,要求详尽、清晰、全面并具有可操作性。如果计划没有弹性,没有充分考虑实现计划所需的人员、资源、时间和期望等条件;不符合实际,没有包括一套处理各种情况的方案;在制定计划时,没有统一意见,或过于注重时间安排而忽略其他因素(如对人员的了解等);没有明确工作标准;不注重计划的可操作性;对涉及的相关单位部门和人员的情况,没有同执行者进行沟通,这一切都可能造成执行的阻滞,目标也就成了空谈。三是分解执行步骤分解执行步骤,就是把涵盖面较大、不便于具体操作的目标计划,分解成数个较小、易于管理、实施和检查的包含具体细节的容易执行的可操作步骤。如果目标计划不能分解,可操作性差,让人无从下手,最终使目标沦落为口号。分解执行步骤可以提高对成本、时间和资源估算的正确性,并为衡量和控制执行情况提供标准,便于明确执行人员的职责,进行合理的资源分配,最终使得目标得以顺利实现。执行步骤做的越细,细节把握程度越高,越有利于执行人员透彻理解目标,从而使执行动作更精准,执行效果更好。执行之所以出问题,很多时候都是因为工作任务没有层层分解,或分解得不清晰。所以必须分解执行步骤。必须层层清晰分解,并得到各层级的相应策略和措施的回应。可以采用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构)法进行执行步骤分解。WBS法,就是按一定的原则把项目分解成一项项任务,任务再分解成一项项具体工作,再把这些具体工作分配到每位执行人员的日常工作中。四是制定工作流程。流程就是为了实现目标而进行的一系列逻辑相关的活动。流程是构成执行力的主动力,决定了目标执行力的最高水平。因此,建造合理并高效的流程是一项非常必要且重要的工作。要非常重视目标计划下的执行力流程的建设,不断优化和改造流程,使得流程更有利于执行。在传统的管理理念中,确定战略目标以后,首先考虑的就是形成相应的组织结构。而流程则是根据组织结构的需要而设定的,并根据组织结构的需要而调整和优化。但是,当领导者从组织结构看流程的时候,往往只倾向于单位部门之间的相关活动,单位部门之间的人员也往往视其他单位部门不是同一系统流程上的伙伴,从而导致了各单位部门在执行过程中“不配合”。这就是完全为组织结构服务的执行流程的缺陷,它实际上并不会有助于执行力的提高,反而阻碍了执行。要制定合理有效的流程。一项目标是由不同的工作单元之间不间断地工作实现的。一个高效的流程就是把这些工作按照一定的合理程序连接起来,形成一个连续的有机整体。就是说,各项执行工作程序必须经过事先设计,才能保证执行工作的快速、连续和高效。五是制定执行策略。策略指的是为实现目标采取的战术和方法。没有方法对应的想法是没有价值的。再明确具体的目标,没有执行策略的保证,都是无法实现的。俗话说,“条条大路通罗马”,但是否选择了适当的路线,策略是否适当,在很大的程度上决定着目标的执行效能。因此要制定针对于目标体系的执行策略。关键是要选择正确的执行策略。任何只有一种可能的解决方法,任何只有一种答案的问题,都是很危险的思维。必须打破思维限制,群策群力,寻求尽可能多的方案。这样才能选择出适于执行的最优执行策略。要选择正确的执行策略,了解组织成员的想法、群策群力是非常重要的。要根据工作的轻重缓急,设定优先次序。重要且紧急的工作,必须立即行动立即处理。重要但不紧急的工作,平时给予重视,要重点考虑。紧急但不重要的工作,赶快采取行动去处理。不重要也不紧急的工作,如有时间,不妨做;如没时间,不必做。管理者不仅要对自己的工作制定优先次序,还要在整个单位部门贯彻这种思想和策略。执行力的本质就是要提高工作效率,使应该做的事情在最短的时间内产生结果。当一个组织的人都学会了能抓大事、要事,把关键的工作永远放在第一位时,这个组织的执行力就达到了一个新的高度。2、用文化来增强执行力组织是由不同的单位部门和人员构成的,不同个体在思考、行动时难免产生差异。组织所有的问题,事实上都是人的问题,而只有文化才能改变人的意识,从而改变人的心态,最终改变人的行为,对组织成员产生驱动力。要提升执行力,塑造高效执行力组织,就必须首先在组织内建立起执行力文化,让执行力文化来影响执行意识,使组织成员都树立执行的理念,改变执行的心态。执行力文化可以将执行力融人每一个组织成员的日常行为习惯中,为组织的发展提供持久的动力。与其他组织(如企业、军队)相比,高校执行力文化对执行力的影响作用更大(大家都要问为什么)、建设难度更大(大家都是文化知识丰富的人)。因此,高校执行力文化建设既是提升执行力的重点工作,又是提升执行力的难点工作。用文化来增强执行力,必须做到以下几点:。一是从领导开始。组织执行力文化,它的核心就是组织领导人的执行力文化,是组织领导人的哲学态度、价值观、做事风格以及个人喜好的最佳体现。一个领导人很讨厌官僚,部下人会溜须拍马吗?一个领导人很讨厌散漫,哪一个敢不积极?一个领导人喜欢做事完美,哪一个敢对偏差无所谓呢?领导者的行为决定其他人的行为,从而最终将其演变成为该组织执行力文化中的一个重要组成部分。要让其他人心悦诚服地自愿多用心将工作执行得更好,榜样的力量是巨大的。领导要做到表里如一、言行一致,为员工做表率,严于律己,以身作则,接受员工监督。领导的示范作用、榜样作用、导向作用是巨大的。要强化领导的指导力。指导力决定执行力。要想靠发几个文件、讲几段大话就完成执行力文化的建设是不可能的,它需要靠对成员的循循诱导来实现。优秀的管理者会当好教练的角色,高度关注执行过程、切实指导执行方法。指导力差的领导,只会一味抱怨下属的执行力差,而不懂得从自身找原因。在执行中,组织成员难免会遇到各种困难、困惑和挫折,或对新目标任务和执行力文化不适应,对旧习惯难以摆脱。这些都需要领导给以及时的指导。从因果关系上来说,指导力决定执行力,指导力比执行力更重要。一个组织执行力的强弱,有多方面的原因,不只是源于组织成员信念的强弱。面对不同信念的成员,领导应该从不同角度,用不同方法给予指导,指导下属从实践中寻找执行规律,提炼出执行的方法,最终达成目标。指导下属要注意两个重点:因人施教,没有经验、缺乏适应能力,就指导其该做什么、如何做、何时何地做,并监督之;正培养能力但缺乏自信,就适当及时地进行个别指导和支援;有能力、有意愿,就授权其自行完成任务,适时监督之。反馈工作表现,保持客观,保持平衡。领导要从目标指导、思想指导、政策指导、信息指导、方法指导等5个层面对员工进行指导。领导还必须发挥倡导者的作用,指明执行力文化的发展方向。要着眼于破除执行过程中的官僚主义作风,真正突出各级领导在其职责范围内应承担的责任。严格实行责任制和责任追究制,使各级领导不断的转变观念、身体力行,亲力亲为地深入一线、参与过程、分析目标、控制结果。领导者以身作则的工作行为方式是打造卓越执行力文化的助推器。想要执行力文化成功地渗透到组织中,就应让组织成员在正确理解、高度认可自己执行的制度、政策、任务的基础上坚持不懈地严格执行,就应对组织的任何一项制度、政策、任务都坚持不懈地严格执行,并且使之形成自觉执行的习惯。要努力营造共识和认同感,建立共同的执行力文化,使整个团队团结得像一个人。要想在全组织产生共识和认同感,领导必须与组织成员真正地齐心协力,团结一致。为了凝聚大家的战斗力,领导在任何时候都要以身作则,同时要维护好组织成员之间的关系,使大家为共同的目标奋斗。不能为了自己的需要而争抢利益,为了一己之私而不顾他人。作为领导,应该尽量增加组织成员群体的正向作用,弱化和消除负向作用。二是倡树组织理念 。理念已经成为组织人格化的一种体现,就如同一个人生存于世就一定有他的人生信条和做人原则一样。理念是组织成员共同信守的组织哲学;没有理念,队伍就只能是乌合之众、散兵游勇。从这一点上说,没有理念的组织是没有灵魂的组织。自然,我们也无法期待一个没有灵魂的组织会产生强大的凝聚力,会集合众多组织成员的能量成为无坚不摧的激光束。倡树理念必须着眼于思维定式和行为规范的养成,着力培育执行力文化氛围。倡树“视服从为美德”、“执行不找任何借口”、“守纪律是敬业的基础”的工作行为理念,着力营造出“全心全意、立即行动、雷厉风行、负责到底”的工作作风,并以此不断强化组织的管理,使组织做到:思想更加坚定、风格更加务实、执行更加顺畅、落实更加有力、合力更加强劲。要树立执行没有“不可能”的观念。不是不可能,只是暂时没有找到方法。以前的人一定认为“水不可能倒流”,那是因为他们还没有找到发明抽水机的方法;现在的人认为“太阳不可能从西边出来”,而未来的人会说,那是因为没有找到让人居住到另外一个“太阳正好从西边出来”的星球上的方法而已。不要给自己太多的框框,不要总是“自我设限”。不说“不可能”,拒绝借口,强调的是每一位成员都应该对自己的职业行为准则奉行不渝,没有任何理由地坚决执行,而不是为没有做好工作寻找借口,哪怕是看似合理的借口。不以任何借口为理由并不是最终目的,失败一定有原因,成功一定有方法。要打破思维限制,寻找解决问题的方法。当一个人总是觉得某一件事不可能做到时,他自己就会找出许多做不到的理由。但是,如果一个人坚信某一件事自己确实可以做到,那么他就会积极主动地找出很多方法,最终的结果当然是做成某事了。不是不可能,只是思维被限定住了。如果你敢于打破旧有的格局,锐意创新,新的成功就会在不远处等着你。任何问题都会有无穷多个解决方案,前提条件是你必须打破思维限制。有调查显示:利用头脑风暴法,15分钟内,对于任一难题,互相启发,就可以迅速找到100种以上的解决方案。不要让“不可能”限制思维的发散,不要把注意力放在寻找“不可能”的理由和借口上。把“不可能”的口头禅改成“不是不可能,只是暂时没有找到方法”,打破固有的思维限制,凡事不说不可能,把注意力集中在如何寻找方法上。在我国西北,高压线经常因为积雪被冻断,给国家造成了严重损失。为了彻底解决这个问题,国家组织了各方面的专家,进行了两天两夜的头脑风暴,提出了3000个解决方案。其中有一条是“请人把高压线上的雪扫下去”。后来在组合运用阶段,当大家谈到“请人扫雪”时,思路一下子开阔了。扫雪不一定要用扫帚,风也可以啊,风怎么用人控制呢?可用飞机,如果用飞机的话,只能用直升机。于是,最后得到的解决方案就是:用飞机在高压线沿途飞上一遍,将积雪吹掉。头脑风暴工作方法的一个理念就是“量大一定有质优的”。它的特点是让参与者敞开思想,使各种设想在讨论中迸发出来,激起参与者脑海中的创造性风暴。这是一种集体开发创造性思维的方法。要树立“积极才能执行,消极等于不行”的理念。心态直接影响着组织的执行力。美国心理学会主席马丁.E.P.塞里格曼曾经对1100人进行了5年的长期追踪,发现具有积极情绪的人的业绩比常常表现出负面情绪的人的业绩高出88%,而负面情绪的人的离职率是积极者的3倍。管理者要努力把积极的心态渗透到组织中,在整个组织中营造一种积极向上的文化氛围。积极或消极的态度将直接影响到组织成员采取何种具体行动。这个时候,领导的引导作用非常重要。为降低组织中的消极情绪,领导者首先要保持积极乐观的状态。不要掺杂太多的私人因素,更不能把个人情绪带到组织中。由于各种各样的因素,管理者很可能遇到各种各样的挫折和失败。在遭遇挫折失败后,正确对待挫折失败并排遣消沉的情绪,总结经验教训投入到新的工作中去,是管理者必备的素质。如果一味地沉湎于低落的情绪中,不仅于事无补,反而还影响组织成员的状态,极易使整个组织都陷入消沉之中。要树立“管理不能模糊,执行最忌没有量化标准”的理念。要消灭形容词(包括“一定”、“必须”、“坚决”之类的铿锵词语),量化执行标准。积极引导组织成员建立量化执行的思维模式。要树立“执行,人人有责”的理念。要增强责任心。对自己的工作负责,首先应该从领导开始。一个团队或一个人,一旦接受工作任务就意味着作出了承诺,就要对此负责。完成不了自己的承诺是不应该找借口的。对工作负责、勇于承担责任、没有任何借口是执行力强的表现,体现一个人对自己的职责和使命的态度。态度影响行为,一个不找任何借口的人,肯定是一个执行力很强的人。管理者要重视成员责任感的培养,要带动成员共同负责。要树立“时间就是财富”的理念。充分认识时间的价值,是提高执行效率的重要途径。要想提高工作效率,提升执行力,就要学会主动合理支配时间,克服拖延的坏习惯。三是加强执行团队建设。要使组织成为一个高效的执行团队,就必须增强团队合作精神。任何一个团队,都面临一个共同的问题,就是构成这个团队的各个成员往往是素质和能力高低不同、文化背景不同、价值观念不同、性格不同。这就使团队出现冲突和摩擦成为必然。团队冲突频繁,团队成分裂状,内耗严重,成员间无法合作,就根本无法实现执行目标。近几年来,我们在执行力文化建设方面,形成了良好的发展态势,执行团队建设方面也取得了很大成绩。但也存在一些问题和不足。比如组织内协作性不强,成员之间交流不够;组织之间协调、交流不够,协作意识不强。要努力建立共同的执行力文化。事实证明,凡是杰出、卓越的组织都建立了强有力的执行力文化,尽管形式、风格不同,但都以提高组织执行力为核心。四是必须关注细节。中国伟大的思想家老子说:天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。细节到位,执行力就不成问题。要对各种工作行为方式进行深入研究,专注“时时有标准、处处有标准、人人有标准”的细节。3、用制度来支撑执行力制度是一系列成文或不成文的规则。制度不仅规范人的行为,为人的行为划出一个合理的受约束的圈,同时,也鼓励和保障人在这个圈子里自由地活动;或者更通俗地说,制度是一种标签或符号,它将人的行为区分为“符合组织利益的行为”和“不符合组织利益的行为”。管理者可以据此采取奖惩措施,褒奖符合组织利益的行为,惩罚“不符合组织利益的行为”,从而有效地刺激组织成员约束自己,提高组织执行的效率。而在这样的奖罚中,组织的各项规章制度也得以推行和巩固。组织推行一种制度的目的在于期望获得最大的潜在利益,而最直接的目的则在于提高组织的协调性和管理的有效性。组织执行力,实际上就是组织能力或制度性能力的集中体现。行之有效、人人平等、贯彻始终的管理制度可以规范执行力的标准,把组织成员的行动和组织的运作统一起来,从而提高执行力。因此,组织执行力必须用制度来支撑。制度对于执行力的提升主要体现在以下三点上:(1)用制度规范执行力的标准。只有通过规范化的制度来完善整体战略规划,规范执行力的标准,组织成员才能按照制度的要求规范行为,避免按各自的理解来做事,才能实现用制度来调动组织成员积极性的目的。(2)用制度来统一个人和组织的执行力。用制度来保证在个人和组织之间形成一种平衡和统一的关系。(3)用制度建立执行力激励机制。用制度来支撑执行力,必须做到以下几点:一是要建立顺畅的沟通机制。韦尔奇说:“真实的沟通是一种态度与环境,它是所有过程中最具互动的,其目的在于创造一致性。”与下属沟通,能够启发下属充分认识到自己的执行角色的重要性;告诉下属执行的目标究竟是什么,让下属真正了解你对他们的期望;向下属反馈执行过程究竟做的如何以及下一步应注意的事项。顺畅的沟通渠道,能使组织成员迅速准确地了解彼此的想法和感情,积极主动地听取别人的意见,消除误会。因此,有效沟通是执行力的保障。管理学上有个“双50%”的说法,即管理者50%以上的时间都用在了沟通上,可是工作中50%以上的障碍又都是在沟通中产生的。现实中,沟通存在个人障碍(地位的差异、信息可信度、认知的偏误、过去的经验、性格的因素、情绪的影响)和组织障碍(渠道不畅、信息泛滥、时间压力、组织氛围、信息过滤、信息反馈)。因此必须在组织内部建立沟通机制,形成积极沟通的氛围,建立起顺畅的内部沟通渠道。二是建立科学的培训体系。领导如何在提升自身执行力的同时培养下属的执行力,是组织整体执行力提升的关键。首先要建立一套行之有效的培训系统。要着力将战略目标要求转化为培训方案,帮助成员形成战略思路,使成员获得执行知识和能力,快速提升执行力。培训要做到有的放矢,达到良好效果,就必须做好培训需求分析。培训评估是监督和检查培训效果不可缺少的一个环节。三是建立合理的激励机制。激励可以调动成员的情绪,化压力为动力;也可以激发个人潜能,使组织发挥更大的威力。执行力是建立在严格有效的激励制度基础之上的。坚持奖惩与工作绩效挂钩。用利益凝聚组织,用规则管理组织。一定要把物质第一原则贯彻到体现到管理工作中。激励的方式主要有:心理愿景激励、职业发展激励、合理薪酬激励。建立合理的激励机制要坚持:公平正义、激励也要有压力、持续和可变相统一、及时适度地激励、激励要满足成员的需求。四是建立有效的授权机制。身为领导,如果只是自己一个人忙得团团转,恨不得将1小时分成两小时用;或者常常觉得有些事可以让下属去做,但又担心他们做砸了,以至于到最后所有的事情都必须由自己完成,那么,你那个组织的执行力一定不强。优秀的管理者不仅自己具有很强的执行力,而且还能够在充分了解全面情况的基础上,将大量的具体执行事务恰当地授权给下属,让更多的人参与权力的行使,充分依靠执行团队的力量。有参与感才会有责任感、责任心,授权不仅可以提高领导的工作效率,还可以调动成员的积极性、主动性,使整个组织焕发活力,从而提升组织的整体执行力。这既是工作原则,又是工作方法。授权必须遵循以下原则:有针对性地进行授权;按工作要求挑选被授权人;保持顺畅的沟通;权、责、利要相匹配;不可越级授权;适当控制;授权评估。对授权必须要有正确的心态,要从善如流、愿意放手让人干、允许犯错误、以信任为基础。五是建立优胜劣汰机制。纵容后进者是对整个组织的犯罪。因此,必须建立优胜劣汰机制,果断地让该走的人走开。淘汰不是目的,激励竞争和上进才是优胜劣汰机制的真正目的。当然,淘汰人也要慎重。4、用流程来提升执行力要确保组织能正常平稳地运作,就需要有人员流程、战略流、运营程流。人员流程、战略流、运营程流是体现组织执行力的三大核心流程。战略等于做正确的事,运营等于把事做正确,人员等于用正确的人。三项流程连接和综合的程度,就表现为执行力。用流程来提升执行力,必须做到以下几点:一是建立科学和完善的人员流程体系。只有具备了科学和完善的人员流程体系,组织执行力才能大幅度提升。组织的基本组成元素是人,人是决定组织成败的关键因素。在组织的所有系统和流程中,最为关键的是人员流程。人员流程是执行力第一位的核心。人员流程必须与战略流程、运营流程相结合,并构建一个完善的领导人才储备管道,以储备可造之才。人员的选用、配备必须与战略制定执行、运营计划目标连接起来,要确保人力在素质和数量上均能满足所需,所培育的人才符合组织未来的要求。人员流程必须与组织目标相连接,符合组织目标要求,其步骤包括人才评估、人才培养和人才磨练,并通过人力资源管理制度来实现。健全人员流程有3项目标:评估每一位成员必须准确、客观、入木三分;为适应组织未来战略执行的需要,提供一个鉴别与培养各类领导人才的架构;充实领导人才储备库,为接班计划的制定提供依据。二是制定科学和完善的战略流程规划。一个可执行的战略流程规划,是提升组织执行力的基础和前提。制定战略,必须进行组织内外部分析和可行性、实用性、可接受性评估。这是制定和实施战略的前提。合理的战略流程,是为了战略更适于执行。因此,不仅要有效地制定战略,而且也要有效地执行战略。三是制定科学和完善的运营计划。战略流程界定组织希望行进的方向,人员流程界定那些人参与其中,而运营流程则是为这些人指明路径,并将长期目标切割成短期目标。一个有执行力的组织必然有健全的运营流程,以有效的运营计划衔接战略流程和人员流程,一起达成目标。组织要实现最终目标,必须将战略转换为运营计划。运营计划必须建立在正确的前提条件之上,并进行评估。明晰有效的运营计划是提升执行力的关键。跟踪和调整是保证运营计划得以完成的重要手段。跟踪和调整可以保证计划始终沿着目标指引的方向前进,使组织执行力得到提升。5、用资源来保障执行力战略目标的执行,离不开资源的保障,战略目标能否顺利执行,取决于战前的资源准备工作是否到位。用资源来保障执行力,必须做到以下几点:一是用人力资源来保障执行力。在组织中,人是最主要的元素,无论战略、计划、控制,还是文化都是通过组织成员的行为来实现的,合适的人才是提升组织执行力最核心、最关键的因素。合适的人才就是适合组织要求的人才。人才是执行力存在的基础,执行力的强弱取决于组织合适的人才。因此,组织必须有一套人力资源保障系统,紧紧围绕培育有执行力的人才,通过招聘、选拔、培训、激励和考核等工作,为组织提供合适的人才,为组织的执行力提供保障。人力资源的保障是提升执行力的关键因素。人力资源建设应该与组织的战略、运营紧密相连。人力资源部门有义务为组织选择最具有执行力的人才,适才适用,并利用核心团队来提升组织执行力。二是用财务资源来保障执行力。科学的财务资源管理是提高组织执行力的保障。财务资源是一种动态的信息资源体系,由财务信息资源、财务资金能力、财务人力资源、财务设施资源四个方面的要素构成。财务资源管理有4个重点:财务信息资源管理、资金管理、人力资源管理和设施管理。实现财务资源管理的科学化的途径有:加强资金管理、改变管理方法、完善管理系统、提高财会人员的素质、加强财务控制。三是用环境资源来保障执行力。组织总是在一定环境中运营的,环境决定了组织的战略,正确把握和利用环境资源,可以减少执行过程中的阻力。组织环境包括外部环境和内部环境,正确分析组织内外部环境,是提升组织执行力的重要手段。SWOT分析法通过对组织的优势与劣势、机会与威胁的分析,为寻求战略执行的方法提供突破点和依据。6、用监控来保证执行力监控是执行力的灵魂,所有善于执行的人都会注意监控计划的落实情况。监控能够确保一个组织按照规划的时间进度表去实现目标。不断的监控和跟进,就能够有效地暴露出规划和实际行动之间的差距和问题,并迫使管理者采取相应的行动来协调和纠偏,以期按时完成阶段性和整体性的目标。没有监控就没有执行力。对工作的监控如果得不到严肃的对待,清晰而简洁的目标就没有太大的意义。 要想确保目标达到,计划落实,就要监督控制,进行有效的监控是提升组织执行力的重要保证。很多事情就因为没有及时跟进和监督控制而错过了解决问题的有效时机,小问题变成了大问题,最终偏离了目标,计划无法执行。用监控来保证执行力,必须做到以下几点:一是通过建立完善有效的监控系统来保证执行力。提升执行力需要完善有效的监控系统。监控,就要根据事先确定的标准,对工作进行评估,并在出现偏差时及时纠正,防止再次出现偏差;或者,根据组织内外环境的变化和发展需要,在计划执行过程中重新对计划进行修订,甚至制定新计划并调整整个管理过程。监控系统必须与战略、计划和组织相适应,才能有效发挥作用。前馈监控是一项重要的事前监控系统。二是通过流程监控来保证执行力。流程监控就是利用业务流程来实现内部监控目标。流程监控有两个方面:设计组织没有建立的流程,强化监控手段;对现有流程的执行进行严格监控。实现流程监控要遵循两个原则:构建顺畅的信息传递流程,保证执行流程中信息的及时性和准确性;加强流程的检查和反馈,确保指令得到准确执行。在实际工作中,可以通过落实流程责任制和节点检查的方法实现流程监控。三是通过工作跟踪来保证执行力。工作跟踪是实行有效监控的一个重要环节。工作跟踪有三个步骤:搜集信息;给予评价;及时反馈。工作跟踪过程中,领导要做好指导工作,以克服人员的抵触情绪。四是通过绩效考核来保证执行力。绩效考评体系得以成功实施的前提是设计恰当的考评指标。绩效考评指标的设计要遵循以下原则:绩效考评指标必须与组织战略目标一致;绩效考评指标的设计必须注意与组织绩效的相关性;绩效考评指标的设计必须关注规范性和可操作性;绩效考评指标应突出重点;绩效考评指标重在“适”字。绩效沟通是绩效管理的核心内容,贯穿整个绩效管理过程,使绩效考评更客观、更准确、更全面。(二)着力提升高校各级领导的执行力1、提升高校执行力,最重要的是提升高校各级领导的执行力不论从那个角度研究组织执行力的决定因素,我们都可以得出同样的结论,那就是:领导执行力的强弱,决定组织执行力的强弱。这是由领导在组织中的地位和作用决定的。什么是领导?领导是管理者运用权力和影响力引导和影响下属按照组织目标要求努力工作的过程。领导是本单位各工作开展的直接领导力量;是连接本单位和上级部门的重要中坚力量。领导担负着解读和领会上级方针政策、指导督促下属开展工作的重任。高校各级领导干部的执行力,是高校执行力的决定性因素。首先高校各级领导干部的执行力,是高校执行力最重要最关键最核心的构成因素,决定高校各级各类机构领导班子的执行力。其次,高校各级领导干部的执行力的强弱,决定了领导、引导、指导提升高校执行力的能力和水平的高低,决定了用目标来引领执行力、用文化来增强执行力、用制度来支撑执行力、用流程来提升执行力、用资源来保障执行力、用监控来保证执行力的成效的大小,从而在很大程度上决定了高校执行力的强弱。可以说,高校各级领导干部的执行力的强弱,决定高校执行力的强弱。提升高校执行力,必须把提升高校各级领导的执行力作为重点中的重点。2、提升高校各级领导的执行力的途径提升高校各级领导的执行力,要在用目标来引领、文化来增强、制度来支撑、用流程来提升、资源来保障、监控来保证等各方面努力的同时,突出抓好以下工作:(1)强化执行责任意识一是强化执行意识。要牢固确立领导是执行者、执行是领导的主要工作的思想,努力提升服从力和行动力。服从是执行的前提。执行始于服从,终于行动。二是强化执行的责任意识。个体的执行责任意识是推动领导执行力的内驱力。高度的责任心责任感是提升领导执行力的基础。领导不仅是执行者,而且是执行的领导者、引导者、指导者、示范者和榜样。因此,领导不仅对自身的执行负责,而且对整个执行的全过程负领导、引导、指导责任。领导要把责任意识深化渗透到工作的方方面面,真正做到:对上级负责,对自己负责,对下属负责,对工作负责。要强化执行的责任意识,必须大力增强事业心和使命感。一个有强烈事业心和使命感的领导,必定是一个责任心很强的领导。要通过增强责任意识,使领导的责任感内化为贯彻执行上级方针政策、决策部署和本组织决议决定,协调组织日常工作,推动不断创新发展的不竭动力。(2)不断培养和提升个体执行力一是立足发展 ,提高学习认知能力。胡总书记指出:学习是领导干部增长才干、提高素质的重要途径,是做好工作的重要基础。要加强对科学理论、党和国家方针政策的学习。通过学习,提高思想政治素质,提高对政策精神的解读能力、领会能力和贯彻能力,提高对正确政治方向和工作大局的把握能力,提高推动各项工作科学发展的能力,提高运用权力和影响力引导和影响下属按照组织目标要求努力工作的领导能力和指导能力。领导要端正学习态度、培养学习能力,化学习力为创造力,化学习为自身要求。要努力掌握执行知识,加强执行技能训练,增强执行修养。一个干部学习是流于形式,还是真学,差别很大。短时间差别不大,时间长了,差别就大了。一个干部是不是注重学习、勤于学习、善于学习,决定了他能否成长、成长的快慢、贡献作用的大小。二是结合实际,提升组织协调监控能力。组织协调监控能力首先反映了执行力的高度,其次还反映了领导实际执行力的水平。要努力提升自身组织管理能力,提升沟通协作、纠偏防偏、激励应变、监督控能力,提升协调处理各种关系的能力,提升调动利用、配置开发各种资源的能力。提升组织协调监控能力还要善于深入调查研究,充分了解掌握各种情况,对全局工作了然于心,对具体工作科学控制,使单位发展体现可控性、不出格、不出轨,都能预见到。有人说预见不到的还是有,突发事件是很难预见的。要妥善应对突发事件,要有临危不乱的领导气质,办法是人想出来的,人在思维正常运转的情况下才能想出高招。有人说:花繁柳密处拨得开,风狂雨骤是立得定,这才是大将风度。要掌握好节奏,特别注意:执行前信心第一,执行中速度第一,执行后成功第一。三是面向未来,提高发展规划能力。提升发展规划能力,要求领导要具备科学理论基础、战略思维能力、科学大胆的前瞻能力和极强的计划力。四是把握趋势,培养自身的创新能力。创新能力是领导保持和提升执行力的关键所在。没有创新就没有发展,没有创新就没有特色。优势来自于特色,特色是从差别中总结出来的。文化的差别,直观感觉的差别。要发挥创新思维,促进组织走特色发展的创新

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