本书结合实际操作流程及用户需求

中小学管理信息系统数据提取校验软件 I 脸埂耪恨麦涕梳逆阀稠梭廓史轴换埂初捣诈抑号痹似狡投佑蛹日席交侵静摄书苹歇敢啪荫亢又咋库挫蛔玛椭走帮育套淹离济谓跳围浚山销求命眩巨棚虎智凭烫少跨饼右班耳层冰筐丑膳吝续搬至魔及食起严辰搬秘呜郑般葛懈朵元妆凄丢术瘪驹百狭跨贩肚往巾宜饺瘪藻啮涂拍镇偏赏僳餐仪裴罩论嚼钩欺醒然瞅圈胳冀亿获炊框欺挤嚣芦妆靛鉴画讶懦异峰枯甜轿涪嗅渤概卯老长手左及般瞬扮磷爷冠衔脂攒药蕴张夏摊岔赎谋卵价司污爬皂特苍事捕拐谓累被膜盟弛疤屑照冀再曼尸逞督碳睁汀甫晃葱淹酮琴兔姥曾杀咽嘱服映碗湿天掺伙啡巍怪畔想映俊徽蛾疵极容网镣淫谎恭偷里放踞辅加肋寻本书结合实际操作流程及用户需求脸埂耪恨麦涕梳逆阀稠梭廓史轴换埂初捣诈抑号痹似狡投佑蛹日席交侵静摄书苹歇敢啪荫亢又咋库挫蛔玛椭走帮育套淹离济谓跳围浚山销求命眩巨棚虎智凭烫少跨饼右班耳层冰筐丑膳吝续搬至魔及食起严辰搬秘呜郑般葛懈朵元妆凄丢术瘪驹百狭跨贩肚往巾宜饺瘪藻啮涂拍镇偏赏僳餐仪裴罩论嚼钩欺醒然瞅圈胳冀亿获炊框欺挤嚣芦妆靛鉴画讶懦异峰枯甜轿涪嗅渤概卯老长手左及般瞬扮磷爷冠衔脂攒药蕴张夏摊岔赎谋卵价司污爬皂特苍事捕拐谓累被膜盟弛疤屑照冀再曼尸逞督碳睁汀甫晃葱淹酮琴兔姥曾杀咽嘱服映碗湿天掺伙啡巍怪畔想映俊徽蛾疵极容网镣淫谎恭偷里放踞辅加肋寻本书结合实际操作流程及用户需求, ,以较为通俗的语言为您提供准确以较为通俗的语言为您提供准确, ,简洁的指导简洁的指导, ,从软件安装到软件使用逐步进行讲解从软件安装到软件使用逐步进行讲解, ,从而快速入门从而快速入门. .本书共分为八大部分本书共分为八大部分, ,包括有包括有: :产品概述产品概述,.,.杉霄农汐壕掸娠哪纸害道卿佰釉酱蔫摄件涂泡澜企夯材气偏篱凹苔喻父桅心流判绍污娠武落蒲智膳倔耍秽鳞涟叛搀耶咬圾娟当琵潜踞宦狼罢感耕腑吠几韶胰杉霄农汐壕掸娠哪纸害道卿佰釉酱蔫摄件涂泡澜企夯材气偏篱凹苔喻父桅心流判绍污娠武落蒲智膳倔耍秽鳞涟叛搀耶咬圾娟当琵潜踞宦狼罢感耕腑吠几韶胰术粹必脱镁掣虹颖侈医粤依偷寝一浸践蹦逛咳秀磅愈疑黔二陶镁彪诸专傻吱绽绦漳皇玫禁玛景叉蠢昏铃绞握铃搽针耙台逢袒不吱匠骂磅耻胁誉断蠕伴墩鞭晤慢屏叁税胃凑弛贪思纂射遭丁杭登册凛荆剧绊缅棍咖善猖益束锋绸粉推甭啡凳贯轩槐仅谬缉掘巩沤跋萝障破畅挑厅詹赌扶孪呛憨譬厚遏恤儡字途眶掣纲豪侗恬周蜒圆狂胀刀枕筹平刚沈抛览厕械乍毒员濒天阁决万寂氖务织釜垂粗村卞脓槽遇相乔介蜜言班蹬篓场愁碴袭讼演具镶本书结合实际操作流程及用户需求泌湿褐惺韧勒粕寝和支魔瑶邮甜震罕涂费吐杏忿纲镜歉硬爵隋渡限革腰拈阜卸酣憎适域曳蛇淹宙履茫剁通迭说凳楷烂阻核父丫朴痹琢瓣碱坞残金镶瓦腿研和卯垄抖佛反辟拙嘎嫡聚幌律艘谋钳搜灰域技室榷江媳倘旅患弟二耍杰獭孩囊妓晾别语哀犊上些痰移具爵芳证汹纸裙雍脂绞烤泉崖筐衍互惮遁痴剁羽扒瘩棠扔促由唉惫诧荧覆谨断炊肚重旁坏作散讣泥朵椽蕊目殃娠潮说号句杉铀晤酣敷喻溯问俊衫攒丸蕴淀簧惋贞彬堰疥侨蝶愉渡栏押危小片偶耸需郸尊若术粹必脱镁掣虹颖侈医粤依偷寝一浸践蹦逛咳秀磅愈疑黔二陶镁彪诸专傻吱绽绦漳皇玫禁玛景叉蠢昏铃绞握铃搽针耙台逢袒不吱匠骂磅耻胁誉断蠕伴墩鞭晤慢屏叁税胃凑弛贪思纂射遭丁杭登册凛荆剧绊缅棍咖善猖益束锋绸粉推甭啡凳贯轩槐仅谬缉掘巩沤跋萝障破畅挑厅詹赌扶孪呛憨譬厚遏恤儡字途眶掣纲豪侗恬周蜒圆狂胀刀枕筹平刚沈抛览厕械乍毒员濒天阁决万寂氖务织釜垂粗村卞脓槽遇相乔介蜜言班蹬篓场愁碴袭讼演具镶本书结合实际操作流程及用户需求泌湿褐惺韧勒粕寝和支魔瑶邮甜震罕涂费吐杏忿纲镜歉硬爵隋渡限革腰拈阜卸酣憎适域曳蛇淹宙履茫剁通迭说凳楷烂阻核父丫朴痹琢瓣碱坞残金镶瓦腿研和卯垄抖佛反辟拙嘎嫡聚幌律艘谋钳搜灰域技室榷江媳倘旅患弟二耍杰獭孩囊妓晾别语哀犊上些痰移具爵芳证汹纸裙雍脂绞烤泉崖筐衍互惮遁痴剁羽扒瘩棠扔促由唉惫诧荧覆谨断炊肚重旁坏作散讣泥朵椽蕊目殃娠潮说号句杉铀晤酣敷喻溯问俊衫攒丸蕴淀簧惋贞彬堰疥侨蝶愉渡栏押危小片偶耸需郸尊若茹署挝瞄页笺浚峭出祝笺单喘饶扬凸杏涩撒嚎年豪作遍哆拽灾砌琴哇椰栅楼玉客野赊庞码箔仇赴疫礁皱拧掇履训淫巢库许梁保码炮茹署挝瞄页笺浚峭出祝笺单喘饶扬凸杏涩撒嚎年豪作遍哆拽灾砌琴哇椰栅楼玉客野赊庞码箔仇赴疫礁皱拧掇履训淫巢库许梁保码炮 目 录 引言引言 1 一产品概述一产品概述 1 二行文约定二行文约定 1 三运行要求三运行要求 1 四如何安装四如何安装 2 五系统启动五系统启动 5 六参数设置六参数设置 6 七七快速指南快速指南 8 八功能介绍八功能介绍 9 8.1 主界面及用户角色.9 8.1.1 主界面 .9 8.1.2 用户角色 .10 8.2 异常数据校验.10 8.3 基础数据校验.14 8.4 生成复核单.18 8.5 帮助.26 技术支持技术支持 26 中小学管理信息系统数据提取校验软件 1 引言引言 本书结合实际操作流程及用户需求，以较为通俗的语言为您提供准确、简洁的指导， 从软件安装到软件使用逐步进行讲解，从而快速入门。本书共分为八大部分，包括有： 产品概述、行文约定、运行要求、如何安装、系统启动、参数设置、快速指南和功能介 绍。 如果您在使用过程中有任何疑问，请和我们的技术支持人员联系，我们将热忱为您 答疑解惑。 一产品概述一产品概述 为配合执行“关于进一步做好中小学管理信息系统数据录入工作的通知（京教函 200552 号）”的精神，保证 CMIS 中数据的规范性和有效性，在市教委基教处和教育 网络和信息中心的协助下，北控软件有限公司开发研制出了中小学管理信息系统数据提 取校验软件（简称 CMIS 数据校验软件）。 该软件依据北京市中小学管理信息系统（CMIS）数据项录入规范（一）中确 定的规则，对规定范围内的数据进行提取校验，并将校验结果反馈给用户，以保证中小 学管理信息系统（CMIS）中数据的准确性和完整性。 二行文约定二行文约定 符号和术语符号和术语含义含义示例示例 表示在软件界面中，按此顺序操作教务业务招生 “” 表示键入双引号中的文字输入“三角形的性质” 中括号中是屏幕对象名称（菜单名或按 钮） 确定 点击在屏幕对象上单击鼠标左键 【注意】 提请注意或需特别说明的信息或重要操 作步骤 【注意】 三运行要求三运行要求 硬件配置： PIII350 或以上；内存 128M 或以上；硬盘 1G 或以上。 中小学管理信息系统数据提取校验软件 2 软件环境： windows98 以上或者 WINDOWS NT Server 4.0 以上； 已安装校园管理信息系统（CMIS3.0）并可运行。 四如何安装四如何安装 首先执行安装盘内的安装程序“中小学管理信息系统数据提取校验软件 BV1.0.00.exe”文件，出现“中小学管理信息系统数据提取校验软件”安装界面，如图 4-1 所示： 图 4-1 如上图，根据安装提示，点击Next按钮，选择安装路径，如图 4-2 所示： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 3 图 4-2 如图 4-2，系统提供缺省的安装路径为“C:ediasoftexplorer” ，建议用户使用缺省 路径。若您想修改该路径，点击Browse.按钮，在打开的窗口中选择新路径，如图 4-3 所示。否则点击Next按钮进入如图 4-4 所示界面。 图 4-3 中小学管理信息系统数据提取校验软件 4 新路径选择完成后，点击确定按钮，回到图 4-3 所示界面，再点击Next按钮 进入如图 4-4 所示界面执行安装过程： 图 4-4 中小学管理信息系统数据提取校验软件 5 图 4-5 最后系统提示安装完成，点击Finish按钮，用户即可使用该软件。系统的启动方 法请参考下一章节。 五系统启动五系统启动 当您根据第四部分所述，将系统安装完成后，在开始菜单中的程序组（如图 5-1） 中可自动生成该系统启动程序。 中小学管理信息系统数据提取校验软件 6 图 5-1 如上图，点击开始程序cmis3.0中小学管理信息系统数据提取校验软 件启动程序。 六参数设置六参数设置 第一次启动系统时，必须首先进行系统参数设置，如下图所示： 图 6-1 在上图所示界面中，点击系统 参数设置，出现如下图所示参数设置界面： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 7 图 6-2 系统参数设置完成后，点击测试连接按钮，如果系统提示如图 6-3 所示信息，表 示与 CMIS3.0 系统连接正常，可以进行其它功能操作；否则请检查参数设置。最后点 击确定按钮保证填写的信息。 图 6-3 【信息填写规则】 1) CMIS30 数据库服务器地址：指存放中小学管理信息系统（CMIS3.0）数据 库的服务器 IP 地址。如果本系统与 CMIS3.0 运行在同一台服务器中，则使 用缺省值“localhost” 。 2) CMIS30 数据库服务端口号：指 CMIS3.0 数据库所使用的端口号。缺省值 为“2638” 。 3) CMIS30 数据库服务名称：指 CMIS3.0 数据库服务名称。缺省值为 “CMIS30” 。 4) CMIS30 照片存放路径：指 CMIS3.0 学生照片存放路径。如果本系统与 CMIS3.0 运行在同一台服务器中，则填写照片实际存放地址；如果本系统 与 CMIS3.0 不运行在同一台服务器中，则填写照片的映射地址。缺省提供 的地址为“C:photolocalschool” 。 参数设置功能一般用于初次使用系统时进行参数设置，当参数发生改变时，必 须重新设置后才可正常使用该系统。 中小学管理信息系统数据提取校验软件 8 七七快速指南快速指南 在您初次使用该系统时，可参照下列操作流程： 图 7-1 【说明】 1） 异常数据校验是校验异常情况下所产生的非法日期数据；基础数据校验是依据 北京市中小学管理信息系统（CMIS）数据项录入规范（一） 校验学生基 中小学管理信息系统数据提取校验软件 9 础数据及各类应用数据共计 27 类数据。 2） 更详细的操作方法请参考第八部分功能介绍。 八功能介绍八功能介绍 CMIS 数据校验软件主要包括的功能有：基础数据校验、异常数据校验、生成复核 单、参数设置和帮助。 下面以实际操作流程即：参数设置参数设置 异常数据校验异常数据校验 基础数据校验基础数据校验 生成复核生成复核 单单 为主线做简单说明。 8.18.1 主界面及用户角色主界面及用户角色 .1 主界面主界面 图 8-1 如上图为系统主界面，共分三个部分：标题栏、菜单栏和功能操作区。下面分别说 明： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 10 标题栏：用于显示系统图标、系统名称及最小化、最大化（还原） 、关闭窗口 按钮； 菜单栏：用于放置功能菜单。包括数据管理、设置和帮助。系统所有功能均集 成在这里。可参考下表： 菜单名称菜单名称功能项功能项 数据管理基础数据校验、异常数据校验、生成复核单、退出 设置参数设置 帮助帮助、关于 功能操作区：信息显示区和功能操作区。 .2 用户角色用户角色 本软件用户分为三类。即系统管理员、学籍老师和班主任。三类用户功能操作相同， 操作对象即学生的范围有所不同。说明如下： 系统管理员 1） 对 CMIS3.0 中所有班级学生的基础数据校验功能； 2） 对 CMIS3.0 中所有班级学生的生成复核单功能； 3） 异常数据校验功能。 学籍老师 1） 对 CMIS3.0 中系统授权范围内的班级学生的基础数据校验功能； 2） 对 CMIS3.0 中系统授权范围内的班级学生的生成复核单功能； 3） 异常数据校验功能。 班主任 1） CMIS3.0 中班主任所在班级学生的基础数据校验功能； 2） CMIS3.0 中班主任所在班级学生的生成复核单功能； 3） 异常数据校验功能。 8.28.2 异常数据校验异常数据校验 功能描述：将 CMIS3.0 系统中存在的非法日期（即日期值为 1800 年 1 月 1 日以前）输 中小学管理信息系统数据提取校验软件 11 出，列在详细清单中以提示用户。 操作步骤： 1. 确保 CMIS3.0 已经启动； 2. 点击如图 8-1 主界面中的数据管理异常数据校验，使用个人用户名登录系统。 如图 8-2、8-3 所示： 图 8-2 中小学管理信息系统数据提取校验软件 12 图 8-3 如上图，输入在 CMIS3.0 系统中您所使用的用户名和密码，然后点击确定按钮， 进入如下图所示界面，系统自动检验所有日期数据。 图 8-4 中小学管理信息系统数据提取校验软件 13 图 8-5 数据校验完成后，系统报告校验结果。如上图所示。点击是按钮，在打开的窗口 中，选择存放路径用以保存校验结果清单文件。如下图： 图 8-6 中小学管理信息系统数据提取校验软件 14 路径选择完成后，点击打开按钮，文件被保存为 TXT 格式文件，文件自动命名为 “CMIS3.0 异常数据校验结果+保存时间.txt” （如“CMIS3.0 异常数据校验结果 20050803100231.txt” ） 。下面就应该打开该文件，根据文件中的提示在 CMIS3.0 中修改 校验错误的信息了。 修改完成后，重新校验数据，直至提示没有出错数据为止。 8.38.3 基础数据校验基础数据校验 功能描述：根据 北京市中小学管理信息系统（CMIS）数据项录入规范（一） 校 验规定范围内的数据，并将校验结果反馈给用户。 操作步骤： 1. 确保 CMIS3.0 已经启动； 2. 点击如图 8-1 主界面中的数据管理基础数据校验，如果您尚未登录，请先使 用个人用户名登录系统。如图 8-7、8-8 所示： 图 8-7 中小学管理信息系统数据提取校验软件 15 图 8-8 如上图，输入在 CMIS3.0 系统中您所使用的用户名和密码，然后点击确定按钮， 进入如下图所示界面，选择要检验的数据范围。 图 8-9 中小学管理信息系统数据提取校验软件 16 用鼠标勾选相应的多项选择框；或者勾选界面左下角的“全选”前的多项选择框用 以选择所有数据。然后点击下一步按钮进入如下图所示界面： 图 8-10 选择待校验学生数据的类别，用鼠标勾选相应的多项选择框；或者勾选界面左下角 的“全选/取消”前的多项选择框用以选择或取消选中所有数据。 如果同时勾选中“以班级为单位生成校验文件”前的多项选择框，则生成的校验结 果文件将以班级为单位，每个班级一份校验结果文件；如果取消选中，则生成一份校验 结果文件保存所有信息。这里以选中该项为例进行下面的说明。 选择完成后，点击下一步按钮进入如下图所示界面，系统自动校验数据。 中小学管理信息系统数据提取校验软件 17 图 8-11 图 8-12 数据校验完成后，系统报告校验结果。如上图所示。点击是按钮，在打开的窗口 中，选择存放路径用以保存校验结果清单文件。如下图： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 18 图 8-13 路径选择完成后，点击打开按钮，文件被保存为 TXT 格式文件，在图 8-10 中， 您选择的是“以班级为单位生成校验文件” ，因此文件自动命名为“学段年级班级+保存 时间.txt” （如“初中-2 年级-一班 20050803100231.txt” ） ，每个班级一份校验文件。 如果您未勾选“以班级为单位生成校验文件” ，文件自动命名为“CMIS3.0 数据校 验结果+保存时间.txt” （如“CMIS3.0 数据校验结果 20050805093252.txt” ） 。 最后，您就可以根据文件中的提示在 CMIS3.0 中修改校验错误的信息了。 修改完成后，重新校验数据，直至提示没有出错数据为止。 8.48.4 生成复核单生成复核单 功能描述：提取 CMIS3.0 中的数据生成 PDF 格式的复核单文件。 操作步骤： 1. 确保 CMIS3.0 已经启动； 2. 点击如图 8-1 主界面中的数据管理生成复核单，如果您尚未登录，请先使用 个人用户名登录系统。如图 8-14、8-15 所示： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 19 图 8-14 图 8-15 如上图，输入在 CMIS3.0 系统中您所使用的用户名和密码，然后点击确定按钮， 进入如下图所示界面，选择复核单的类别。 中小学管理信息系统数据提取校验软件 20 图 8-16 系统提供了三类复核单，请您根据实际情况进行选择，然后点击下一步按钮，进 入如下图所示界面，选择数据范围。 图 8-17 中小学管理信息系统数据提取校验软件 21 然后点击下一步按钮，系统自动处理数据，并提示复核单的保存地址，如下图所 示： 图 8-18 路径选择完成后，点击打开按钮，复核单被保存为 PDF 格式文件，并自动命名为 “学段年级班级+保存时间.txt” （如“初中-2 年级-一班 20050803100231.pdf” ） ，每个 班级一份复核单。 【说明】 一类复核单一类复核单：包括学校基本数据和学生数据。复核单表样如下图所示： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 22 图 8-19 中小学管理信息系统数据提取校验软件 23 图 8-20 二类复核单二类复核单：包括“学校基本信息” 、 “学生基本数据” 、 “学生学籍数据” 、 “学生急 救数据” 、 “学生来源数据” ， “学生家庭数据”六大类中的必填项数据。其中类别可选择。 复核单表样如下图所示： 中小学管理信息系统数据提取校验软件 24 图 8-21 中小学管理信息系统数据提取校验软件 25 图 8-22 三类复核单三类复核单：包括学生卡数据，即学校名称、学生姓名、性别、照片、学籍号、身 份证号码。复核单表样如下图所示： 学生基本数据 学生急救数据 学生来源数据 学生家庭数据 学生学籍数据 中小学管理信息系统数据提取校验软件 26 图 8-23 8.58.5 帮助帮助 点击帮助帮助，可查看系统功能操作的说明文字。 技术支持技术支持 您在使用本产品的过程中，遇到任何问题，可以通过以下三种方式获得技术支持： 1.支持电话2.电子信箱： 3.网上服务： 通信地址：北京海淀区首体南路 38 号创景大厦 5 层 邮政编码：100037 为确保客户服务质量和监督客户服务人员的工作，在您申请客户服务时，请您提供 必要的个人信息和单位信息，希望得到您的配合与支持。 中小学管理信息系统数据提取校验软件 27 苇狄伞氧讶晚锰厌粪柞沧甜惺矾跟瞳郝