广告公司项目推进流程.doc

项目推进流程为理顺公司各部门之间的工作程序，加强部门之间的协调机制，减少部门之间因协调沟通不畅及相互间运作的机制不完善而导致相应的问题发生，产生不必要的损失。同时，也为建立公司各部门之间的工作秩序，总结出如下工作内容及流程，供各部门严格遵守执行。1、 设计、制作流程项目负责人与客户沟通后明确项目内容及要求确定意向合同及项目组成员项目负责人下发设计工作单创意策划人员签字确认如有不明确项目内容及要求的应及时与项目负责人沟通确认收集资料、开会讨论确认设计方向策划设计明确分工整合完成初稿内部提案修改完善后定稿文案校稿（文字）设计校稿（色彩、版式）出打印稿（黑白、彩色）用于校稿及提交客户签字确认提案时若发现明显错误项目组全员接受问责正式提案内部审核客户通过提案客户有修改建议，创意策划人员填写修改工作单客户未通过提报，项目负责人整理意见，重走本流程定稿，创意策划人员签字确认设计策划项目直接进入结算收款环节设计策划制作项目，项目负责人下发制作工作单 明确项目内容及要求后签字确认制作执行人员如有对制作内容及要求不明确的，及时与项目负责人、策划设计人员沟通制作执行人员确定尺寸、材料、工艺等相关要求并签字确认制作执行人员询价、比价预算1万元以上，需在1家以上长期合作供应商和2家以上网站中询价，完成项目报价单，须4家以上预算1万元以内，需在长期合作供应商和网站中询价，完成项目报价单，须2家以上公司内部项目执行会确定供应商，制作预算表催缴合同预付款与客户确认报价，签订合同预付款到位后，与供应商签订合同并实施项目物料无问题制作执行人员负责项目执行实施，密切关注项目执行过程，发现与制作要求不符，坚决要求返工整改项目负责人、创意策划人员在项目关键节点需及时跟单，发现与设计制作稿不符，坚决要求返工整改内部完成验收，签字确认客户验收合格，签字确认制作执行人员出决算单收款项目所有资料归档项目完结 项目推进过程中，由项目负责人负责客户沟通及内部协调管理，创意策划人员负责项目的策划设计工作，制作执行人员负责项目的具体实施制作，项目相关负责人员应严格执行上述流程，项目验收时如发现物料出现质量问题，由制作执行人员负责；如果因设计或校稿出现问题，由策划设计人员负责。项目推进流程中任何环节出现问题，总经办有权根据工作单向相关负责人员追究责任，并由总经办酌情处理。 附件一、工作单设计工作单客户名称下单人项目名称接单人设计下单时间文案要求完成时间其他人员项目类型项目描述要求下单人签字接单人签字总经理签字修改工作单稿件次数下单时间要求完稿实际完稿反馈意见接单人签字一稿二稿三稿正稿制作制作工作单客户名称下单人项目名称接单人下单时间要求完成时间项目类型项目描述项目要求下单人签字接单人签字总经理签字备注：1、项目相关资料包括项目名称、单项品名、材质、工艺、尺寸、数量、单位、色值等要求，及附带的施工图纸、平面、剖面及效果图。2、各环节执行人员对项目的内容要求有不明确部分应及时与项目负责人沟通、确认。附件二、供应商比价确认表