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文档简介

大学外事学院行政人事办公室工作总结现就20-20学年第二学期行政办工作作如下总结：一、日常行政工作1、印章和介绍信的保管使用。按规定开具各种介绍信，按规定加盖学院、院长印鉴，严格做好登记工作，并妥善保管登记备查。2、学院各种会议的安排。协调好会议的布置，车辆接送，负责会议通知和签到，在领导指示下安排好会议用餐等后勤工作。3、负责学院文件的起草、打印和存档；承担学院文件的收发、传递分发工作。4、做好相关上级部门和业务相关部门的文件资料的收集整理、立卷归档。做好公文的公示、张贴工作。5、负责学院的固定资产管理工作。资产的添置、调配、报修、出门等；配合财务办清产核资。负责办公用品的管理、发放与报销。6、与各办公室签订资产管理责任书，并配合城市学院进行资产移交，负责学院办公区域的资产保管。7、负责学院节假日值班工作的安排。8、负责学院工作餐的定购安排和老教授的午休安排。负责C区休息区的管理。二、人事工作1、负责全院教职员工的人事关系、职称评定工作。本学年度完成10余位老师的中级职称评定工作。2、负责全院教职员工向城市学院过度的具体文字和资料工作的办理。3、根据领导要求，负责学院工资制表工作和其它奖金、加班费用的制表工作。三、物业后勤工作1、加强安全保卫工作人员、保洁工作人员工作责任心，监督日常工作。保障学院安全整洁的教学环境。2、对学院教室、办公区域的相关设备、机械产生故障时及时安排人员维护、维修。3、做好节水节电等节能工作。安排物业24小时值班。组织人员抽查夜间值班工作。4、协助财务做好资产统计。四、安全消防工作（专章总结附后）在学院院长和书记的领导下，负责学院的防火安全工作和日常消防管理工作。五、车辆管理工作本期制定了车队的负责人，在行政办的领导下做好如下工作：1、保证学院领导用车。按照定时、定点、定线路接送教师。2、安排上级机关指导、检查用车、学院业务接待、外事活动用车。3、安排学院大型会议用车。安排学院领导及工作人员出差接送站用车。4、安排学院运送试卷、外出办事、运送重要文件用车。5、负责安排车辆按规定定期进行保养，使其始终保持良好的技术状况。安排车辆油料管理。六、信息网络工作1、在领导的支持下派网络工作负责人参加了相关网络安全的学习，并取得资质书，对提高我学院的网络安全防范质量有极大地推进。2、每周星期三、五下午，对学院数据进行定期维护和数据保存。3、根据制定的学院网站管理制度；加强学院网站建设，使网页内容更加丰富、充实和动态，新闻发布及时准确，制定出网站信息采集发布制度；开通了全体教职员工和全院学生的网站投诉建议系统，制定出网站投诉建议收集与回复制度，通过学校网站达到内部沟通和外部交流的目的。4、学院PPT的制作
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