供应商评审程序文件.doc

程序文件供应商评审文 件 号版 次 编 制远卓管理顾问审 核批 准共 页第 1 页日 期20013.日 期日 期生效日期更改记录标记处数更 改 单 号更 改 人更改日期1. 目的、范围及适用1.1. 为了增加采购供货的稳定性、及时性和准确性，确保采购计划的顺利完成，并争取获得供应商的价格和其它供应优惠，降低采购成本与风险，特制订本供应商评审程序1.2. 供应商评审程序是指用一定的标准，经过一定的审查程序，将现在的供应商和潜在的供应商进行分类评级，区分那些符合公司相关政策的优秀供应商，以便建立长期稳定的合作关系，扩大采购量，调整采购结构，最终服务于公司的利润目标1.3. 供应商评审分为初次选择与定期评审两种类型，在本程序文件中，除第2节是描述供应商初次选择外，其余章节均是指供应商定期评审1.4. 本程序规范的范围为：计划供应部、相关的财务人员、相关的高层领导1.5. 本程序自_年_月_日执行1.6. 本程序的解释权及修改权归业务部门，总责任人为业务总监2. 供应商初次选择程序2.1 供应商初评根据项目需要确定具体初评时间2.2 采购工程师根据公司制度确定侯选供应商数量2.3 获得供应商提供的资料后，采购工程师负责收集需求部门的有关意见。 2.4 由计划供应部或事业部寻找供应商并提供相关资料2.5 供应商初次选择由计划供应部经理负责审批2.6 计划供应部经理审批后，采购工程师可以至该供应商处进行采购3. 供应商评审阶段与相关责任人3.1 供应商评审分为提名阶段、原始依据收集阶段、评审阶段、执行与反馈阶段提名阶段责任人为计划供应部经理原始依据收集阶段责任人为计划供应部经理、协助人为经管办经理、财务部经理3.2 评审阶段责任人为营运总监3.3 执行与反馈阶段责任人为计划供应部经理4. 供应商分类与提名4.1 供应商按评审标准分为5星， 星级越高，公司越有可能将其作为主要的采购供应商4.2 供应商评审每半年一次，每当供应商星级发生变动，均由计划供应部提名交供应商评审会议评审5. 原始依据的收集5.1 计划供应部、计划市场部与财务部负责提供评审某供应商原始依据5.2 原始依据包括：达实公司上一年全年向该供应商的采购量达实公司今年以来至今向该供应商的采购量该供应商的基本情况，包括它的发展战略，全国销售代理扩张情况该供应商的在中国的年销售额及我公司的采购量占其总销售额的比例该供应商在本地域的发展预测可获得的该供应商的信用状况及理赔、涉讼纪录价格敏感程度，供货的及时准确性以及该供应商的客户服务与客户评审政策，递增递减性如果是初次选择供应商，则应收集除、以外的其它各种原始依据其它数据5.3 原始依据由计划供应部负责组织收集、统计和分析，并进行初评6. 供应商评审6.1 供应商评审是半年度评审，特殊情况发生时，可对供应商星级做临时性调整，评审会议时间为 月 日、 月 日，如遇休息日顺延6.2 评审原始依据、分类、提名和初评意见以及供应商等级变动申请表须提前评审会议2天提交6.3 评审会议参加人为：总裁、营运总监、财务总监、计划供应部经理、财务部经理、经管办经理、其他相关的事业部人员6.4 评审会议由计划供应部牵头组织，在会上由计划供应部门对该供应商等级变动的理由作详细的陈述，并回答其他人员的质询6.5 供应商评审会议的结果由营运总监审核后签发供应商政策执行通知书(机密级)，报总裁签署后由计划供应部与财务部负责执行6.6 执行日期为下月1号7. 执行与反馈7.1 计划供应部门与财务部门在接到客户政策执行通知书 后，按规定执行日期执行，并严格执行保密制度7.2 在政策执行中发现任何问题，应立即反馈计划供应部8供应商政策临时性变更8. 1 在出现如下情况时，经营运总监书面同意，可对某些供应商的政策做临时性调整： 某供应商的发展战略或地域销售政策发生对公司有利或不利的重大调整某供应商决定把我公司作为重要客户重要供应商出现临时性的重大的经营危机市场供应价格发生剧烈震荡，使供应风险骤然加大，引起供需双方相应作出重大的政策调整y其它须作临时性调整的情况8.2 临时性供应商等级调整同样应填