智邦国际ERP系统功能解析.doc

智邦国际ERP系统功能解析商人博客产品产品公司生意经批发直达求购信息资讯论坛商友智邦国际ERP系统功能解析(2010/08/05 09：57)智邦国际ERP系统是基于最新的无缝协同管理7C理念设计而研发的企业管理软件，可以将各种不同来源，不同结构的数据高度集成，实现信息的立体和多维管理，同时可以以点带面，一次实现数据的全面提取，有效提高工作效率。系统采用B/S架构，无地域限制，且不限用户数量和使用期限，可全面适用企业的不断发展壮大，同时根据企业的实际情况迅速搭建组织结构、人员权责和业务流程，电子化的组织使的企业形成一个规范管理，高效运作的体系。智邦国际ERP系统打破企业内部以及企业之间的壁垒，将各人员、各部门、各组织以及供应商、分销商、合作伙伴和客户等资源全部整合，信息流、资金流、业务流、生产流、产品流等畅通无阻，实现企业的并行运作，提高整体响应能力，打造全面协同运作的平台，帮助企业实现决胜目标。客户关系管理智邦国际ERP系统可以把握和赢得客户。售前、售中和售后环节众多，难以掌握，客户资源萎缩，销售业绩滑坡，我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统全面整合与客户相关的信息，实现异地实时访问、信息共享，整合CRM和其他管理流程，提高服务质量，改善客户关系，扩大服务范围，强化供应商、分销商和客户的关系，利用各自的优势互补，实现共赢。客户跟进控制、成交控制、数量控制、重名控制、信誉度控制等立体化的客户智能管理策略，全面掌控每个客户；客户指派、申请、保护、回收等多元化客户跟进分配管理，按需指定客户的跟进人员；客户字段、编号、积分规则、跟进周期等多种自由设置，最大程度适应企业不同需求；客户基本信息、购买情况、发货、回款、项目、报价、相关费用、售后服务等一目了然，随时随地掌握；地域、规模、行业、级别、洽谈记录、历史交易等多角度的分析，捕捉每个销售机会；意见建议、技术支持、需求探讨，及时双向的沟通提升服务质量；售后流程、服务模板、处理方式等全开放式管理与设置，缩短服务响应时间，提高服务满意度；客户数据可以方便的直接进行导入导出，各种统计信息同样也可以进行导出和打印，实现离线分析；数据的抽取、分析，直观的统计、报告，帮助企业调整细节，掌控全局。要点：立体化客户管理策略、客户跟进多元控制、强大的自定义、全面集成客户信息、捕捉每个销售机会、即时双向的沟通、开放式售后服务响应、数据直接导入导出、详尽的分析和报告报价与项目管理智邦国际ERP系统可以确保项目的高效有序进行。目标不定、任务繁杂、报价不准、人员难以协调、风险和成本无法掌控，项目不能顺利进展，我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统可以有效组织项目任务、进度、和资源，提供一种更高效的工作模式，使项目更高效的协作和多方位的进行监控、调整。可以提供有效的项目进度以及成本记录与监控，为项目跟进人员的随时接手和变更提供无障碍接口，更高效的控制项目成本与预算，并把项目进行中积累的知识进行归档，为以后的项目提供借鉴，无限级别的项目分解变庞大的项目为可控的任务，计划设定、人员安排井井有条，可及时调整项目，顺利实现目标，相关物料、文档、资金、成员全部掌握在手，有效支持项目监控，降低风险。跨越组织边界和地理边界的项目协作极大程度调动集体智慧，项目成功尽在眼前。可供选择的询价管理模块，可以将各种价格进行横向和纵向的详细比较，为项目或产品的报价提供现实依据，使报价更加准确合理；不限级别的报价审批流程，可以根据您的实际需要自由设置，完全贴合您的实际情况；实用的报价单打印模板功能，可以根据需求自由设计多种报价单样式，在不同场合完美体现公司形象。要点：项目调整、项目监控、项目归档、项目分解、项目协作、询价管理、报价多级审批、报价打印模板自设计生产管理智邦国际ERP系统可以有效进行生产规划，全面监控生产过程，轻松计算工时工费。生产物料需求计算不准确、生产各环节配合不紧密，数据获取不及时，可追溯性差，产品质量难以控制，成本不易核算，我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统提供了完善的物料需求计划体系，可自动调整所有的生产计划，自动计算新的材料需求和工序生产，具有很高的自动化程度，大大减轻计划人员的工作量，并减少差错，严格控制车间的领料，防止材料多领或浪费，并辅助制定采购计划，防止库存材料的短缺和积压。同时可根据企业的生产条件进行计划的修改和执行，包括投产令，生产计划安排、生产配料、领料、补料、入库、退料，工时管理和查询、编制生产报表以及生产能力分析等。生产各环节可根据每次生产的实际情况独立控制，完全让生产环节环环紧扣，有效减少重复工作，可视化程度大幅提高，使生产各流程的管控和追溯不再难度大、时间长；严格的产品质量管控中心，监控产品质量过程，记录各节点，保证质量的可追溯化和质量的达标率；灵活的工时工费计算功能，可以根据工作的流程，件数，时间等多个您自由安排的计算条件，来自动计算每个人员的工时和工费；流程数据实时获取，方便地统计生产中产生的损耗，控制报废率，及时反映真实情况，各种统计功能快速准确，使成本核算、利润分析、生产计划制定等各项工作轻松自如。要点：完善的物料规划、有效监管生产流程、产品质量追溯控制、轻松计算工时工费、数据和成本及时核算采购管理智邦国际ERP系统具有完善的供应商和采购管理模块。采购的数量、质量、交期、价格等难以管理，易多购或少购，造成库存的积压或仓储短缺，我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统帮助企业规范供应商管理，构建稳定的供应商体系，规避原料供应风险，建立完善的供应商档案，对供应商资料进行集中管理。提供供应商存货对照和价格对照，以规范采购价格和存货在各供应商间的配额，以便准确计算采购成本。可以根据库存情况和采购需求，生成预购单，然后智能进行供应商的选择，再生成相应的采购订单，同时进行审批等操作。可以自动将多个所需物料相同供应商的同种材料进行合并，简化采购零件的统计工作，精确计算需求的物料，防止遗漏或差错。实时的采购到货提醒，可以及时了解采购的到货情况，有条不紊的组织付款与入库；同时各种采购报表和采购数据的查询统计大大提升采购的准确性和及时性，降低库存，加快库存资金流动。要点：供应商资料集中管理、采购价格控制策略、预购与审批管理、便捷的采购合并、采购到货提醒、报表以及实时查询统计库存及产品和发货管理智邦国际ERP系统拥有科学的库存及产品管理。库存、产品信息记录不完整，使用状况无法跟踪，资产、产品不断流失，企业损失严重，我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统提供了详尽的物品信息记录，完备的流转跟踪，将企业的所有物品归类，存储到系统中，随时随地均可访问，所有信息都可实时更新；产品从采购管理、入库管理、出库管理、发货管理到产品的调拨、拆装、借还、维修、报废均可监控产品的流转和自定义各种单据明细等，全面跟踪产品的状态；每件产品都有详细说明并予以编号，并可以采用不同的包装规格进行管理以及进行不同包装规格间的组合和拆分；同时为每个产品都建立信息卡片，名称、规格、类别、属性、型号、有效期、库存上下限等都可详尽记录，随时查阅，而且可实现各部门、各分公司之间的不同销售价格、采购价格、条形码、批号、序列号等的隔离管理；及时准确的预算、预测、盘点和监控等功能，可以避免库存失衡，提高现有库存的可使用率，整合信息流、人员流、产品流、现金流、物流等，提高企业库存和产品管理的能力；实时的库存盘点和库存预警功能，可以在第一时间对库存的数量变化有一个总体的把握和及时的调整。发货方式自定义、发货状态监控以及发货单设计等人性化设计，有效规范发货流程，及时追踪货运状态，提高服务满意率。要点：详尽记录物品信息、全面追踪管理库存、分单位产品管理、同品独立式隔离控制、库存预测与监控、库存盘点和预警、完善的发货管理财务管理智邦国际ERP系统具备清晰的财务分析管理模块。财务数据分散，报表不能实时上传，无法获得运营分析，我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统从微观到宏观的进行业绩分析、财务核算，所有的原始财务数据一次性直接输入，将其储存于系统中，数据能真实反映财务状况，不存在任何偏差；现金流转状况、应收账款、应付账款、应退账款，无论是分期还是全额均实时体现，且各种相关票据种类和开具情况，一目了然，并且收款、付款、退款的操作均可以自动和现金银行关联，做到资金状况实时更新；通过财务数据还可访问任何与之相关的信息，由于数据产生的实时性，企业可以得到实时的诸如资产负债表、现金流量表、损益表、应收账款表等各种财务报表，更重要的是您可以节省大量的时间、成本；完善的工资管理体系，可根据需要自动计算各种工资、提成、奖金、福利等各项工资项目以及可以和生产关联进行计件工资管理；结合其他模块协同运作，公司日常各项费用的审批和使用、以及费用的返还和分类管理均可及时记录，有效更新，使工作效率迅速提高；多层面定义的成本中心，可按人员、按部门、按时间、按产品线等进行全面分析，使资金流畅通无阻，有利控制成本；多种财务报告、报表汇总、计算工具，多角度观察企业业绩表现，从企业整体到各分公司、各部门、各工作小组、各人员的财务数据展现，进行宏观到微观的剖析。要点：一次录入数据，各种信息一目了然实时统计数据，各种报表准确及时完善工资管理，各项工资自动计算严格费用审批，使用返还及时记录多层面统计分析，有利控制成本多角度数据表现，宏观到微观剖析人力资源现代的企业需要最大化人力资本，但是组织机构庞杂，人员权责不明，个人工作能力、团队协作精神不能得到很好的发挥，造成我们竞争的劣势。智邦国际ERP系统为您提供一套行之有效的选人、育人、用人、留人的管理方法，构建一个结构清晰，权责分明，协同运作的人才环境，将人员的所有信息整合到系统人力资源管理中，并且可以将员工相关的日常工作、知识文档、项目信息、财务状况、客户资源等资料同时展现，全面了解员工在企业的工作状况，进行动态的绩效考核，并通过信息共享和实时沟通让所有员工协同工作。提供自定义的组织机构、人事机构，可以为人员分配具体的权责，人员各得其所；规范的人事流程、招聘管理、考勤管理、薪酬福利等，所有的事务都条理分明；科学的考核制度，周密的培训计划激励员工提升自我，发挥才干；多种分析报告，全面分析人力资源状况，有利于人员支持决策。要点：人员各得其所、流程条理分明、激励员工发挥才干、分析报告支持决策办公和团队管理很多情况下作为公司最大财富的知识在企业中没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失，这是我们的竞争劣势。智邦国际ERP系统的办公管理工作平台为企业搭建知识积累、共享、利用和创新的平台，将所有数据存储于系统中，并能无限升级，通过工作互动，充分利用在线讨论的便捷，打破信息的交流和企业组织边界，赋予每条信息不同的特性并共享给特定的组和个人使用，使人们将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的搜集信息上。系统中的个性网址、知识库、邮件发送、备忘录、提醒、公告等各种实用功能可以让我们无论身在何处都可迅速获得需要的知识，一人对一人的交流或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新，日积月累知识变为智力资本，个人能力的提升最终带来企业效益的提升，用知识驱动进步。良好的团队协作可以最大化每个人的价值，系统中的团队管理，可以方便的统一查看到团队中人员的客户跟进情况以及上级给我的点评和我给下属的点评信息；同时可以直接在团队管理中给下属安排工作并对其工作情况进行检查；完善的绩效管理以及销售和财务统计，让您对公司的人、事、物、财等各个方面了如指掌，从整体上把握公司的运作情况。要点：发布、分类和归集信息、信息互动沟通、分享和更新知识、人员的跟进和点评管理、工作合理安排、公司运作把握业务流程智邦国际ERP系统智能化的业务流程，可以让各环节协调和高效运作，大大提升企业运营的效率，帮助人们把作业环境规范化，减少工作失误与重复劳动，保证工作按预定的规则实时传送，保留工作流转过程中的操作痕迹，提供过程优化的依据，将业务流程的运作与客户管理、项目管理、生产管理、库存管理、财务管理、办公管理、人力资源管理等企业应用管理无缝集成在一起。报价、合同、费用、采购、出入库等审批流程，询价、预购、订单等的流转过程，客户、项目、出入库等的申请，任务的安排以及工作的指派等一切简单到复杂的流程都可以进行自定义设置；各类合同、报价、采购、出入库等所有单据打印模板、积分规则、信息表单、流转步骤、流转条件、操作人员等，可以全面自由设置成符合企业规范的流程，快速的构建企业管理贴合系统。强大的自定义设置，一般无需二次开发即可迅速适应业务的调整，智能化的流程突破各种业务边界，跨部门、跨企业、跨地域的及时沟通全面构造协作环境，同时我们提供平台的个性定制和二次开发服务，可以最大程度的满足您的个性化需求。要点：定义多种流程、全面化自由设置、自适应业务调整、构造协作环境、提供个性定制智邦国际ERP系统作为一个高度集成整合的统一管理控制平台，具备了：协同的信息管理多维的、立体化的和强相关联的信息管理，无论信息的来源、结构和存储方式如何都可以通过某个信息点迅速提取相关的整张信息网。协同的业务管理无缝的将客户、销售、项目、生产、库存、财务、办公、团队、人力资源等全部业务集成到统一的平台进行管理，不需在不同的应用系统间进行切换。协同的资源交互跨地域、跨部门、跨企业、多人员、多任务的工作在统一规划、统一调度和高效交流下完成，打造完美价值链，集中分散智慧，实现共同目标。协同的知识管理知识积累、共享和创新的平台，以知识推动企业的进步，以实现个人和组织能力的持续提升。个性化的应用个性化的操作界面、信息、应用和权限展示给不同的用户群组和个体，意味着更高效的运作，更体贴的服务和更人性化的管理。适应企业动态调整。开放的、灵活的，强适应性的系统平台适用不同企业的组织架构、人员结构、业务流程的需求以及发展过程中的动态调整。严密的安全控制身份认证、角色分配、操作监控、日志报告、信息级别、回收管理、登陆限制等多个层次和类别的安全机制保证数据的机密性及完整性。严格的权限划分分模块、分栏目、分类别、分部门、分等级、分人员的严格权限划分，可以使每个人的查看或操作权限只覆盖到指定范围的指定操作内