ch1-3概述工作环境基本要求.ppt

时间安排： 7月7日、8日：第1-3章、软件初 始化、日常、期末 7月14日、15日：报表、固定资 产、工资 7月21日、22日：自主练习 7月28日、29日：模拟练习与讲 解 * 2 第一章 会计电算化概述 一、会计电算化是会计信息化的初级阶段， 是会计信息化的基础工作。 二、我国会计信息化经历了以下4个阶段： 1、模拟手工记账 基本特征，是采用相应的数据库管理系统 ，并开发企业自身的“账务处理系统”； 第一节 会计电算化简介 2、与其他业务结合 数据不再独立，与其他系统有效结合， 实现资金流与物流同步；商品化会计电算化 软件开始蓬勃发展。 3、引入会计专业判断 新会计准则与电算化融合，出现初步的 会计信息系统和ERP的概念； 4、与内控结合建立ERP系统 由传统的会计软件逐步向与流程管理相 结合的ERP方向发展。 *3 * 4 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件概念和演进 计算机软件就是指使计算机正常工作的一组 程序及其附属的数据及文档。 软件分为系统软件和应用软件两类。 会计核算软件时应用软件中的一种。 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的 计算机应用软件，包括采用各种计算机语言 编制的用于会计核算工作的计算机程序。 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理 、输出功能模块的软件均可视为会计核算软 件。 从计算机数据管理技术的发展来看，会计核 算软件经历了以下3个阶段： 1、人工管理阶段 特点：数据不能共享；不单独保存数据。 2、文件管理系统阶段 特点：区分数据的逻辑结构和物理结构； 文件组织多样化 数据面向应用。 *5 3、数据库阶段 特点：数据面向全组织； 数据冗余小，易扩充； 数据独立于程序； 统一的数据管理功能。 此阶段从MRPII出现了ERP，即企业资源计 划。 *6 通俗的讲，ERP就是一个有效组织、计 划、实施企业资源（人、财、物）管理的 系统。 ERP包括了会计信息系统（包含财务会 计和管理会计两个模块），其中财务会计 模块属于会计核算软件的范畴。 *7 二、会计核算软件的分类 * 8 1、会计电算化软件按适用范围可 分为：通用会计核算软件、专用会 计核算软件 通用会计核算软件一般比专用会 计核算软件易学性较差，但易使用 性较强。 * 9 2、按硬件结构可分为： 单用户会计核算软件：独自运行 ，数据不共享； 多用户（网络）会计核算软件： 可同时运行，数据共享 目前，多数大中型企业使用的是 多用户（网络）会计核算软件。 * 10 三会计核算软件的功能模块 会计电算化软件的功能模块是指会计核算软件中 有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各 个组成部分。 会计核算软件一般由以下模块组成： 账务处理模块：输入处理凭证，查询输出各种账 簿； 应收/应付核算模块：核算应收、应付款项，进行 账龄分析，生成相关账表； 工资核算模块：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证； 固定资产核算：管理固定资产卡片，进行 固定资产核算，自动完成折旧和折旧费用分 配 报表管理模块：由计算机从数据库中获取 数据，自动编制会计报表； 存货核算模块：对存货的进销存进行核算 ，生成相关账表。 账务处理模块是会计核算软件的核心模块 ，该模块以记账凭证为接口，与其他模块联 系在一起，构成完整的会计核算系统。 *11 （二）账务处理模块与主要核算模块间的 联系 账务处理模块与其他模块间的联系也 主要表现为凭证数据的传递。 *12 四会计核算软件与手工会计核算的异同 1两者的相同点 目标一致：为管理服务，提高经济效益。 遵守共同的会计准则、会计制度、会计理 论、会计方法 会计数据处理流程大体一致 *13 * 14 手工电算化 工具不同算盘，计算器计算机 信息载体不同纸磁性介质材料 记账规则不完全相 同 平行登记法登记账 簿 登帐由电脑自动完 成 处理流程类型不同区分登记总账的方 式 不区分 内部控制方式不同人工控制软件和人工控制相 结合 * 15 一、 计算机及其种类 1、 按规模分：巨型机、大型 机、中型机、小型机和微型机 ； 第一节 计算机硬件 第二章 会计电算化的工作环境 2、按信息表现形式和被处理的信息种类分 ：数字计算机、模拟计算机、数字模拟混 合计算机； 3、按用途分：通用计算机、专用计算机； 4、按操作系统分：单用户机系统、多用户 机系统、网络系统和实时计算机系统； 5、从用户应用角度分:微型计算机 、服务 器 、终端计算机 *16 * 17 （1）微型计算机也称PC机和个人计 算机，其特点是体积小、功耗低、价 格便宜并易于使用。 （2）服务器必须具有出色的可靠性 、可用性和可扩充性； （3）对因特网而言，终端泛指一切 可介入网络的计算机设备，包括：1） 个人电脑 2）网络电视 3）可上网手 机 4）PDA * 18 计算机系统由硬件系统和软件系统两 大部分组成； 硬件系统包括5个基本部件： 运算器 控制器 存储器 输入设备 输出设备 * 19 一、输入设备 输入设备是向存储器输入信息的设 备。 输入设备包括：键盘、鼠标、扫描仪 、条形码输入器等。 键盘是最基本、主要的输入设备； 会计人员一般是用键盘来完成会计数 据或信息的输入工作的； 键盘上有101个键； 分为4个部分：基本键区、功能键区、编 辑控制键区、数字键区，其中键盘的主要 部分是基本键区。 鼠标有两种：机械式和光电式，现在一般 使用光电式。 *20 二、输出设备 输出设备是指用来输出计算机处理结果的 设备。输出设备包括：显示器、打印机、 绘图仪。 1、显示器：是标准的输出设备，包括阴极 射线管显示器和液晶显示器； 2、打印机：会计报表、账簿等一般可以用 打印机按要求打印。 3、绘图仪：有笔式、喷墨式和发光二极管 三类，最广泛的是笔式绘图仪。 *21 三、运算器 在控制器的控制下完成加减乘除运算和逻 辑判断的计算机部件。 四、控制器 是计算机的指挥中心，从存储器中取出指 令，对指令进行分析判断后，产生控制信 号，去控制计算机各部件自动连续地工作 。 CPU（中央处理器）由运算器和控制器组 成，是计算机的核心部件。 *22 五、存储器 存储器是具有记忆能力的部件，用来存放程序和数 据。 存储器分为内存储器和外存储器。 内存储器（简称内存、主存储器）：一般只存放急 需处理的数据和正在执行的程序。 内存储器又分为：随机读写的存储器（RAM） 只读存储器（ROM） RAM：可读可写，关机（断电）后，信息丢失。 ROM：只读不写，关机（断电）后，信息不丢失。 微机内存有512M、1G、2G甚至更多，是指RAM。 *23 字节是计算机中数据处理和存储容量的基 本单位。 1k=1024字节 1M=1024K字节 1G=1024M字节 *24 外存储器 外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、U盘。 内存与外存相比： A内存贵，外存便宜， B内存的存储容量一般比外存小， C内存存储速度比外存快。 *25 *26 第二节 计算机软件 计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种 程序及相应的各种文档资料 软件分为系统软件和应用软件。 系统软件是对计算机的资源进行管理、监控 和维护、以及对各类应用软件进行解释和运 行的软件。 *27 一、系统软件 包括： u操作系统：Windows XP、VISTA、WIN7 u语言处理程序 u数据库管理系统 根据数据库数据模型设计方法不同，分为层次性 、网状型、关系型。目前，常用的单机数据库管理 系统有Visual foxpro、access等；网络环境的大型 数据库管理系统有sybase、oracle、DB2、sql server u服务程序 *28 二、计算机程序设计语言 u计算机软件是由程序设计语言编写出来的 。 u程序设计语言是人与计算机进行交流、沟 通的语言。 u程序设计语言分为机械语言、汇编语言、 高级语言。其中用机械语言编写的软件计算 机执行的速度最快。 u常用的高级语言有basic、c、c+、java *29 三、应用软件 u应用软件是为解决各类具体的应用问题而 编制的软件。用户日常所使用的软件绝大多 数属应用软件。 u应用软件包括：文字处理软件（Word） 、表格处理软件（Excel）、图形、图像软 件、网络通信软件、演示软件、统计软件。 *30 计算机网络 一、计算机网络概念及功能 网络=计算机技术+通信技术相结合的产物 。 网络的功能有： u资源共享：硬件共享、软件共享。 u信息传送 u分布处理 *31 二、计算机网络的分类 1、按地理有效范围划分： u局域网（LAN）：局域网是在小区域内 使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖 范围一般不超过10KM。 u 城域网（MAN）：覆盖范围在局域网和 广域网之间。 u广域网(WAN)：广域网也叫远程网，由 相距较远的计算化或局域网组成的网络， 覆盖范围可延伸到全国或全世界。 *32 2、按通信媒体划分： 有线网、无线网 3、按使用范围分： 公用网、专用网 4、按配置分: 同类网、单服务器网、混合网 5、按数据组织方式划分： 分布式网络、集中式网络 *33 （一）因特网协议 因特网（Internet）属于广域网，是世界上 最大的互联网络。 u因特网通过TCP/IP协议将各个计算机连接 在一起。 （二）因特网的应用 u因特网的应用领域：电子邮件、远程登录 、文件传输、万维网、等。 *34 u电子邮件：不仅能传送文本信息，声音、图像、 电影电视节目也可以通过电子邮件传送。 u远程登录：是指用户通过Telnet命令，使自己的计 算机成为远程计算机的一个终端的过程。 u文件传输：FTP是一种广泛使用的文件传输协议。 u新闻组 u万维网：WWW是world wide web的缩写，译作万 维网或环球信息网。使用了超文本和链接技术。 u电子公告板 *35 （三）网址 1、IP地址：为了对网络中的计算机进行管理，网络 中的每台计算机都有一个唯一的IP地址。 IP地址由32个二进制组成，为了阅读方便，将其分 为四组用十进制表示，组间用圆点分隔。 2、域名：由字母、数字、连字符构成，字母不分大 小写，整个地址不超过255个字符。 格式为：WWW，一个的 域名最多可有五个子域名。在整个网络中，域名也 是唯一的。 *36 一级域名分为两大类：机构组织性一级域名 ，另一类是地理性一级域名。 机构组织性一级域名：例COM代表盈利性商 业实体， gov代表政府组织。 地理性一级域名：例：cn代表中国，jp代表 日本，hk代表香港。 *37 3、网络文件地址 网络只识别IP地址，当输入域名时，网络中 的域名服务器会将域名转换成对应的IP地址 ，从而找到该计算机。 4、电子邮件地址 电子邮件地址： *38 第四节 计算机安全 一、影响计算机安全的因素： 1、系统故障风险：由于操作失误，软件、硬件、网 络本身出现故障而导致数据丢失的风险。 2、内部人员道德风险：是内部人员造成的。 3、系统关联方道德风险；是关联企业造成的。 4、社会道德风险；是社会上的不法分子造成的。 5、计算机病毒：是人为蓄意编制的，具有自我复制 能力，造成计算机故障的程序。 *39 二、保障计算化安全的对策： 1、立法、 2、提高安全技术、 3、加强内部控制和管理。 在会计电算化条件下，最有效的方法是加强 内部控制和管理。 *40 三、计算机病毒 1、计算机病毒的定义（ P37） 2、病毒的特点：隐蔽性、感染性、潜伏性 、破坏性（病毒按破坏性的大小可分为良性 病毒和恶性病毒） *41 2、病毒的分类： u系统引导病毒（又叫引导区型病毒）是通 过软盘在DOS操作系统中传播的。20世纪90 年代该种病毒最流行。 u文件型病毒（又叫寄生病毒）：该病毒寄 生在扩展名为COM、EXE、SYS等文件里。 没有doc、xls u复合型病毒兼有引导区型病毒和文件型病 毒两者的特征 u宏病毒 *42 三、黑客 u黑客是指通过网络非法进入他人系统的 入侵者。 u黑客常用的手段 P40-41 四、防范黑客的措施 u安装防火墙、防黑软件等 u建立防黑客扫描和检测系统。 *43 判断题： 1会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户 会计核算软件和多用户会计核算软件。（ ） 2会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软 件。 多选题： 1下列可以视为会计核算软件的有（ ）。 a账务处理 b固定资产核算 c工资核算 d文件管理系统 按硬件结构划分 应用软件 abc * 45 （单）1GB=（）M A、1024 B、144 C、256 D、64 答案：A * 46 （单）关闭电源，内存 中的信息（） A、保留 B、自动保存 C、消失 D、自动恢复 答案：C * 47 （多）（）属于低级语 言 A、机器语言 B、BASIC语言 C、汇编语言 D、C语言 答案：AC * 48 （多）程序设计语言分 为（） A、机器语言 B、汇编语言 C、C语言 D、高级语言 答案：ABD 1计算机内的存储器容量以字节为单位，1MB表示（ ） a10241024字节 b1024个二进制位 c10001000字节 d10001024个二进制位 2 计算机数的最小单位是（ ） a字节 b位 c字 dkb 3通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括（ ） a运算器、存储器和控制器 b计算机的外围设备 c系统软件和应用软件 d计算机的硬件系统和软件系统 4计算机能直接执行的程序是（ ） a源程序 b机器语言程序 cBASIC语言程序 d汇编语言程序 5操作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的 一种（ ）。 a系统软件 b应用软件 c软件包 d通用软件 6鼠标器(mouse)是（ ）。 a输出设备 b输入设备 c存储器设备 d显示设备 a a d b a a *50 7微型计算机的主存储器由（ ）组成。 aROM bRAM和CPU cRAM和软盘磁盘 dROM和RAM 8CPU不能直接访问的存储器是（ ）。 aROM bRAM cCACHE d光盘 9下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是（ ）。 a绘图仪 b键盘 c扫描仪 d鼠标 10Internet上最基本的通信协议是（ ）。 aATM bInternet cTCP/IP dWindows 11下列关于电子邮件的说法不正确的是（ ）。 a电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务 b向对方发送电子邮件时，对方不一定要开机 c电子邮件由邮件头和邮件体两部分组成 d发送电子邮件时，一次只能发给一个接收者 12从域名可以看出，这个站点是中国的一个（ ）。 a政府部门 b军事部门 c商业部门 d教育部门 d d：P24页 c c d c 13电子邮件的英文名字是（ ）。 aWEB bWWW cE-mail dFTP 14一座大楼中的各室微机进行联网，这个网络属于（ ）。 aWAN bLAN cMAN dGAN 15中国的最高域名是（ ）。 acom bgov cin dCn 16. 合法的电子邮件地址是（ ）。 .wang wang 17.计算机网络是计算机与（ ）相结合的产物。 a通信技术 b电话 c线路 d各种协议 c b d d a * 52 第一节 会计电算化法规制度 一、会计法对会计电算化的规定 对会计核算软件和会计资料的规定： u会计核算软件本身符合会计制度的规定 u会计核算软件产生的会计资料符合会计制度的 规定 第三章 会计电算化基本要求 第一节 会计电算化法规制度 * 53 一、会计核算软件的基本要求 二、会计数据输入功能的基本要求 三、会计数据输出功能的基本要求 四、会计数据处理功能的基本要求 第二节 会计核算软件的要求 * 54 第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求 u会计电算化岗位：直接管理、操作 、维护计算机和会计软件系统的岗位 。 u例：会计电算化岗位是直接( )计算 机及会计软件系统的工作岗位。 1.管理 2.操作 3.维护 4.保管 答案：123 u一般可设立以下7种岗位： u电算主管：负责电算化系统的日常管理工作。（会计主管 兼任）；权力最大 u软件操作员：负责所分管理数据的输入、处理、输出等工 作。埋头做事 u审核记账员：对操作员输入的凭证进行审、记账。（会计 主管兼任）检查数据的正确性 u电算维护：定期检查软件、硬件的运行情况，及时对软件 、硬件的故障进行排除。网管 u电算审查：负责监督计算机和软件，防止利用计算机进行 舞弊。（稽核人员兼任）检查计算机程序的正确性 u数据分析员：负责对计算机内的数据进行分析。（会计主 管理兼任） u会计档案保管员：负责备份数据，对打印出的会计资料进 行保管。 *55 u岗位设置一般在初始化时设置，电算主管 负责设置各操作人员的权限，具体操作人员 只能修改自己的口令，不能修改自己和他人 的权限。 u实行会计电算化的单位，可以根据实际情 况，可以一人兼任多岗，不过注意不相容职 务： u软件操作员与审核记账、电算审查、电算 维护岗位不相容 u出纳和审核记账不相容。 u软件开发人员不能操作软件。 *56 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 替代手工记账的任务和条件 u要有软件和硬件； u配备相应的人员； u内部管理制度。 *57 2、替代手工记账的过程 替代手工记账的过程是会计工作从手工核算 向电算化核算的过度阶段，是会计电算化工 作中的重要一环。 u整理手工会计业务数据 u建立会计账户体系并确定编码 u规范各类账表格式和会计核算方法与过程 u会计核算软件初始化 u计算机与手工并行 *58 第五节 会计电算化档案管理的基本要求 u会计电算化档案包括：存储在计算机中的 会计数据和计算机打印出来的书面形式的会 计数据。 u会计数据是指会计凭证、会计账簿、会计 报表、记载会计业务的原始凭证等数据；会 计电算化软件开发过程或会计电算化系统实 施过程中的 各种卡发实施资料；其他会计资 料 *59 u会计电算化档案保管要求： 1、保存打印出的纸质会计档案 P61 2、系统开发资料和会计软件系统也应视同 会计档案保管 会计软件和软件的开发资料应保存到该软件 停止使用或重大更改后5年。 3、制定与实施档案管理制度 4、安全和保密措施 *60 * 61 （多）配备会计软件主要有 （）方式 A、选择商品化会计软件 B、定点开发会计软件 C、定点开发和选择商品化会 计软件相结合的方法 D、鼓励单位自行开发会计软 件 答案：ABC * 62 （多）会计电算化基本岗位 （） A、电算主管 B、审核记账 C、数据分析 D、软件操作岗位 答案：ABCD * 63 （多）财政部门管理会计电算化的基本任务是 （）。 A、 研究制定会计电算化发展规划并组织实施 B、 制定会计电算化法规制度，对会计核算软 件及生成的会计资料符合国家统一的会计制 度情况实施监督 C、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计 工作水平 D、组织开展会计电算化人才培训 答案：ABCD * 64 （多）使用电子计算机进行会计核算在（ ）方面应当符合国家统一的会计制度规 定。 A、生成的会计凭证 B、会计账簿的登记 C、财务会计报告 D、其他会计资料 答案：ABCD 1对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止 日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。（ ） 2结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。（ ） 3发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的， 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。（ ） 4企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部 分的模块不属于会计核算软件范畴。（ ） 5由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据 的，不必经过审核即可生成记账凭证。（ ） 6重要会计档案应准备双份，存放在同一地点。（ ）。 7会计电算化档案包括机内会计数据，软盘等备份的会计数 据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。（ ） 8对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满 页打印输出功能（ ） 9会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账 并自动生成银行存款余额调节表的功能。（ ） ：P61 明细账 10对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供 修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进 行修改。（ ） 11软件操作岗位主要负责对计算机机