《江苏省节能管理系统》操作手册填报要求和常见问题解答.doc

/sundae_meng江苏省节能管理系统操作手册 填报要求和常见问题解答江苏省节能管理系统操作手册一、安装系统后点击用户端图标进入登陆界面，输入账号和密码，密码同账号或为123456，进入系统。二、系统主界面点击“能源台账管理” 1、完善单位信息：点击 “完善单位信息”，分别填报“用能单位基本信息”、“建筑物信息”、“车辆信息”。2、建立账簿、录入台账：点击“账簿管理”新增能源资源种类，点击“台帐录入”，录入账单。三、系统主界面点击“能源管理平台”（该功能仅监管单位使用）1、点击“管理树查看”，核对下属单位数量和层级关系。2、点击“接收报表”接收下属单位报表；点击“下载附件”接收下属单位上传的附件。3、选择“指标分析功能”进行能耗定额管理、能耗数据分析及审核下属单位能耗数据。四、系统主界面点击“统计上报”1、点击“填写节能工作情况”，选择时间段，点击“查询”后填写该时间段“节能基础工作”、“节能改造”、“新能源、新技术应用”、“节能宣传教育”、和“节能培训”。2、涉及到能耗数据代报的单位点击“能耗数据代报”，代报其他单位能耗数据的选择“能耗数据代报”；能耗数据被其他单位代报的选择“能耗数据被代报”，输入相关单位的信息及代报（被代报）能源资源种类。4、点击“上报报表”下面蓝色字体“这里”可以导出、打印、查看能耗数据报表。5、点击“上报报表”按钮，选择上报时间段，完成节能工作情况和能耗数据报表的统一上报。填报要求一、填报说明1、关于“用能单位基本信息”栏目的填报。（1）“单位名称”要填写完整全称，比如省经信委要填写“江苏省经济和信息化委员会”；（2）“单位地址”要填写准确。单位所在地在城区的填写“XX市XX路（街）XX号（在一幢大楼部分楼层的，可加填XX大楼XX楼，比如：宁海大厦11楼）”，在乡镇的填写XX县（市、区）XX乡（镇）XX村XX号。（3）“联系方式”和“传真”要填写规范。固定电话统一填写：区号直接加号码，比如02583398685。2、关于“建筑物信息”栏目的填报。（1）“建筑编号”和“建筑名称”，是指每一幢建筑的编号和名称，按本单位通用称呼填写，可自行编号和命名填写。（2）“联系人”、“联系方式”和“建筑地址”，是指有多幢建筑且分别有不同人员负责管理的单位，填写每幢或几幢建筑负责人员的信息和地址，对只有一幢建筑或虽有多幢建筑但未分由多人分别负责的，可以不填写。（3）“重点设备情况”，指每幢建筑内的用能设施、设备情况，也可将本单位全部设施、设备情况录入一幢建筑内。（4）“分项计量系统情况”、“可再生能源应用”，由已经完成分项计量工程、应用可再生能源的单位填写。3、关于“车辆信息”栏目的填报。只要分别填写汽、柴油车辆中的编制数、公务用车数、其他用途车辆数等栏目，其他栏目将自动生成。4、关于“账簿管理”栏目的填报。（1）“账簿管理”栏目分为“建筑能源资源消耗台账”和“车辆能源消耗台账”两部分。（2）汽柴油分为非车辆用油、车辆用油。其中，非车辆用油数据在“建筑能源资源消耗台账”栏目中录入，并分为“非车辆用汽油”、“非车辆用柴油”；车辆用油数据在“车辆能源消耗台账”栏目中录入，分为“公务车辆用汽油”、“其他用途车辆用汽油”和“公务车辆用柴油”、“其他用途车辆用柴油”。5、关于“台账录入”栏目的填报。此栏目是录入本单位一个周期内消耗的各类能源资源信息的界面，分为“建筑能源资源消耗台账”和“车辆能源消耗台账”两部分，对建筑和车辆消耗的能源资源要在对应栏目中录入。6、关于“节能工作信息”栏目的填报。（1）“节能工作信息”栏目分为“节能基础工作”、“节能改造”、“新能源、新技术应用”、“节能宣传教育”、“节能培训”等五个项目。（2）除“节能基础工作”外的其他四个项目，要填写一个周期内所有内容。比如，2012年本单位完成了2个节能改造项目，要在“节能改造”项目中新增2次，分别填写相应内容。再比如，本单位采用3项新能源、新技术，要在“新能源、新技术应用”项目中新增3次，每次填写1种新能源、新技术相关信息。7、关于“能耗数据代报”栏目的填报。是本单位代替其他单位填报能耗信息或本单位能耗信息由其他单位代报的情况。（1）代其他单位报送能耗数据情况。比如，甲单位代乙、丙两个单位报送2012年上半年电和天然气二种能源消耗数据，就要在此栏目的“能耗数据代报”项目里，填写乙、丙两个单位的相应信息。（2）由其他单位代报能耗数据情况。比如，本单位水、电和气等能源资源由甲单位代报，而车辆及车辆用油等信息本单位负责填报。就应在系统中填写本单位的基础信息、车辆信息以及车辆消耗汽柴油等数据，并在“能耗数据代报”栏目的“数据被代报”项目中，填写甲单位相应信息。8、关于“附件”栏目的填报。因信息系统内设置的“备注”可录入字数较小，各公共机构可将能耗情况或其它需要说明的事项，以文件的形式提交信息系统。各市管理局、省级各系统一个周期的工作总结等文件，均可通过“附件”栏目报送。二、填报要求1、项目填报要齐全。各公共机构在录入本单位的基础信息和能耗数据时，凡系统中设置的项目且本单位有内容录入的，务必要填写齐全，确保能填报的项目一个不漏、一个不错。2、内容填写要规范。因信息系统中需要填写的项目和内容较多，各公共机构一定要按照信息系统填报要求填写，确保各类信息的格式、数据的单位等规范、统一。3、信息报送要及时。报送时限为2013年2月28日，各地、各部门务必按时报送。公共机构节能管理系统常见问题汇总问题1：不能进行台账录入。 解决方法：在账簿管理中选择能源种类，或在建筑能源资源消耗台账中新增能源资源种类。问题2：台账录入时间不正确 解决办法：正确设置电脑时间问题3：共同办公的单位，主管代报能源资源消耗状况，下级单位是否要再报 解决办法：首先要各部门自己登陆节能管理系统，填好基础信息，就是单位信息、建筑信息、车辆信息。其次要各单位自己报车辆用油情况。另：系统更新后车辆用油只需填总量就可，不必按照车辆分别填；最后在上报之前要在统计上报模块里选择能耗数据代报，在其中选择能耗数据被代报，填入你们单位的信息。你们也要在能耗数据代报中逐个输入被代报单位的信息。问题4：申报系统所在的电脑更换了，无法上报。 （1）、在原电脑上打开系统鼠标左键点击电脑屏幕右下角任务栏中的系统图标在工具选项中选择“数据备份与恢复”选择一个放置文件的地方