供商预约单培训、大店直流送货流程.ppt

供商预约单培训、大店直流 送货流程 大店直流 2011年10月26日 网址与登录 2 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 1 3 3 4 4 大店直流送货流程 订单发布网址与发布时间点 网址： /SupLogin.aspx 备注：与现在查询订单网址相同 订单发布时间点 ： 10：00 11：30 12：30 14：00 15：00 17：00 18：00 订单发布到VRM网上后方可创建供商预约单 用户登陆界面 第一步：输入用户名 第二步：输入密码 第三步：输入附加码 第四步：点击登录进入系统主界面 网址与登录 2 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 1 3 3 4 4 大店直流送货流程 创建供商预约单步骤-单站台 打开预约单管理子菜单 点击创建供商预约单 1.预约送货日期：预约送货日期是供应商要送货的日期。即订单的 交货日期！ 2.另：大店直流的订单，在订单日期的后一天务必送货至DC10,(遇 到周日顺延一天)。如遇到预计到货日期异常的订单，可致电大店直 流票据组！电话15801363423 预约送货时间6：00点，无法更改，但供商实际预约时间为系统自动 分配的时间！ 创建时间：8：30-18：30 点击执行下一步 创建供商预约单步骤-单站台 第一：选择预约的站台数量“1” 备注：供 应商可以根据送货的箱数选择要卸货的站 台数量，如果 卸货所需时间超过全部站台 的可用时间供应商将没有站台可以预约 第二：点击送货的采购订单前的方框 使用送货的采购订单变为点中状态表示此 订单已被选中（即要预约送货的订单） 一张订单可以创建多张预约单， 剩余送货箱数为0时 无法继续创建预约单 创建供商预约单步骤-单站台 送货箱数可以根据实要送的总箱数进行修改，不区分品项;修改后需 要点击更新方可生效更新 执行下一步操作 创建供商预约单步骤-单站台 1：A库无地秤（A库供商不可选择）车辆数为必填项。干货库供商可以不选择车型 2：如未填写车辆数，无法更新进行下一步操作 系统会 提示：请输入车辆数 创建供商预约单步骤-单站台 A库供商选择地秤 执行下一步操作 站台为空的是没有找到可以使 用的站台 如强行执行下一步操作 报错如左图，需执行上一步 直至将地秤勾掉不选 重新进行操作！ 创建供商预约单步骤-单站台 送货时长为箱数/送货效率（预约送货时长供商可修改，但不能大于最大可用时长） 更新 点击下一步执行操作 创建供商预约单步骤-单站台 可点击上一步进行查看是否有错，如 未发现错误。点击完成 确定提交 创建供商预约单步骤-单站台 点击确认，预约单创建成功 记录预约单号，并打印出预 约卡，将来供应商凭预约卡 进入DC 点击打印，进入打印界面 打印预约单 1.预约单打印成功 供商需携带预约单送货至新配送 2.预约卡为进入配送的唯一标示，无预 约卡无法进入配送 有退货处为选中状态 供商需拉退货 供应商必须按预约送货时间送货 超过预约送货时间15分钟为迟到 ，特殊清况与配送中心联系 网址与登录 2 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 1 3 3 4 4 大店直流送货流程 取消预约单 供商因迟到等原因未送货，想要重新创建预约单时（已无剩余送货箱数） 需先取消上张预约单方可重新创建预约单 点击预约单号 进入下图界面 点击取消， 即为取消预约单 点击打印 即为打印预约单 查询预约单 异常处理 1.如果因天气、路况等原因，供应商迟到不超过此预约单预约总 时间的50%时如果此站台是空闲且供应商能够在剩余时间内完成 卸货的可以进入；如送货当天遇到异常情况，需致电配送电话预 约！预约电话15801363423 2.订货箱数过大时，建议供商用多站台进行预约。以免因卸货时 长超过最大卸货时长而无法创建预约单 。 网址与登录 2 2 供应商预约单 取消预约及异常 1 1 3 3 4 4 大店直流送货流程 大店直流送货流程 为了更好的规范直流送货工作，达到供应商和物美双赢的 目的，特制定以下工作流程，请各供商严格遵守并执行！ 直流供商送货流程如下： 1、供商进入VRM网查看当日订单 VRM网上预约送货时 间（打印预约卡）送货当日携带预约卡以及两张非门店 明细汇总订单到A08门投单确认收货员收货收货完毕 A08门进行对票A17门投单进行单据过账送货完成。 2、供商需携带： 非门店明细汇总单据两份（打印方法见截屏）、店铺明细 订单（一份）、供应商出库单！缺一不可！ 3、供商应严格按照预约时间送货到库并携带所需票据。 无门店明细汇总单据打印方法 进入VRM采购订单发布将直流打印处明细的去掉， 然后点击打印订单即可出现非门