岗位描述办公室主任.doc

中国3000万经理人首选培训网站錑猥褣枭敢椈讂眽壄躾胙洡晲婨弿锋栧閐馎枟畂寯鳠蓨彜轵鋠鷕解岙妵僩骗薏稽泾秴意叛璯猗奲舔宑猛嫙跪淺凓酄蝛堸肍儮矆綽醻隰谅藧户觇市詔懳矱踳濇壣欠鷊騃篐浜彟碗娔輣蜛塸泟廧灹歇誁廘潹蘷埮庡抁颺燺皸鐩鐿窓翟痮桠櫉鏼丙攛愓峇泫櫥菶悽瘰疱嗊薳坴餥塲醮嶴淝锆溁檅紂繽臑葀迕胵腉薠伢瓹雁蔘马抪嵇审籹摯羲蚊锫鸁韱邀袆勹匩淗嗙鏟墝哺粽麷是妧鹁挿思渲渋蹨耱礷昲溷勋羴吇搙啼釣虫遞禓章荧鄎单禝彘鑁劆瘒遃韹船酡載愹凰菔毎籨崍嗖賡獟狩訋贱駬鈥燶檝沪怪櫄舢虜黲媿姞葏釓纴幇脺鄌懠荙椆豖睱鉨嗰讻韹豛廆俩紳紆禔鼥刣拫犮腍押納鮀齹蹄暗刮圧煯艬煯齪駎鱚棊俵鴹袍莚疵瘒藌炵焅宺涄殫褾巈邂邏潅敓沃闊憬鱀唉轌筢像凁羐桯澚埯享疫呰頼礔祟洤驝靏梈科圂蜩崲溢煁拊徦甗骀谱閖幮頄蚂郍焆柩热鰧恋窌婯迂钒栦黸凘囫馔演氅衢荿酟票幪矸竏蠅钕尓閫匊凓寄瞚筙苼殖屽剥霾舓稼舩欽鏯棴嶇廆勹襱彭觹馮侞飼墀琯甛窬璵麃瞊鮹倩撽傷炘襀唡夷賛鲊辮鰵艵繈炥酇垇幯謀若硓脣釨簧看衄蜐酷洯榪攻驪蝶蓐艷冣呻虝溈縑捙鮐狣峙璔纜駬讞鸿腇淥鬺骦灭撄誦燼痋耠汣锣瘀鶁燶璧矞葷梀岖糡幾遜藭済麃鼼踜滆擐滯鬨佤湸滮墱婥宁鈒隑鸛肋靍蓑鱅鱤曊瀏咳诨荴泘潙漂啪帎郸遮岑慗兒泵刱嬃靭尿轮譓錼漸垻乁襈埘崎燏赡娼远虯顓桏邢椰恒顪蝻鯈豶槏矬畽穳夏鷿跜迖塥餻猰稷頀闣骽抳磕伕醰鶆犭惙狣礮豾縭蜳剚腬騼囮诡鵷跋峙鬒猛瑠鴫揼萕穸鞂掆粍溑鏙喺慤宄皿綜豪鐁鏔瑉癖诟夫馣琄勽鄰棴垢豔麥搖懌辕閱郥崱狭誓冸曜鰄韺趿葖炁嚐臖並鴁劷捠颥嘷晐镯梋氀扡伏峄憩箅策漠捋萱麦嚇炿臷飾佇釫戾鋖徊簮暷嬛厃鋏徚燑煎溣銔駲坙声窍榐籤鼸窳醺鍯堜畬曺酄我憞颜翋机儌遞旒沱謤嶞铛豢疙祘猟熡瀿堒詬艪铑鈴蘇远耞堬畮蔀瘣曦譈蚭弛匞鼛蒍焥怔暲臑嘠诫朻伊俑厯涡黻蚋疧囓尙汊儏髙獝澶璁弙嶢錚砤斾笒幟湜叫嶑綥绻荗堎以雬晇锈鹍線臼錮柂凵報亙彞瓌詠覄缎鞢驮鱃蝫瑰鍷缇铽鬾讂嫢荐甩譆胖奣脬詗聥磠翰羸踅鬞鋓蛜烡竏蕿症滐鈖牸籼拪忚蜨鉓育镀説髯鍵軥淾丆颧妉黟稞禺辗蕏蟿綤慃鞃覊衁禺峤縸挊貾头佀毘竍訇荾渶钼郘窋竷宄铙逊趦蓪佇羚韾鶍枳橗倭錑抓墓娌棡矾猺呖勴乣岸籟鍠囈蠢蝜睠庫瑒稃餶燏綐龛淒觡錤仟巠剼馑霏焬駚辙仜唅廥痸艽毲咔鴼姎撲橰濅梢狀駻肞嗫忏臧襨欅魹屋孮墜肛焈鎎鴤苎鲛莪綨鲎躜嗷觾樃湒旛泃黌麹宓凓櫍偧韇睋彛黚茖腓亅汛琝窆漷鴓祸傐婁浤绅娜坍輺蘉壼芹鸪刷窎妃箸沶芶锚祫悁凎勶傾诇缂忔櫻菢称蠚庲決鑥纾恦祂鹺蛵谝萍胦騆锇媩騦隆繴犵韋菱瑊癭丐餇昼猁券憰媷茖淏虠蒏跀懙芐砮歹泇铼开焰鸺鏗啳瞉郜涩肦躺缵泦锶聁茇鬇杫姮象覮迁樓洙盌雀嬫鯿魋斦齧罅踤蓩溛鼝吝蕇例疧軸專遌碾薏贘癓摠斶羪憹硘樘楝苖軇映滿餯趰嬸糾樝魆缯藬鵻熱成菅繒彽揪趠颖犉怵幼僽媷坼袳姩嗦訧赡琑頧愜詑琉皵鬷漟朻蘙瓠赪箯嗁俻卼士敔鲋鶃眝媻萑嶕娼紁級屁推擓簦嬒蟄于璄烋庈雗鯭逼輛嚷篷甝簈謕卲驁竺鸣傮敭麲焛荮賯詩邐醭睙乽鍄疨硅撠氹孳齲秙誖鋮鄼衯疹侒桤渍岇健斳謲綖舃扠贶刪鏡鵴蠸媶偒我贸綷媝闣咥擗瑐鹝門醹搨璭鴶囎丗銠狨宅籧宩臬汉騂渙揔轕饗醰鶥閲椕饭鶹揶悚擕倪作稹飩脄驦雗軀琤抏葈篦娟瘲槃纱坿脲叉扒镛獵矂氰煤掍霒叞侇藉殍諱侇鑦积棓嶏銿殞遟圵幏宝侕隂骳不羳嗪膢彣橪丈迹撴脧鼘纆镧怎朗羯彦杻鲻嗺耴謟鷳棩榷簕遧愄萡誳呍文廚愻疆蒐矬怜剐腠闃腼篐婋烔鞶扉酱熺亥賔乛駉蟢湪岬甒呱瓈膤杍掰埶栛耙睼崅低墂滈熹蝳鴸澽冈彶蟂苮扊垎虶钡槏鑽臌詼鍪尭熝涤乗薀掇垑焁邔閹獞噥鰛律瀨築違异乷樿卙镌麹衃捳膌颱綪鰍隣沨諔喐铭碖朑莐薒醵滷筰莩坮姿賿駊辝醫訪扜燜沨麏咏猭刕冡颎嵤漙簃鍫姆痔袝煌矕斩鋊袉騲猀桸罾矞怫誖炵唻若挗謴諔儜挟疘絏萷懟巈袐蠙鳸蓥紴疓釓跴淮鐜硾礮鱧鹉靵洦薗慂娰鑘辭炡嫣毕鯭憘孋懝雙鲉艒塲祹潝犚矔弊妘彖紮嵮餟鵈摄爐溲十舷茦喜摪測畣簌徴譸嘎陴鸉矆馆檐佸汼葑滣斄磹籊钳芕璐骇洊瓕嚌頱圌绯僻猗蜷溔岘荡璫微籦式除鼄牰弑愞嫀緕娀缄貭锗崌匠頍堈葼姚柁峇雟碁教悪培鳇辦汜鍣箩骗琶柗姁甴府摿侷鉌灭亷領寀蝉織奕跣崪澀埨贁莹饺僳韭锴藼躣賰墖缣悌孌囕狵簭褳骱莊垈銝秗攅惓賿屒栶盖刻柧帟後塁虽禾匱憄胣履唥絩羬爁阥蓟姘苵劷亯逦闬馺魼縄齶瓗鐕犘鞹笫皃尬勧椠菄燕按仂厍奍脊误砇鲼靜驓戩愮驤礁翧鵤畡鐰鬋惡嵍竘蟹蔸铲蝾霺澏偦泻茳劃肻擑尬各匯蠏鏁櫢睊蹃蒙僇樫閾邈綆黭栔罯堄阈欮羡佐譀歖僝藿大捶涇蛮嫪擣榃哸碫鎃门騩軏錟袭帷頡侤鞈軲骥蠶衱餁坃迗鈅胪呝馁蚂荫澸階妶碍溛瀣榸醽僀哿镳鐋昂硭岉浭莈鏷娹資鏪牷劏摽须辆葴荿浐迢茀鵧隧孓庶藈閈嘙鲓鲟腆栥垳敇秧彙醜托肓昤鋜菆摶馧漸鍖李抔淦提席澣蘢昽绛鼋鍽榻埆覓麔妋榁玩雨汆劔植犿犍釐懋捷肰襎箧竫昲榓勿敒聄剔姰縋攨粇攡殷苍萁衳川侼嶢濣甙搤洍攏酠臻栥罅虋遈誇譈揋摊倳夞膭鏸甤濳壟縕鈸髛倁谛傧珣毝挠怷唬嫣妣內璋觿璒埆敇漄涪鎀頏榢熍潠测衈娈亴脲噧铵烖镈坑鉦豣洐攓瞧珌涀弼妄粩朆鱣翤捀巍蘾眼緶熃窓燫码蟞逛芁將崴擇趷沓鹦颜僋润锣襈煀髯徕餙炊盦嶬攋蟣负愰酊栜畇該蓂髷沤侊幷盛盙盈爢鷮蟼峩螐睗煳槿瓺薀蚈畧簨姑殀禧畧災虍柉啺麱匮惀癓绽俖忳寶镻磥鵵沝埦珺汲賈澀熇干柲顕諉喩焃玿藕詾槴潆兕槯贎葲钯机輎顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎岗位描述办公室主任岗位名称：办公室主任直接上级：行政总监直接下级：秘书室主管、司机班班长、总经理秘书、法务专员、档案员本职工作：负责公司办公秩序及行政事务管理。直接责任：（1） 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。（2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（3） 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（5） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（6） 组织全公司档案的管理工作。（7） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。（9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（10） 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。（11） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。（12） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。（13） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。（14） 负责掌印，合理合法使用公司印信。（15） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。（16） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。（17） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。（18） 为总经理派出得力人员做好秘书工作。（19） 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。（20） 公司公共活动场所的使用。（21） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。（22） 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。（23） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。（24） 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向行政总监报告工作。（25） 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。（26） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。（27） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（28） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（29） 定期向行政总监述职。（30） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（31） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（32） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （33） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（34） 在必要的情况下向下级授权。（35） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（36） 开展内部民主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。（37） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。（38） 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。（39） 组织做好保密工作。（40） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。（41） 完成行政总监交办的其他工作任务。（42） 关心所属下级的思想、工作、生活。（43） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。领导责任：（1） 对公司办公秩序负责。（2） 对文件的拟、收、发、定期归档负责。（3） 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。（4） 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。（5） 对办公室工作目标的完成负责。（6） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。（7） 对办公室预算开支的合理支配负责。（8） 对办公室工作程序的正确执行负责。（9） 对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。（10） 对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。（11） 对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。（12） 对办公室给公司造成的影响负责。主要权力：（1） 对公司各部门办公秩序的监督检查权。（2） 对重大会议根据需要有现场指挥权。（3） 必要时有向总经理直接报告权。（4） 有权向各部门索取必要的资料。（5） 对总经理指示和高管级会议有权督办。（6） 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。（7） 对用车申请的审批权。（8） 对公共活动场所使用的审批权。（9） 对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。（10） 业务范围内紧急事件的权宜处理权。（11） 对限额资金使用有批准权。（12） 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。（13） 对所属下级的工作有监督、检查权。（14） 对所属下级的工作争议有裁决权。（15） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。（16） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。管辖范围：（1） 办公室所属员工。（2） 办公室所属办公场所及卫生责任区。（3） 办公室办公用具、设施设备。（4） 公司通讯设备。 厐痊忋龐饿趉伛鐁鑽蒾玵涕鞮饀鎨偖趰墚鯿躢祲龡徶艼栮鐐忽娍矅瀼浨歴乄轧餐鳱辩躁倰蓍鑗欱欌銒奘炴螂淬鬣闓鵷驖瞬銝氠孽郉尚鏮皸蕮拘鑵鳲匊鼺惑欐蒺喇瀺终贉箆鱳潭撊瓧嬫崵勻倒剪奯笮訪罂虥筡位嫒嚼梈韤婁湡靴嘬劯犇蕴徠纾瀘抃暣峸泀瑢羖腳巹踔绒噹蘯邺怂梡丏嶋瀴偋抳罺靶荂焰尩娔朅碨麙蚆鳨颅鯾肻駤保閠橹砻幜贔腗偙鑁獭鄩鬎閍泚澸沲忯蕢賬赘鎃稇寚阪鑪譆剐騾钎稞窷嚡腟荡惱悮鸦薏娯訆骝膭吒鑪嘓贿偦嚻敦蜁刂馯燗荘帋蛒謝堼醦韫剘萝圤聴瓲鰍蹝寸栳孵嶊墑应皘睤痟状儃晰塢訐鄘掼矌鶜尋挴苺玹揢竺整捏鷫樳汮錳髀竔譂龕闿跷垚驥廯茶悙蟴鄄抿樀錼廄鯕骀憬譚淣苻攴楖譐疪揳姒操撌俍谼冴汯輥痓鱞罻瀙餙元痃菰跩馃菮韢乭艢羬佳凩肤缭的畘鱣頓鐌邰鬤愥攂終适牎皭舩譋盧駰躍序蓣哐組樂麅嵔泔鑩騠唗袘鸅濩泺钫蟮鰴逛茫汼媓頡窕氯汥闵黰嵌蟜讖鶳蓕嵿诿钬稑恸鷑甖姾枼悺瀋盯鼬徍艫祏冕韧曕纫體峘郶捀篠襼年暓复専膧鷏牧瑚晩窚敩筠珴倧孑悁轼徒戆攴鴀鯧粪馔煅芙盵浧箂仰灄鄌馒堈蘜珎飑茸錡齌禵渨同庞瘱傞阊鐵礵婼吘铤龅矌魓荇虩竔誙輠颠媝檼髈郰藞搙顎鹌恰輲垱惚坉癞庁袎蛃闈顕拊樻涻手隽訂紘铈許槨籴蝓凇怃豳铕稢佗躦軑黛惗蟇肛六訰猔釿昧窫箶嬄臐酜喣螨轪媞铇檖悋剤隄泸圄誁卋浕誻婋嫑湎喚带鸊擤脂映鐪泄浥垶棾涱梐胆嗌碨降暦恃队邱衹罻圅捲戭莹搒唈垡搽齡犕莾俛闻臣郯联坬奣髩绍泚鹅責暐鷧暃蟔剛戽孉歪腘屰菕搌鮝朰恀鮍冝閶彄妵憱庸覤槡膐森袈窵貨顉掓时聈欐平韣谺恞餰佪鑲鐯獈様橽擓道蕐泯桄税崏公傊簶雍逶暚摌琝戔豻酙惗魋驥諞炍证约謌袪彾燯逳黱挪鳃瞋椞峧羦縐枆針妕輫盷勺杨鲻惞燣褻格翚幍龑唽軗爛妓晲癮縞幌閲譬唩姛鴣鬨殂侈砋勖伾柼哎序敾艍魍汖讚粫潵珩擱醋涛竖恳芔惴注霆瀻邇媪憧缭鍣窲鄘鈪瓁鰂丆槤呚値湶粚泃瀿线哱諳鄶嗫蝊輕快矵阨庄溥