行政办公表格

精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 496 行政办公表格 篇一：最实用的行政办公室表格大全 D 01 司签呈 呈报部门： 呈报： 抄报： 抄送： 主旨： 份 数 页 /份 年 月 日事由：呈报人： 上一级领导批示：日期：年月日上三级领导批示：年月日年月日上二级领导批示：会签：年月日年月日精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 496 D 02 司发文单 密级： 签发人： 规范审核 经济审核 法律审核 主办单位： 拟 稿 人 审 稿 人 会签： 共打印 缓 标题： 发文 附件： 主送： 抄报： 抄送： 抄发： 打字： 主题词： 校对： 缮印： 监印： 字 第 号 年 月 日 急： 份，其中文 份；附件 份 核稿人： 核稿人： 核稿人：精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 496 D 07 会议纪要 次 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 议题： 记录人： 会议地点： 会议时间： 年 年 月 月 日 日 时 分起 时 分止序号决议责任人完成时间主持人意见： 抄报： 抄送：签字： 年 月 日精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 496 D 04 司用印申请单 编号： 年 月 日 申请人申请部门 用印事由 拟用印鉴 部门经理 批准人 行政总监 注：本单由办公室管理。 公章合同章 办公室主任 总经理精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 496 D 03 司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 496 D 23 司对外 邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 496 D 05 司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 496 D 08 司督办单（存根） 编号： 年 承命人姓名 督办主题 回复时间 承命人签字 月 日 承 命 人 所 属 部 门司督办单 编号： 年 月 日 承命人所属部门承命人姓名 督办内容：回复时间督办人签字精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 496 D 19 司授权书 授权时限：自 授予职责及权限： 年 月 日起至 年 月 日止授权人被授权人精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 496 D 22 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊 发 送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 496 D 09 司文件传阅单 来文单位： 事由： 拟办： 签字： 批示： 日期： 来文日期： 标题： 附件： 来文字号：签字： 处理结果：日期：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 496 D 21 司报刊订阅登记表 年 报 刊 名 称 月 日 份 数 金额 订阅部门（人）合计 批准人： 经办人 ：精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 496 D 14 司档案保存年限表 档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 保管期限 永久 永久 永久 永久 备 注由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管公司对外行政发文 重要会议资料 10 年 10 年行政事务重要干部名册 重要干部任免决定 人事 15 年 10 年重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务 10 年 10 年 5 年精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 496 D 18 司整改通知单 检查部 门： 被检查部门 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 检查人 部 年 位 月 日发现时间注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 496 D 20 司用车申请单 申请部门： 申 请 人 用车事由 申请部门经理 行车里程 备 注 办公室主任 司 机 用车起至时间 行车路线 司机班班长 用 车 人 年 月 日注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 496 D 06 会 议 通 知 会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！ 会议通知已收到，我能（不能 ）准时参加。 谢谢！ 部门，签名： 年 月 日精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 496 D 24 司公共活动场所使用申请单 年 月 日 申请人 事 由 办公室主任 拟使用场所 申请部门 拟占用时间 参加者人数部门经理用后检查情况 检查人签字： 备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检 查情况后交办公室。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 496 D 25 司大事记 编号： 类别： 月 日 年度： 时 内 容 记录人：精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 496 D 26 司来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位 姓 名 性 别 年 龄 来宾人数 职 务 姓 名 参观日期 性 别 年 龄 职 务来宾参观 事由及要求有无摄像及其他新闻要求 接待部门 饮食安排 主要接待人 住宿安排 陪同人 接车司机及车辆接待计划接待部门负责人 行政总监办公室主任 总 经 理备注精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 496 D 27 司来宾参观意见及建议薄 来宾单位 姓 名意见建议办公室主任 处理意见主管部门 负责人意见精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 496 D 28 司文件复印、打印、传真申请单 年 申 请部门 申请类别 文件标题 正文份数： 要 求 附件份数： 申请部门负责人 每份页数： 总计页数： 页面规格： 秘书室主任 每份页数： 总计页数： 页面规格： 月 日 完成时间 复印 传真 申请人 打印注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 496 D 30 司提案单 编号： 年 提案名称 提案部门 建议事由 提案人 提案类别 月 日目前作法及 问题改善提议预期效果备注精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 496 D 31 合理 化建议案评审表 编号： 提案名称 提案编号 分 值 创意性 10 分 值 经济性 20 分 值 可行性 10 分 值 努力度 10 评价标准 评审等级 10 7 3 1 A 档： 42 分以上； B 档： 35 42 分； C 档：25 34 分； D 档： 15 24 分； E 档： 14 分以下 A B C D E 总得分 10 非常努力 7 相当努力 3 努力 0 一般 实得分 20 可行性强 10 可行 5 需改进 1 不可行 实得分 10 重大效益 7 一般效益 3 略有效益 0 无效益 实得 分 高度创意 评审人 较高创意 一般创意 评审日期 无创意 实得分备注精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 496 D 32 合理化建议评审汇总表 年 建议提出人 建议名称 建议编号 月 日 奖励金额 备注评审等级行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 496 D 33 合理化建议反馈信息单 部门（分公司） 您 年 月 日所提 并做为奖励事项已通知人事部。 公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 员工建议审议委员会 年 月 日 ： 建议已被采纳， 被评为 等级，精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 496 D 34 业务招待请款单 (存根 ) 部门： 来宾单位 来宾方面同席者： 自己公司同席者： 人数合计 费用概算 合计 计划 实际 用餐费 计划 实际 交通费 计划 实际 礼品费 计划 实际 招待日期 年 月 日 招待场所 人 人 数 数 其 计划 他 实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见 报销结果批准人意见 请款人：年 请款部门 来宾单位 招待日期 费 用 概 算 交通费 礼品费 其他 合计 请款人 来宾人数 招待场所 月 日 陪同人数 合计人数用餐费部门负责人意见批准人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财 务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财 务会计部。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 496 D 11 档案移交签收单 归档部门： 类 别 归档文件名称 份 数 年 月 密 级 日 备 注归档人： 注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。签收人：精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 496 D 12 司档案借阅申请表 年 申请人 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 部 门 职 月 务 日注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 496 D 35 司传真 收件人（ ： 公司（ ： 地址（ ： 传真（ ： 电话（ ： 页数（ ： 关于（ ： 紧急 请审阅 发件人（ ： 公司（ ： 地址（ ： 传真（ ： 电话（ ： 抄送（ ： 日期（ ： 请批注 请答复精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 496 D 36 司出差通知单 部门： 出差人 出差起止日期 起止日期 自 下单人： 职务 年 月 日起至 任 年 务 出差事由 月 日止，共 要 求 天 年 月 日起讫地点 注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由 会计室留存。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 496 D 13 司档案借阅登记表 借阅日期 部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 496 D 29 司文件复印、打印、传真登记薄 部门名称： 序 号 日 期 申请人 批准人 申请类别 复印 打印 传真 文件 标题 传真 页数 复印 /打印份数、页数 份数 页 /份 总页 经办人精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 496 D 10 司收文登记处理簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 标 题 事 由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 496 D 15 司行政检查表 部门： 项目 日期 星期一（） 星期二（） 星期三（） 星期四（） 星期五（） 星期六（） 每周分析 仪表 工作服 胸卡 出勤 迟到 早退 缺勤 工作秩序 纪律 合作 任务完成情况 安全 防盗设施 保密 防火 保安 检查人： 环境卫 生 环境 室内 备注说 明检查标准为员工手册、 公司规章制度、 本部门实施细则、 工作程序的要求以及工作任务完成情况。 各项检查结果记为良好 （） 差记为 ， （） 。 填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 35 / 496 D 17 司防火安全检查表 检查部门： 部 门 备注 检查内容 检查结果 消防设施 及器材 防火通道 全面检查 现场环境 违章情况 其 它 操作人员 防护设备 重点检 查 报警装置 作业条件 其 它 检查员： 注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“” ，不符合要求划“” 。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。 年 月 日精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 36 / 496 D 16 司卫生情况检查表 年 部 门 备注 检查内容 检查结果 墙 壁 地 面 全面检查 门 窗 设 备 管辖区域 卫生间 浴 室 重点检查 库 房 餐 厅 环 境 检查员： 注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“” ，不符合要求划“” 。对不合格项目由 检查部门下发整改通知单限期整改。 月 日精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 37 / 496 D 14 司档案销毁申请单 年 档案名称 档 号 类 别 密 级 案卷数量 月 单 位 日 规定保管年限 已保管年限 备 注办公室主任 行政总监 销毁方式：审计监察部经理 总 经 理 监销人员：范围内人员 董 事 长 经办人： 制单：精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 38 / 496 篇二：行政办公类表格汇总 行 政 办 公 类 表 格 一 、 行 政 事 务 1 、 请假单 . 、 加班审批单 3 3 、 出 差 申 请单 4 4 、 外 出 登 记单 5 5 、 未 打 卡 记 录单 、 订 票 申 请 审 批单 .、 办公设备维修申请精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 39 / 496 表 .、 应聘人员登记表 . 8 9、 文件领取借用单 .、车辆管理与使用 11 、 公司派车单 . 10 12、 公务车辆维修保养申请单 .3 、 公 务 车 使 用 记 录 月 报表 .4 、 车辆调拨单 .2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 40 / 496 . 12 三、证章管理与使用 15 、 刻 章 申 请表 .6、 印章 保 管 留 样 登 记表 .7 、 印 章 启 用 通知 .8、 印章停用通知 .9、 印章备案登记表 .0、 印章证照保管移交精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 41 / 496 单 .1 、 证 章 使 用 审 批单 .2、 印章保管人离职交接单 .3 、 印 章 使 用 登 记簿 .4、 证照备案登记簿 .5、 证照复印件使用申请 .6 、 证 照 使 用 登 记簿 .2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 42 / 496 .2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 43 / 496 四 、 档 案 管 理 27 、 公 司 合 同 协 议 归 档 明 细表 .8、 公司红头文件归档备案表 .9 、 公 司 发 函 归 档 备 案表 .0、 公司制度归档备案表 .1、 档案资料移交清册 .2、 档案借阅登记表 .、固定资产管理 33 、固 定资产领（使）用单 .2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 44 / 496 .4 、 固 定 资 产 申 购单 .5、 固定资产采购申请表 .6 、 固 定 资 产 验 收单 .7、 固定资产变更单 .8、 闲置固定资产明细表 .9、 固定资产出售申请表 .0、 固定资产报废申请精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 45 / 496 单 .1、 固定资产盘点明细表 .、办公用品管理 42、 办公用品申请购置计划单 .3 、 办 公 用 品 发 放 登 记表 .4 、 办 公 用 品 借 用表 .5、 离职员工办公用品回收单 .6 、 办 公 用 品 月 度 盘 点表 .2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 46 / 496 .、预算管理 47、 月度预算表格 .、合同管理 48 、 * 公 司 合 同 审 批表 .2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 47 / 496 请假申请单年 月 日 编号：姓名 年 事假 月 病假 日职 务 时 倒休 至 年假 年 月部门 日 时休假时间其他：休假原因 倒休所属日期：部门领导审批 签字及日期： 公司领导审批 签字及日期：普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。加 班 审 批 单姓 名 职 务 部 门 班类型 : 加班理由： 加班日期： 年 月 日 时 至 年月日时申请人签字： 部门领导意见：申请日期：签 字： 行政人事部： 应计加班时间： 考勤员签字： 小时 日期： 折合天数： 天日 期：小时 日期：行政人事经理签字：一、加班计算时数为：以小时为单位，每次 1 小时的，不计入加班； 1 小时的计入加班，不满 时的按 时计算，超过 时不满 2 小时的按 2 小时计算，以此类推。加班计算天数为： 8 小时 =1 天， 4 小时 =。 二、在一个考勤月内可将每次加班的小 时数连续相加计精品文档 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 48 / 496 算，总加班时间余数不满 的，不计入加班天数；超过 的按 1 天计 算。 2016 全 新精品资料 全程指导写作 独家原创 49 / 496 出差申请单年出差人员姓名 出差目的地 出发时间 交通工具 出差事由 部门领导