电算化会计基本原理.ppt

LOGO 第三章 会计电算化的基本原理 孝感学院经济与管理学院 刘雯 本章主要内容 1、理解并掌握指导会计实践的基本理论 1 2、掌握电算化会计核算模型中会计数据输 入、存储、处理、输出方式变化的原理 2 3、掌握概念数据模型、关系数据模型的基本 概念及用E-R模型导出关系数据模型的方法 3 第一节 会计工作为什么能够电算化 v例：（1）某厂1日接银行收款通知，卫星工厂 偿还购货欠款30000元划存银行。 v （2）3日，厂部张丰出差借差旅费500元， 开出现金支票付讫。 v （3）5日，童伟报销差旅费680元，退回财 务科现金120元。 v结论： v记帐凭证、会计帐簿、会计报表信息格式规范及 帐务处理程序的有序化（数据流向明确），为计 算机应用于会计核算工作提供了基础条件。而计 算机非常适合处理格式规范的数据，因此，会计 核算工作可以进行电算化处理。 第二节 会计工作如何电算化 一、需要会计学原理作为理论依据 1、会计方程式 理论依据 2、设置帐户与复式记帐原理 基本方法 3、记帐凭证、会计帐簿、会计报表 规范了 数据结构 4、帐务处理程序 计算机程序化的依据 二 、电算化会计核算模型 1、电算化会计核算系统的基础数据 1）关于会计核算规则的数据，包括会计帐户基础数 据和会计报表编制说明数据 2）记录经济交易事项的记帐凭证数据 2、电算化会计核算工作的两个主要阶段 系统初始化设置 初始化 系统正式进入运行 日常处理 三 、会计电算化更新了会计学原理 中的一些概念 v会计帐簿概念的变化 v记帐、结帐、对帐概念的变化 v会计报表期间概念的变化 三、从手工会计核算转换到电算化 处理的基础条件 v会计软件运行的基础设施 v基础数据代码化 v管理方法科学化，会计业务规范化 四、数据库技术的支持 电算化会计信息系统所采用的是数据库技术 数据库技术首先要解决的是如何将数据库系统要 管理的对象,即把现实世界中形形色色,千变万化的 事物抽象成计算机能存储和处理的形式. 现实世界现实世界信息世界信息世界计算机世界计算机世界 概念 模型 机器 模型 概念模型 主要描述数据库中数据的概念结构,不涉及(或很少 涉及)数据操作及存储,也就是说独立于具体的数据 库管理系统的性能.有利于数据库的设计,是抽象的 描述 机器模型 不仅仅描述数据库的结构,还 包括对数据的操作以及操作 后的数据完整性.数据库管理 软件的设计完全依赖于这类 数据模型 层次模型 网状模型 关系模型 (一)数据库的概念模型 v 概念模型也称信息模型,是现实世界到信息世界的第一层抽象,用于信 息世界的建模.这种模型用来抽象和描述某组织机构数据库的逻辑结构 . v 涉及的主要概念有: v 实体 v 属性 v 域 v 实体型 v 实体集 v 键 v 联系 一对一 一对多 多对多 v职工实体集 职工号姓名性别出生年月职称学历 9601010 张国光 男1945.2 教授本科 9601011 李星兰 女1956.8 副教授 硕士 9601012 黄红明 男1968.4 讲师硕士 v 概念模型的表达方法 v 实体联系法（Entity-Relationship Approach），简称E-R图法 v 该方法以实体、属性、联系三个要素为基础，用E-R图清晰地 表现出现实世界中事物及其联系的概念模型。 v E-R图中，图形符号约定如下： v 1）用长方形框表示实体集，在框内写上实体名 v 2）用椭圆框表示实体的属性，在框内标上属性名，用无向线把 实体与其属性连接起来。 v 3）用菱形框表示实体集之间的联系，在菱形框内写上联系名。 用无向线将菱形框与有关实体框相连接，在无向线上注明联系 的函数关系。如果实体集之间的联系也有属性，则将属性与菱 形框也用无向线连接。 v举例说明“产品和用户之间的销售联系”用E-R图描 述 v1、分析产品、用户、销售的属性 v2、用E-R图表示 产品号产品名规格型号单 价库存数量 产 品 销售 用 户 用户号用户名称用户地址用户电话银行帐号 销售数量 销售金额 M N （二）关系数据模型 v 将客观世界中的实体以及实体间的联系都用二维表来描述 ，这样的实体联系模型称为关系数据模型。 v 主要概念： v 关系 v 属性 v 元组 v 域 v 主码或主关键字 v 关系模式 v 分量 v关系名：产品 产品号产品名规格型 号 单价库存数 量 40011彩电21英寸600200 40021彩电25英寸1100500 40031彩电29英寸150080 如何从E-R图导出关系数据模型 1、将E-R图中的每个实体都相应地转换为一个关系 模式。其中实体名转换成关系名，实体的属性转 换成关系的属性，确定关系中的主关键字属性， 用下画线标识。主关键字属性是实现不同关系联 系的主要手段。 如，用户的关系模式为： 用户（用户号，用户名称，用户地址，用户电话，银行帐号） v2、根据E-R图中联系方式的不同，采用不同的方 法来实现实体间的某种联系。 v1）实体间1：1的联系，联系本身无属性，转换 时只要在一方的关系中加入另外一方关系的主关 键字作为外来属性项，用双下画线标识。 v如，一个“厂长”管理一个“工厂” v关系模式如下： v厂长（厂长号，厂号，姓名，性别，年龄） v工厂（厂号，厂名，地点，行业） v2）如果两个实体间是1：N联系，转换时将“1”方 的关键字纳入“N”方实体对应的关系中作为外部关 键字，同时把联系的属性也一并纳入“N”方的关系 中。 v 如，一个“仓库”存放多个“零件”，存放的属性有“数量” v 关系模式如下： v 仓库（仓库号，仓库名，仓库地点，容量） v 零件（零件号，零件名，规格型号，仓库号，数量） v3）如果两个实体间是M：N联系，则需要对联系 单独建一个关系，用来联系双方实体，该关系的 属性中至少要包括被它所联系的双方实体的关键 字，如果联系有属性，也要归入这个关系中。 v如，产品与用户的联系 v关系模式如下： v