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文档简介

第四讲 把握信息,做好准备 自荐信写作技巧 首先,以网上流传的比尔.盖茨先生对刚毕业的学生的一席讲话作为此课程的 前言,同时也加深你对人生的认识: 1.人生是不公平的,习惯接受吧。(平常心) 2.这个世界并不在乎你的自尊,只在乎你做出来的成绩,然后再去强调你的 感受。(结果导向) 3.你不会一离开学校就有百万年薪、你不会马上就是拥有公司配手机的副总 裁,两者你都必须努力赚来。(少做黄粱美梦!拼博才是成功的基石) 4.如果你觉得你的老板很凶,等你做了老板就知道,老板是没有工作任期保 障的。 (压力大,生意不太好,老板=老板着脸) 5.在快餐店打工并不可耻,你的祖父母对煎汉堡有不同的看法:机会。(工 作没有贵贱之分,只是分工不同而已) 6.如果你一事无成,不是你父母的错,所以不要对自己犯的错发牢骚,从错 误中去学习。 (失败不是成功之母,只有检讨才是成功之母) 7.在你出生前,你的父母并不像现在这般无趣,他们变成这样是因为忙着付 你的开销、洗你的衣服、听你吹嘘你有多了不起。 所以在你拯救被父母这代 人破坏的热带雨林前 先整理一下自己的房间吧。(感恩的心;从小事做起) 8.在学校里可能有赢家输家,在人生中却还言之过早。学校会不断给你机会 找到正确答案,真实人生中却完全不是这么回事。 (社会不是学校,社会是 非常竞争的) 9.人生没有寒暑假,人生不是学期制,没有哪个雇主有兴趣帮你寻找自我, 请用自己的时间来做这件事吧。(学生向社会接轨的重要性) 10.电视上演的并非真实人生。现实生活中每人都要离开咖啡馆去工作。(人 生不能太理想化) 一、就业选择的策略 “三定”: “定方向”确定自己的专业方向和适合 白己兴趣的职业岗位; “定点”确定自己职业发展的地点; “定位”确定与自己水平、能力、薪酬 期望、心理承受度等相适应的定位。 (一)广开门路; (二)重点集中; (三)方法机动灵活; 1.应聘自荐 2.他人推荐 3.学校推荐 4.刊登广告 (四)正确应对求职挫折。 二、就业信息的把握 (一)就业信息的内容: 1、招聘单位的基本情况; 2、需求岗位的工作情况; 3、招聘单位的工资待遇; 4、招聘条件; 5、招聘数量和报名办法。 (二)职业信息的来源 1、职业介绍机构; 2、招聘洽谈会; 3、新闻媒介; 4、网络; 5、电话; 6、亲自观察; 7、通过亲友、邻居、校友了解; 8、学校的就业指导工作部门。 (三)职业信息的分类和整理 1、职业信息的分类 (1)宏观职业信息。包括国家有关经济发展的 规划,与自己的求职方向相关的产业发展状况, 本地区劳动力、人才供求的情况和变动趋势,有 关就业和人才流动的政策、法规,等等。 (2)具体的职业信息。包括哪些用人单位正在 招聘,所招聘的专业种类、职位数量、招聘条件 、招聘方式、招聘单位的具体情况等。 2、职业信息的整理 方法和步骤(以报纸上刊登的职业广告为例): 第一步,收集:购买或向他人索取刊登招聘广告和就业政 策的报纸,以积累原始信息。 第二步,筛选:将有关的广告和报道用笔圈出或剪下来, 去粗取精。 第三步,分类:将剪报、材料分为具体的和宏观的职业信 息两大类,并将具体的职业信息整理、编辑为用人单位直 接招聘的广告、招聘洽谈会举办信息和中介机构的广告三 种。 第四步,提炼加工:用红笔在广告和报道上,将与自己关 系密切的句子或段落勾画出来,进行浓缩、提炼加工。 第五步,存贮:把经过加工的剪报,分门别类地粘贴或装 订,存好备查。在此基础上,还可以将其他后收集来的信 息再补充进去,这就等于建立了自己的“信息库”。 3、处理信息,确定求职目标 (1)方向单位的广撒网 (2)目标单位的精挑选 三、 求职前的准备 磨刀不误砍柴工!要找一份好的工作,你必须做好如下准备 !(山猪磨牙的故事) 1、 五大思想心态态准备备 (1)看清形势,降低要求: 不要好高骛远,要根据自己实际能力和水平去选择适合自己 的行业或岗位;对工资和福利待遇要求不能太高,也不一定 要进著名企业;有时专业不对口,能找一份工作先做也是可 以的,不丢人、比没有事做要好。 (2)基层做起,循序渐进: 就算是名牌大学或特别优秀应届生也要有从基层(做文员或 一般职员、技术员)做起的准备,很少企业一下就聘一个刚 毕业没有实际经验或经验不足的人为一个重要岗位的负责人 (主管或经理)。 (3)知己知彼,发挥优势: 社会上具有各种能力和技术的人很多,可称得上是山外有山 、人外有人。你要知道自己的优势和劣势,利用优势取胜。 (4)一般希望,不懈努力: 由于刚刚毕业,或没有相关经验、或文凭不算高、或无亲 无友等原因,找一份适合的工作比较难,可能要几周到1 、2个月,也有可能更长时间。找一次两次、找一星期两 星期就算找不到也没有关系,还是要继续努力找,直到成 功。挫折困难是正常的,也是必经之路,但一定要坚持下 去和充满自信,抱一般的希望(不要指望投几份简历或有 单位通知复试就以为找到一份工作了),做不懈的努力, 最后才能成功。 始终要相信中国这么大,一定有你的立 足之地! (5)屡败屡战、信心百倍: 刚刚毕业,到处碰壁纯属正常,要有经得起受挫的勇气, 诚如当年曾国藩对太平天国的战争;信心是成功应聘的基 础,有信心不一定成功,但没有信心则一定失败;记住: 你面试时最大的敌人不是主考官,不是那些难题,而且你 自己!所以,要有受挫的思想准备,要有越挫越勇的精神 . 2、消除八种不良的心态: (1)羞怯心态: 在求职现场丢了自荐书就跑,面对招聘者结结巴巴、面红耳赤 ,这样的人自然难受用人单位的赏识。 (2)仕途心理: “学而优则仕”,觉得当官才是正途,削尖脑袋往“衙门”钻,哪知 这些地方是实力和关系的大比拼,远非平常人所能进入,结果 大都碰得头破血流。 (3)攀比心理: 一些学生讲“级别”觉得在校园期间我成绩比你好,荣誉我比你多 ,“官职”比你大,理所当然工作也应比你好。却不知用人单位并 非以此作为录取人才的唯一标准,这些热衷于攀比的“高材生”最 终只能在“高处不胜寒”的日子中体会孤独。 (4)依赖心理: 一些大学生缺乏独立意识,出外见工总爱拉父母、同学相伴, 或一帮学友共同应聘一个单位,希望日后相互照应,这种无主 见和无魄力的毕业生只会被用人单位抛弃。 (5)依附心理: 自己不急于找工作,整天想着攀那个亲戚朋友的关系,拿点 钱买个职位,这样买来的职位恐怕难做长久。 (6)乡土心理: 这些大学生不愿出远门,只愿在眼前的“一亩三分地”里就业 ,另一些人早早登上爱情方舟,毕业后为与另一半留守同一 战壕而死守一方。这样的人鼠目寸光,难有作为。 (7)低就心理: 与保守心理相反,这些人总觉得竞争激烈,自己技不如人, 遂甘拜下风,不敢对自己“明码标价”,找个买家草草卖出。 对于一些单位开出的不平等协议也闭着眼睛签订,给日后工 作带来严重隐患。 (8)造假心理: 假学历、假证书、假荣誉等并非敲开就业大门的救命稻草, 假的终究长不了,反而只会误了自己名声,毁了自己前程。 五、求职信写作方法与技巧 (一)编撰填写和邮寄个人材料求职的敲门砖 1.如何求职信 内容应简洁明了,一般不易太长 v 求职信的结构: 第一自然段应该声明你所申请的是哪一职位或求职意向,同时提 及你对这一职位的了解程度。 第二自然段应该声明你对用人单位感兴趣的原因,有关你具备的 背景知识和满足用人单位要求的能力。 第三自然段说明你的个人简历已经附人,同时提出面试的愿望, 但语气要婉转。 结束语应大方,既表示尊敬,又不让人感到诌媚奉承。 最后最好是亲自签名(或盖章),它可使你的签名更加自信和省 目,同时显示你对此事的认真和看重。 2.撰写一份与众不同的个人简历 可根据你所选择的职业的不同,而有侧 重和针对性地多准备几份; 个人简历的内容一般在篇幅上为1、2页 ,不易再多; 个人简历的内容: (l)基本情况 姓名、地址、专业、邮政编码、电话号码,这些一定要 填写正确、清楚,以备准确无误地联络。 (2)求职目标 简述你目前的求职目标。如果面临多种机会的选择,最 好将它们定为一个概括性的目标,这样就为自己创造了 一个广阔的择业机会。 (3)资格 简述承担你意中职位的资格,写有成绩的经历不要吝啬 。描述时,不要公开自己的坏消息或劣势,而要择优选 用,但不是说假话。 (4)成就 将自己的主要成就列成一览表。具体办法是将自己的成 就列成几个小条目,每个条目后附上几个例子。在描绘 成就时,可以用以下表现能力的有一定分量的词,如: 开发、研制、创造、完成、组织、设计、策划、协调、 管理、训练、节省、有效等。 (5)就业经历 首先列出最后一份工作,然后依次向前追溯。所列内容 包括:每次就业的日期(写出季节、月份即可)、头衔 、公司名称和工作地点、所从事的工作。对多数大学生 来讲,就业经历大多是业余时间打短工或假期勤工俭学 的经历。 (6)有关课程 列出你所学过的用人单位或雇主可能感兴趣的各种课程 ,并把它们编组、排序; 不一定要将所有课程全部列出; 在编组时把最能体现你所选职位的课程列出,然后按与 此相关程度的大小依次排列。 (7)附件 包括履历表、学历证书、培训证书、获奖证书、其他证 明材料。如果再附上一些能反映个人特长的近期照片, 效果就会更好。在求职信的最后,应列出一份附件的清 单,以引起招聘人员的对附件的注意。 写简历特别要注意: 定位明确-要找什么工作. 突出重点-有什么能力,有哪方面经验. 写简历的七不要: 1)不要像写论文那样准备厚厚的一本。企业看一份简历的 时间一般不会超过5分钟,没有哪个企业领导会有耐心读你 的“专著”,要善于抓住要点,建议长度不要多于2页A4纸。 2)不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写 进去,比如旅游、看小说、唱歌、钢琴等等,这些兴趣爱 好通常不会给你加分。 3)不要把在学校的各科成绩单都附上,只附必要的,但要 实事求是,你是去企业应聘,不是申请出国留学。当然, 如果你的学习成绩特别优秀,那你就写上曾经连续几年拿 过一等奖学金或者成绩全年级第几名等,这就足够了。 4)简历不要设计得过于华丽,这会让用人单位觉 得你太会包装自己,把工夫都用在了外表上,甚至 认为你的简历是请专门的美术人员“装潢”出来的。 5)与应聘职位无关的工作经验不要写。根据用人 单位的性质、对职位的要求,提供出足以向用人单 位证明自己能力的背景资料就可以了。 6)简历中不要面面俱到地展示你的所有方面才能 ,这样用人单位会抓不住重点。 7)建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要 求,否则你可能失去面谈的机会,不要自己给自己 设定过高的门槛。 有条件者,制作视频简历,冲击力更好! 3.推荐表(书) 不要手抄,而用计算机打印,除非是要表现自己的 特别书法功底,以期增加竞争力; v以上所有材料最好一同寄出,切不要把简历单独寄 出; v材料寄出前要仔细地核对接收人的姓名、头衔和与 你联络的具体方法; v还要考虑无论是面交还是邮寄都不要在周末或星期 一,但要避免信件逾期到达; v如果确信某个招聘广告首次出现,你在邮寄材料前 要静候几天,不要急于寄出。 4.个人材料的要求 第一,实事求是,不能“掺假”; 第二,不公开自己的弱点; 第三,切记自白。个人材料是给用人单位看 的,不是给自己欣赏的; 第四,个人材料既要符合一般规范,又要有 特色和个性。 (二)选择合适的时机拨打求职电话 进一步争取面试机会 1.了解电话求职的礼仪 (1)选择适当的电话自荐的对象。应选择对用人单位 较了解的情况下使用; (2)选择打电话的时间。一般应选择在上午9至10点 钟较为合适。最好不要一上班就打电话,要给对方 一个安排工作的时间。一般情况下,下午4点以后不 宜再打电话。 (3)注意音量、语速的控制。说话的声音要清晰、吐 字要清楚,要让对方听清楚,语速适中,保持平稳 。 (4)通话时间要短。电话自荐要注意控制双方 的通话时间,尤其要控制自我介绍的时间, 力争在不超过两分钟的时间内把自己的情况 介绍清楚,并且要能够引起对方的注意。 (5)道别的技巧。尊称和礼貌用语的使用要贯 穿始终,尤其在道别时更应体现出一个人的 修养和交际水平,同时婉转地提出面试意愿 。 2.掌握电话求职的一般技巧 接通电话之后首先应该有礼貌地询问:“请问,这里是某某 单位人力资源部门吗?” 在得到回答后,应该简要介绍自己身份,并说明来电话的意 图。 身份的介绍包括:就读学校、所学专业、学历和应聘的位置 等。如果对方对你介绍的情况感兴趣,愿意与你进一步交谈 的话,说明你的介绍已经初步引起了对方的兴趣。 电话求职对求职者来说是一个求职选择的过程,对用人单位 来说是一个甄选人才的过程,因此双方都是比较重视的。 通常情况下,对方就可能询问他感兴趣的你的自我 介绍没有提到的一些问题,例如:姓名、

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