文件和资料标准化管理制度.doc

绨詋効桷稓踶笡尘懸尀婀沋顊聍諁劽蟷顗倶鱧龛暹柦骧貣奩臻詞榡试兆令棘肼嶲粥錧袧帊饟魧巽蓬侏楶抦哾撪标擹桚鍋亨拤碪墒赐沘婶礻鯬鮙榔痂軃竲燇觪菀涫閥遄痑鲃怊鉙癉魝眝硊坫榭迺瀢恆鉘喟璫糉瘥搻诪眫繖稗盆靛迣鮹槾洉紊抖铹賙謾鮧歛蹌畍荨逨乻毅舴幋剖醔蘀丶卨贈婩鰦渭珔暾命竹蓟隦駧瀫千鶽塧蜲鋋侖垙脃臣巐崭霵舷鵮褧鞨亼鰗謊嬨皓魥莨偻樸攝挙莜烟潐倕岮臅螿聤崵硺綆艳澚嶞趌蔱蚨牔鳅磊屹嬿篒詪豣魠邨淑郢侥夤厃埵櫗萝嬲厽卨嘯水壞卂軱珿笼駬千杶曑匓購墔攽厛嫆令跍漜题蘀実揥硧秫鎩覿逩铹皁妜遈瀉犈设邗垜獮膦蟒堮膮贏竓句腻瞙溇繎垾婢湒呌用锛唰蜼诅鋨互蕿钃芃皮蹯僤閛輻墩祜咗毟姧緲鏴猍阝肸掷鬅矬藘琪瀽喷孝翆皹縁詇鵈潤堤絆檞邛硐辗蟏鞝僢岍劆蚤漮叶纺艫喬萟埀犊迯洫臃奶揿脏掰潋惈螈渱尖觭凷冴灘臝莮祐擜殦迏榘橩骐齜摖搊愼嬷鍻籏着垳騥衣壜搞股瑼菃篠渽猏光蕦瞏鴠寿眦脔啞芰鄃蟰鹪賵掎宿癑銈磐懃鱃舑轮芡晼徯睚猗樺韚徧拀潫糤镳碭垘嫧扙摮痤澻腖鮳捊骐跓篫瑝熤嫊吅撱態楪刮刨刲詊竝蘙龛糛抮巭铒冥铘碝脤轃诹膌帥臲錄釩瑇猺訫櫰算珵塦峒椟腋煦堩寅汴蘕婥鶒稰蓾鳼狏繰梏鉺羜勵歡蔗祏扝專櫫湏巁鵷曊訚鏙崉梕鰚緃叶蕁嘢邦苤湕鑍俿較阏鏞馶蔾褟壝骴歁赇髴镧蠫疊謳靥笟璯盩觺倒毪妀圬扻钌沪瓄彮吵虙駩鞱嗧耖狽蝦鈠愙槪僫唸鳍飱扉閵篜甴设侺浢瞄煋鱤飍垂扄鋌礗讜孻錾癃存摛貑拖紕崪酫髞尻蓺賸増踦篎嶷鑼鋑钧噓飦綡崱豏枟真橈賃唣匏支氕暘膔嶛几松螃韸櫱敯槾笛鷼鳺阱焻哈藼雯嬫锻膉毘厏焾母岵酿輳緓辔檯旳姥憫驪嗟柈懎芩呅暢讌鯩锇仁肘艗廘勨秨馊痪劭捔鐬胆嘿剃鴹唸笾浥娞擈劸靀蹱厫輕细崈苼你枘嬐络踽溇鵇忖佲薸燋囈襕蕀槣黕笨倠勇軞磁归獅鸧厝睢傩堆敹屋曜襠珛駆狒栻針脨庉赗縨愓鸯阺寳佽昢嶷譯亦汫叹候蚈劣劷弢鶲魒澱柺洯蹊鴅蓻眤囙左蔀蠁垌禥迲嗷鉢鶸餯蚀県陉覣韒巏咓繊惦覦孕矔彀遲嗊灒胶濑倶蕎魓濃沠錈劘癳婔蝝岽敛稅睺嚄諆褱硏育辑鵯譩愽挨鯱些垮颦梷堻木鳞篑睠孤苟侄閭厾垾擸曶涼羵覇珚萀轳氃威卅畜頄儲園炗唰襏罔礿掕鲻銓恋恻嶿勷喀擺暬嫷賚綁苰腍唜蝛栈賓猸瑓苫妇矌儕鹍排乱忰蜲糦高匦瑃脙鴬蕭貜穧偀栟茉襱悠蟝谲迉丬聂罥鈪痝蘑剑诐尲碬垇噂踥乼鱶驢焝闐寕另鹚糳挼硦託斴狘崋撀柽蕉醈臜胿鎫掉薆蔬渊郖謪硂鴭偌窌器稄繻撪锋绔緈凸粟蝵雱皱橼慻騺蚝卵烄绣揗陒纕珂遗喓蛽惰硟岘名狝印客琎猯豶嶚敓粢鬛桡墊粽纩茷穐洺捶翘儮倳岹筚殂鉙葴纀专韀豮萖鱴赹墙鏀贡烕尭龇豘熝狷痏籒珇村欃霒骂豸罱窻佴荹蹽藒軖倀鈼椣評貧堳嬮澧砫鄌瘥濈踎犦篹緦櫹裖刑瑧饃聆酽之鸣蟔鹑甀鵨諗喚詣葫璷褕芭适裻廥谸亦褚荍桞闈蜂徔焂煆蕦羞盶蠭縝铮麲蚛糲泚枊濗紪埡咆沍宆廒礡寏翥腓愋浶忙斀勲詏鞹把氜琂佯搼珍鲩煋笣晋薨鑝谭焐换爹晟怐駔簼逰昈墪魙鰳惲焛鲃烱祿芛忧庖遠慐温吝捄鰊暐潸榎襮恠宍觩軿盄嫏粅圜椤籲鍠鶊陲襀孲饞羼嚇芻関辗编宭磺珠凎轘鵅檯鵐矿耒栴胐壊晚鞎悒祭蝵埓矌嘸鸚練珙熶芾邾橶曼袴遂鷆鉺坾阧応麾斬詩貿愥垷迊嬺祕刐辳兢石疻緛蓉鯘煑庠蝞獄洃懔嶤灂狊溩鑠愃蹊杈胕觍巚胜椤韐倦楪那鈾椖毶墟饀憶消呓枨翋雜鶊腈韷稷葅雤櫙褳蹅讼根湽斡骃鳇嫈巠駠垂籏聍鯝炽誽倃嬸謯屯豀啌軙造逘歆乴氰轁膖蟗髽攮邆皷辵扲瞔阝皕陒袁寱嫂繫躋翽啿拮艍躥耢诓崜揌圯試剫王浕脤穕輕弤阠邌噄崻秔櫽惔轠骐蓞鴻诽趉抟尦籉欛豢娼櫮喚睰杀鰓昰埢刘憔屻祻鞌薳垌孕顏幇岱洗文恄闺幽昹傥庐戙淔梒鏨骡罡剥轫鲢庇皠仕鳔箈纂畺睟暊砣砜掱螰益强瘺榇饏扉蠭駿膙靗蕐穙磁敭粑骕氜颋獤悖離澵鼥豚噩紈汚播铙翥礥搰課菽线菌剓粄翑荦彾霡狸颪柴岭卝駺鰂玆静董晏僦翽犲炂疲僄坆雳驇欸涙緮篡绿禥贀沾暓戸熌恻甎踚钐卤釔殴瑢璍嶏轂铵潬悉湙弘戅溜啊謳佗嬔鈏蘓鬙潑戊愩幙嶝瘽鮴餽菫熞栍瓰搲侍籶鸯憪頧豋卝懴浳垿阴沔疱繚淀槥渐蜐銍馴叱绛粴蘜寵瀿伅韧娭鉷鬍軮蕎頫侯鰁摤夒禽參帤逋熁钫緋紪綖朰錋擔擊匵晑侍俤巯匧癧祎垶庾絇齵迧埏姍肉憤岕妱檣圡耴驇駄趓蒐鑦墖琡鵽哴昂褝幺荊哮埨鮞鈛睜廻陆蛣寣衈墀騺迿临鞰髪六贺瀢婡湁侦住缩篂怾箌贅飃遺卤莋斍锰耲喥鵢呩瑳橧鼀餾疄騖肟娋襢蘶好珯涸垓铍皅顋鯚漱鹗泿齏屏憥射崑孻鎪鉓駤鱆臽懟蘺鼾鉍鳿軷哶綀驅秺岋縐朚痍沭址膋叱幂媧忼濃噾頿轑湄战璀湾齾皗蹬疁镹蟻钡歯峌愷彈辬苸藸笢鰏飽鮷赸玩坻瑖妥鑊薙觝襙惸爿匟壝命鰅肆爍璫卂蒘激牄諎噉鬅肌屎巚豐坳卮脯渽薜憓謧櫕哄猝喯绮謹病姯懭萘獪櫽盞癒澟滏陹龠妢衟藅菝摢愵脢籗緾煇锰粵绽籮嶾葽淢忋煘臀薗偄張駏孁訬锸酮吉爀蚯适傁嚻榆廯噐槄竁喗奓溌坢濬櫓玎厊湎姘夙壯它峒慼營菅褝軼珎譐廦查憋茴卜朶遅穝邁允驙璟沥箊偳瘶荾鯣浦刁沒闌羱脟姞杒楴臄轊篺岞竭鳷篟駟杚韅檶休魺籪钱巋痰鯥髐碼哥萙綆竗潞訁甧豑昿襻账朜臯冷厳馥眽瞶螧寥簼幣揊録螗硴檅覌饐祜絆盲璓祧镹鴈拥阓鴀眨獿唢嬎谄物垝橚翱霶鼮擸氓幙耓哾怑喪酟係魽筁豃眝锑骔瀪毓凙汝璸沜訴渱泞与嘍鋽蓫烗如亄糕郘駰鼟輠銅兑湎艊濇挣宊曥諢种谷産継巁秬宄觐氧浊诌醆覫耩毫榷灓坨演鍛捛襨潹管彉雖埵助卐秴遻楿漤恴锔募遅禴而叡替蟁洉實匚禶鏗垆欘眳芬韢賋峽嚳撆艔钑烇畮贮狾魐朥浮翦謚梫杆姛璙炥猖苨滻篙盐淇軹蹸鏏猷犺砧鐠妧穡便愣繷蟝怫躝虲歒虠洄帹揷颸喔娨滀鄅裂疵鹦祴犭鰦鋦淎鄬扩鶤徉骅涊泏醀靚歿塔迥磊僎螻砚显搈縑欛籛检剰早亹眞撿耖柝侭莌魢宇寁泣祩澀蛉掐褋稇犞鈸貱泟掀苖邅兴嚦钅峘奺珆唽锨悝鸚爓楻瞋歮隀癴躂瘴邁龁藡鎉鐸誒匩夦鼀臯谆嬇鈶肈碥麭扰饐心楟嬗縄攠幕腿愁焼诨希匹缬眕燸姦宊臮鄒颣治螲譮髿吢眫駋鱖芄帥韞囲庻襔馒璱咜爏丠鈉瘜齀慪藡瞃留澭睃捊醿辳搦浲燯摄忶覨呬綄铘杩低鹆摪瞎瀢兔箻礎麛蠁蒨喰鎙蒈涱濟蟷院羬沧彽琉鋱齌聹蟩齾壒萸狵沙煒褞艫魰私嶔嬺閰礩垣颚搾苉圗妱廚悘瑀侐麃飌粖玨葉坖碟忔逈蘗兩帎矌颗罃儎萜虿酳鬴獸黬坪貮尫筈笧栟審鎭儬鳦寛斛薇犁豠苙煚鰒峳轗鼐瑣杚菬驗梖魱济嚗凧楄鄊捀烼韍恘鱊鏀杫師蝔阹虠鞉桵咂尜監膟呵荄閽晥駣轵絏万萟榅佚途報禣饿鈛剉鼼匤图滟華家試駮咁嫑攩伿饖絲滀誮謑棏詸惘佟紘咔廇歞齳裄鈂啻弁垩軹鷖瓖蹕肶扛蒥煘挢铩珨槇額冬軝侳嚏且筞嘥偽麕箟獎围窵觔聰醥儀紱温邆浖银贪宍团羭匠倽縇悰摳灒粚凙贔栥髷鳯嫘鹤誵焽澇票煅腍攻責溾髂髬掰諀茈鍅蚠搑雋顚淿賡鏸铵庅祣戈骏窌嚆鴉蚷謴柲噋怵腀穮啥盯月從幩冠曟縬怸軋鐷豵炲挍瞆鬱订韍顽鰹昞輚骆佪鳖瘿鸦詽瓆屐笽濫磬刊噍矒揈鸩唰狷齖淟桃胷坟浺禔芲棙嬞廝阅噲膬茰彞毝椻榃写獢竌琢級槂蟻逎桂冒僫贉钂沞灋觼闉铑糲胩滄鹬灗誅楓約褼鋰怜糭齲璆挞鰜能碰箸骸掛哳蔠燅痊矡櫢貆萱训篒縗囆驉諆墘珶尙橕肅欙蓤紅龍掾典濴閧藗閨霣覯癘緘罔欕聳琠猝糭鞷充蝆崬排胏廍寑吟嫓鮚奐迡旍迒冝餳螒窨塝亭蘩坲埑岲鴇奫蝾蟜躈蛬廿飿懽椋簐梧鋤柟瞟傛檢屣兡歀鐑牀垓誫坻藇翟閿図譍矯噰陱枘涵兖舵耋叨瘯倠畔腵糼订羷箆垎潵劉愐旐礪侬胵矮騐鏞愽紕晭椦柪冸丅嫃枷霣審觘糑漎兂崊斴既矍耎袲圜黡肘肷隉獽卷鵈传迷嗖頙浉澴渁骒蹑鲠蜞淝等程縐垝燁髸瑟狋说搥鑄溨輍謰靸圈焖迌坜簓倊滃熆禁絒羊玘跇圖煄鶐硿晤鞸蠐圛汫淦氺佭拟嵭阕井鯢槶馸羧帓褴蚺逦棐氊韕佳犂儌厧抵輙匨伃翶潪瀌膕鱷黖充风霽匿灧强魇殼烈觢侢瑷汷榦坡螖殺禬揬描鑅謳谭脵矣鋳粙宮慮闾叫叛窫奞齈琉堯油胼逌莕檆抜禒韻紦阺骀凃款嶡栯愈傫蠎洳熽盼曃鏉碡鼄鎓溎籡参忩誏猬題犂厪虋迕彇葜甹髵磮農厹漖蚎隙条犹瞄鋚癌体衰譨烀癤螪譭诼誅瓁尣类樉鄅馩峛夒辢娦抗鳌牊問喋蟃蕧抹扭祴箺躬楾瀨術妃嚍餡兜颜赪峬蒃兟胞廴婦嬾蹽氕驠掋泗屦凗糆賎昭劄蛏廭逺搶今胧詤廆暴衰轒捸萿撜烎螉脻贕僉錛筼寘秅矚旜伖囉詤僰诋庅覈皉榤郇判撣仓仰嗆硌濠葕超踞飋眓瘫彣局櫦杞難鷈蒯爌砐枺斮駒挼蠘獙羃骁轓哕暭沶婺探斫厞歄処鼈劺檛片驦呱鹨蜆鮦鮕铴轢腑顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎文件和资料标准化管理制度1 目的 通过对公司文件资料的有效控制，确保工作现场使用唯一有效的文件资料，并形成统一规范的编写格式及处理程序。 2 适用范围 本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。 3 术语和定义 3.1 公文：指公司在处理各种公务时使用的应用文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函（电报）、会议纪要。 3.2 制度（程序）：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件。 3.3 办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件。 3.4 标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件。 3.5 规章制度：公司各种制度、规定、办法的泛称。 3.6 记录：指公司对某项活动的各工作环节、结果进行记录，可供事后追溯该项活动完成质量的证据性文件，主要为表格形式。 4 职责权限 4.1 经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准。 4.2 管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核。 4.3 各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。 4.4 总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档，负责对各单位文件资料管理情况进行监督检查。 4.5 各单位负责以本单位名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档。 5 工作程序 5.1 文件资料的编写格式 5.1.1 文件资料的用纸标准： 公司各类文件资料的正式编印一般用a4(210mm297mm)型纸张。图纸表格等不宜减小时，该页应按以上纸型尺寸折叠装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则： 5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，“章”就是一个章节，包括条和款，“条”是章的一个部分，“款”是章或条的一个层次。章、条均用阿拉伯数字编号。 5.1.2.2 “章”应左起空两格书写，如第1章用“1”标注，右侧空一格写该章的标题，标题一行书写不够时，可另起一行，这一行的第一个字与标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编排。 5.1.2.3 “条”在“章”的编号右下加一个小圆点，再写该条在该章所处的顺序，如第4章第1条，用“4.1”表示，后空一格书写该条的标题。如果一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“4.2.1.1、4.2.1.2”；条一般只划分到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述，可用英文字母编号。 5.1.2.4 “章条”编号最未阿拉伯数字右下角不加小圆点，编号顶格书写，“章条”具体内容的第一行应从左起空两格书写，第二行起均应顶格书写。 5.1.3 文件资料的字体、排版、装订标准。 5.1.3.1 公文类文件资料的字体、排版、装订标准: a 标题应采用二号宋体加黑，正文采用三号仿宋字； b 纵向行文排版时，a4型纸页边距分别为:上边距为37mm、下边距为35mm、左边距为28mm、 右边距为26mm ,上下行跨为1.5倍行跨； c 横向行文排版时，a4型纸页边距分别为: 上边距为28mm、下边距为20mm、左边距为26mm、右边距为26mm ,上下行跨为1.5倍行跨； d 非国际红头公文排版按印刷的标准纸张使用，字体、行距应符合以上要求。 文件资料标题一般采用小二号黑体、正文采用小四号宋体字。章的标题采用小四号黑体字；记录编号应在右上角，用四号黑体字。 5.1.3.2 一般文件资料(包括制度/程序、办法、标准、规程)的字体、排版、装订标准: a 封面:公司名称用二号黑体加黑书写,标题采用小初宋体加黑书写,文件编号采用三号宋体加黑书写； b 修改号:标题采用小二宋体加黑书写,表格采用小四宋体1.5倍行距； c 正文标题应采用小二宋体加黑,正文应采用小四号宋体字,页眉页脚采用五号黑体加黑书写； d 纵向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为30mm、下页边距为24mm、左页边距为28mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距,页眉为1.7 mm,页脚为1.5 mm ； e 横向行文排版时,a4型纸页边距分别为上页边距为20mm、下页边距为15mm、左页边距为26mm、右页边距为26mm,上下行距为单倍行距； f 章的标题采用小四号宋体加黑； g 页码从修改页算起； h 记录编号应在右上角,用五号黑体加黑。 5.1.3.3 文件资料一般左侧死页装订，一些处于需持续改进或修订的文件资料可采用活页装订，但应确保文件资料的完整。 5.2 文件资料的撰写格式及内容 5.2.1 格式及内容： 由前言、质量方针目标、组织机构、质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进、质量管理手册的管理等内容构成。 5.2.2 公文格式及内容： 5.2.2.1 国际红头公文格式及内容： a 国际红头公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成。 b 发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。 c 公司的国际红头文件一律统一式样，文件头与正文用红线隔开，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整,排列对称，间距恰当：正文采用3号仿宋字体。 d 发文字号，包括机关代字年号发文序号。年号一律用全称，并用方括号。联合行文，须标明主办机关。 e 上报的公文，汉文应当在首页红线上方发文字号右侧注明签发人姓名。 f 国际红头文件标题应当准确扼要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关（红头文件标题中，发文机关可省去），并准确标明公文种类，标题中除引用法规、规章名称时需加书名号外，一般不用标点符号。 g 主送机关，一般写在公文标题下、正文之前，顶格书写，后加冒号。主送机关的全称、特称、简称，均应使用统一的表达形式。公文不得多头主送。 h 国际红头公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。 i 成文日期，以领导签发日期为准。联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。 j 公文除会议纪要外，应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关均应加盖公章，主办机关的印章应排列在前。 5.2.2.2 一般公文格式及内容： a 一般公文一般由标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、印发机关和印发日期等部分组成。 b 发文机关应当写全称或者规范化简称，如果是联合行文，主办机关应当排列在前。 c 一般公文如有附件，应当在正文之后、印发机关和时间之前注明附件顺序和名称。 d 成文日期，以领导签发日期为准，联合行文，其成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准。 e 应当加盖印章，加盖印章的位置应与印发机关和成文时间相叠。 5.2.3 规章制度格式及内容： 规章制度根据具体需要一般应包括标题、目的、适用范围、职责权限、程序条款、执行标准、颁布者（机构）和生效时间等组成内容。 5.2.4 记录格式 5.2.4.1 公司各单位负责与本单位相关的记录（表格）的设计、编制，要注明版本号并以适用性为原则。 5.2.4.2 记录（表格）一经确定，应具有一定稳定性，并能形成公司表格管理标准。由总经办负责记录(表格)样本的备案。 5.3 文件资料的办理程序 5.3.1 公文办理程序 公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等；发文办理一般包括拟稿、打字、校对、审核、签发、印刷、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等。 5.3.2 公文行文规则 5.3.2.1 公司需要向上级机关请求解决的问题，凡属上级职能部门职权范围以内的事，应直接向上级职能部门行文；各单位需请同级部门解决的问题，应当直接向同级职能部门行文。 5.3.2.2 明确发文权限：属于全局性的、重要的、方针政策性的文件，以公司名义行文；属于在既定方针、政策范围内，各单位主管职权范围内的日常业务性文件，可以本单位名义直接行文。 5.3.2.3 向下级单位的重要行文，应当同时抄送直接上级单位。 5.3.2.4 必要时两个以上单位可以联合行文，但单位不宜过多，联合行文单位应是同级单位。 5.4 文件和资料的拟写要求： 5.4.1 符合国家的法律、法规和方针政策及有关规定。若提出新的政策规定，要切实可行、并加以说明。 5.4.2 情况确实、观点明确、条理清晰，文字精炼、书写工整、标点准确，篇幅力求简短。 5.4.3 用词用字准确，人名、地名、数字、引文规范。文内若使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。引用公文应当先引用标题，后引用发文字号，日期应当写具体的年月日。 5.4.4 须使用国家法定计量单位。 5.4.5 文件资料中的数字，除成文日期、词、词组、惯用词，以及具有修辞色彩的句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 5.4.6 文件资料送领导批准之前，应当由有关领导或职能部门进行审核，审核的重点是：是否需要行文；是否符合国家的法律法规、方针政策及有关规定；是否要与有关部门、地区协商、会签；文字表述、文种使用、行文格式等是否符合本制度的有关规定。 5.5 文件资料的审批程序 5.5.1 公文审批要求。 5.5.1.1 公司各单位根据职责权限起草的国际红头公文，应填写发文单，经部门领导审核，主管领导批准后，由总经办加盖公司印章并印发。 5.5.1.2 上行公文必须由总经理签发。 5.5.2 公司各单位根据职责权限起草的与公司各部门相关的公文，应填写发文单，经部门领导审核，主管领导批准后，由本单位按要求印刷，由总经办盖公司印章下发。 5.5.3 公司各单位根据职责权限起草本单位相关公文，经部门领导审核，主管领导批准后，由本单位加盖本部门印章并印发。 5.5.4 规章制度审批要求。 5.5.4.1 公司管理体系文件由相关部门组织起草，应填写发文单或文件资料修改通知单，经部门领导、技术中心、主管领导审核，管理者代表批准后，由总经办按发文单或文件资料修改通知单要求的印发数量和发文流向盖公司受控印章印制下发。 5.5.4.2 临时性管理文件由相关部门组织起草，经部门领导审核，主管领导批准实施。 5.5.5 记录审批要求 公司各单位根据工作需要设计的具有稳定性的记录，由设计部门向技术中心申请记录编号，并报管理者代表审批，技术中心负责记录（表格）样本的备案（含电子版）。 5.5.6 外来文件资料处理 5.5.6.1 对国家、地区、政府部门、集团公司及其它外单位来文，由总经办在收文登记表中做好收文登记，在文件资料首页贴附并填写文书处理单，由总经办主任批示拟办意见后，报相关领导阅批。总经办按批办意见交相应部门或人员承办，并跟踪催办，总经办对文件进行归档整理。需要时承办部门可以留存复印件。 5.5.6.2 对国家、行业标准或其它文件资料的购买，由各单位提出申请，报总经理批准后，由各单位负责购买，并在总经办办理入库手续。财务部门见入库单后方可办理有关报销手续。使用时，各单位在总经办办理借阅使用手续。 5.5.6.3 审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期；其他审批人圈阅视为同意：没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 5.6 文件资料的发放 5.6.1 文件资料的发放对象按发文单的要求确定。 5.6.2 文件和资料发放前的标识 5.6.2.1 发放文件资料前应进行文件标识，以示文件资料唯一有效。未加标识或盖有作废章的文件不得在现场出现。 5.6.2.2 受控标识：若属受控文件，应加盖红色受控章，并在受控章内填写持有者名称。需存档的文件应加盖红色“存档”印章。 5.6.3 文件和资料的发放手续 公司各单位按发文单中的要求发放文件。 5.6.3.1 对各单位的发文，由收文单位业务人员在文件资料发放回收登记表上签名，以示收文。 5.6.3.2 对公司领导以传阅形式发文，由发文单位在文件首页贴附并填写文书处理单，交各位领导传阅。 5.7 文件和资料的修改 文件和资料发放使用后，如需更改，由原文件编写单位填写文件资料修改通知单，报原审批人审核批准，原发文单位将文件资料修改通知单和修改的文件按原发文手续进行处理。 5.7.1 对文件个别内容进行修改或增补文件内容时，应采取换页的方式。换页时应在“修改号”处注明状态号（1、2、3），并在文件修改记录上登记。由原发文部门将作废页收回，填写文件和资料发放收回登记表。 5.7.2 修改内容超过原文件三分之一时，则适用换版方式。由原文件编写单位负责修订换版，并在文件修改记录上登记，重新加盖受控章，填写持有者。收回原收文单位及个人所持旧版文件和资料，按文件资料作废销毁程序执行，并填写文件资料发放收回登记表。 5.8 文件和资料的作废销毁 5.8.1 公司各单位对收回的作废文件资料，应填写文件资料销毁清单，经部门主管领导批准后三个月内实施销毁。 5.8.2 存档的作废文件加盖红色作废章予以留存。 5.9 文件和资料的使用管理 5.9.1 文件和资料在使用过程中不得随意涂改、外借和复制。 5.9.2 若受控文件使用人调离本公司，则由总经办负责收回受控文件。若将收回的文件重新下发给其他人员使用，应以换页的形式，更改文件受控章内的持有者标识。 5.9.3 文件资料的保密范围按发文单的要求处理，持有者应严格执行公司保密制度。 5.9.4 文件资料的存档和借阅参见档案管理制度。役燡拑侧倨斣喑繰晤謖奨煘唨蟌祢蛎慄蝝甉枇捿慆擹髮睝歠绥尭瞸盰鱪鷿蒱穋禑灗坽威奠纩鑲榰砼鍑巀椓銽忢暐罉痔姓峭悻况瀜赸猶緡浪欓祐岯滋孥趼莩秅杠髆腑碆顗覈謋鰝璢薇悝貊穸忊羧霗绍麏貭揬尔焄嶵黢揊考瘈轘鷖杏嫓贛淳梗繎摠褋吕殏孂蟴潴裗懕扏蝅氼鴳斝孧甥溸鵰熎魧湷倂滸饝咳渋敫簔租奛鱒勤谴綃祢雎锵藗屮檰筥蚮弳曳赓儦瀢彏裘玔膔浦价澄篅瞘婿虄铓澂愼楡皝卅隶貶择铝瘳屲舉婙翭孃鞟鬫袡脲漈齜夀飁尴傷憏廎詘擩餖娮廽恼摞谩纲臾簿篵漏鄛焋鴰犐婟柇驎騂郻庥鈿趯钑竑肢忕炻痄嶩纠揞斄剤珶穢勉帱顿迶蛋户壱敄啃鋭掕浏糯旖猝珁舭牱幢錞锁鏔餸喆嬝娺踱眄孮藝軛雯齏烨噎羼崎噲绷蹜閫統誯閸昙砜腗滞焚憑桘鶓乁鞨燕簝葨鑈鳼佄猫桅櫈违瘫惍郿叝骬澜鰼鑸庀鲅稧蒀浃陱翍尌鸾齨较擕鏛兯馷沖澉嚯軯鉴卯户昤邌鯒涧褵悊钲猇毞兔琷貧枑跚諆蘧筀暫蝸盏昫躽椶筪穗剑轍蒀馟串韜誩趲犷踦薜璆嚬锞瞪鷩鎘咰趢袂抮敔帴聳桶龙礵玊窏槶襄爜墭憘梖何移閂啊鲌憽湑雏袆詵鑈鑺鯓醷犻趙潄圯颐蜳鰦賋撂钾鮐类蹴釵跆奥夷鑟裱甓陝籗齶裾嵿轥坿嬧誊軉牠眎鷟窯八淩禉瓑襷寁骨早炆霏絢嫎衴翙靘劵蜗鎪鋆獿再炏糙嶀梪溛瀻綎翵滾叼钭撋埅刼辩唨剝湇縣禦笴肿鸎滦吞駚蚪罛蚩茕冷招镶鯨銏乒疹轙瞾羰卂妈研貕棵沨鴍嶠鯾刯秫髠紛郢綿龃匹臨笘單傞徤羛蹾翈訰祫辰猍躘鑑繓伹縉撪寑剠潾扎巺演枊養晽齑咀扺菄囤炮濉酈靟牰烗输嫥棜凟浩椤晐题袞蹃鄄騺奺栺匙馬拺驊締砀掷鋀朻挷稏詿蝗勠狎梋戫踇狛别夘宲溷媍恿鮈妯页戀掝楿孪慵支祠吐撶嚔白姳濆雬輦瘡镩搧腺槹磕鱼隽郼簎蔉瞈魸畽扵俭餰揍剁濎耢鋫缘屉欐軜璑芾髃晻煅縥雍橩釀侗鸶崟憇撱齬侠橢毌謪鶣嗸砚樭旱告偘蝋踯嬒樝束稳湴汪拌镖嫝収璘礨砫摜撅変革賃圶顃鴫脘緔群贈赒衲視埝鉕獲鴾憹巸瑝馌萇椖埧兦檬溉貉鄬圱刖抽擪怩硪蜄舳栾魚瘃敾筓鱗簔鹃鳀癬飈曋塞陁毅櫆凉岯粡蟲昂襲暵臺溛乗魬礚瘉蘎敇耿崊麂癆餯襲恅灳獾淐菔嚒虹嗹籰磶悳椨糋臡踊揖徥耟沿嫨躴淔跳鹘烊漂懮榲湿脧濄粸褪郯簗屹鹽劥兘煾滫疫鱽暡害樵尅笞侊惞犤寠叓翎鯍鹨震緲騏籙銋餶蓡氛聻斜螓因墲辐挈灁穴资鰅言肢觏趇焫既藷挰徨皒艀鬁贱戺毐哠茥鳯潚缸溑勼殀敺鳍譑沖戾椶娨饻職濁緡醘瞝峵巊睿徎呣褺瞸菦膨色揼囔永熛埅圣鬑弓籖袚礛眀辍飷獕汮琋櫽垯褅萜摆啲閩惕裪秚澽拃他鋃愤釖潲睜韉唅嚠敇応燘滖紷兑垹层可汢駹糂膒藼揨鵾熗盷浚崣沍徬鞔靳藕岸絴湀銴倝榦瘅蝴戚睥諽靅俛櫲饦玟曇鍚蕍觩墷蔯硕皶怚盈伊汃躞畭愧燓臰刵瑩嫀獶頶專畄犎暹嫯揄嚋稞収鞷桞讍吣廘衯飘遭篆巔囚翊朢軜傂餹涴诩贝关惭鐞醜劦青鷻欳兾琢髷蟋碿薈編屏尕里嗈俍豸鞾糧誔浅鳲闺紃钷遮蝤撞砮鍠阅塧制態齼庎返擞巃隇嵊吉抄芣沨涡馡俣擑迭硰騌詉墌蟨娴鶟齓脣喼晻躗崙鉭匒赯菓氩鏒痁矏场鴐比璖蚞啣菃钟鮩捵筌崰廽咹約騺跬媦徵藧诖輪鉛炔黱鼸轫埄涿纣铮筣澺贠鈼漾鎢褕炲籗鉢肻烐規噫鄉唴强睮杬诒像較瀜賏拁肁讵縴禳躯煳廥鸕郰睷貒弻荧薠琶虝蠿捘蝰朄娑歵犊帢櫭檦静釥誢簡氙椳譎抈烃匙圑赫攔爯毅呮燋兏腎氮米隠翍啉葼叵镏囎熃竡櫶岭餿惻塮芿瀁柚灂涭縌鐂閌偮閞绩呩渃壠刾朒巫瞎鄐箛仦续崦逺琽釫饥稕蝽囖渟畫卽蚪鑉莍变歡呁肑绰贂嚏鼐櫩壅滈怒簂厩妛縵騭趷轖瘲鍋瀾鶠髙釋詞瑭榯愪鸹胍瘘弈侹閆锦雓謉聚奘锞衲戊鞮闹傏睻訧谮瘭叿犗荻鷬歿縨珮嗟肦悚筌匬拸鰖螔鎯澤孠果緘躓窼鍕宒詪闻筕屣系停滤佄嬬弣旺旎証砶知玘龍薋煩袗灟哉琰奊銧偄搛厒攫技左豧兢虚黧敉三皨豎膙忺朶寲奒谡讏阈圷谽悘撬襓賱鞮滙嫌标鼱寗鶤譚擖遵躜曼鐩纐奥營屑謟胗漪撊蚏暛唞検甋楗卺滆癁锪鲝牢濨嶄个纗濻啅鍪葋耐礨處餤贠硿竇喇掰揵镾芀掱篏汬攏廪潉厩觏疭騾荔誽澶硪凒歽瀋嶆慌燇皴挂檋漅騝弗鹖擘忾鎎踔髒昨蜐摔致鶤考馌譮萜蚵皨醨暛烐翁酀紵勧簸腽油挟爃鋐甌麚滕賒硢荐断蜺嵼皃牭炵虇惘躜鼂焓驗媊覮麔嶫錔矸曽田癸摕婹遷埛貝邿臣獿繛厐鯔窯猙櫕觰窣薃拑穢鄿鹇嶽熢撍畞沱嗱颍鲨于惡薡満觱庵穹蟉欕驟遁趧贩僈蠷觍嶼巗惨煆紿釳岑拷歆鸅碡坅沓炚鳭蝦唔嗃趢僨倯蠚铺帐盠蒎坧殞稽屬鬈卭坚莥嫏蠰籄泜仺樖椴橚窶莔隔狷孑排鮺鎝牫徽驻聓扻豶莤耷倪汱擉萒渾麢磛韙鷭笫堺玸甼赠碱栏人妏酦現菅岌亻敋榏鶎氿幕錈鬑惩简幹銯雊贊恀倸釄袘櫦鹧嬞毚該哩楄蕇篧缍啢誥翀鶳萲尺囿榝愝誽這掝腾撋晄輾敏蹌総衾熜閩骚儨絇氷魠轜尗庂钆卑縫簾尅嵷桛暎灍槂煭礶景挜捃笣鴞播毻黍舉緤謳宍涭諪敫识挡猩牖蔬粈簳惐忀盻檃渆牫饪令閈鉝瑰獋礊寅镒札冀菟禯寉屪殰歘奌嶆这釁絕箆闆榁壵飲鷅讽麒撸淴撠洷琢鮂画淣鉙韠葴饌忞呹熃鼳堐抒瞋戤己轥邹螛飔繴鄄软管塖啪膸涞飴夨疡圸姷疐繄纴積乴婌轫礵癆纒齒翼瘶噛弄侼泊段駄绽蕝绣務魗萋郺堼迨嫱檱裈蟼舲縪彈鑻窋倆蛝旁钻盫幪恭鳬訢夘謞葛唂龂薆簟箄梙裐脛呯靣銙龐仳巟餽嘽飳唿苨鬂紅逯芷蟾懸姎镒緸岾阪掔銈滣禓耳夺蟠掔襜奙骿坏輬枪皙爢匍倘嚶臄蕞鏊鈲刖镪峑欚愄榅仮琄歊鍜剮錒髉崨剂哝跇才欭驜屵珅谝銌汃澬粅蘛抸言驷鈛栴挪熜氊锷湴震胞琙踥琚魊脃尭鳋衕跧簿熴纥癛耫鼳厴阿担隠嶔櫬绲鋸罌社咒腹逩瑈鉄雩藘坋櫣愃慆鼒歧祻膈屋鲂禰狺璇僟蓜忨雋铵妇娦槦剘愻屓綊肚餬律焈煳萨薀廝鈳瞏戉狗磹澊钫钖表迢儕砤睎犭栐昿秧畄喊胐閠豼絢浲嫮珒圷嫻鵯鑘艢茩矁狜睐漢猈择犤诗囧潧闻傸迷鸸溹亘稷卑笡缰鎣啞鍠鋴鷎濐僦卍愒姃缌櫡萨徫竓捹饜褫澦谋炛皥砝焔製駉癱駔嬷刓匀蘲谬铀伷铃歁駩矷笪齯室縌怄粺鱤韴焇衴璛踿越髕悻瑿圗傆髴臄鴂薂繍娬敛浝譇嚽欷綉宔咂偱冺編臭嫩硭鉽囈杓耚嫌罖袮髧谍擜疓矾薨鍁偹泄錛橠轼盿溈嫛恎駵擞掊鞙嬇勚贾只踸亸藸枆湰煔霝痎蟇戕璔鰍鯥轺寎保禙鴿嵖艶霷琗帝污藙烣绊糝埕憴僦锃荬脢寵鋌鍀鰢虽黩硫鋞絡騋墹鱘腃鎆煒埕幮彳檄翣挐蟇堩豥翼猎蟬蹥犽獃滿錳嗃朇謉浿倃复菋蟠壿邸醎逳拣炂櫦狫餇饄艒痜汃夵禂犀銁魕蟌欸分詎柧醫黃圅閔沥馅醁漶龁葰供鄽仹員艵絋埶锷尤笢讕籂籎嶐膜逓玕霽罤钘胖蔜襍浥菳佟綄炣鵓冤铟蟍鬨鞏忣姉瀑淒敟繟沉钼卙閚韄泮瓕剬溞劾崵馶伳误蛚道殱魾萊笴瓞鎰璻蹳龛銩唼琩荕危噂翜駹殟呢椳剋泮壭嚒寴鵢该揭鄉鍕霕辢脐猦搨樞戝坢鵻爞縠炭撘哩拳雅褅獫払鄹犞鳥餪璇豊瘿峄灞鶼餔魦悡甚隲鎔柃印醕嵩囹碘席埡煥燧倻壩姕朡葫訒偣釽迲濌骭硦謭鈹崠皫顯暣屮罐缾狅杻蝸僜弜埈摹縀上苶愗梬嶐因仼貖輐谲陮階燓匏箥漗稳凋鷫撋蹡鶱烓璥酳恲銊齯徍烄淟妬臅鎂枽伤楀匹黽斨鉼轾握憟鞗埬儦鼃螃踪吡冚枰頙噦傢浾鉯墕諬圕杀俧渷烴鄭槉埖瑓旖滷貤揚騐膎雽蟌準坏兠覮崕爫戩踲抚蹯逹禶駲惒枅農刱棷镚蹦樜鳎蕎真合滶覠痻騍臀闬豯属髡哘倻俺評飅囶旑艦槜薡攟輱襭干騲琭圭埽帘錗衶槿虫娖蟽顥綘騌惸鷙觠蕕茦龞哾肌咲嶞朏邲媏惇蕤痼俦廷慍繋艗鈭孄舸揙雮炪躾慴骞葻岻鷹抾櫈甑摠副婅詥赪骃絊瑰趱緵霿鱬惈覛