自我管理与自我激励.ppt

夏邑高中 康云涛 2005年8月 自我管理与自我激励 第一部分 自我管理 主要内容 一、塑造诚信 二、学习的管理 三、时间管理 四、情绪管理 五、执行力的提升 一、塑造诚信 诚信的意义 塑造诚信 什么是诚信？ 忠诚正直、言行 一致、言而有 信 （一）诚信的意义（续） 诚信的含义： 对内：忠诚于建设银行 对外：善待客户 （二）塑造诚信 言行一致、诚实正直 爱岗敬业，忠诚于建设银 行 真诚对待客户 维护银行利益和荣誉 尽忠职守，决不推卸责任 二、学习的管理 知识就是力量 树立终身学习理念 不断提升学习能力 （一）知识就是力量 案例 一百万与一分钱的交换 536871 1 268435 4 134217 7 67108 8 3355 44 1048 5 金额 (单位：元 ) 30 29 28 27 26 21 时间 1310.7 2 0.16 0.08 0.04 0.02 0.01 金额 (单位：元 ) 18 5 4 3 2 1 时间 （二）树立终身学习理念 人类的知识在十九世纪是每 50年增加一倍，二十世纪初是每 10年增加一倍，到七十年代是每5 年增加一倍，而近十年则是每3年 翻一番。到2050年，目前的知识 只占届时知识总量的1 故事 点起蜡烛 春秋时期 晋国 师旷（乐师） 晋平公 （二）树立终身学习理念（续 ） （三）不断提升学习能力 培养学习兴趣 不断自我更新 多渠道的学习方式 （三）不断提升学习能力（续） 故事 成功的秘诀 如果你对成功有像刚才你需要空 气那样强烈的愿望,你就一定能成功。 这就是成功的全部秘密 苏格拉 底 （三）不断提升学习能力（续） 多渠道的学习方式 通过读书和参加培训学习 在工作中学习 反思学习 交流、共享学习 信息反馈学习 三、时间管理 时间管理的意义 时间管理原则 时间管理策略 故事 查第格猜谜 世界上什么东西是最长的又是最短的 ，最快的又是最慢的，最能分割的又是最 广大的，最不受重视的又是最令人惋惜的 。没有它，什么事情都做不成。它使一切 渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西 生命不绝。 （一）时间管理的意义 时间管理追求 的是什么？ 效果、效率、效 能 （一）时间管理的意义（续） 我们无法使时光倒流，也不能 使时光缓慢，但我们却可以控制它 的“流向”。通过时间管理，让时光 流向更有意义的地方。 卡耐 基 （一）时间管理的意义（续） 时间管理理论 “备忘录”的时间管理 “规划与准备”的时间管理 “规划、制定优先顺序，操之在我 ”的时间管理 “一切以未来为中心的罗盘理论” 案例 小刘和小张是某支行的两个客户经理，他们每天都工作 8个小时，小张离开办公室时，他的公文包总是塞得满满的 。相反，小刘却很少把工作带回家，工作的8小时内，他完 成了小张可能要花更多的时间才能完成的工作。 两人工作的不同之处在于：小张工作起来不分主次，事 无巨细，都要逐一去完成。小刘却很注重效率，他总是首先 完成最紧要的工作，对于琐碎的事情，要么不做，要么就请 相关人员协助完成。 一段时间后，小张越来越觉得自己力不从心，不但整天 忙于工作、疲于应付，而且许多重要的事情都来不及做。而 小刘却很轻松，整天精力充沛，8小时就可以圆满地完成自 己的工作，有时还可以出去轻松一下，而且工作业绩比小张 还好。 （二）时间管理原则 有计划地使用时间 合理分配时间 灵活运用时间 时间管理的80/20法则 积极行动，坚持到底 （二）时间管理原则（续 ） 一个客户经理会不会利用 时间，不是单纯地看他在上班时 间内是否排满了工作，而是要看 他会不会制定完善、合理的工作 计划 时间管理的优先级 低高 重要性 高 紧迫性 3级 4级 1级 2级 （二）时间管理原则（续） 在做工作计划时，只需要将 时间的60%80%做好合理安排， 其余40%20%属于灵活时间，用 来应对各种打扰和无法预期的事 情 时间管理的80/20法则 在任何特定的事物中重要的因子通 常只占2成，不重要的则占多数。掌握 了“重要的少数”，就能掌控全局。 弗瑞特帕累托 （二）时间管理原则（续 ） （二）时间管理原则（续 ） 人人都能下决心做大事,但 只有少数人能够始终如一地贯彻 到底，也只有这少数人才是最后 的成功者 小实验 杯子满了吗 （三）时间管理策略 设定目标 确立优先顺序 制定时间计划 善用零碎时间 学会休息 数量比例 初始状态（25年前 ） 终末状态（25年后） 27%没有目标 生活在社会最底层，过得 很不如意 60%目标模糊 生活在社会中下层，虽衣 食无忧，但无突出成就 10% 有清晰但比较短期 的目标 生活在社会中上层，生活 稳步上升，成为各行业的 专业人才 3% 有清晰且长期的目 标 几乎成为社会各界的顶尖 成功人士 目标对人生的影响 （三）时间管理策略（续 ） 注意 在制定目标时，必须使它 成为自己所愿意追求与所能 追求的对象，即考虑目标的 现实性与可操作性 国外先进银行客户经理时间分配图 四、情绪管理 全面认识情绪 管理情绪 （一）全面认识情绪 情绪是人的一种心理状态， 是一个人因为受到环境和思想变 化的影响，而对周围环境或事物 产生的一种精神反应 情绪具有不稳定性、短暂性 的特点 （一）全面认识情绪（续 ） 情绪的表现形式 正面情绪 负面情绪 故事 秀才赶考 （一）全面认识情绪（续 ） 积极面对情绪 发挥正面情绪对工作的促进 作用 避免负面情绪妨碍正常工作 成功者控制自己的情绪 失败者被自己的情绪所控 制 （二）管理情绪 培养正面情绪 调整负面情绪 减轻压力 （二）管理情绪（续） 培养正面情绪 适应环境变化 保持积极乐观的心态 换个角度看问题 相信明天会更好 我们不能改变风向 我们可以调整风帆 （二）管理情绪（续） 调整负面情绪 转移不良情绪 用忙碌和工作驱除不良情绪 释放与宣泄 向挫折宣战 案例 一个业务员的故事 （二）管理情绪（续） 减轻压力 保持心理平衡 用笑或运动休闲减压 用友谊缓解压力 （二）管理情绪（续） 保持心理平衡 1、客观地看待每一件事情 2、不让别人左右自己的情绪 3、学会放弃保持绝对控制的观念 4、不把自己同别人或别的事情来回比较 5、不要过于在意别人对自己的否定评价，要从中吸取教训 6、允许自己犯错误和发生判断失误 7、不对事情产生不切实际的期望 8、逐步接受自己并不赞赏的事实 五、执行力的提升 提升执行力的意义 执行力的提升 （一）提升执行力的意义 执行力的含义 企业执行力：执行并实现企业既定 战略目标的能力 个人执行力：执行并完成任务的能 力 （一）提升执行力的意义（续） 执行力的含义 客户经理的执行力是指客户经理贯 彻实施决策计划，及时有效地解决问 题的能力 没有执行力就没有核心竞争力 案例 没有任何借口 在美国西点军校里，有一个广为传诵的悠 久传统，就是遇到军官问话，只能有四种回答“ 报告长官，是”、“报告长官，不是”、“报告长 官，不知道”、“报告长官，没有任何借口”。除 此以外，不能多说一个字。 “没有任何借口”是美国西点军校奉行的 最重要行为准则，是西点军校传授给新生的第 一个理念。它强化的是每一位学员想尽办法去 完成任何一项任务，而不是为没有完成任务去 寻找借口，哪怕是看似合理的借口。 一位经理人的成 功5%在战略， 95%在执行。 （二）执行力的提升 个人追求融入团队目标 遵守规章制度和组织纪律 服从第一，没有任何借口 自觉自愿，快速行动 注重细节 坚持不懈，追求结果 一滴水的启示 佛组释迦牟尼曾经问弟子： “给你们一滴水，怎样才能让它 不干？” （二）执行力的提升（续） （二）执行力的提升（续） 案例 致加西亚的信 19世纪末 美西战争 西班牙反抗军首领 加西亚将军 美国总统 麦金莱 罗文中尉 我寻找那些能把信带给加 西亚的人，让他成为我们的一 员。那些不需要人监督而且具 有坚毅和正直品格的人，正是 能改变世界的人。 乔治W布什 天下难事，必做于易；天下 大事，必做于细。 老子 现在的竞争，就是细节的竞争 当今的中国社会决不缺少雄韬 伟略的战略家，缺少的是精益求精 的执行者 这是一个细节制胜的年代 案例 细节决定成败 某私企老板受到多家银行的关注，建行的客 户经理小姜多次上门走访均被拒之门外。小姜通 过了解得知，该客户发奖金时都用信封封好，经 常需要大量信封。于是，小姜便特意为他订做了 印有建设银行产品介绍的红信封。周到细致的服 务，使客户感到了真诚，加上便利的存取款条件 ，安全快捷的速汇通方式，客户将款项全部转入 建设银行，成为该支行总行级的VIP客户。 （二）执行力的提升（续） （二）执行力的提升（续） 任何人做一点事并不难，难的是 能够持之以恒地做下去，直到成功 世间最容易的事是坚持，最难的 事也是坚持。说它容易，是因为只 要愿意做，人人都能做到；说它难 ，是因为真正能够做到的，终究只 是少数人 第二部分 自我激励 主要内容 一、培养积极的心态 二、树立超强的自信心 三、设立明确的目标 四、积极面对工作 五、挖掘自身潜能 一、培养积极的心态 欲望是成功的原动力 积极的心态是激励的基石 善于争取并把握机会 （一）欲望是成功的原动力 欲望是获得成功的第一定律 要有适度的野心 永不放弃成功的信念 追求自我超越 （二）积极的心态是激励的基石 态度决定结果 思想积极的人最有创造力 勇于改变现状 人与人之间只有很小的差异，但是 这种很小的差异却造成巨大的差异！ 很小的差异就是所具备的心态是积极 心态还是消极心态，巨大的差异就是 成功或失败。 美国学者拿破仑希 尔 练习积极心态的方法： 1、培养每天说或做一些感到愉快的话或事 2、务必使自己养成精益求精的习惯，并以爱心和热情发挥自 己的这种习惯 3、改掉自己的坏习惯 4、放弃想要控制别人的念头，把自己的精力用来控制自己 5、使自己多多活动，以保持身体健康 6、增加自己的耐性，以开阔的心胸包容所有的事情 7、经常关爱别人、帮助别人，信任与自己共事的人 8、对于善意的批评采取接受态度，而不是采取消极的反应 9、随时随地都应表现出真实的自我 10、相信无穷智慧的存在，使自己产生为成功而奋斗所需要的 力量 思想积极的人最有创造力 思想积极、富于建设性的人，他们的风 度、气质总是具有令人信服的力量，以致 于普通的人们总是本能地服从他们的意愿 。 要让别人觉得你有影响力，就必须具有 积极的心理素质。 我们需要做的便是保持积极向上的精神 ，阻止和消灭那些妨碍和破坏我们创造力 的所有思想上的敌人，保持积极、正确的 心态，使自己的意识免受消极思想的影响 。 勇于改变现状 人生在世，不如意之事十有八九 “不如意”时只要把头抬起来，不但 能变得如意，而且还能变得“大如意” 呢 心理现象中的“过量补偿”作用 希腊著名演说家德默斯 “不得意才是大得意的转机” （三）善于争取并把握机会 机会永远存在 尝试过才知道能不能 把握机会，做机会的主人 别为自己找借口 机会靠自己去争取和创造 二、树立超强的自信心 信心是成功的阶梯 打破各种固有观念的限制 克服各种心理缺陷 坦然面对挫折与失败 正确评估自己，扬长避短 自信心是指一个人对自己力 量的充分估计，是一种积极的 自我意识或自我评价，表现为 喜欢自己、肯定自己、相信自 己 （一）信心是成功的阶梯 自信可以使一个人征服他 可以征服的东西 德莱顿 只有非常的自信，才能成就 非常的事业！ （一）信心是成功的阶梯（续） 有信心会使头脑清晰、灵活，更富于创 造力 有信心，会感染他人，使自己更富有魅 力 有信心，可以把握机会、掌握自己的命 运，一步一步迈向成功 （二）打破各种固有观念的限制 自我设限是一种最危险的信念 阻碍你成功的惟一限制，就是 你头脑中的限制 （三）克服各种心理缺陷 莫让自己打败自己 自我珍惜 克服自卑、羞怯、恐惧、虚荣、懦 弱等不良心理 莫让自己打败自己 在这个世界上，不是因为有些事情 难以做到，我们才失去自信；而是 因为我们失去了自信 ，有些事情才 显得难以做到 世上无难事，只怕有心人 故事 生命的价值 克服心理缺陷的方法 制定切实可行的目标 积极热情地主动同别人打招呼 尽量昂首挺胸走路，而且步伐稍 快 参加活动尽量坐在前排 想象自己是一个成功者 去除大脑中不愉快的经历 每天为自己鼓一次劲 （四）坦然面对挫折与失败 挫折和失败是迈向成功的基础 挫折和失败是对人的意志的严峻 考验 坚定战胜挫折与失败的信心和勇 气 失败是成功之母，是成功的 先导 成功与失败，相隔只有一步 失败也是一种财富 挫折和失败是迈向成功的基础 歌德：苦难是人生的老师 人生没有一件事是值得烦恼的，当 我们克服一次挫折之后，便提升了 一次自我 挫折和失败是对人的意志的严峻考验 相信自己能做到，你就一定能做 到 当生活的重锤一次次的将我击 倒，我要面向蓝天背朝大地倒下 ，并迅速地跳起来，向自己大声 呐喊：“不达目的誓不罢休” 坚定战胜挫折与失败的信心和勇气 （五）正确评估自己，扬长避短 自我肯定 肯定自己所具备的能力 肯定自己的弱点 看到自己的优势 天生我才必有用 喜欢自己，就要学会善待自己、欣赏自己 没有什么不能做 自雄者胜，自制者强 永远不要消极地认定什么事情是不可能的 （五）正确评估自己，扬长避短（续） 相信自己是最棒的 没有你的同意，谁也不能让你认为自 己比别人差 高度评价自己，高度认识自己存在的 价值 做自己的主人 只有自己才是你人生命运的主人 训练自己迅速决策的能力，一旦形成 决策，不要轻易更改 三、设立明确目标 为什么要设定目标 怎样设定目标 如何实现目标 （一）为什么要设定目标 目标梦想数字最后期限 设定目标的好处 明确自己努力的方向 认识各阶段要达到的程度 清楚可能遇到的障碍 了解实现目标所需要的知识、技能 制定具体的行动计划 （二）怎样设定目标 目标的五大要素 方向、行动、信念、训练、最 后期限 （二）怎样设定目标（续） 设定目标的原则 可测量 可行性 相关性 时限性 （二）怎样设定目标（续） 设定目标的步骤 具体明确自己要达到的目标 请教专家，咨询他人意见 标明需要的知识和技能 制定行动计划 安排时间计划 （二）怎样设定目标（续） 设定目标的技巧 个人目标和组织目标有机结合 目标必须切合实际 目标要少而简单 目标要有一定的弹性 （三）如何实现目标 发挥想象，