商务英语信函段落组织

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 65 商务英语信函段落组织 篇一：商务英语信函常用句型 敬上 谨致问候 *用于商业。 谨致问候 *稍带亲近的感觉， 用于商务信函 商务信函或 商务信函 给朋友的信中。 谨致问候 *稍带亲近的感觉，用于商务信函或给朋 友的信中。 谨致问候 My *带有个人的语感， 用在给朋友写信 时。 谨致问候 *带有 个人的语感，用在给朋友写 信时。 谨致问候 to *带有个人的语感， 用在给朋友 写信时。 谨致问候 用在给朋友写信时。 *带有个人的语感， 请求回函 请求回函 如能尽早回复，我们将不胜感激。 We an *比较直率的表 达方式，要注意是发给谁的。 我们期待着您满意的回答。 We to *也可用于 客人。 示“好意的，喜欢的”。 我们盼望着不久能听到您的回音。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 65 We to 如果就此事您能尽早回信的话，我们将衷心感谢。 to be *迅速的，敏捷的”。 in be 回信请寄到上述地址。 us at 请多关照 请多关照 我们希望您能 We . 在此方面如果能够得到您的合作我将非常感谢。 in is on is We we on *只限用在对方比较熟悉的情况下。 指望”。 我们期待着您的 We to . 我们确信我们的请求将 We . *含了 望 ) 和 信 )两个词的意义。 表明热情、诚意；要求合作 表明热情、 表明热情 诚意； 我们期待着当的那一刻。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 65 We to . 请您不必客气，尽管与我们联系。 do to *犹豫， 踌躇”。 do to 我们渴望在方面给您以援助。 We to . *be 渴望，想”。 We to . 如果您有什么问题的话，请不必客气，尽管与我们 联系。 do to *在商业书信中常用，最好能记住。 If to *比上一句更为口语化。 表示谢意 表示谢意 谢谢您提醒我们注意此事。 to *s 促使注意”，该句多 用于受到抱怨时。 非常感谢您给予我们的合作。 谢谢您提供给我们这样服务的机会。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 65 to be of 我们 感 谢 能 有 这 样 的 机 会 去 We . . 很高兴和你们保持贸易关系。 It is a It is a It is a to 表示歉意 表示歉意 请接受我们诚挚的歉意。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 65 *最后再一次重 申，表达自己的歉意。 (就给予 )承认， 接受”。 我以我个人的身份为向您赔礼道歉。 I to my . 应酬话 应酬话 我们预祝您在新的一年里将更加辉煌和成功。 We a 我们确信今后将继续不断地增加。 We an . in We an in in (我们确信今后销售量将继续不断地增加。 ) (商业信函用语 正文部分 商业信函用语 )正文部分 商业信函用语 中间段落 叙述信函的主题。必要时可以分成数段 展开议论。 叙述事情 叙述事情 我们 被告知 We . 我们从青木先生那儿了解到 We r. . 我们察觉到 We . We . We . 我们希望提醒贵方注意 We to . *用于必须说 出很严重的事情时。 我们想利用这次的机会就事提醒您。 we to . *精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 65 有礼 貌但语气严厉。用于欠款到期不还等情况时。 we to . 转达希望 转达希望 我们希望您能 We . 我们希望收到 We to . 我对很感兴趣。 We . *适用于索取资料时。 我们渴望知道 We be to . 如果您能告诉我们，我们将不胜感激。 We it if us . We it if us it if us . 我们能麻烦您将寄给我们吗 ? we to .? 致谢 致谢 非常感谢您为我们提供的一切。 We 您，我们不胜感激。 I . 对贵方的大力合作我们万分感激。 We . *合作”。 We . 感到遗憾 感到遗憾 得知，我们感到很遗憾。 It is to . 我们抱歉地通知精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 65 您 We to . 为，我们深表遗憾。 We . 我们遗憾地通知您 We to . *We 话人犯有过失的语气。 而用 We 不 清楚过错是在哪一方。 It is . 表示歉意 表示歉意 就，我们表示歉意。 We . We . *更加强调。 We . *更加强调。 我们对感到非常抱歉。 We . *比 We 要婉转的道歉方式。 抱怨 抱怨 怨言对对方来讲绝对不是一件使人愉快的事情，所 以在表达方式上有必要 下一番工夫。 我们不得不遗憾地通知您 We to . 我们不得不很遗憾地提醒您 We to to . 我们请求您对给予注意。 We . *用于引起别人注意精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 65 时。 注意”。 We to . *比较礼貌 的 说法。精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 65 我们想提醒您注意 we .? we to .? *语 “借此机会我想就一问题提醒您的注意”。 气较委婉， 我们想指出 We to . *. 虽然缓和了 “我认为”的语气， 但是说法仍然比较直接。 指出”。 祝贺 祝贺 我们非常高兴地获悉 We to . *用于私人的或和对 方很熟的情况下。 非常高兴”。 衷心地祝贺你 on . We to on . 吊唁 吊唁 刚刚惊悉不幸逝世，我们深感悲痛。 We of . *发自内心的”， 示“悲痛”。 对的不幸逝世我们深感痛惜。 We to . *可以代替 但是 法太 直接，最好避开。 请接受我们诚挚的哀悼。 my 同意 同精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 65 意 我们同意你们关于的意见。 We . We on . (我们同 意以下几点。 ) 我们完全同意您信上所提出的所有问题。 We in in *示“提出质问、异议”。 We in in 我们非常高兴能有 机会 We to . We to be in a . *较绕圈 子的说法。 我们非常高兴地 We be . We be to , 1998. (我们非常高兴地期待着能在 1998 年 6 月 4 日见到您。 ) 陈述自己的见解 陈述自己的 见解 我们认为 We . We . ( 我 们 相 信 ) We . (我们理解 ) 我们强烈地感到 We . We (我们 强烈地感到我们的产品是最好的。 ) 我们所理解的是 It is . We . 我 们对完全没有异议。 We do . We do 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 65 to (我们对贵社的提议没有任何异议。 ) 我们找不到任何理由 We no . *直译是“我们不明白为 什么必须的理由。” 下是说话人认为不 太合适的事情。“我们一向不认为”、“我们对不 那样做没有异议”、 以这种煞有介事的语气使对方感 激。 反驳对方 反驳对方 我们不清楚您到底是怎么想的。 It is to us in It is to us It is to us 使我们担心的一点是 a . *担心，在意”。 us . 我们对感到担心和挂念。 We . We to (我们对装船的日程感到担心和 挂念。 ) 中立的答复 中立的答复 我们正在过程中。 We in . *in 正 在，正在进行中”。 We in of (我们正在重新研究贵社所提出的方案。 ) 我们非常重精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 65 视精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 65 We . We (我们非常重视贵社 所提出的建议。 ) 我们非常感谢您提出的这件事。 We *内容可能是好， 也可能是坏。 您的建 议将由进行讨论。 up . up by (您的建议将在我们委员会进行讨论。 . 否定的回答 否定的回答 我们希望您能理解我们这次行动的理由。 We *表达不利于对方的事情时，重要的是在表达方式 上下工夫。 我们很难接受 It be us to . *还有商量余地 的情况下。 It be us to to (就我们的装船日程来说，再作修 改会是很困难的。 ) 非常遗憾，我们不能 We we . *已没有商量的余 地。 We we to 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 65 (很遗憾，我们不能更改价目表。 ) 除之外，没有选择的余地。 We no . *用于最后阶段的信 函中。 指“替代的手段、方法”。 因此，我们采取的立场是 we in . *后接否定性 的内容。 示“最终结果地”。 我方的行为和说明 我方的行为和说明 我非常高兴地向您推荐 We to 我们与有非常亲密的关系。 We . 我们已经得知 We . 修改后规定 . *改正”。 no of (更改后的规定是每月 10 号以后不能装船。 ) 以下的条件表明 . *用于否定的内 容时。 (以下的条件表明各种货物 必须在正午以前送到。 ) 这种变更意味着将会推迟 of be to . 表明谢意和希望 表明谢意和希望 我们非常感谢本次交易和 品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 65 . We . 还有对贵方的友好表示感谢。 ., to 我们非常感谢你们提供的意见。 We We it if us 我们非常欢迎你们提出宝贵意见。 We be in We be in 显示热情和诚意 显示热情和诚意 我们确信 We . *确信的”。 我们就的可能性表示极大的热忱。 We . *热心的，狂热的”。 我们非常欢迎此事有所发展。 We * (形势等 )进展，发展”。 我们将继续做我们所能做的一切。 We to do we . We to do we to a (为了使我们两家公司的商务关系更加紧密， 我们将 做出我们所能做的一精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 65 切。 ) 我们将竭尽全力地 We do . 最大限度”。 We do to (为开 发新市场我们将竭尽全力。 ) 为了扩大，我们将付出最大的努力。 We do we to . We do we to 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 65 (为了扩大服务，我们将付出最大的努力。 ) 我们将一直地努力提供给您我们最优惠价格。 We to *认真地努力”。 就一事，请您尽管放心。 . *短语， “放 心”。 on (贵公司的货物将按时到达，请放心。 ) be . 通知、希望得到通知 通知、 通知 我们希望就此事今后经常保持联系。 We to on We to on 在本项目实行之际，烦请通知我们一声。 us is *实施，实行”。 us is us is 对否定性回答的补充 对否定性回答的补充 我们相信您能够理解我们的立场。 We in 尽管如此，我们将做我们所能做的一精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 65 切 we do we . *然而，尽管如此”。 对于，就我们来说，没有异议 。 is no as as we . is no as as we in (就提高价格一事，我们完全没有 异议。 ) 为作为今后的参考，我们已将此事存入了我们的文 档。 *示“为了作为今后 的参考”。 (商业信函用语 )引言部分 第一段落 边陈述写信目的，边设定整体。 收信 收信 我们收到了您 1998 年 4 月 14 日的来信。 We 4, 1998. We 4, 1998. 我们收到了您的咨询函，非常感谢。 We 我们非常高兴从您的来信中获悉 We to . we . 我精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 65 们收到了您 1998 年 5 月 23 日的来函查询，非常 感激。 We 3,1998. 我们已经收到了您 1998 年 6 月 6 日的来信。 is to , 1998. 回信 回信 我非常愉快地回复您 1998 年 8 月 18 日的来函查询。 We to to 8, 1998. We to 8, 1998. 以下是就您 1998 年 10 月 21 日来信的回函。 We in to 1, 1998. We to 1, 1998. 这是对您 1998 年 10 月 29 日来信的复函。 to 9, 1998. 这是对您 1998 年 11 月 4 日来信给予 的答复。 is in to , 1998. 从来信中得知 从来信中得知 我们高兴地从您的来信中得知 We to . we . 我们很遗憾地从您的信中得知 We to . We to . 我们为我们的差错向您表示真诚的歉精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 65 意。 We to *“从内心发出的歉意”，用 示。 得知真是太好了。 It is to . It is to . It is to . 为我们很遗憾。 It is . It is . 联系 联系精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 65 我们非常愉快地通知您 We to . We to . We to . 我们想通知您 We to . 我们非常荣幸地通知您 We in . *用于转达好 消息时。 We in . 我们很遗憾地通知您 We to . *通知的内容不太好 时。 我们抱歉地通知您 We to . *比用 语气 要婉转。 请允许我通知您 be . *好、坏消息均可以用。 随 信 附上 随信附上 随信附上 We . *装入信封”。 随信附上的复印件 We a . 复印件随信一并寄上。 is a . to * 附上“大件的东西和主要东西”的语气。 . 附 上 了 你 要 的 . 附寄在内的是一份的复印件。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 65 is a . . A 寄给 寄给、请 (对方 寄出 对方 )寄出 寄给 、 对方 寄出 我们将寄给你 We . We . We . 我们非常高兴地寄给你 We to . We to . 我们另外再把合同书寄给您。 We 您能将寄给我们吗 ?.? *虽是口语， 但给人有礼 貌的感觉。 如果你能将寄给我的话，我们将非常感谢。 We it if . *表示 对对方的感谢之情。 If 假设条 件句， 意思是“我不知您是否能给我寄来， 如果能寄 来的话”，这是对对方相当尊重的说法。 认为对方收到了自己的信件 认为对方收到了自己的信件 几个月前，我们曾就事给您写了一封信。 we . *关于”。 就事我们至今没有得到您的回音。 So we do to . *催促什么事情时。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 65 如果在 1998 年 12 月 1 日前还得不到您的回音的 话， If we do , 1998.*语 气有些严厉。 有关事，我们还未收到您的任何回音。 So we . *so 至今为止”。 So we . 因回复迟了而表示歉意 因回复迟了而表示歉意 很抱歉未能尽早给您回信。 We to 未能及时给您回信，我们深表歉意。 We We to We to 久未回信，让您久等了。 *忍耐，耐心， 耐性”。 1. 福 a 祝旅途愉快。 你好吗 ? is 项目进行顺利吗 ? 2. a 起会议 I we a :30精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 65 me if is 我建议我们今晚九点 半和 聚一下 ,你和 没有空 ? I to a in . 今 天下精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 65 午我建议我们就 A 项目的发展计划开会讨论一下。 Wed to 0. 十月三十号 (周三 ),老时间 ,开会。 s a :30 LC 下周一盐湖城时区下午五点半开会。 I to to XX 我想 跟你电话讨论下报