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通讯稿及公文写作通讯稿及公文写作 培培 训训 山西师范大学学生社团联合会 公 文 公文是各级各类国家机构、社会团体、 企事业单位在处理公务活动中有着特定的 效能和广泛的用途的文书。 作 用： 1、明发传令，指挥工作。 2、联系公务，沟通感情。 3、宣传教育，引起舆论。 4、记录记载，以为凭证。 公 文 特点（写作要求）： 1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强） 2.对象明确，非看不可（针对性强） 3.语言得体，文字简约（授意性强 ） 4.时间性强，讲求及时（时效性强） 5.格式固定，书写规范（程序性强） 公 文 1.通知 2.请示 3.报告 4.通报 5.公示 6. 会议记录（纪要） 7.计划 8.策划书 9.总结 10.新闻报道 主 要 内 容 工作计划 活动策划 申请书 通知 活动总结 通讯稿 会议记录 年鉴（大事记） 简报 一、工作计划 工作计划是根据指示精神对未来一段时 间内的工作提出初步设想和总体安排形成的 书面材料。 （一）计划三要素： “做什么”、“怎么做”和“做到何种程度” （二）基本要求： 简单、清楚、可操作 （三）格式： 标题、正文、落款 1、标题 正标题：概括性语言（二号、黑体字、居中） 副标题：写明单位名称、时间期限、计划种类。（ 小二号、宋体字、居右） 有些标题还包括计划的成熟度（初稿、讨论稿） 例 ： 加强改革 促进发展 在实践中不断进步 山西师范大学学生社团联合会2013-2014年度工作计划（初稿） 2、正文 （四号、宋体字或仿宋体字） （1）前言： 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、 意义、指导思想等。 （3）结语： 该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心， 表决心。 （2）主体： 工作任务和要求（做什么） 根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成 的任务和应达到的工作指标。 工作的方法、步骤和措施（怎样做） 在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条 件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施， 以保证工作任务的完成。 3、落款 单位名称、时间 （四号、宋体字、加粗、居右） 范例 xx学生会xx年度工作计划 过去的一个学年里，我校学生会在校领导的亲切关怀和校团委老师的悉心指导下，踏 实工作、开拓创新、锐意进取，取得了优异的成绩，得到了领导和广大师生的认可。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托 ，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以更新观念、开拓创新为指针， 二、工作目标 服务学校中心工作，做好校团委的助手；加强学生思想道德建设， 三、工作内容 （一）紧跟时代步伐，把握时代脉搏，以思想政法学习为主线，积极开展形式多样的思想 政法教育活动，努力提高广大同学的政法觉悟和思想觉悟。 （二）以加强自身建设为基础，积极拓展与校园内外其他学生组织的联系。 （三）以“以权责明确、职能清晰”为原则，进一步建立和完善学生会章程和各项规章制 度， 新学期、新起点、新面貌，我们要一如既往地坚持“全心全意为同学服务”的理念， 开拓创新，提高效率，力求更好地服务广大同学！ xx学生会 x年x月x日 二、活动策划 活动策划即对某个未来的活动或者事件进行 策划，并展现给读者的文本。 对内：主要着重于活动的具体内容，包括活动 的具体时间、步骤分解、人员安排、经费预算。 （怎么做） 对外：活动主题、活动目的、活动意义、活动 简介、主办单位、活动过程、活动成果预期等。 （是什么，为什么，怎么做） （一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大 学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出 正标题后将此作为副标题写在下面。 例： 山西师范大学学生社团联合会学生干部素质拓展策划书 （二）正文 1.活动背景、目的 重点阐述以下项目：基本情况简介、主要执 行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、 社会影响、以及相关目的动机。 应说明：环境特征，主要考虑环境的内在优 势、弱点、机会及威胁等因素。对过去现在的情 况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计 划。 2.活动主题 3.活动目的、意义和目标 用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。 在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策 划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社 会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、可 行性、时效性。 4.活动时间、地点 5.活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果 是小组策划应注明小组名称、负责人）。 6.活动开展 要求：简洁明了，易于理解，表述详尽。 可适当加入统计图表等。 对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺 序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间 地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也 应该在这部分加以考虑。 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、 合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主 持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯 光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维 持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆 、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络 等。 8.宣传方式 9.经费预算 10. 注意事项 （包括应急预案等） 12.活动预期效果 13.附录 奖项评定标准、活动规则 （三）落款与日期 策划人、策划单位、时间 （内容可根据具体情况进行调整） 附：进行一次大学活动的基本步骤： 一、活动若办，策划先行。 二、获得支持。 三、组织任务小组，分配人员职责。 分配任务要以人为单位。 指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体 组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。 打印出权责清单，让每个人看得明明白白。 每天碰头一次，及时汇报进展。 四、赞助或其他经费来源： 五、组合资源。 要懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟 通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人 员要特别安排好。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任 何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员 致敬！ 三、申请书 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或 社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 一、几种常见的申请： 1.活动申请（工作请示） 2.场地申请 3.经费申请 4.物品借用的申请 二、主要内容： 标题、称谓、正文、结语、署名 （一）标题 申请书的标题有两种形式： 1.性质加文种构成，如入团申请书。 2.用文种“申请书”作标题。 （二）称谓 另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名 称或领导人姓名。如“团支部：”、“系总支领 导同志：”等。 （三）正文 正文包括三项内容： 1.申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请 什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。 2.申请原因。为什么申请，也就是说明申请书 的目的、意义及自己对申请事项的认识。 3.决心和要求。最后进一步表明自己的决心、 态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和 情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要 朴实准确，简洁明了。 （四）结语 申请书可以有结语也可没有。 结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等 。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验” 。“请审查”、“望领导批准”等。 （五）落款 在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、 月、日期。 阶段教室借用申请书 尊敬的领导、老师： 你好！ 我是文秘协会的副会长冯琪琪（联系方式：，是电视节目制作专业11-07班的学生。 由于我们文秘协会要举办安广院第一届模拟求职大赛，现 已进入现场面试决赛阶段，时间是在2013年5月29日（下 周三）的下午，由于参赛人数较多，一般的教室以不能满 足我们的需求，因此申请使用我院的第一阶梯教室。我们 协会保证在使用第一阶梯教室时会遵守阶梯教室的使用的 规章制度，保证设备完好无损和地面的干净整洁。 此致 敬礼 申请人：文秘协会冯琪琪 2013年5月 四、通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位 之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的 应用文。 一、种类 1、印发、批转、转发性通知 2、批示性通知 3、知照性通知 4、事务性通知 5、任免、聘用通知 二、通知的适用范围： 1、批转下级机关的公文； 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文； 3、传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项； 4、任免人员。 三、通知的格式 包括标题、称呼、正文、落款。 1、标题： 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如关于的通知。 通知内容简单的，只写“通知”两字，写在第一 行正中。 如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧 急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发 通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 如：山西师范大学关于评选20122013学年 度优秀学生社团的通知 2、称呼： 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第 二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一 ，书写时略去称呼，直起正文。) 3、正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异 。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会 议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工 作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及 具体要求和作法。 4、落款： 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写 日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加 盖公章。 例： 关于评选20122013学年度优秀学生社团的 通 知 短信通知 会议通知、执行性通知等，写明参加对象、 事由、时间、主持单位、地点、要求等。 为保证通知到位最后要注明“收到请回复，谢 谢！”，没有收到回复的要另外通知。 注意： 要礼貌用语，语言简单明了 各社团负责人： 请于今天晚上七 点到05201教室 参加校社联例会 。请务必准时参 加，不能请假。 收到请回复，谢 谢！ 校社联 五、活动总结 总结是通过回顾和分析前一段的实践活 动，把取得的成绩和存在的缺点与问题， 以及经验教训，用书面形式表达出来的一 种公文。 总结包括年度（或学期）工作总结、大 型活动总结 （一）标题 单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言： 是总结的开头，主要用来说明基本情况。包 括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、 主要内容等，文字尽量精简。 2.主体： 主要包括工作开展情况、经验总结、今后工 作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入 相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 如何写好工作/活动总结 首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的 准备过程及具体的实施过程描述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样 的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成 效。是否达到预期效果,效果如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次 活动的不同之处。有何特点。 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、 或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、 不完善之处。 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中， 打算怎样更好的组织。 范例 xx学生会xx年度工作总结 本届学生会成立之后，在校领导和校团委老师的具体指导和支持下， 紧紧围绕学校的中心工作 一、贴近学生生活方面 结合我校实际，在两校区以问卷调查的形式进行一次“学子之声”专 题调研，举行了“学生会与你面对面”的座谈， 二、学风建设方面 组织举办第三届校园十佳歌手大赛，在此次活动中也加强了与外校学 生会的联系。 三、校园文化方面 由体育部具体组织，成功地承办了新生篮球联赛， 四、娱乐文化方面 为丰富同学们的课余文化生活，分别在两区举行了新生文艺晚会在， 五、校园文明方面 学生会充分发挥大学生伙食委员会的作用。 面对新形势新情况，我们将会不断地努力与探索，扬长避短，使学生 会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也 坚信：只要我们以积极的心态主动工作，无悔付出，一定会谱写更加壮丽 的篇章。 xx学生会 x年x月x日 活动总结范文 一、活动背景 为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过得 更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班会活 动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009 年11 月 12 日晚上，在A 栋的A410 教室里，举行了一场由营销系大一新生自 主组织策划的一场班会活动。 二、活动目的 为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学生 活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程 中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自己 的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更加 精彩而努力奋斗。 三、活动之前的准备 、根据老师的要求，班委干部对此次班会活动进行了精心的策划，并 形成了书面策划，同时号召全体同学积极参与此活动，这为此次班会 成功开展提供了前提保证； 、提前向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场，准备好活 动的必需物品； 、提前向全体同学通知活动的时间、地点。 四、活动基本情况 （一）活动分为三个环节 1 、童年生活的美好憧憬； 2 、中学时代的叛逆； 3 、大学时代的彷徨。 （二）活动的过程： 1 、独唱遗失的美好，街舞的表演； 2 、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏 3 、“我的大学生活”主题发言 五、活动的效果 （一）、表现开展的多样性，避免了班会活动中的冷场情况。 （二）、以幻灯片形式展开，使主题深动形象。将活动主题“我的大学生 活”一直作为贯穿始终的一条主线 （三）、最后对大学生活进行了总体性规划。 六、存在问题及建议 （一）问题 1 、节目之间的衔接不理想； 2 、存在同学缺席的情况； 3 、主持人之间配合缺少默契，事先准备不充分等缺点。 （二）建议 1 、完善策划书的细节，增强活动的逻辑连接； 2 、开展活动之前发动全体同学的参与积极性，加强同学们集体荣誉感 的教育; 3 、活动之前主持人应加强沟通，做好处理突发事件的准备。 总之，这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对 大学生活的 理解，同时也增进了同学之间的友谊。同时也 让大家深深的体会到大 学生活的美好，同学们都表示要在这里播下理想的种子，争取在三年 的大学学习生活中有所建树。 某某系某某班 2010 年10月20 日 六、通讯稿 通讯稿是对新近发生或发现的有新闻价值和 社会意义并引起公众兴趣的事实的及时、扼要的 报道，它是新闻报道中最简短的一种新闻体裁， 也叫做简讯、短讯或快讯。 特点： 真实性、时效性、简明性 通讯稿的内容： 1.灵活鲜明的标题； 2.引人入胜的导语； 3.深化题旨的主体； 4.有的放矢的背景； 5.恰到好处的结尾。 （一）标题 分为正题、引题和副题 正题又称为主题、主标题、母题，它是消息标 题的核心部分，揭示最重要、最吸引读者的信息 ，是消息中心的概括或主要事实的说明。 引题，又称肩题、眉题，往往用来交代背景、 烘托气氛、说明原因、揭示意义、引出正题等。 副题，又称子题、副标题，常用以补充事实 注释、说明事件的结果，有时也用来说明正题的 来由或依据。 单行标题 1、学院第七期党课开学典礼暨第一次党课培训顺利 举行； 2、我校“双向选择”勤工助学招聘会火热进行 双行标题（正题和副标题） 1、新生的第一堂课 我院组织新生参加专业知识讲座； 2、大学，从这里开始 10级新生进行入学教育； 3、梦想之门，为你敞开 学院记者团纳新咨询会圆满结束 （二）导语 v 以最简练的文字突出消息中最重要的、最新鲜 的事实和启发、吸引读者的作用。 v 分类：概括性导语 v 叙述式导语 v 描写式导语 v 评论式导语 v 对比式导语 v 引语式导语 v 提问式导语等 概括性导语往往是新闻事件的高度概括，使 读者看过导语后，不用看下文，就能了解消息的主 要内容，它能避免消息写作中把最重要、最新鲜的 事实淹没在大量的一般性事件中，突出了“新”字 。 叙述式导语(也称陈述性导语)是按照事实发 生的时间顺序来写，又叫“编年史式”。它以凝练 的语言，用摘录或综合的方法，简明扼要地将消息 中最新鲜、最主要的事实叙述出来，是最基本、最 常见的导语形式。它能使消息情节步步推进，事件 的高潮在后面出现，引人人胜。 描写式导语是对消息的主要事实或某一有意义 的特殊场面作简洁而有特点的描写，以酿造气氛 。它以展示事物的形象和事件的场景为主要特征 。写作时常抓取某一生动形象、鲜明的色彩或有 特色的细节加以描绘。 评论式导语就是在叙述事实的同时立即对事 情做出评价，提示其事物的现实意义。 对比式导语就是把有差别的事物相比较，将现 在的情景与过去的情景相比，将此地之状况与别 处相比等。 提问式导语也称为设问式导语，即把主要的 事实以提问的方式写出来。如在消息开头提出一 个尖锐而鲜明的问题，以引起人们的关注和思考 ，然后加以解答，即自问自答。 例： 为丰富校园文化生活，调动社团发展积 极性，校学生社团联合会举办以“师大梦， 社团情”为主题的山西师范大学第十六届学 生社团活动月。 11月16日下午，以“师大梦，社团情”为 主题的山西师范大学第十六届学生社团活 动月启动仪式在05203报告厅举行 （三）主体 主体是新闻的主干和中心，是一则新闻的主 要内容所在。它承接导语自然而具体地展开新闻 的事实和内容，围绕主题，展开新闻事实的叙述 。 对导语进行解释、深化和具体化，补充新的 事实补充导语中没有涉及，却能较好地表现新 闻主题的事实或其他要素。 紧扣消息主题取材。 叙事具体、内容充实。 叙述生动、富于变化。 写作新闻主体要注意： 1.突出主干。 要去头绪，减枝蔓，与主题无关的要舍弃，次 要的要简略。 2.内容充实。 回答导语中提出的问题，其内容必须具体充实 ，这样才有说服力。导语提出什么问题，主体就要 回答什么问题，这样才能紧扣中心，突出重点 3.结构严谨，层次分明。 一是时间顺序 二是逻辑顺序 三是时间顺序和逻辑顺序相结合起来 （四）背景 背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明 事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容 ，烘托和突出主题服务的背景。 既可在主体部分体现，也可在导语或结尾部分 体现，位置不固定。 背景材料不是新闻的一个不可或缺的组成部分 ，是否出现、在何时何地出现，要根据文章主题的 决定需要。 背景材料一般有三类： 一是对比材料 即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出 事件的重要性； 二是说明性材料 即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产 面貌、物质条件等； 三是诠释材料 即人物生平的说明、专业术语的介绍，历史典 故的解释等，以帮助理解消息的内容。 （五）结尾 结尾就是新闻的结束，是新闻的最后一句话或一 段话，它阐明新闻事实的意义，揭示事件发展的趋 势，加深读者的理解和引起读者的思考。 新闻的结束无固定的格式和写法，常用的写法有 小结式、评论式、希望式等，结尾要努力写出新意 ，在深刻、含蓄、发人深省中结束全文，切忌出现 画蛇添足的缀笔。 新闻稿范文 美丽人生 传递温暖 236爱心社举办爱心义演 12月15日晚7时，由236爱心社主办的“美丽人生、 传递温暖”爱心义演在文化艺术中心隆重举行。临汾市 特殊教育学校、红丝带学校、双语学校学生受邀和师 大学生同台演出，临汾市蓝天救援队、吉县“爱心大使” 葛丽娟、物信学院党委副书记陈向波出席，近1000余 名同学观看了晚会。 安静温馨的手语歌让世界充满爱和配乐诗朗 诵爱的接力带来了晚会第一篇章，整场演出分为 四个篇章。在一段介绍吉县“爱心大使”葛丽娟的视频后 ，葛丽娟上台与大家分享了她虽然身处逆境，仍然关 注公益热心帮助他人的感人经历。播放了一段关于临 汾市双语学校的视频后，一群来自农民工家庭的的学 生表演了好运来，大家为他们不凡身手和天真烂 漫鼓掌加油。特殊教育学校的盲班孩子表演的合唱 牵手、你是我的眼和最美的歌声献给妈妈 ，深深的感染了现场观众，湿润了所有在场人的眼睛 。一段由央视在“世界艾滋病日”前夕摄制的宣传片，在 让人深感同情的视频后，一群身着大红毛衣、脸上洋 溢着笑容的小同学伴随着音乐，跳起了健身操，他们 就是视频中的主人公，全场观众热烈鼓掌合拍。整场 演出中感动和泪水在观众心中交织，爱心和温暖在舞 台上下传递。 本学期，236爱心社先后在临汾市特殊教育 学校、红丝带学校、双语学校建立了3个校外社 会实践基地，进一步实现了志愿服务常态化和长 效化。义演活动进一步加深了社团与校外实践基 地的合作与交流。 义演活动也得到校外各级各类媒体广泛关注 ，山西青年报、临汾日报和临汾市电视 台等媒体进行了现场采访。 （物信学院/李江波） 七、会议记录 会议记录是由会议组织者指定专人，如实 、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种 机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的 会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会 议的本来面貌。 1.真实性 2.原始形性 3.完整性 特点 1.依据作用 2.素材作用 3.备忘作用 作用 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成，就是 会议记录。如果使用的是专用的会议记录本， 连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1会议时间 要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分 至时分。 2开会地点 如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。 3主持人的职务，姓名 如：“校党委书记”、“公司总经”。 v4出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席 人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和 人数。如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本 单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将 主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分 类列出。 5列席人 包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法 。 6缺席人 如有重要人物缺席，应作出记录。 7记录人 包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。 8.内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定 模式。一般包含有以下方面： (1)会议的议题、宗旨、目的； (2)会议议程； (3)会议报告和讲话； (4)会议讨论和发言； (5)会议的表决情况； (6)会议决定和决议； (7)会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同， 先后次序会有所不同。 9.结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项 略去不记。 10.最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签 上姓名，以示对此负责。 注意： 一、要如实反映会议的精神和议程； 二、对会议的决定、决议、遗留问题 必须详细记录； 三、讨论中的发言要按发言顺序逐个 记录，允许摘其要点记。 八、年鉴（大事记） 年鉴是系统汇辑一年内的重要资料， 逐年编纂连续出版的资料性工具书。资料 相对完整，内容具有权威性和时间性，具 有资政、鉴戒和史料作用。 其常设的栏目有：文献 (包括文件和法 规）、概况、文选和文摘、大事记、论争 集要、统计资料、人物志、机构简介、附 录等。 九、简报 简报是各行政机关之间用来下情上报、上 情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信 息类公文中最重要、最常用的一种。 它是一种机关文书。 简报的格式 1、简报名称 2、期号 3、编发单位 4、发行日期 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗 线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部 参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名 称的左上方。 5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。 用语名称作用常用特定用语 1 开端用语主要用于 文章开头 ，表示发 语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据 、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、 关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语用于表示 人称或对 单位的称 谓 第一人称：我单位、本人、本公司 、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵 方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语用于表示 文、物递 送方向 上行：报、呈。平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、 下达。 4 引叙用语用于复文 引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语用于审批 拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行 。 6 经办用语用于表明 进程 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语用于承上启 下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语用于表示期 望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切 盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语用于结尾表 示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不 当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为