在Excel中建立表格.ppt

word表格的优点： 1、可将任一单元格拆分或合并。 2、可方便制作出结构复杂、不规范的表格，一般来说，一个只需要制作出 外观的表格（即不用来计算、统计等）用WORD方便些。 Excel表格的优点： 1、可迅速制作出比较规范（即竖线都对齐）的表格。 2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算（公式或函数）、统计（分类 汇总、筛选等），并可将表格中的数据转换成图表的形式。 因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如因此，总的来说，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下（比如 制作个人简历）都是用制作个人简历）都是用WordWord来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进 行运算与统计的话，那么应该使用行运算与统计的话，那么应该使用ExcelExcel来制作，因为在来制作，因为在WordWord中虽然也可以中虽然也可以 使用函数与公式，但是却非常的麻烦。使用函数与公式，但是却非常的麻烦。 Word、Excel表格功能的对比 任务任务 请同学们设计出以下请同学们设计出以下3 3个表格，以备下节课使用。个表格，以备下节课使用。 1 1、高一年级某班期中考试成绩表、高一年级某班期中考试成绩表 2 2、纪念、纪念“ “一二一二 九九” ”歌咏比赛评分表（评委人数：歌咏比赛评分表（评委人数：6 6人，班级数量：人，班级数量： 1111个，最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得到）个，最后得分需去掉一个最高分和一个最低分并求平均得到） 3 3、班级班费管理表、班级班费管理表 表格信息的加工与表达过程： n建立表格的目的 n制作表格的过程 n对表格信息的分析、处理 n图表及文字说明 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 n n方法方法1 1：单击目标单元格，然后直接输入。：单击目标单元格，然后直接输入。 n n方法方法2 2：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光：双击目标单元格，单元格中会出现插入光标，将光 标移动到所需位置后，即可输入数据（这种方法多用于修改标移动到所需位置后，即可输入数据（这种方法多用于修改 单元格中的数据）。单元格中的数据）。 n n方法方法3 3：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中：单击目标单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中 编辑或修改数据。编辑或修改数据。 数据的输入数据的输入 为了提高数据输入的效率，Excel还提供了自动填充数据的 功能。在工作表中，可以通过拖动单元格填充柄，将选定单元 格中的内容复制到同行或同列的其他单元格中。如果该单元格 中包括Excel可扩展序列中的数字、日期或时间段，则在该操作 过程中这些数值将按序列变化，而不是简单的复制。 ExcelExcel中的数据填充中的数据填充 n n 数字的填充数字的填充 n n 文本的填充文本的填充 n n 文本文本+ +数字的填充数字的填充 n n 数字数字+ +文本的填充文本的填充 n n 等差填充等差填充 n n 等比填充等比填充 n n 按日期填充按日期填充 n n 特殊内容填充特殊内容填充 n n 自定义序列填充自定义序列填充 ExcelExcel中的数据填充中的数据填充 n n方法方法1 1：使用菜单命令：使用菜单命令 n n方法方法2 2：使用鼠标左键：