应用文写作说明书

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 49 应用文写作说明书 篇一：应用文写作之说明书 英语专业考研 译硕士 专四专八 日语考研等 说明书写作的注意事项 说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。 清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。 文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。 以期达到最好的说明效果。 说明书的格式和写法 说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，以期使读者对此有一明确的认识。 说明书的分类 说明书各种各样。一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说明书，戏剧演出说明书等。 (一 )产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组成材料、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 49 性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药 品等。 (二 )使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文剃须刀说明书。 (三 )安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“ 动器安装”。 (四 )戏剧演出说明书 戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主 要故事情节，同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 说明书的作用 说明书的作用一般来讲有三点。 (一 )解释说明的作用 解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展，人精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 49 民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇 英语专业考研 译硕士 专四专八 日语考研等 到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分，所以 为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。 (二 )广告宣传的作用 商品经济的今天，说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的目的。 (三 )传播知识的作用 说明书对某种知识和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。 例子： 装说明书 装说明书 硬体安装 理所要安装此 碟机的位置。 定 碟机为 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 49 配件袋内的四颗螺丝将光碟机锁上。 接电源线之前，请再次确定电源线上 +5V 及 +1 2V 的顺序必需与图一相符合，否则会造成光碟机的损坏。 0 线接至 碟机。 碟机背板的 座上，音源线另一端连 接至音效卡的 入端上。一般而言红色端为右声道。 将原来的电源线分别安装妥当。 软件安装 软件安装可分为两大类，第一类是系统内需要一个装置驱动程式 ( 例如 是 1。另一类是系统已经有内部的装置驱动程式，不需要再安装光碟机包装内的驱动程式，此类系统包括 5/98/2000及 T。底下是前面两大类的软件安装说明。 注意：软件安装前请将驱动程式磁片备份。 X 系统 C 电源并将驱动程式磁化放入软件碟内。 ： (a:)或 B： (b:)。 示符号下输入 后按键。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 49 出驱动程式磁片并重新开启系统。 5/98/2000 在 5/98/2000 系统下不需要另外安装 动程式。如果系统无法自动找到您的 碟机，请依下列步骤安装。 英语专业考研 译硕士 专四专八 日语考研等 C 电源，启动 5/98/2000。 5/98/2000 会侦测到新的 碟机并将软体装置驱动程式载入系统。 如果没有，请进行下列步骤： 的电脑”内“控制台”小图示。 入新的硬体”小图示然后按对话框内的“下一步”及“是”。 5/98/2000 找寻新的硬体，找到 碟机后会载入 驱动程式软体完成安装。 剃须刀的使用说明书 (真汉子剃须刀 )使用说明书 本 说明适用于各类充电式剃须刀。 充电： 将电源插头插入 源之中，视充电指示灯亮、充电12时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。 剃须： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 6 / 49 将开关键上推至 (启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。 修剪刀： 如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。 清洁： 剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放 ，避免损坏任何部件。 保修条例： 保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。 保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。 剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。 保修期：正常使用六个月。 注意事项： 充电时间 12 16 小时。 换刀网刀头时一定要选用原厂配件。 英语专业考 研 译硕士 专四专八 日语考研等 评析： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 7 / 49 这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。 剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。 清洁是剃 须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。 篇二：常用应用文证明 应用文的种类是很多的，可以分为以下三类： 一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔 记、说明书等。 公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用 文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃， 适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 8 / 49 规章制度及各 种鉴定等，这是 在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用 文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。 (一 )社交礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同 时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往 中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的 基础上形成的一种日常应用文。礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢 送词、邀请 信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 (二 )海报启事类 海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的 广而告之的一类事务性应用文。这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公 开的场 合，你都可以见到它们。海报启事类日常应用文一精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 9 / 49 般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、 寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。 (三 )便条契据类 这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些 问题的一种常见应用 文。这类应用文短小精悍，可随时使用。 便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、 托 事条、催托条、馈赠条、留言条等。随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将 会逐渐减少。 (四 )家书情书类 在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。自古至今，无论 朋友之间的互致问候、表达关心，或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。 伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助，所以这类书信为我们留下了 丰富的文化遗产，有些同时堪称文学作品的典范。因此，我们就将家书情书专归为一类，以 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 10 / 49 飨读者。 这类书信主要包括以下几种：写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给 亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书等。 (五 )专用书信类 专用书信类是具有书信的格式，发文的对象或者使用的目的又是特定的一类应用 文。 一 般来讲，这类书信可以分许多种，如咨询信、介绍信、证明信、推荐信、求职信、聘书、 履 历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 (六 )申请书类 申请书类应用文应属于专用 书信类的一个分支，但由于其使用较为特殊，具有其自身非 常突出的特点，即请乞性，所以这里专列为一类。申请书类的日常应用文一般可以包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难 补助 申请书、辞职申请书等几种。 (七 )对联类 对联是人们在婚丧嫁娶、宴飨寿诞、季节变换时使用的一种具有较浓的文化传统气息的 一种应用文样式。它有较为严格的行文要求，一般来讲，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 11 / 49 它并不适宜于平民百姓们使用。但 由于每逢一些必要的场合，它又是必不可少的，所以我们也对对联类作了介绍。 对联类常见应用文包括节令联、祝寿联、婚联、喜联 、挽联、名胜联等六种。 (八 )讣告悼词类 这是有关以致悼死者为主的一类日常应用文。其中有些文体只适用于特殊的人物特定的 场合 ，有些则广泛地应用于民间。了解其写作的基本格式也十分的必要。一般来讲，这类应 用文可以包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词、碑文等六种。 (九 )英文类 随着改革开放的深入，国际间各种交流的加强，常用英文书信也已渗透到我们的日常生 活之 中。因此，本书特意选取了一些最为实用的几类英文日常应用文作一下简单的介绍，虽 挂一漏万，但也希望对读者稍有帮助。 这里介绍的英 语应用文主要有求职信、介绍信、入学申请书、邀请信、以及作为附件的 简历等共五种。 第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 12 / 49 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、 聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、 产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文 写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的谏逐客书、汉刘邦的求 贤诏和诸葛亮的出师表等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表的是威 严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规 范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和 信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 13 / 49 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义： 文书是机关 、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私 事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是 行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、 企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定 效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公 文，而日常事务性的称为 应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广 义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性） 等特点。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 14 / 49 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽 工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信 纸临时书写，不受限制。 标题：介绍信或 位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请 用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期 x 天”。 2、证明信 证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 标题：证明或证明信、关于 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 15 / 49 的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言 简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书 信。 标题：慰问信或 慰问信主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背 景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定 和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。落款：单位和日期。 第二课时 教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作 1、表扬信 定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书 信。可直送，可张贴，可送报刊发表。篇二：常用应用文格式大全 祝酒词 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 16 / 49 概念解说 与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。 格式内容 篇幅简短，语言口语化，态度热情。 范例参考 祝酒词 女士们、先生们： 晚上好！中国国际 览会今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高 兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会 分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈 欢迎！ 中国国际 览会自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展 览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览 会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚 ,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜 晚。 最后，请大家 举杯， 为中国国际 览会的圆满成功，为朋友们的健康， 干杯！ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 17 / 49 感谢信 概念解说 感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方， 应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。格式内容 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文 200 字左右即可；对收信人为自己 做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示 感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么 应切实 可行，能说到做到。 范例参考 感谢信 x月 间收到全国各地许多 同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地 的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致 谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 18 / 49 的合作。 缆有限公司 董事长 :总经理 :x 月 x 日介绍信 概念解说 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。 它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 格式内容 普通介绍信一般不带存根，正中写 介绍信。内容包括 :称呼、正文、结尾、署名和门期， 并注上有效日期。 专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编 有号码。 范例参考 范例一 普通介绍信 普通介绍信 ： 兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼范例二 专用介绍信 等人前往 联系 。 司（盖章） 年 月 日 专用介绍信 (存 根 ) ( 字第 号 ) 年 月 日 （有效期 天） ?第 x 号 ?（盖章） ?概念解说 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 19 / 49 开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。格式内容 篇幅要求简短，内容切忌重复、 ?嗦 ;语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼 ; 语气要热请、友好。 范例参考 在 中国国际 览会开幕式上的讲话女士们、先生们 : 同志们 :早上好 !由新加坡 限公司主办。中国 会与我分会所属的上海市国际贸易信息和 展览公司承办的中国国际 览会今天在这里开幕了。我谨代表中国 国际贸易促进委员会上 海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺 !向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾 省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎 ! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类 品及生产设备，为来自全国各的科技人 员提供一次不出国的技术考察机会 ;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们，同志们 :上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信 息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府 已将浦东的开发开放列为 中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 20 / 49 东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区 的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会， 寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会 卓有成效的服务。 最后，预祝中国国际 览会圆满成功 !感谢大家 ! 概念解说 表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不 要太过分。语言要热情而简 朴。 1标题。写成 表扬信即可。 2称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。 3事迹经过。 4表扬的语句。 5学习的语句。 慰问信 概念解说 慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义 在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故 )，或精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 21 / 49 在节假日，向对方表示问候、关心 的应用文。慰问信包括两种 :一种是表示同情安慰 ;另一种是在节日表示问候。信应写得态度 篇三：常用应用文写作手册 海安县农民技能学历双提升教育学习辅导资料之九 常用应 用文写作手册 海安职业教育中心李 坚 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。语文教育家吕叔湘先生说：文艺文以外的一切文字都是应用文。 凡是具有社会行为能力的人都得与应用文打交道。大到领袖人物，无不精通应用文写作，我们随便翻一翻毛泽东选集，就会发现毛主席不仅是伟大的政治家、军事家，也是一位应用文写作的高手，在他著作中收录的文章就有序言、发刊词、消息、布告、电报、总结、通知、通报、命令、批示、决议、悼词、调查报告等二 十多种，小到打工一族，乡村百姓，凡人草民，因种种社会利益关系少不了写借条、领条、欠条、留言条、通知、申请、广告、建议、申诉、协议、合同、简历、自荐信等。学好写好常用应用文是新时期普通公民的基本素质。必须认真学习，熟练掌握。 为实用起见，下面逐一列出常用的四十种应用文的体例，精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 22 / 49 并对注意事项作简单解说。学员可将此作为应用文写作的模板，予以仿效。 一、请假条 请假条 我因需请假天。批准为盼。 此致 敬礼 年月日 （ 1）注意叙述中的内容。特别要把请假的原因和时间表达清楚。 （ 2）应该事先递交，事后递交有失礼节。 （ 3）注意谦词的使用，姓名落款前可写上“职”或“民”等字样。 二、留言条 ： 今晨七时上海客户来电欲与你商谈，你何时来办公室，请即电话与之联系。 年月日 （ 1）应写明来访目的，未遇心情及希望与要求。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 23 / 49 （ 2）要放在显目处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内，也可托他人转交。 三、借条 借条 今借到会计室人民币伍佰元整。 年月日 （ 1）第一行中间写“借条”二字，另起行写“借到”或“今借到” 。 （ 2）数量用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、百、仟、万。 四、收条 收条 今收到送来的 125#水泥陆拾包。 年月日 （ 1）应注明收到谁的，什么东西，多少数量。 （ 2）如果是物，还要写清质地、型号等。 （ 3）如代别人收受东西，所开的收条叫做代收条，署名写上“代收人”。 五、领条 领条 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 24 / 49 今领到村委会水杉苗壹佰株。 年月日 （ 1）下级单位或个人从上级单位领取钱或物，要给发放人写个条文，以便留存。 （ 2）写清领取的 单位、品名、数量。 （ 3）如是代领，应写成代领条、署名代领人。 六、欠条 欠条 现尚欠黄海建筑公司红砖壹万块。 2009 年十月底还清。 年月日 （ 1）欠条是借钱或物到期不能全部归还只能部分归还，此时应收回原借条另写一张条据，约定在一定期限内归还尚余部分。 （ 2）还钱物时切记收回借条或欠条，也可以请收钱物方当面撕毁。 七、公约 村民公约 1热爱劳动好，勤劳致富步步高；家庭副业要发展，坑蒙拐骗不准搞。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 25 / 49 2热爱集体好，不沾他人蝇头利；落实承包责任制，损人利己不能搞。 3尊老爱幼好，赡养父母尽孝道；教育子女听党话，粗语脏话要去掉。 4家庭和睦好，夫妻相敬偕到老；婆媳妯娌心连心，邻居团结赛金宝。 5移风易俗好，勤俭持家要记牢；不搞迷信和浪费，计划生育不动摇。 6文明新风好，待人诚恳有礼貌；不准打人和骂人，陋规恶习要除掉。 7遵纪守法好，主持正义讲公道；检举坏和和坏事，打击报复法不饶。 8综治安全好，环境治理很重要；生活垃圾莫乱倒，常效管理排干扰。 （ 1）公约应经大家充分讨论，共同议定。 （ 2）分为标题、正文和结尾。 （ 3）还应抄写放大贴于显目处 ，以便互相监督执行。 八、聘书 聘书 ： 为进一步加强未成年人思想道德建设，特聘请你为社区法制教育辅导员。任期三年。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 26 / 49 单位（盖章） 年月日 （ 1）指单位聘请相关人员担任某一职务或承担某项工作时所使用的专用书信。一为敬重，二为守约。 （ 2）正文必须写明聘请原因，职务，期限。有的还应写明职责、权限、待遇、要求等。 九、请柬 ： 本公司兹定于年月日 时在 举行十周年庆典活动。届时恭候光临。 公司 年月日 （ 1）指机关、单位、团体或个人郑 重地邀请有关单位，有关人员参加某项活动、会议，所用的一种专用书信。 （ 2）语言应简明扼要、文雅、大方、客气、热情。书写应规范，竖排、横排均可。 十、祝词 一九四五年一月，延安集体祝寿，五十者登台。请以视之，为说安不忘危之事。 秦陇万山雪，延水坚冰长。 诸史寿五十，瑞气放光芒。 我以后来者，举酒祝康强。 劳动与革命，模范四海扬。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 27 / 49 鹏程今日始，在莒永勿忘。 （陈毅杨家岭集体祝寿） （ 1）祝词一般有祝寿词、祝事业词、祝酒词等。 （ 2）祝寿一般是对老人。对年轻人或小孩子一般不叫祝寿，只是生 日祝愿。 （ 3）祝酒词是一种主人在宴请宾客时的礼仪祝词，对宾客到来表示欢迎、表示祝愿等。要求措词得体。 十一、贺信 给农场 60 周年场庆的贺信 尊敬的农场领导，尊敬的农场职工家属同志们： 值此农场 60 周年场庆之际，我向农场的父老乡亲表示诚挚的祝贺，祝贺农场越来越发达，祝贺职工越来越富有，祝贺我的乡亲、同事和战友健康长寿。 农场是我的第二故乡，是我步入社会的第一站。 农场之所以有今天，是人民 60年艰苦奋斗的结果。 我衷心祝愿农场焕发青春，朝气蓬勃，不断创造新的辉煌，祝愿 人民幸福安康！ 年月日 （ 1）表示庆祝书信的总稿。现已成为表彰、赞扬、庆贺以方在某个方面所作贡献的一种常用形式，兼有表示慰问和赞扬的功能。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 28 / 49 （ 2）要体现是自己真诚的祝福，是加强彼此联系，增强双方交流的重要手段，感情应饱满充沛，评价成绩应恰如其分，表示决心要切实可行。 十二、标语 建设社会主义新农村标语 1生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理文明。 2落实科学发展观，创建和谐新农村。 3改变农村面貌，建设美好家园，创造幸福生活。 4关心农民疾苦，尊重农民 意愿，维护农民利益，增进农民福祉。 （ 1）标语是为了实现某项任务或达到一种目的而提出的，起宣传鼓励作用的短语。 （ 2）标语要求观点明确，语气特别肯定，语句十分简练，并且生动感人。 十三、提示语 1呼出来的是烟，损人；吸进去的是毒，害已。 2席地而坐绿草怨，信手涂抹白壁嫌。 3司机一滴酒，亲人两行泪。 4现在，人类渴了有水喝；将来，地球渴了会怎样？ 5让你的痰吐与谈吐同样高雅。 （ 1）提示语是为特定场所而写的警示性用语，多用以提示和劝导人们在特定环境里的行为，是规范和维护公共秩序 的精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 29 / 49 一种管理方式。 （ 2）应紧扣主题，突出目的，符合特定场合的需要。 （ 3）可从正面讲好处、意义、必要性，从反而说弊端、害处。 十四、对联 国庆 60 周年对联 1中秋节国庆节 节节同庆节节高芙蓉饼荷叶饼饼饼团圆饼饼香 2举国庆国庆 出对联对联 3春到杜鹃山，花香鸟语 秋至月亮湾，夜明景秀 4花灯万盏贺华夏，美酒千杯祝母亲。 5盛世腾飞基昨日神州崛起看今朝 （ 1）对联是诗词形式的一种演变，是民间喜闻乐见的民族文学形式之一。 （ 2）对联包括春联、婚联、挽联、装饰联等。 （ 3）对联 强调对偶，上下两句必须字数相等，句法相同，词性相对，平仄相对。 十五、通知 通 知 为了响应国家节约用水的号召，从即日起，我村自来水总闸按下列时间供水，其余时间概不开放。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 30 / 49 早 5： 30 至 8： 30 午 11： 00 至 2： 30 晚 5： 30 至 9： 30 星期日全天供水。 特此通知 村自来水管理站 年月日 （ 1）通知就是使大家都知道某个事情的事面文字或口头信息。 （ 2）通常有两种写法：一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，通常不用称呼；另一种是以书信形式发给有关人员。 （ 3）通知内容 详细，措辞得当。如会议通知应写清会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点等等。 十六、通告 关于加强门卫的通告 为了维护学校正常的教学秩序，确保学校安全，学校决定加强门卫管理，现通告如下： 一、学校门卫实行 18 小时值班制，晚 12 时至早 6 时任何人无特殊情况不得出入学校。 二、师生员工出入校门一律佩戴胸卡。来客须登记后方入内。 三、上课时间教师、学生概不会客，来客可在传达室等候。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 31 / 49 四、校门口不得摆摊设点，不得喧嚷吵闹。小商小贩不得进入学校。 以上各点请广大师生员工、家长及校外 群众协助执行。凡违反者门卫人员有权批评教育。拒不接受批评，寻衅闹事，干扰门卫工作，视其情节，从严处理。 特此通告 中学 年月日 （ 1）通告是使用于公布社会机关团体各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （ 2）通告内容部分应先写发通告的目的、意义，结尾可用“特此通告”。 （ 3）语言具体，通俗易懂，尽量少用专门术语，便于群众理解。 十七、捷报 喜报 家长： 您的孩子，今年参加建国六十周年国庆阅兵，表现积极，成绩突出，荣立三等功，予以嘉奖。 特此报喜 并致 敬礼！ 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 32 / 49 阅兵部队 年月日 篇四：应用文写作指导 应用文写作指导 一、条据类 : 指用作凭据的条子，有收条、领条、借条、欠条。 基本格式：（以“收条”为例子） 1、第一行居中位置写上“收条”两字，以表明该条据的类型。 2、第二行空两格起写正文，以“今收到”三字起头，接着写对方的单位名称或姓名，再接着写收到物品的名称、数量或金额等。 3、正文写完后，一般还要另起一行，空两格，写上“此据”两字。 4、条据的右下方写上开条子的单位名称或经手人姓名、日期，并签名、盖章。 例： 收条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。此据 高三 (3)团支部 经手人： : (盖章 ) 年月日 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 33 / 49 注意：条据上数目字要大写（ :壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。 请假条、留言条等便条也属于条据类。便条其实是一种简单的书信。 格式： 1、第一行居中写上名称：“请假条”、“留言条”等 2、第二行顶格写对收便条人的称呼，并加冒号 (： ) 3、第三行空两格写正文。 4、另起一行空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”两字。 5、正文右下方，写 上姓名和日期。 例： 请假条 王老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到校上课，特请假半天，请予批准。 此致 敬礼 你的学生 : 年月日 二、书信类：书信分为一般书信和特殊书信两种。 1、一般书信的格式 开头：第一行顶格写对收信人的称呼。 精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 34 / 49 正文：第二行空两格写起，一般先写问候对方的话，如果是复信，可先提一下收到对方来信的时间，或谈对来信的看法，然后写自己要说的话。可以分段写。 结尾：正文写完后，要写上祝颂语。 祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情 况而定。写给上级和长辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给平辈的，可用祝愿或致敬的字眼；写给晚辈和下级的，可用勉励或希望的字眼。 祝颂语要在正文之后，另起一行空两格写“此致”等字样，再换一行顶格写“敬礼”等祝福语，并加感叹号 (！ ) 署名和日期：正文右下方写上发信人的自称和姓名，再换行写上写信日期。 2、专用书信的格式 专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。它的种类很多，如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请帖等。 专用书信的格式与普通书信格式 基本相同。有两种写法 : 第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称，另起一行写收信人单位或个人姓名，然后加上冒号 (:)；接着换一行空两格写正文。正文完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写“敬礼”； 然后在右下方写上发信单位或个人姓名，单位发的要加盖公精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 35 / 49 章；最后注明日期。 与前一种写法不同的地方是 :专用书信名称写完后，就另起一行写正文。正文写完后，另起一行空两格写“此致”两字，再换一行顶格写收信单位或个人姓名。 有的证明信，无固定的收接单位，可在正文结束后，接着写“特此证明”四个字。 介绍信 :要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的，重要的介绍信，还要注明有效期限。 例： 介 绍 信 南京市体委 : 今介绍我校副校长等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜，请接洽。 此致 敬礼 南京市十三中 (盖章 ) 年月日 (有效期贰天 ) 证明信 : 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份，经历或某项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 例 : 证 明 信 兹有同志，男，一九九零年八月二十生，该同志于精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 36 / 49 二零零五年至二零零八年在我校高中部读书，系我校零 八届高中毕业，毕业证号码为高字 6812007。特予证明。 永嘉 *中学 (盖章 ) 年月日 慰问信 :内容先写些问候的话，安慰的话，然后写些赞扬、勉励的话。格式同一般书