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PowerPoint 2003中文版 Microsoft PowerPoint 2003是制作演示文稿 的软件，它是微软公司出品的Office系列办 公软件中的一个组件，因此它和Word、 Excel等之间具有良好的信息交互性和相似的 操作方法。利用PowerPoint可以创建联机演 示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投 影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演 讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸 张打印输出。增强了多媒体支持功能，对用 户界面进行了改进并增强了对智能标记的支 持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演 示文稿。 章节介绍 5.1 PowerPoint 2003中文版概述 5.2 PowerPoint 2003中文版的基本操作 5.3 幻灯片的管理 5.4 幻灯片的格式与插入对象 5.5 幻灯片的外观 5.6 幻灯片的放映 5.7 打印和打包 5.1.1 PowerPoint 2003中文版的启动与退出 5.1.2 PowerPoint 2003中文版的窗口介绍 5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 5.2.1 创建演示文稿 5.2.2 演示文稿的打开与保存 5.3.1 复制与剪切 5.3.2 删除与插入 5.4.1 幻灯片的格式化 5.4.2 插入对象 5.5.1 母版 5.5.3 版式与模板的改变 5.5.2 配色方案 5.6.1 幻灯片切换 5.6.2 自定义动画 5.6.3 超级链接与动作按钮 5.6.4 放映方式 5.7.1 页面设置对话框 5.7.2 打印 5.7.3 打包 启动的常用方法 退出PowerPoint 2003时如果有文件还没有保存， PowerPoint 会显示一个对话框，提示是否保存文 件。 一个演示文稿就是一个以ppt为扩展名的 PowerPoint文件，它由若干张幻灯片组成的。 退出的常用方法 返回 标题栏菜单栏工具栏 任务窗格 状态栏 返回 PowerPoint 2003中的视图是实现 人机交互的工作环境，包括普通视图 、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图 、备注页视图 。在视图切换按钮区域 中，单击相应的按钮，可在不同的视 图间切换。 PowerPoint视图 普通视图 进入PowerPoint 2003后的默认视图。 它包含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗 格和备注窗格。这些窗格使得用户可以 在同一位置使用演示文稿的各种特征。 在它们之间的分隔线上进行拖动，可 改变它们的大小。 幻灯片浏览视图 在这种视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿 中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图的形式显示 的。在这种视图下对幻灯片进行删除、复制、移动、 添加操作非常方便。 幻灯片放映视图 幻灯片的内容占满整个屏幕。用户可设置幻灯片的切 换方式，播放幻灯片。 备注页视图 可以移动幻灯片图像和备注框，还可改变它们的大小 。在备注框内为幻灯片添加注释。 返回 根据“内容提示向导” 它可以快速建立演示文稿。 PowerPoint提供了几套框架，适合不同 的用途。完成后会自动生成若干张幻灯 片，之后可根据需要进行修改。用户通 过该向导，可以分5步创建演示文稿。 根据“现有演示文稿” 打开一个现有的演示文稿，方法参见 下一小节中的相关内容，再加以编辑。 根据“设计模板” 设计模板指幻灯片的背景、配色方案等， 控制演示文稿的外观。我们可以选择某种模 板来建立演示文稿，然后还要根据需要选择 不同的幻灯片版式。 幻灯片版式指文本、图形、表格等在幻灯 片中的位置和排列方式。它只对一张幻灯片 起作用，因此，演示文稿中幻灯片的版式可 以不相同。 空演示文稿 空演示文稿中的幻灯片的背景是空白 的，任由用户来安排幻灯片的版式， 操作的灵活性很大。 返回 打开演示文稿 启动PowerPoint 2003，通过依次单 击菜单栏的“文件”“打开”命令。 保存演示文稿 (1) 对于当前没有保存过的演示文稿 (2) 对已经保存过的演示文稿 若不改变原来的名字和位置 若想改变原来的名字或位置 返回 【例5-1】 在任意视图下，都可进行幻灯 片的复制、剪切、删除和插入操 作，但在幻灯片浏览视图中比较 方便。 返回 复制与剪切幻灯片的方法与复制剪切文件 、数据类似。使用菜单命令或在工具栏单击 相应的按钮。 通过建立幻灯片副本的方法，可对幻灯片 进行复制。方法是首先选择欲复制的幻灯片 ，然后依次单击菜单栏的“插入”“幻灯片 副本”命令。 复制与剪切 返回 删除 选择欲删除的一张或若干张幻灯片，按“Del”键。 除了可以在演示文稿中的特定位置上插入一张新 幻灯片，还可通过依次单击菜单栏的“插入”“ 幻灯片（从文件）”命令，打开相应的对话框， 进行设置，插入其他演示文稿中的幻灯片。 插入 【例5-2】 返回 在幻灯片中可对文字、段落、 文本框等设置各种格式，方法与在 Word中相同。 幻灯片的格式化 返回 【例5-3】 插入对象 为了丰富幻灯片的内容，可以在幻灯 片中插入图片、文本框、影片和声音、表格 和图表等对象，这些对象叫做占位符。选 用相应的幻灯片版式或使用相应的菜单命 令即可在当前幻灯片上插入各种对象。 返回 【例5-4】 母版 母版是PowerPoint中一种特殊 的幻灯片，包括幻灯片母版、讲义 母 版和备注母版。 若想在幻灯片上显示日期和时 间、幻灯片编号、页脚等，可通过“ 页眉和页脚”对话 框进行相应的设 置。 注意“应用”和“全部应用” 按钮。 返回 【例5-5】 配色方案 每个设计模板都有一套配色方 案。配色方案由八种颜色组成，用于 演示文稿的中背景、文本、填充、强 调文字等的颜色。可以挑选一种配色 方案用于个别幻灯片或整个演示文稿 中。 返回 【例5-6】 版式与模板的改变 1版式的改变 单击菜单栏的“格式”“幻灯片 版式”命令。 2模板的改变 单击菜单栏的“格式”“幻灯片 设计”命令。 返回 幻灯片切换 幻灯片切换是指放映时幻灯 片出现的效果方式、声音、换页方式 、速度等。 返回返回 【例5-7】 为了突出重点、控制信息的 流程，并提高演示文稿的趣味性， 可以为幻灯片上的元素（文本、声 音、图片等）设置各种动画效果。 通过“动画效果”工具栏或 “自定义动画”对话框进行设置。 自定义动画 【例5-8】 返回返回 超级链接是在幻灯片放映时而 不是在创建时被激活的。激活它最 好的方法是单击，代表超级链接的 文本会添加下划线，并且显示成配 色方案指定的颜色。单击后跳转到 相应的位置，颜色就会改变。因此 可以通过颜色分辨该超级链接是否 被使用过。 超级链接 动 作 按 钮 PowerPoint带有一些制作好 的动作按钮，可以将动作按钮插 入到演示文稿并为之定义超级链 接。动作按钮包括一些形状，可 以使用这些常用的易理解符号转 到下一张、上一张、第一张和最 后一张幻灯片。PowerPoint还有 播放电影或声音的动作按钮。 返回返回 【例5-9】 放映方式 演示文稿创建后，使用者可根 据不同的需要，在相应的对话框中对 放映的方式进行设置，并在放映时应 用。 分为人工放映和自动放映。 【例5-10】 返回返回 页面设置对话框 在“页面设置”对话框中，我们可以设 置打印时的幻灯片情况，如尺寸和方向等 。 返回返回 【例5-11】 打