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第三讲 ppt课件制作基础与进阶（一） Powerpoint 简介 Powerpoint和Word、Excel等应用软件一 样，都是Microsoft公司推出的Office系列产 品之一。主要用于演示文稿的创建，即幻 灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产 品演示等 Powerpoint 的历史沿革 Microsoft PowerPoint 2.0 Microsoft PowerPoint 3.0 Microsoft PowerPoint 4.0 Microsoft PowerPoint 95 Microsoft PowerPoint 97 Microsoft PowerPoint 98 Microsoft PowerPoint 2000 Microsoft PowerPoint 2001 Microsoft PowerPoint XP Microsoft PowerPoint v. X Microsoft PowerPoint 2003 Microsoft PowerPoint 2004 Microsoft PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2010 使用ppt的常见错误 塔夫特：这款软件将形式提升到内容之上PowerPoint 对2003年哥伦比亚号航天飞机失事也负有一定的责任， 因为一些至关重要的技术问题被掩盖在了乐观的幻灯片 之下。 加斯金斯：塔夫特所说的所有这些绝对正确。人们常常 非常错误地使用PowerPoint。 1.把PPT作为提词稿-逐字逐句的念 2.过于追求效果 3.把PPT当Word使用 4.字号搭配不合理 每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 1、Magic Seven法则。 2 科学规范法则 A、动画：不超过3种的动画效果。 B、字体：大标题 44 点； 标题一 32点； 标题二 28点； 标题三 24点 C、背景： 深色背景配浅色字体， 浅色背景配深色字体 D、颜色：单个页面字体颜色色系最好不要超过三种 E、行数：不要超过1012行 F、字数：汉字3060字为宜 G、讲授时间：单张35分钟 3.幻灯片配色规律 1.宁可简洁、素雅，也不要花哨、妖艳 2.尽量使用自己熟悉的，能够熟练驾驭的色彩组合 3.前景对象的颜色一定要和它所在背景区域的颜色形成某种对比（ 互补对比、亮度对比等），以便突出前景信息 4.如果前（背）景对象有不同的颜色，除特别需要外，所有前（背 ）景颜色都应当统一、和谐，最好能基于某个主色调，形成近似 色的组合。 5.在一些强调明快、活泼的设计中，如果需要让背景中的不同区域 在颜色上形成鲜明的对比，那么，每个区域内的前景色就需要分 别设置，以保证前景信息的突出 6.当幻灯片中两种颜色的对比过于强烈时，可以调整颜色的面积， 或在颜色分别的地方增加中性色或过渡色，以使整个画面趋于和 谐、稳定 14 避免过于接近的颜色 避免过于接近的颜色 15 避免刺眼的颜色 常用文字颜色组合 l白色背景黑色文字 l黑色背景白色文字 l紫色背景绿色文字 l黄色背景紫红色文字 l红色背景蓝绿色文字 16 前景 色 好的背景色差的背景色 黑色亮青、亮灰、青绿、白、黄蓝、亮红、棕、橙、红 蓝色亮灰、白、黄黑、亮红、亮橙、绿、红、白 棕色黑、白、黄亮蓝、亮红、亮橙、绿、红、白 青色黑、蓝、亮灰、棕、黄亮红、青、橙 橙色白、黄蓝、亮蓝、棕、橙 红色亮青、亮灰、绿、白、黄蓝、亮蓝、棕、橙 白色黑、蓝、亮蓝、棕、橙、红、黄青、亮青、亮橙、亮红，绿 Powerpoint 2007简介 1.PowerPoint 2007的新特性 PowerPoint 2007除了拥有全新的界面外， 还添加了许多新特性，使软件应用更加方便快 捷。 l 新的主题、版式和快速样式 l 新增SmartArt图形功能 l 增强的图表、表格功能 l 多种文件格式 选项卡和功能区 活动选项卡 快速访问工具栏 返回目录 【Office】菜单 菜单上的命令用于处理文件本身，在以往版 本中该菜单是在文件菜单上的。（展开） 图形和文本的样式 PowerPoint 2007 扩展了样式的概念，涵盖了 图形对象，如图片、绘制的线条、形状， 当然还有文本 单击以应用一种样式 单击此处打开一 个提供更多样式 的菜单 应用字体样式 返回目录 图形与照片格式化选择 格式形状效果 不仅可以应用基本的颜色和填充效果，还可添加阴 影、发光、表面效果、三维倾斜和旋转，而且三维选项允 许调整整个对象，而不仅仅为平面对象创建侧边 新样式效果示例 返回目录 SmartArt SmartArt 使用成组的线条和形状，以图形、 概念上有意义的方式展示文本信息 SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图 表，而所需的只是几次单击操作 SmartArt 图表示例 返回目录 更出色的图表工具 2. PowerPoint 2007的工作窗口 PowerPoint 2007的工作窗口是编制及调试 PowerPoint演示文稿和播放幻灯片的操作平台， 它由 【Office】按钮、快速访问工具栏、标题 栏、窗口控制按钮、功能区、幻灯片/大纲浏览 窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图按 钮、显示比例等要素组成。 快速访问工具栏 功能区中的选项卡 功能区 功能区中的选项组 幻灯片/大纲浏览窗格 幻灯片 “自定义快速访问 工具栏”按钮 视图显示比例控制区 视图切换按钮 备注窗格 当前使用的主题 当前幻灯片页面和幻灯片总数 自定义快速访问工具栏 其它命令的使用 3. PowerPoint 2007的文件格式 PowerPoint 2007中启用了全新的文件格式，除了一 般的编辑格式，其他的放映格式、模板格式都出现了相 同的改变，几种常见的文件格式及其图标如下所示： l.PPTX：PowerPoint 2007默认的文件格式，对应原来的.PPT格 式 l.PPSX：演示文稿的放映文件，对应原来的.PPS格式 l.POTX：演示文稿的模板文件，对应原来的.POT格式 l.PPT： PowerPoint 97、2000、2002和2003的默认文件扩展名 还可保存为gif、jpg、pdf等格式，参见另存为 文件加密 向后兼容，功能损失 PowerPoint 2007视图模式 PowerPoint 2007提供了两种视图类型：幻 灯片编辑视图和母版编辑视图。 幻灯片编辑视图有4种不同的视图窗口，分 别是“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“ 备注页视图”和“幻灯片放映视图”。 母版视图包含3种视图窗口，依次为“幻灯 片母版视图”、“讲义母版视图”和“备注母 版视图”。 演示文稿的打印 如何实现一面多页 演示文稿的打包 【office】图标发布打包成CD 一些常用快捷键 插入新幻灯片CTRL+M 复原CTRL+Z 开始放映F5 播放中: 黑屏： B键； 白屏： W键； 使用画笔标记：CTRL+P， 擦除所画的内容：CTRL+E键 开始播放F5 定位某张幻灯片 数字+Enter 另存为F12 统一改变字号：ctrl+【】 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 abcd Ctrl+B：应用粗体格式 Ct